淺談高職院校公共計(jì)算機(jī)房管理

黃益菜

杭州萬向職業(yè)技術(shù)學(xué)院 杭州 310023

高職院校公共計(jì)算機(jī)房是高職學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)通識課程的主要場所，作為公共計(jì)算機(jī)房管理者，如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)軟件運(yùn)行穩(wěn)定，教師、學(xué)生使用方便，環(huán)境整潔有序的教學(xué)場所是非常重要的。

1 機(jī)房的軟件管理

1.1 使用硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

公共計(jì)算機(jī)房的使用率是非常高，全年的使用率可以達(dá)到85%以上，為能讓機(jī)房的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)能正常使用，不影響教學(xué)秩序和教學(xué)活動(dòng)，作為管理者必需保證計(jì)算機(jī)房的軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。在公共計(jì)算機(jī)房的計(jì)算機(jī)上安裝硬盤還原卡是解決計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)保護(hù)的最佳選擇，硬盤還原卡可以對系統(tǒng)盤進(jìn)行保護(hù)，在每次開機(jī)時(shí)把計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)還原到我們保存的狀態(tài)，也可以開放一個(gè)硬盤的分區(qū)給學(xué)生保存文件用。硬盤還原卡的應(yīng)用還可以減少計(jì)算機(jī)病毒的傳播的危害。

1.2 根據(jù)教學(xué)的需求及時(shí)更新軟件

公共計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)要根據(jù)教學(xué)的需要做到及時(shí)的更新，一是教師常用的軟件的版本更新工作，包括操作系統(tǒng)和各類教學(xué)用的應(yīng)用軟件的更新；二是教學(xué)輔助軟件，包括教學(xué)中要配備的一些工具類的軟件。我們可以通過還原卡的同傳功能快速來實(shí)現(xiàn)機(jī)房計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)的更新工作。

1.3 安裝使用方便的教學(xué)管理軟件

公共計(jì)算機(jī)房的計(jì)算機(jī)教學(xué)有教學(xué)方面的特殊性，所以我們需要給機(jī)房配置一套多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，用來滿足計(jì)算機(jī)課堂教學(xué)的需要。多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)重啟、屏幕廣播、語音教學(xué)、查看作業(yè)、屏幕轉(zhuǎn)播、屏幕監(jiān)看、監(jiān)看錄制、遠(yuǎn)程遙控、電子舉手、消息發(fā)送、作業(yè)提交、課件錄制、文件傳輸?shù)裙δ?。多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以創(chuàng)造一個(gè)高品質(zhì)的多媒體互動(dòng)教學(xué)環(huán)境，提供高效的課堂教學(xué)管理方式，可以為提高計(jì)算機(jī)教學(xué)教學(xué)質(zhì)量提供一個(gè)軟件的支持。

2 機(jī)房的硬件管理

2.1 安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)。

公共計(jì)算機(jī)房硬件設(shè)置比較集中，包括學(xué)生機(jī)、教師機(jī)、服務(wù)器等價(jià)格高的硬件設(shè)備。但由于機(jī)房的使用頻繁高，人員進(jìn)出多，加上個(gè)別學(xué)生的自律性不夠，經(jīng)常出現(xiàn)硬件設(shè)置損壞和丟失的現(xiàn)象。所以在公共計(jì)算機(jī)房安裝一套監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的?，F(xiàn)各高職院校都實(shí)行無手機(jī)課堂，學(xué)生的手機(jī)都統(tǒng)一放置到了教室的手機(jī)袋中，也經(jīng)常出現(xiàn)手機(jī)遺漏和丟失的情況，有了監(jiān)控系統(tǒng)可以減少計(jì)算機(jī)房相關(guān)物品的丟失和損壞的現(xiàn)象。

2.2 定期檢查與清理

為了更好的保證計(jì)算機(jī)教學(xué)的正常秩序，管理人員要進(jìn)行定期或不定期的計(jì)算機(jī)故障排查，主動(dòng)對每個(gè)機(jī)房保持一星期一次的檢查，檢機(jī)器能否正常開機(jī)、鼠標(biāo)鍵盤能否正常使用等。由于計(jì)算機(jī)是屬于高精密設(shè)備儀器，最大的危險(xiǎn)是靜電和灰塵，所以在做檢查的同時(shí)也要完成對計(jì)算機(jī)主機(jī)的灰塵清理工作，至少做到一年二次，一學(xué)期一次的主機(jī)灰塵清理工作，以減少計(jì)算機(jī)硬件故障的發(fā)生。

3 機(jī)房的環(huán)境管理

3.1 禁止帶食物到機(jī)房

公共計(jì)算機(jī)房是一個(gè)電子設(shè)置多、弱電線路多、橡膠材料多的實(shí)訓(xùn)室，老鼠對于機(jī)房的危害是致命的，所以為了機(jī)房的設(shè)置和線路的安全，禁止任何人把任何食物帶入計(jì)算機(jī)房，以免招來老鼠的威脅。另計(jì)算機(jī)也是一個(gè)公共場所，在公共場所用餐各進(jìn)食是一樣不禮貌的行為，也會影響到他人，所以要培養(yǎng)學(xué)生良好的日常行為。

3.2 上課前的準(zhǔn)備工作

上課前管理人員要做到課前20分鐘開門，打開所有機(jī)房的電源，啟動(dòng)教師機(jī)，打開門窗讓機(jī)房換氣，如果需要使用空調(diào)的天氣，提早打開空調(diào)讓師生有一個(gè)舒服的教、學(xué)環(huán)境。

3.3 師生下課后的工作

下課后的機(jī)房工作是機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生管理工作的重要環(huán)節(jié)，由于各高職院校為了控制成本，配置機(jī)房的管理人員人數(shù)不足，很多工作需要教師和學(xué)生配合來完成。特別是機(jī)房的衛(wèi)生問題是各學(xué)校遇到的最頭疼的問題，所以管理人員必要得到上課教師的支持，我們規(guī)定學(xué)生在下課后要做三個(gè)基本的工作，一是學(xué)生必需帶走自己所有東西，二是關(guān)閉計(jì)算機(jī)并整理好鼠標(biāo)和鍵盤，三是把使用過的凳子放回原處。這項(xiàng)工作一來可以讓大家愛護(hù)和操持我們的公共環(huán)境，二是可以培養(yǎng)學(xué)生的良好的工作習(xí)慣。

4 建立多渠道的溝通機(jī)制

很長一段時(shí)間我們的計(jì)算機(jī)房管理工作中與教師交流、溝通機(jī)房的計(jì)算機(jī)使用情況及其他設(shè)置的使用狀態(tài)都通過紙質(zhì)的“實(shí)訓(xùn)機(jī)房使用記錄表”來獲取的，導(dǎo)致機(jī)房的機(jī)器故障和其他設(shè)備的異常得不到及時(shí)的維修和更換，在一定程度上影響了機(jī)房的教學(xué)活動(dòng)，為了能及時(shí)獲取機(jī)房的設(shè)備使用狀態(tài)信息，我們建立了多渠道的溝通機(jī)制。

正式的通知和文件我們通過學(xué)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布和公告，日常的機(jī)房維護(hù)管理我們建立了QQ群和微信群，教師可以在及時(shí)通信工具里發(fā)送具體機(jī)房的具體設(shè)備狀況，管理人員可以及時(shí)獲得相關(guān)信息能及時(shí)的進(jìn)行處理，提高了事件的響應(yīng)速度，降低因設(shè)備問題而造成影響課堂教學(xué)的現(xiàn)象發(fā)生。

5 結(jié)束語

公共計(jì)算機(jī)房是高職院校計(jì)算機(jī)課程課堂教學(xué)的主要場所，機(jī)房的使用頻率高、使用人數(shù)多、電子設(shè)備多等情況給我們的機(jī)房管理人員帶來一定的難度。為了能夠滿足正常的課堂教學(xué)需要，我們機(jī)房管理人員要從機(jī)房的軟件管理、硬件管理、環(huán)境管理等方面做大量針對性的工作，為全校的師生提供一個(gè)安全、穩(wěn)定、舒適的教學(xué)環(huán)境做出自己應(yīng)該有的努力和貢獻(xiàn)。

[1]李文.高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的優(yōu)化策略探究[J].中國管理信息化，2017,20(18):234-235.

[2]賀安坤,馬靖,仝愛群.高校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房管理探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017,(16):152+199.

[3]王金.高校機(jī)房管理方法的創(chuàng)新與探索[J].好家長，2017,(25):231.

[4]李虹.高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的維護(hù)與探索[J].經(jīng)營管理者，2017，(17):236.

[5]劉宏志,王垚.高校公用計(jì)算機(jī)機(jī)房管理探析[J].軟件，2017,38(05):140-143.

[6]程晶晶.淺談高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008,(13):194-195.