莊磊
摘 要:結(jié)構(gòu)化研討是國企管理人員培訓(xùn)方式創(chuàng)新的重要內(nèi)容。結(jié)構(gòu)化研討以“喬哈里窗”理論和平行思維理論為基礎(chǔ),具有結(jié)構(gòu)化的主題生成、結(jié)構(gòu)化的成員組成、結(jié)構(gòu)化的流程步驟和結(jié)構(gòu)化的評價機制等特點。在國企管理人員培訓(xùn)中開展結(jié)構(gòu)化研討,要形成科學(xué)的主題的生成機制,規(guī)范小組人員的組成與角色分配,嚴(yán)格按照流程進行研討的組織并開展有效評價。
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)化研討;國企培訓(xùn);培訓(xùn)方式
中圖分類號:G726 文獻標(biāo)識碼:A
經(jīng)過多年的發(fā)展,我國的國企系統(tǒng)已經(jīng)打造和形成了一支相對成熟的管理人員隊伍,他們普遍具有了一定的知識層次和專業(yè)能力,具有一定的洞察力、判斷力、協(xié)作能力和應(yīng)對挑戰(zhàn)能力,也具有較強的創(chuàng)新意識和求知欲望。面對這樣一個群體,傳統(tǒng)的被動式的單向培訓(xùn)模式當(dāng)前已經(jīng)不能適應(yīng)國企管理人員培訓(xùn)的要求, 必須結(jié)合成人學(xué)習(xí)的特點,創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法, 秉持“以學(xué)員為主體”的培訓(xùn)理念, 推動學(xué)員深度參與。其中,結(jié)構(gòu)化研討方式在實踐中被證明是一種行之有效的培訓(xùn)方法。這種培訓(xùn)方法符合成人學(xué)習(xí)特點,目標(biāo)明確、與實際工作結(jié)合緊密,不僅充分發(fā)揮學(xué)員的學(xué)習(xí)主動性,而且增強學(xué)員傾聽說服、互動溝通和包容思考的能力,能有效調(diào)動和激發(fā)學(xué)員參與研討的主動性,達到學(xué)學(xué)相長的效果,研討形成的成果不僅能解決學(xué)員自身面臨的問題,還能為國企理論建設(shè)提供思路和素材,為政府和企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供決策參考。在國企各級各類管理人員的培訓(xùn)中,特別是高層管理人員培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員培訓(xùn)以及青年領(lǐng)軍人才培訓(xùn)等項目中,逐漸成為一種重要的和常用的培訓(xùn)方式,并被借鑒至國企的日常管理決策工作中,成為一種有效的管理決策手段。
一、結(jié)構(gòu)化研討的基本原理
“結(jié)構(gòu)化研討”從行動學(xué)習(xí)法演化而來,是指通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的思維模型,通過問題聚焦、原因分析、提出對策三個階段,以小組形式組織開展研討的方法。傳統(tǒng)培訓(xùn)方式中的小組研討模式,通常會有思維方式同質(zhì)化、發(fā)言機會不均等、思維發(fā)散難以聚焦等問題,無法充分發(fā)揮“交流探討”這一培訓(xùn)形式的優(yōu)勢。而結(jié)構(gòu)化研討通過既定的規(guī)則和借助學(xué)習(xí)工具,保證了參與者的機會均等和思維充分展開,讓研討過程變成一個有步驟、有方法、有引導(dǎo)、有成果的有效學(xué)習(xí)過程??朔藗鹘y(tǒng)研討中常見的思維同質(zhì)和群體偏離等問題。其基本原理主要有“喬哈里窗”理論和平行思維理論。
(一)“喬哈里窗”理論。
“喬哈里窗”是由美國心理學(xué)家喬瑟夫?勒夫和哈里?英格拉姆二人在20世紀(jì)50年代提出的。該理論的核心觀點是:在知識爆炸時代,世界瞬息萬變,人們對世界的認(rèn)知和分析問題及解決問題的能力是有限的,需要兩個或更多的人之間的有效互動,這種互動效果取決于人們之間知識的開放程度和互動發(fā)生的背景?!皢坦锎啊卑讶藗兊恼J(rèn)識分為四個區(qū)域,即開放區(qū)、隱藏區(qū)、盲區(qū)和未知區(qū)(如圖1所示)。開放區(qū)是群體中人人具備的“你知我知”并充分發(fā)揮出來的領(lǐng)域;隱藏區(qū)是“我知你不知”,自己具有的能力還沒有充分發(fā)揮出來的那部分領(lǐng)域;盲區(qū)是“你知我不知”的他知領(lǐng)域;未知區(qū)是“你我都不知”的全新領(lǐng)域。
如圖1所示,對于個人而言,目前具有的知識范圍只有開放區(qū)和隱藏區(qū),如果個人想要全面認(rèn)識未知領(lǐng)域,就必須使其認(rèn)知中的盲區(qū)和未知區(qū)逐漸縮小,這就需要通過共享與合作的形式加強與他人的互動交流,在進入他人的已知區(qū)域,縮小自我盲區(qū)的同時,也就意味著擴大了自我的開放區(qū)?!皢坦锎啊贝罱酥R共享的有效路徑模型,揭示了實現(xiàn)群體中知識共享和對話合作的溝通方式。
根據(jù)“喬哈里窗”的原理,在結(jié)構(gòu)化研討中,借助催化師的引導(dǎo),學(xué)員之間通過陳述、傾聽、問答,以及觀點碰撞,讓研討過程放慢,思維逐漸打開,從而實現(xiàn)個人與他人之間的知識共享和經(jīng)驗分享,獲得解決問題的啟發(fā)和啟示。結(jié)構(gòu)化研討充分體現(xiàn)了以需求為基礎(chǔ)、問題為導(dǎo)向、學(xué)員為主體的現(xiàn)代培訓(xùn)理念特點。
(二)平行思維理論
垂直思維,即傳統(tǒng)的判斷式思維模式,具有較強的邏輯思考分析判斷的特點,通常沿用既定模式,產(chǎn)生非此即彼的思維結(jié)果,難以針對現(xiàn)實中千變?nèi)f化的新問題提出有效的解決措施。平行思維則能夠有效地解決這些問題,平行思維是一種創(chuàng)新思維模式,其概念最早由法國心理學(xué)家愛德華?德?波諾博士首先提出,他指出:“平行”的含義是指進入旁邊的路徑,從而在不同的模式中進行轉(zhuǎn)換,而不是像垂直思維那樣沿著既定的路徑一直走下去。在結(jié)構(gòu)化研討中,我們可以把參與者的思維路徑劃分成不同階段,比如分成“現(xiàn)象描述”“原因分析”“提出對策”三個階段,依照公平的規(guī)則和公正的程序,運用適當(dāng)?shù)难杏懝ぞ?,從不同?cè)面和角度進行分解,分別展開,較好地保證了小組成員積極參與討論,激發(fā)思想,克服彼此觀念中的偏見、潛意識和習(xí)慣的思維模式,幫助他們重新審視自我,樹立新的觀念,形成有價值的解決方案。
二、結(jié)構(gòu)化研討的主要特點
(一)結(jié)構(gòu)化的主題生成
研討主題的確定,需要在培訓(xùn)主題框架下,針對學(xué)員的工作現(xiàn)實,尋找學(xué)員最希望通過培訓(xùn)解決的突出問題。在設(shè)計培訓(xùn)的過程中,培訓(xùn)設(shè)計者和催化師需要將學(xué)員提出的問題篩選聚焦,形成共同關(guān)注的若干個主題,呈現(xiàn)給小組成員,在小組中采用民主的方式聚焦形成結(jié)構(gòu)化研討的最終主題,每一位學(xué)員都要圍繞這一主題開展研討。在研討過程中,催化師會根據(jù)一個大的研討主題,確定每一階段討論的小議題,一般主要包括問題、原因、對策建議等,這些小議題一旦確定,催化師會有意識地引導(dǎo)學(xué)員圍繞這些小議題分步驟進行研討。整個流程科學(xué)有序,結(jié)構(gòu)清晰,層次分明,程序民主,學(xué)員接受并積極參與。
(二)結(jié)構(gòu)化的成員組成
結(jié)構(gòu)化研討以小組形式開展,通常根據(jù)差異互補原則,安排不同地域、不同專業(yè)背景、不同職位的學(xué)員組合成若干個研討小組,每個小組配備一名催化師。催化師通常由培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)師或熟悉培訓(xùn)的有關(guān)專家擔(dān)任。在小組研討過程中,催化師在保持中立性和客觀性的前提下,不僅關(guān)注學(xué)員對話與思考的內(nèi)容,更關(guān)注學(xué)員良好思維方式和對話方式的養(yǎng)成。作為受訓(xùn)學(xué)員的國企管理人員通常具有相對豐富的人生閱歷,他們對人和事形成了相對固定的思維模式,也有較穩(wěn)定的自我觀念。因而催化師在研討過程中需要加強啟發(fā)和引導(dǎo),充分發(fā)掘其經(jīng)驗和激發(fā)其創(chuàng)新能力。研討可分為一次或多次開展,在整個研討過程中,小組成員和催化師通常固定不變。endprint