數(shù)據(jù)庫技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的作用分析

趙鵬

摘 要：數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)建設(shè)具有一定的繁瑣性，可以依據(jù)人主觀意識(shí)的需要，使用現(xiàn)代化設(shè)備及其依賴有關(guān)軟件，并和辦公設(shè)備一同使用，采取科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)傳輸、整理的目的，從而完成不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列工作內(nèi)容。然而從企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)來看，企業(yè)采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)及其開展管理工作的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益加以提升，與此同時(shí)也可以為企業(yè)的決策層提供參考意見，還能夠形成相應(yīng)的人機(jī)系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫技術(shù)；信息管理系統(tǒng)；作用分析

通常情況下，管理信息系統(tǒng)在諸多領(lǐng)域中得到了普遍的認(rèn)可，同時(shí)該系統(tǒng)有著諸多的功能，無論是在財(cái)務(wù)管理還是在運(yùn)營管理中都起到了重要的作用。而保障管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)?；诖耍疚闹饕獜囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行分析，提出自己的一些看法，供以借鑒。

1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的日益完善下，信息技術(shù)往往是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)的。就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)來看，可以利用相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)達(dá)到傳輸?shù)男Ч⑶疫€能夠利用該技術(shù)對(duì)信息加以存儲(chǔ)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步能夠?yàn)閿?shù)據(jù)庫技術(shù)的完善創(chuàng)造有利條件。所以，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)早已打破以往的格局，某些企業(yè)會(huì)對(duì)得到的數(shù)據(jù)加以研究，并應(yīng)用這些數(shù)據(jù)做好正確的決策，所以數(shù)據(jù)庫技術(shù)在這種發(fā)展形勢(shì)下儼然而生了。

1.1 人工階段

大約是在20世紀(jì)中期的時(shí)候，世界才剛剛應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備，然而那個(gè)時(shí)期的計(jì)算機(jī)不管是對(duì)于軟件的使用來說，還是就硬件發(fā)展而言都處于發(fā)展階段，但是還補(bǔ)具備儲(chǔ)存的能力。在上世紀(jì)中期的時(shí)候，人們通常應(yīng)用的存儲(chǔ)方法大多數(shù)是應(yīng)用紙帶的方法進(jìn)行保存的。這是由于在當(dāng)時(shí)，現(xiàn)代化設(shè)備及其硬件方面都無法達(dá)到記憶的效果。不僅僅如此，在當(dāng)時(shí)也沒有配備專業(yè)的軟件系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并且相關(guān)人員在對(duì)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中不但要對(duì)數(shù)據(jù)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定，而且還需要對(duì)存在的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，該武力結(jié)構(gòu)主要涵蓋了以下幾種：第一種種是存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)；第二種是輸入輸出方式；第三種是存取方法等。

1.2 文件系統(tǒng)階段

對(duì)于文件系統(tǒng)時(shí)期來說，通常情況下是人們提前對(duì)文件做好詳細(xì)的記載，并利用管理系統(tǒng)做好統(tǒng)一管理。該操作體系可以為一些使用人員提供高品質(zhì)的服務(wù)。倘若數(shù)據(jù)出現(xiàn)分離的現(xiàn)象，那么這個(gè)時(shí)候會(huì)順利的將二者分開，進(jìn)而減少數(shù)據(jù)及其程序之間存在的依賴度，而且數(shù)據(jù)及其相關(guān)程序是處于獨(dú)立的狀態(tài)?？梢源偈褂脩舫绦蚰軌蚝蛿?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分開保存的目的，并且儲(chǔ)存的途徑也是存在差異性的，無論哪個(gè)程序都能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享的效果，以較高的效率完成以獨(dú)立文件作為基本單位的數(shù)據(jù)共享作業(yè)。

1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

目前使用最廣的就是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段，我國現(xiàn)今大部分的企業(yè)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理都是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為媒介。截至目前，我國的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也經(jīng)歷一段相當(dāng)長時(shí)間的發(fā)展了。企業(yè)使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本能夠滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及辦公需要，方便辦公及時(shí)查詢，而且還能夠針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)創(chuàng)造更大的使用價(jià)值，及經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，在我國企業(yè)中使用范圍人數(shù)最多的便是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的作用

2.1 數(shù)據(jù)組織

數(shù)據(jù)庫功能存儲(chǔ)指的是將來自于不同數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分開進(jìn)行存儲(chǔ)，并且在存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)是根據(jù)不同的主題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織以及歸類的。我們都知道數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)以及信息歸類和劃分功能，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠在按照既定的程序之下對(duì)數(shù)據(jù)作出抽取以及轉(zhuǎn)換，還有裝載等等作用。

2.2 打破MIS“業(yè)務(wù)處理”的局限性

以往運(yùn)用MIS數(shù)據(jù)處理技術(shù)大多是為了完成“業(yè)務(wù)處理”，但在世界范圍內(nèi)隨著科技的不斷興旺發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)都發(fā)生著翻天覆地的變化，改變了先前只是使用MIS技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的局面。采用此類技術(shù)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，充分改變了原先數(shù)據(jù)庫不能夠改變?cè)瓉碛?jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類的缺陷。這一系統(tǒng)能夠充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息歸類，這對(duì)于使用數(shù)據(jù)的人來說顯得更加的便捷和有序，通過歸類搜尋就可以找到自己所需要的信息，對(duì)信息進(jìn)行利用以及分析都顯得更加便利。因此，數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為系統(tǒng)分析過程當(dāng)中最明顯的優(yōu)勢(shì)，這同時(shí)也是進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)。

2.3 數(shù)據(jù)庫技術(shù)有效解決數(shù)據(jù)組織與存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用在某種程度上處理以前計(jì)算機(jī)信息存在的繁瑣問題。例如對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的開展來說，倘若相關(guān)人員在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的時(shí)候，能夠促使數(shù)據(jù)達(dá)到共享的效果，與此同時(shí)還可以減少漏洞情況出現(xiàn)的概率，從而優(yōu)化檢索處理速度。

以現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，并采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)越來越多的領(lǐng)域都開始依靠使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及記錄，越來越多的領(lǐng)域都開始依賴數(shù)據(jù)庫技術(shù)。這些都在不斷推進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷發(fā)展。

3 數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)

3.1 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫技術(shù)將成為下一代數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的主流

從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來看，相關(guān)人員在使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的過程中無法緊跟時(shí)代的潮流，也不能利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行描述，然而人們?cè)趹?yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備的時(shí)候早已經(jīng)應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，當(dāng)前無法去嘗試新型手段，所以在未來發(fā)展中該技術(shù)有著較好的前景。

3.2 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型

關(guān)系數(shù)據(jù)庫將會(huì)成為未來用戶使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，在不久的未來，這種面向特定對(duì)象的關(guān)系數(shù)據(jù)庫將展現(xiàn)出不同類型不同復(fù)雜程度的數(shù)據(jù)模型，可以因?yàn)檫@種數(shù)據(jù)庫技術(shù)還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)模型以及計(jì)算理論公式，因此總體來說都是缺少數(shù)據(jù)邏輯的，僅能選擇平面數(shù)據(jù)模型進(jìn)行處理。為更好地應(yīng)對(duì)未來數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的需要及適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，因此要對(duì)平面數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理，同時(shí)還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行立體邏輯處理。

3.3 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的建立

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫最大的不同點(diǎn)在于能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原本建立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行突破，解決數(shù)據(jù)定義受限制的情況，并且能夠完成重復(fù)字段及子字段行加工變成長字段，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

結(jié)束語

綜上所述，隨著數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫等不斷完善下，能夠促使數(shù)據(jù)庫技術(shù)及其系統(tǒng)發(fā)生質(zhì)的改變。而數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫等都能夠?yàn)閿?shù)據(jù)庫技術(shù)的使用創(chuàng)造有利條件；隨著當(dāng)前數(shù)據(jù)庫在相關(guān)領(lǐng)域中的使用，反作用于數(shù)據(jù)等相關(guān)軟件，與此同時(shí)也推動(dòng)了它們的發(fā)展。相信在以后的道路中能夠?yàn)閿?shù)據(jù)庫技術(shù)的使用帶來更多的機(jī)遇。

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