陸秋華
摘要:固定資產(chǎn)對于學校的作用非常大,是保證正常教學的關鍵,也是實現(xiàn)發(fā)展的主要基礎,學校能否正常的開展教學活動與固定資產(chǎn)存在必然關聯(lián)。固定資產(chǎn)在學校的總資產(chǎn)額度中占有非常大的比例,由此可見,學校的固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量自在一定程度會影響學校的發(fā)展和進步。基于此,我國的各個學校都在不斷的加大固定資產(chǎn)管理力度,引入會計核算管理制度,再加之校領導非常的重視固定資產(chǎn)管理工作,可以全面提升了固定資產(chǎn)管理效率,解決在實際工作中存在的問題和不足。
關鍵詞:學校;固定資產(chǎn)管理;會計核算;問題;必要性;措施
從我國當前的實際情況來看,學校的固定資產(chǎn)基本都是采取一次性投入的方式來購買的,采購過程中使用的資金巨大,而固定資產(chǎn)收益時間卻非常長,在購買、使用和存放的過程中都存在很大的風險,所以在日常管理工作中的會計核算工作就顯得非常的重要。
1固定資產(chǎn)管理與會計核算的概況
近年來,我國的會計管理制度不斷完善,各個企事業(yè)單位對于固定自然的界定、管理和核算工作都加大力度,其中的,《事業(yè)單位會計制度》就有非常明確的規(guī)定,凡是使用年限超過1年且總價值在1000元以上、專用設備價值在1500元以上的設備都被認定為固定資產(chǎn)。此外,對于資產(chǎn)價值沒有明確的規(guī)定并且使成批量存在、使用年限超過1年的資產(chǎn),也可以認定為固定資產(chǎn),采用固定資產(chǎn)核算制度進行管理。這種管理方法可以保證整個資產(chǎn)管理過程都非常的完善,同時可以保證其科學化、透明化。
2 當前學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的缺陷
2.1會計核算制度與實際工作不符
目前,很多學校的固定資產(chǎn)會計核算制度都與學校的實際情況存在較大的偏差,這是導致實際工作中存在問題的主要因素,也是最為關鍵的一個因素。目前的學校固定資產(chǎn)預算管理制度是各項工作的基礎,也能夠體現(xiàn)出其各項工作的成果,但是經(jīng)過深入的分析和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),當前很多的學校在進行固定資產(chǎn)管理的過程中都未將其進行折舊計算,這就造成了很多的學校賬目中并不能真正的體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的價值愛,也就無法說明在學校運行過程中對于固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的損耗,賬務的計算只是資產(chǎn)購入價值,使得很多的固定資產(chǎn)存在虛增的情況;
由于上述情況的存在,導致很多的固定資產(chǎn)在購置的過程中不能以真實的數(shù)據(jù)作為基礎來進行約束,固定資產(chǎn)的購置比較隨意,無法避免的造成了學習存在大量的閑置資產(chǎn),導致了國家資金利用率不高,浪費情況嚴重。
2.1學校固定資產(chǎn)會計核算方法與管理工作存在脫節(jié)的現(xiàn)象
正是因為這種情況的存在,就導致了在實際工作中的工作效率和工作質(zhì)量都非常低,并且導致了學校很多其他的工作無法順利進行,這種現(xiàn)象的主要表現(xiàn)形式就是賬外賬的存在,也就是說很多學校在采購固定資產(chǎn)之后,賬冊上借記“事業(yè)支出”,貸記“銀行存款”,而在固定資產(chǎn)的賬冊中則借記“固定資產(chǎn)”、貸記“固定資金”,僅從表面上來看,這二者并不存在明顯的區(qū)別,但是在進行賬務核算的過程中則很容易將后者遺漏,這就導致了賬外賬的情況存在,這就容易導致學校在固定資產(chǎn)管理方面存在巨大的漏洞,還容易存在資金失控,甚至誘發(fā)腐敗。
2.3沒有完善的監(jiān)督管理機制
就目前實際情況來看,很多的學校都沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理和核算監(jiān)督管理機制,導致很多的腐敗問題存在,還有資金浪費、賬務混亂、私自挪用資產(chǎn)的情況存在,導致這些現(xiàn)象存在的原因主要有一下兩個方面:其一,部分學校根本沒有設置專門的監(jiān)督管理部門,也沒有制定出完善的監(jiān)督制度;其二,有部分學校雖然存在監(jiān)督管理部門和相關制度,但是卻沒有落實到實處,純粹是擺設,只做表面文章,執(zhí)行力非常差。此外,監(jiān)督管理工作人員的責任和意識都非常差,受到了一些權力的左右或者限制就導致了固定資產(chǎn)管理和核算工作存在較大的問題。
3加強學校固定資產(chǎn)管理和會計核算的重要性
通過了上述分析可以發(fā)現(xiàn),當前我國的學校固定資產(chǎn)管理和會計核算還存在很多的問題和不足,這些問題都導致了學校固定資產(chǎn)管理方面存在較大的漏洞,造成了國有資金的浪費,學校的其他工作也就無法正常開展下去,學校也存在較大的風險,嚴重制約了其發(fā)展和進步,要想徹底的解決上述這些問題,就必須要加大管理力度,不斷的完善管理措施,提高管理水平。
此外,學校不是經(jīng)營場所,其資金和固定資產(chǎn)都來自于國家財政撥款,適當?shù)难娱L固定資產(chǎn)的使用年限,有利于國有資產(chǎn)的保持,對于國家發(fā)展和進步都非常有益,對于教育事業(yè)的發(fā)展和進步也會起到積極的促進作用。因此,加強學校固定資產(chǎn)管理和會計核算工作是非常重要的。
4加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的主要方法
4.1全面提升學校財務人員的專業(yè)技術水平和素質(zhì)
學校的固定資產(chǎn)在進行采購、使用、存放等過程都與財務人員息息相關,同時也是核算人員的主要工作內(nèi)容,要想提高工作質(zhì)量和水平,就要不斷的提升財務工作人員的專業(yè)技術水平和素質(zhì),在學校各級領導的促進之下提升水平,營造出非常良性的財務工作氛圍;還要為財務人員提供更過的學習和培訓的機會,要積極的學習新知識,不斷的提升自身工作能力,以更加飽滿的熱情投入到工作中。
4.2 改革和優(yōu)化學?,F(xiàn)行的會計核算方法
該種方法是提升學校固定資產(chǎn)管理和會計核算工作方法的主要措施,但是,在具體工作中要應該將權責發(fā)生制引入到工作中,全面提升工作人員的責任意識,保證在整個固定資產(chǎn)管理的過程中都要根據(jù)科學的管理制度來進行;在實際工作中,要保持著謹慎的工作原則,采取科學的方法將固定資產(chǎn)管理工作中的存在的風險和失誤降到最低,合理的控制風險,保證各個工作的環(huán)節(jié)都不存在差錯。此外,對于學校所有的固定資產(chǎn)都要選擇統(tǒng)一的折舊方法,保證其符合國家規(guī)定,為下一步的工作打下堅實的基礎,并且為學校管理者提供非常有利的基礎材料。
4.3積極的引入先進的信息化管理手段
當代社會信息化影響非常大,互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展也非??欤瑢W校在進行固定資產(chǎn)管理的過程中也應該積極地引入信息技術,通過引進電算化、作業(yè)成本法等先進的信息技術核算方法來提高工作效率和準確率;固定資產(chǎn)的管理以及日常辦公盡量的使用OA辦公軟件,保證工作效率,避免在實際工作中,因為認為的實物而導致工作出現(xiàn)嚴重的錯誤,保護國家資產(chǎn)。
5結語
總之,固定資產(chǎn)對于學校的生存和發(fā)展具有非常特殊的意義,同時也能夠促進國家經(jīng)濟和社會的發(fā)展,在實際工作中,要選擇科學的方法,并且使用先進的科技手段來管理固定資產(chǎn),保證財務管理部存在任何的缺陷和不足,及時的解決固定資產(chǎn)管理和核算工作存在的問題,總結出更加先進的管理方法,保護國有資產(chǎn),促進教育事業(yè)的發(fā)展。
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