蔡麗琴

長(zhǎng)江航道局

試論機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

蔡麗琴

長(zhǎng)江航道局

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)得到了快速發(fā)展，進(jìn)而讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源在管理方面存在著許多制約，使當(dāng)前的管理體制不在適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，最終使得企業(yè)人才的流失比較嚴(yán)重。但隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展，事業(yè)單位中的人力資源管理信息的建設(shè)得到了人們的重視。為此，本文通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源信息管理建設(shè)進(jìn)行討論研究。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位 制約 人力資源管理 企業(yè)人才 信息化建設(shè)

1 引言

在我國(guó)，盡管人口比較多，為此對(duì)人力資源進(jìn)行管理時(shí)也存在著非常多的問(wèn)題。就目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的人力資源管理來(lái)看，由于不能夠與時(shí)俱進(jìn)，不能夠適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，從而導(dǎo)致人才的缺失，人才質(zhì)量也不是很高，為此使得大量的人才被流失。所以說(shuō)為了使機(jī)關(guān)單位能夠具有更好的發(fā)展，應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人力資源管理問(wèn)題上給予更多的關(guān)注，同時(shí)在對(duì)人力資源進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)我國(guó)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，而后實(shí)施信息化的建設(shè)。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位中人力資源信息化的管理

人力資源信息化的管理主要通過(guò)采用電子化的技術(shù)手段，對(duì)人力資源實(shí)行相應(yīng)的管理，換句話就是通過(guò)引進(jìn)一種信息手段對(duì)人力資源進(jìn)行管理的活動(dòng)。從發(fā)展過(guò)程來(lái)看，人力資源的信息化管理主要來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如今已經(jīng)包含了電子商務(wù)、人力資源等一些思想的管理模式。在當(dāng)前，人力資源的管理要想獲得較好的發(fā)展，是離不開(kāi)信息化的支持。它是一種新型管理的模式，它的本質(zhì)是對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用。然而，人力資源信息管理的建設(shè)是需要非常多的時(shí)間，是一個(gè)積累的過(guò)程，可以讓人力資源的管理有著非常深化的變革，從而促進(jìn)人力資源管理不斷的發(fā)展。

3 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位中人力資源信息化的建設(shè)存在主要問(wèn)題

3.1 信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面

在當(dāng)前，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，其信息化的建設(shè)認(rèn)識(shí)性不夠全面，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位在信息化建設(shè)當(dāng)中產(chǎn)生了消極的情緒，進(jìn)而使其在工作當(dāng)中產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤。

3.2 管理系統(tǒng)不夠完善

在近幾年的時(shí)間里，我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在不斷發(fā)展，進(jìn)而使得我國(guó)機(jī)關(guān)單位中的人力資源變得越來(lái)越多，同時(shí)信息化的數(shù)量也變得越多，從而導(dǎo)致原先的管理模式不能滿足當(dāng)前的管理需求，其主要原因是因?yàn)槭聵I(yè)單位中的信息量在不斷的增多，導(dǎo)致一些被分散的問(wèn)題變得更加的突出，使得許多的工作沒(méi)有得到合理的安排，使得許多的工作被重復(fù)進(jìn)行。

4 加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)辦法

4.1 完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理體制

在對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理體系中，其人事檔案是否可以有效管理，對(duì)機(jī)關(guān)單位中的人力資源信息管理工作是非常重要的。為此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的人力資源管理在對(duì)信息化管理進(jìn)行建設(shè)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，進(jìn)行合理的規(guī)劃及其整理，不僅能夠在較短的時(shí)間里對(duì)人力資源相關(guān)信息進(jìn)行更換，而且還可以給機(jī)關(guān)事業(yè)單位的監(jiān)督和指導(dǎo)帶來(lái)便利。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀，規(guī)劃出一個(gè)較為合理的保密體制，而后對(duì)其進(jìn)行歸檔，并做好借閱以及抽查時(shí)的記錄。

4.2 完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位中工作人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)

假如機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以將全省的工作人員信息集成到一起，同時(shí)構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，將可以很好的促進(jìn)人力資源信息化建設(shè)的管理，它也是人力資源當(dāng)中最為基礎(chǔ)且重要的一項(xiàng)工作，可以給人事電子政務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)幫助。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在對(duì)人力資源管理這一方面，其工作人員當(dāng)中的檔案管理具有非常多的弊端，換句話就是，它的工作效率比較低，依舊處于原始的手工整理；不能夠適應(yīng)當(dāng)前的信息化時(shí)代的需求；還有就是由于沒(méi)有合理有效的管理方式手段，從而使得人事違反紀(jì)律時(shí)有發(fā)生。為此，可以看出，在當(dāng)前我們應(yīng)立刻對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的工作人員構(gòu)建相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，在近幾年的時(shí)間里，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，同時(shí)我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步。然而，在當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，其人力資源管理的信息量在不斷的加大，而且人力資源的管理在我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位也變得越來(lái)越重要。為此，機(jī)關(guān)單位為了可以更好、更健康以及更持續(xù)的發(fā)展，我們應(yīng)對(duì)人力資源的管理引起重視。而要做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位中人力資源管理的工作，應(yīng)結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理實(shí)行信息化建設(shè)，從而加強(qiáng)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其具有較好的發(fā)展前景。

[1]劉曉慧,韓冰.對(duì)天浩圓人力資源管理該如何進(jìn)行的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(34):9-11

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[3]董建蓉,胡小玲.論企業(yè)文化功能在企業(yè)人力資源培訓(xùn)中的實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)：現(xiàn)代物業(yè)中刊,2012(12):31-33

蔡麗琴，1985.01—，女，漢，湖北漢川人，碩士研究生，職務(wù)：科級(jí)，職稱：館員，作者單位：長(zhǎng)江航道局，研究方向：干部檔案信息化建設(shè)，機(jī)關(guān)管理信息化建設(shè)。