關(guān)于汽車零部件行業(yè)中集團(tuán)管控型企業(yè)信息化建設(shè)的思考

高俊秀 馬興

關(guān)于汽車零部件行業(yè)中集團(tuán)管控型企業(yè)信息化建設(shè)的思考

高俊秀 馬興

加強(qiáng)信息化建設(shè)是集團(tuán)管控型企業(yè)新時(shí)期提升自身綜合競爭力的關(guān)鍵途徑之一，通過信息技術(shù)，有助于企業(yè)更加高效地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，更有助于企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文首先對(duì)汽車零部件行業(yè)集團(tuán)管控型企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了分析，并對(duì)信息化建設(shè)的具體途徑展開了探討，最后對(duì)信息化建設(shè)中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了分析，以供參考。

在汽車零部件行業(yè)，由于產(chǎn)成品各類多，產(chǎn)品物料特點(diǎn)差異大，配套物流要求不同和產(chǎn)品工藝特性不同，企業(yè)的生產(chǎn)過程大多是離散型制造過程，而在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，集團(tuán)化已經(jīng)成為汽車零部件行業(yè)企業(yè)發(fā)展的主要方向，這就逐漸形成了較多的大規(guī)模企業(yè)，企業(yè)同下屬分公司之間的聯(lián)系，決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及生產(chǎn)效率，因此集團(tuán)管控型企業(yè)經(jīng)營中必須提升自身的管理水平，信息化建設(shè)的重要性突顯出來。

集團(tuán)管控型企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性

近年來，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，給各行各業(yè)的運(yùn)行模式帶來了極大的轉(zhuǎn)變，特別是汽車零部件行業(yè)，承受著企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，內(nèi)部結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出極大的復(fù)雜性，在這種情況下，要想提升管理水平，就必須加大信息化建設(shè)力度，通過快速整合各項(xiàng)資源，提升管理水平。目前，在汽車零部件行業(yè)中，集團(tuán)管控型企業(yè)在加強(qiáng)管理的過程中，一個(gè)最重要的途徑就是信息化建設(shè)，通過不斷完善信息系統(tǒng)，可以促使企業(yè)內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)更加快速的流通，不僅各部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督，更有助于企業(yè)運(yùn)行速度的提升。

集團(tuán)管控型企業(yè)信息化建設(shè)途徑

集團(tuán)管控型企業(yè)規(guī)模大

實(shí)際運(yùn)行中所產(chǎn)生的信息量也相對(duì)較多，加大信息整合力度，有助于企業(yè)決策層、管理層更加充分的掌握企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀，并提升未來發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性。

ERP/MES系統(tǒng)。ERP和MES系統(tǒng)對(duì)于核心業(yè)務(wù)處理擁有不容忽視的重要功能。目前，多數(shù)制造型企業(yè)中，都會(huì)應(yīng)用ERP和MES系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合理地配置與利用企業(yè)在購、存、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面的資源，而MES系統(tǒng)通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，幫助管理人員分析出提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵點(diǎn)所在，對(duì)生產(chǎn)線瓶頸工序、生產(chǎn)線效率、廢品率等進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)追溯、物料拉動(dòng)、售后分析、質(zhì)量管理和設(shè)備管理，使生產(chǎn)現(xiàn)場管理精細(xì)化。

而ERP系統(tǒng)與MES系統(tǒng)一定要集成管理，否則生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)都，各自封閉在自己的系統(tǒng)中，需求進(jìn)行二次錄入。通過集成，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間，提高效率，減少了手工傳遞帶來的人為錯(cuò)誤。通過集成,能使信息系統(tǒng)更加完善，使資源達(dá)到充分共享，發(fā)揮整體效益實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。通過集成，將各個(gè)分離的子系統(tǒng)連接成一個(gè)完整可靠和有效的整體。

構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)控制體系。

①構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系。集團(tuán)總部以及子公司運(yùn)行中，應(yīng)在一致的會(huì)計(jì)政策基礎(chǔ)上，落實(shí)相同的核算方法和數(shù)據(jù)的采集方法，確保集團(tuán)企業(yè)形成的財(cái)務(wù)信息擁有統(tǒng)一的口徑和較高的準(zhǔn)確性；②科學(xué)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)模型。整合聯(lián)系緊密的管理組織，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的子公司和集團(tuán)總部各自構(gòu)建財(cái)務(wù)部門的模式，重新構(gòu)建財(cái)務(wù)部門時(shí)，應(yīng)以業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，該部門應(yīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理；③構(gòu)建集團(tuán)全面預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)控制中，應(yīng)充分發(fā)揮集團(tuán)全面預(yù)算管理體系的功能，通過這一體系，對(duì)各個(gè)子公司運(yùn)行中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并發(fā)揮監(jiān)控職能，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)；④構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)資金管理平臺(tái)。該平臺(tái)運(yùn)行中，可以實(shí)時(shí)控制、監(jiān)測子公司資金的收入和支出情況，同時(shí)還可以統(tǒng)一調(diào)度集團(tuán)內(nèi)部資金，促使集團(tuán)管控型企業(yè)整體的資金使用效率得以提升。

綜合業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)

針對(duì)集團(tuán)管控型企業(yè)來講，影響企業(yè)運(yùn)行效率的一個(gè)重要因素就是信息的不對(duì)稱，“信息孤島”等現(xiàn)象產(chǎn)生的原因如下：首先，子公司運(yùn)行中，為了提升管理效率，目前在管理中都開始使用信息技術(shù)，然而，卻沒有及時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部的軟件系統(tǒng)；其次，子公司運(yùn)行過程中，存在較強(qiáng)的獨(dú)立型，信息交流不充分，影響了集團(tuán)管控型企業(yè)的整體運(yùn)營效率，因此，企業(yè)整體的綜合管理水平有所下降。

面對(duì)以上問題，企業(yè)運(yùn)行過程中應(yīng)大力推廣統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，這一管理系統(tǒng)應(yīng)能夠同企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行模式以及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)相符，綜合業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以從企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)行特點(diǎn)、企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)等進(jìn)行融合，促使企業(yè)辦公處理效率的提升，從而更加嚴(yán)格的控制企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為高效進(jìn)行資源的合理分配和應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

搭建統(tǒng)一PLM平臺(tái)

通過應(yīng)用PLM系統(tǒng)，建立企業(yè)統(tǒng)一管控研發(fā)信息化平臺(tái)。隨著集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)管理必須依靠統(tǒng)一管控的研發(fā)信息化平臺(tái)，不僅能規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)流程，提高研發(fā)創(chuàng)新能力、縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期、降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本，同時(shí)，也是溝通產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃、制造資源、外協(xié)采購和管理信息系統(tǒng)之間信息傳遞的橋梁。

構(gòu)建企業(yè)私有云管理平臺(tái)

近年來，企業(yè)在積極應(yīng)用信息技術(shù)提升內(nèi)部管理水平的過程中，云計(jì)算管理平臺(tái)成為重點(diǎn)研究項(xiàng)目之一，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的高效處理。針對(duì)集團(tuán)管控型企業(yè)來講，企業(yè)規(guī)模較大，日常運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量較大，在對(duì)私有云管理平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，能夠提升集團(tuán)管控型企業(yè)的運(yùn)行效率，數(shù)據(jù)處理的精確性也更高。

集團(tuán)管控型企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

現(xiàn)階段，我國部分集團(tuán)管控型企業(yè)在積極進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，通常缺乏規(guī)劃性，僅僅是在日常經(jīng)營中，不斷的引進(jìn)相應(yīng)的系統(tǒng)來提升信息化水平，但是各個(gè)信息系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性，無法形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，因此削弱了集團(tuán)管控型企業(yè)信息化建設(shè)的功能。通過合理的IT規(guī)劃可以有效轉(zhuǎn)變這一問題。

統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。IT建設(shè)要有長期規(guī)劃、整體考慮，不僅要滿足對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的支持，更要考慮對(duì)未來管理需求的支持，所以必須在對(duì)集團(tuán)管控型企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行明確掌握的基礎(chǔ)上來制定IT藍(lán)圖，建立整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的信息架構(gòu)，集團(tuán)總部和下屬單位從規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面保證一致。

統(tǒng)一集中管理，分步實(shí)施應(yīng)用。各信息系統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，從系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品、技術(shù)架構(gòu)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息資源都統(tǒng)一選擇和管理，再根據(jù)各個(gè)下屬單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行個(gè)性化實(shí)施應(yīng)用。可以節(jié)省軟、硬件資金投入，減少系統(tǒng)運(yùn)維成本，避免系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)，有助于企業(yè)高效落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，提升企業(yè)的運(yùn)行效率和各單位、各部門之間的配合能力。

IT投資預(yù)算。圍繞“信息化創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值”的標(biāo)準(zhǔn)來分析系統(tǒng)建設(shè)的必要性、應(yīng)用及覆蓋范圍以及優(yōu)先順序，對(duì)企業(yè)的信息化投資項(xiàng)目進(jìn)行成本估算，盡量選擇技術(shù)成熟、可擴(kuò)展、可平滑升級(jí)的解決方案，降低項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。確保相應(yīng)的項(xiàng)目能夠得到有效落實(shí)。

綜上所述，大規(guī)模企業(yè)運(yùn)行過程中，必須保持同各個(gè)子公司之間的緊密聯(lián)系，在高效進(jìn)行信息傳遞和共享的基礎(chǔ)上，才能夠更加有效的規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)并充分滿足客戶的個(gè)性化需求。因此，集團(tuán)管控型企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)注重信息化建設(shè)，通過有效應(yīng)用信息技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)快速運(yùn)行的目標(biāo)。

（作者單位：東北工業(yè)集團(tuán)有限公司）