煤礦機電設備物資供應管理研究

李國亮+李國鵬

摘 要：煤礦機電設備及其備件的供應一直是煤礦物資供應管理工作的難點和重點，以往的管理辦法容易造成機電備件供應不及時或超儲積壓等問題，從而影響煤礦安全生產。如何提高煤炭企業(yè)的物資管理水平、節(jié)約管理成本、合理儲備物資，成為煤炭企業(yè)物資供應管理部門的工作重點。本文對煤礦機電設備物資供應管理的重要性進行了淺析，分析了其中存在的問題，并制定相應的措施。

關鍵詞：煤礦機電；設備物資供應管理

一、機電設備物資供應管理的重要性

煤炭行業(yè)的生產成本包括物資的消耗、勞動量消耗和費用的開支等。在煤炭企業(yè)建設期，需投入大量的資金和人力，并進行煤礦的投資與建設。此過程中，需要購入大型設備、配件等生產類物資。物資供應管理除了要保證供應量，更要以低成本、和少消耗、并最大的保證來組織、協(xié)調物資供應。物資供應管理的重要程度不亞于財務管理，也是煤炭企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作的性質就是為煤炭企業(yè)生產服務，對于降低生產成本，提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭能力起著非常重要的作用?？梢娒旱V機電設備物資管理在礦山企業(yè)中的重要性。

二、目前煤礦機電設備物資供應管理存在的問題

在煤炭企業(yè)中，物資管理方面存在的問題和不足，主要表現(xiàn)在以下方面：1.缺少溝通與合作。各部門之間分工不足，任務不明確，缺少部門與部門、員工與員工之間的溝通。2.數(shù)據(jù)采集方式落后。采集獲取多數(shù)來自手工的輸入編制和維護，其真實性不能保證，獲得的信息又相對滯后，可靠性差，數(shù)據(jù)的完整性常出現(xiàn)失誤。3.運輸成本高。由于交通偏遠，物資出入困難，大部分靠汽車運輸且轉運次數(shù)多，導致成本提高。4.物資消耗高。現(xiàn)場管理工作的不到位，工人成本控制觀念差，導致設備、配件等物資回收利用率低，消耗量高，浪費嚴重。5.計劃準確性低。由于煤礦地質條件變化大，對物資計劃經(jīng)常變化，如計劃追加，消減等，造成計劃趕不上變化，供應人員為保證物資供應經(jīng)常處于加急情況。6.從業(yè)人員認識不夠深入。傳統(tǒng)的物資管理就是保管員的出庫、人庫等內容，而在現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理中，機電設備物資管理已經(jīng)成為重要內容，物資的品種、數(shù)量、流通方式直接影響到煤炭企業(yè)的生產能否順利實施，采購品質與價格是否最優(yōu)，產品的成本是否合理。

三、加強煤礦機電設備物資管理的主要措施

煤礦機電物資供應管理是煤礦安全生產的保障。長期以來，為保障安全生產，以不變應萬變， 煤礦企業(yè)的物資管理工作以供應為主，缺乏對物資的科學管理，尤其是針對煤礦設備的備件管理較為粗放， 企業(yè)盲目儲存?zhèn)浼?。而在市場?jīng)濟下，煤礦設備的備件通用性愈來愈差，價值高，占用很大的儲備資金。鑒于此，接下來對煤礦機電設備物資管理提出了一些主要措施，以供參考。

1.建立有效的物資管理制度，并在實際工作中認真貫徹與落實，對相關制度結合生產實際需要進行修改和修訂，使物資管理制度能夠適應煤礦企業(yè)生產的客觀實際。同時要達到規(guī)范、有序、科學合理的要求。規(guī)范、完善的制度是繼續(xù)充實和完善廉潔自律、業(yè)務學習的氛圍，切實做到位物資供應服務工作。

2.進一步規(guī)范管理程序，形成一個責任到人、分工明確、層層落實和相互監(jiān)督的物資管理體制。確保物資管理工作的高效、有序、順利的實施。

3.有效加強從業(yè)人員的考核與培訓工作，定期開展物資管理方面的業(yè)務學習，建立一支適應煤礦生產建設需要的供應人才隊伍。在做好自身工作的同時，要組織對供應科成員利用下班或其他業(yè)余的時間進行業(yè)務方面的學習，掌握物資供應相關業(yè)務知識，熟悉礦井建設的全過程管理及各個工序流程。積極建立學習型的供應部門，不光要學供應、學物資管理，還要學新工藝、認識新設備、學習安全等方方面面的知識。做好物資的驗收、保管和發(fā)放等工作，建立并健全各種必要的管理制度。

4加快建立網(wǎng)絡信息平臺，實現(xiàn)資源的共享。煤礦企業(yè)要進一步加強人力、物力供應鏈的管理思想建立，使煤炭企業(yè)的現(xiàn)代物流模式適應于物資供應管理信息化系統(tǒng)，真正做到物流暢通無阻，達到與其他的供應商能進行信息交流，建立一個公開、公平、公正的陽光平臺，供應部門和使用單位庫存資源實現(xiàn)資源的共享，計劃編制與申報，平衡利庫，出入庫管理，準入商資源庫，采購、供應價格的監(jiān)督管理等全部通過計算機網(wǎng)絡管理完來成，確保信息準確、快速，真正實現(xiàn)科學、高效、快捷配送與服務提供重要的保障力量，發(fā)揮物流資源網(wǎng)絡信息平臺的作用。

5.研發(fā)新的物資供應管理方法。比如，兩級ABC分類法。對物資供應管理來說，就是要在保證安全生產的前提下，使庫存資金占用量盡可能少，降低倉儲管理成本，提高資金周轉率。而庫存物資中存在著少數(shù)物資占用大部分資金，大多數(shù)物資卻占用很少資金的現(xiàn)象。ABC分類管理法（又稱帕累托分析法或巴雷托分析法）即利用庫存與資金占用之間這種規(guī)律，根據(jù)事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征，對庫存物資按其消耗數(shù)量、價值大小進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為物資重點管理法。該法用科學的方法管理庫存結構，使煤礦機電設備管理的效率、資金的周轉利用率最高，使企業(yè)的供應鏈都降低成本。通過兩級ABC分類管理，備件可分為重要的Aa，一般的Ab、Ba、Bb，不重要的Ac、Bc、Ca、Cb、Cc共9類。不同的設備都有不同的關鍵備件，關鍵設備的關鍵備件和輔助設備的關鍵備件雖然對設備本身都很重要，但在整個煤礦生產系統(tǒng)中的重要性是不一樣的，不一定就是關鍵的Aa物資。若不首先考慮設備的關鍵性，僅從備件本身對設備的關鍵性考慮，輔助設備的關鍵備件也可能列為a類物資，若進行管理，顯然既浪費了企業(yè)的管理資源，也占用了企業(yè)的資金，使庫存額增加，長期下來將造成庫存物資的閑置、積壓、丟失或報廢，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。對煤礦企業(yè)來講，設備管理重點在于對關鍵設備、關鍵設備的重點部件或備件進行管理。

四、小結

在煤礦機電設備物資供應管理中，既要抓住供應管理中的主要矛盾，分清主次， 突出重點，又要兼顧一般，用最少的資金占用和精力做好物資供應工作，降低了存貨積壓和價值損失的風險， 減少資金占用，提高企業(yè)變現(xiàn)能力和增強抵御風險的能力，使企業(yè)產生最大經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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作者簡介：

李國亮（1977-），男，漢族，山西省古交市人助理工程師職稱礦山機電方面。