◎劉偉
在高職院校開展校園招聘會(huì)的思考
◎劉偉
學(xué)校搞好校園招聘,是校企融合、服務(wù)社會(huì)的重要環(huán)節(jié),也是畢業(yè)生更好實(shí)習(xí)就業(yè)的最好途徑之一。那么如何讓校園招聘活動(dòng)更規(guī)范、更有效呢?本文從校方管理的角度和近幾年筆者的校招實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析如何開展好校園招聘。
2016年11月,教育部召開全國(guó)普通高校2017年畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,教育部部長(zhǎng)陳寶生特別強(qiáng)調(diào):“大力推進(jìn)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作,完善政策措施,健全大學(xué)生職業(yè)發(fā)展和就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)體系…”。這些內(nèi)容,可見國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重視與指導(dǎo)意義。
高職院校開展校園招聘會(huì),是響應(yīng)國(guó)家號(hào)召、積極幫助大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的良好體現(xiàn),那么作為高職院校,如何更好開展校園招聘會(huì),筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面:
企業(yè)進(jìn)入校園舉行宣講會(huì)、招聘會(huì),大多數(shù)是企業(yè)主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系,希望進(jìn)入校園遴選到優(yōu)質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生。那么作為學(xué)校負(fù)責(zé)此方面工作的教師,應(yīng)做好聯(lián)系,問明企業(yè)希望招聘的學(xué)生類型、人數(shù)、以及專業(yè)方向等等,與企業(yè)初步達(dá)成合作意向。企業(yè)對(duì)有意向的學(xué)校確定好招聘計(jì)劃,并充分與學(xué)校溝通,確定好進(jìn)入學(xué)校的時(shí)間、地點(diǎn),告知相關(guān)的招聘形式、招聘過程、招聘內(nèi)容。(李洪渠,浦北娟.大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)[M].湖北科學(xué)技術(shù)出版社,2010.)
學(xué)校得到這些信息后,協(xié)調(diào)好教學(xué)科、學(xué)生工作科,確認(rèn)招聘會(huì)的可行性后,向企業(yè)做好反饋,確定好此次招聘會(huì)準(zhǔn)備就緒。對(duì)于一些希望有進(jìn)一步合作意向的企業(yè),學(xué)校做好登記,以便于后期雙方深入的校企合作。(李洪渠,周久軍.大學(xué)生職業(yè)化成長(zhǎng)讀本[M]. 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生思政編寫組, 2014.)
在協(xié)調(diào)好前期準(zhǔn)備的過程中,需要注意以下幾點(diǎn):
確保企業(yè)進(jìn)入校園招聘的畢業(yè)生專業(yè)對(duì)口。高校的院系比較多,校園招聘的專業(yè)類別不能忽視;確保企業(yè)進(jìn)入校園招聘的畢業(yè)生生源足夠,如果相關(guān)專業(yè)人數(shù)太少,應(yīng)提前告知企業(yè);第一次合作的企業(yè),應(yīng)檢驗(yàn)企業(yè)的相關(guān)資質(zhì);要有相關(guān)的一線老師或?qū)W生干部,提前做好接洽工作。
在企業(yè)與學(xué)校達(dá)成校園招聘會(huì)的意向后,學(xué)校應(yīng)迅速做好籌備工作:
通知到相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,并向畢業(yè)生介紹好該企業(yè)的基本情況等信息。保證愿意來、能勝任、條件符合的畢業(yè)生都能來參會(huì)。
布置好招聘會(huì)的場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳材料。比較優(yōu)質(zhì)、大型的企業(yè)由于招聘崗位多,待遇優(yōu)厚等特點(diǎn),往往會(huì)吸引不少學(xué)生,那么場(chǎng)地大小的設(shè)定就要充分考慮到,以免造成應(yīng)聘人數(shù)過多,產(chǎn)生擁擠踩踏等嚴(yán)重后果。有的企業(yè)首先會(huì)進(jìn)行半個(gè)小時(shí)以上的宣講與介紹,此時(shí),場(chǎng)地方就要提前配備好擴(kuò)音器等設(shè)備。也有些企業(yè)會(huì)提前寄來一些企業(yè)的宣傳資料,希望學(xué)校提前予以宣傳,學(xué)校可根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?,?duì)于橫幅等較大的資料可在有必要的前提下,提前予以懸掛。
企業(yè)如期到校后,前期負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生干部或老師應(yīng)立即做好接待工作,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)入招聘場(chǎng)地。幫助企業(yè)做好相關(guān)設(shè)備的調(diào)試工作,確保企業(yè)在正式開始的時(shí)候萬無一失。
企業(yè)在正式進(jìn)行校園招聘過程中,應(yīng)當(dāng)有相關(guān)負(fù)責(zé)老師在場(chǎng),控制好整個(gè)招聘會(huì)的局勢(shì),處理一些突發(fā)性或異常情況,為畢業(yè)生和企業(yè)做好后勤服務(wù)。有的企業(yè)可能會(huì)在宣講會(huì)上過于夸大自身實(shí)力,或有一些不當(dāng)言行時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)制止,做好正確的輿論導(dǎo)向。企業(yè)如果招聘時(shí)間過長(zhǎng),需要有進(jìn)一步面試的時(shí)候,學(xué)校應(yīng)提前得知,并做好后期安排,提供適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地進(jìn)行后期的招聘面試工作。
企業(yè)做完校園招聘會(huì)后,應(yīng)與校方相關(guān)負(fù)責(zé)老師進(jìn)行面對(duì)面溝通,相互反饋此次招聘會(huì)的效果與后期安排。企業(yè)應(yīng)對(duì)此次招聘有意向錄用的學(xué)生名單進(jìn)行通報(bào),并告知后期錄用與進(jìn)入企業(yè)報(bào)道的相關(guān)安排。學(xué)校可根據(jù)企業(yè)的招聘意向,告知相關(guān)被初步錄用的畢業(yè)生,做好即將離校的前期準(zhǔn)備,完成學(xué)業(yè)的收尾工作,輕裝上陣。盡早按照企業(yè)意愿上崗就業(yè)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)校的管理與畢業(yè)前安排,充分與錄用的畢業(yè)生溝通,做好畢業(yè)生的報(bào)到時(shí)間與接洽準(zhǔn)備工作。
學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)生離校進(jìn)入企業(yè)后,做好后期的跟蹤管理,確保畢業(yè)生安全上崗,確保與企業(yè)之間沒有相關(guān)疏漏。對(duì)于一些大型企業(yè),招聘畢業(yè)生人數(shù)較多的企業(yè),學(xué)校應(yīng)派相關(guān)的責(zé)任老師進(jìn)行實(shí)地考察,確保學(xué)生的就業(yè)一切正常。對(duì)于學(xué)生提出的一些合理建議,及時(shí)向企業(yè)反饋,對(duì)于企業(yè)的一些不當(dāng)安排,學(xué)校應(yīng)及時(shí)出面施壓,保證畢業(yè)生在外初次就業(yè)的公平、公正、安全。
高職院校適時(shí)為??粕e辦校園招聘會(huì),可以大大減輕專科學(xué)生群體的就業(yè)壓力。最大化的實(shí)現(xiàn)學(xué)校、企業(yè)、畢業(yè)生三方共贏。但我們也必須認(rèn)識(shí)到,??粕鷧⒓有@招聘,也是有較多顧慮的,比如離開校園后的角色轉(zhuǎn)換、較長(zhǎng)試用期的就業(yè)困惑、自身的職業(yè)目標(biāo)不明確等等。在此,我們應(yīng)當(dāng)提前為畢業(yè)生提供相關(guān)指導(dǎo),幫助畢業(yè)生消除顧慮,以自信、輕松的姿態(tài)迎接初入職場(chǎng)的挑戰(zhàn)。
學(xué)校開展好校園招聘會(huì),為畢業(yè)生找工作提供了便捷通道,幫助畢業(yè)生盡快實(shí)現(xiàn)就業(yè),消除畢業(yè)生轉(zhuǎn)型過程中的不適感和心理障礙;同時(shí),也有助于畢業(yè)生找尋到跟自身專業(yè)更貼近的企業(yè);還有助于畢業(yè)生接觸到更多優(yōu)質(zhì)、大型的正規(guī)企業(yè),保證畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)與穩(wěn)定。
總的來說,畢業(yè)生離校前后的就業(yè)是很重要的,校園招聘會(huì),是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在畢業(yè)生正式畢業(yè)前,學(xué)校都有責(zé)任做好畢業(yè)生就業(yè)的跟蹤與服務(wù)工作,不斷協(xié)調(diào)畢業(yè)生與企業(yè)之間的相關(guān)問題,保證各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生向社會(huì)人、職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮學(xué)校的教育引導(dǎo)功能,這樣才能讓畢業(yè)生好就業(yè)、就好業(yè)。
(作者單位:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院)