通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理分析

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通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理分析

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1. 中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司興安盟分公司 2. 中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司興安盟分公司

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推行和科技的發(fā)展，社會(huì)逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代。隨之而來(lái)的是通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和壯大，通信企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈。各個(gè)通信企業(yè)均以降低通信建設(shè)工程的生產(chǎn)成本為主要手段，以保證利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。對(duì)通信建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)管理可以在一定程度上降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而保持良好的效益。本文闡述對(duì)通信建設(shè)工程實(shí)施采購(gòu)管理的重要性，分析通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，繼而提出解決通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題的策略，以期促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

通信 建設(shè)工程 采購(gòu)管理 對(duì)策

通信建設(shè)工程項(xiàng)目涵蓋通信建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目，包括長(zhǎng)途通信光纜工程、微波通信工程、地球站通信工程、移動(dòng)通信工程、長(zhǎng)途電信通信工程、市話通信工程等。具有采購(gòu)金額巨大、采購(gòu)種類多、采購(gòu)批量小、采購(gòu)供應(yīng)鏈不集中和物品供應(yīng)周期短等多方面的特點(diǎn)。由于通信建設(shè)項(xiàng)目的產(chǎn)品更新?lián)Q代較快和采購(gòu)金額巨大，使得運(yùn)用傳統(tǒng)模式的采購(gòu)方式呈現(xiàn)出一定程度的缺陷和不足，因此針對(duì)通信建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)代化的采購(gòu)管理具有非凡的意義。

1 通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要性

傳統(tǒng)采購(gòu)主要有詢價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式，運(yùn)用傳統(tǒng)方式的采購(gòu)管理，往往會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商的管理混亂、采購(gòu)部門不能很好的協(xié)調(diào)等弊端?；谕ㄐ沤ㄔO(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)金額大、采購(gòu)種類多、采購(gòu)批量小、采購(gòu)供應(yīng)鏈不集中和物品供應(yīng)周期短等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理顯然不能滿足信息化時(shí)代背景下的通信建設(shè)項(xiàng)目。而現(xiàn)代采購(gòu)管理可以適應(yīng)通信建設(shè)工程的項(xiàng)目特點(diǎn)，主要采用供應(yīng)商戰(zhàn)略合作采購(gòu)和電子采購(gòu)等手段，可以有效的提升采購(gòu)的質(zhì)量和效率。通信建設(shè)工程項(xiàng)目運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理可以讓通信企業(yè)以最低的生產(chǎn)成本保證利潤(rùn)增長(zhǎng)；運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理可以對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行集中管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)商之間的關(guān)系；運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理可以促進(jìn)采購(gòu)部門的協(xié)調(diào)能力，使采購(gòu)部門更好的服務(wù)于通信建設(shè)工程項(xiàng)目；運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理可以保證供應(yīng)商及時(shí)供貨，使物資能適時(shí)適量的采購(gòu)。因此運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)于通信建設(shè)工程項(xiàng)目具有非常重要的意義。

2 通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 供應(yīng)商評(píng)估體系不完善

由于通信產(chǎn)業(yè)的物資采購(gòu)種類繁雜，使得通信產(chǎn)業(yè)面對(duì)數(shù)量龐大的供應(yīng)商。通信企業(yè)面對(duì)眾多的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的選擇具有隨意性，僅僅靠其它企業(yè)的推薦或?qū)?yīng)商的主觀印象來(lái)進(jìn)行選擇的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生；對(duì)相關(guān)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)考察主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨周期等方面，沒(méi)有制定科學(xué)、合理、全面、綜合的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。而對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)和評(píng)估，其評(píng)價(jià)和評(píng)估往往受主觀意識(shí)的影響較大，而未結(jié)合客觀方面的因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估依然有一定的片面性和主觀性，不能全面、客觀的對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和物資進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)估，不能建立健全供應(yīng)商評(píng)估體系，不能保證良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

2.2 供應(yīng)商物資信息匱乏

通信企業(yè)的采購(gòu)管理部門與其它部門的溝通和交流不夠，使得其它部門缺少對(duì)供應(yīng)物資信息的了解和掌握，從而不利于各個(gè)部門工作的開(kāi)展和進(jìn)行。如在物資采購(gòu)過(guò)程中，只有采購(gòu)部門能與供應(yīng)商進(jìn)行信息往來(lái)；采購(gòu)部門接觸的供應(yīng)商僅僅負(fù)責(zé)物資的銷售，采購(gòu)部門所了解的僅僅是訂貨信息和收貨信息；對(duì)采購(gòu)物資的技術(shù)要求等方面了解不全面，因此造成采購(gòu)物資信息的匱乏，從而不利于對(duì)采購(gòu)物資信息進(jìn)行全面的掌握，亦影響通信建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和效率。

2.3 采購(gòu)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)能力薄弱

通信企業(yè)的采購(gòu)部門職能具有一定的局限性，每個(gè)分部門都針對(duì)專門的物資進(jìn)行采購(gòu)管理，缺少對(duì)全面采購(gòu)物資的管理。如采購(gòu)部門都有專門對(duì)應(yīng)的采購(gòu)物資，各個(gè)部門由于對(duì)應(yīng)的物資種類不同，致使采購(gòu)部門的各個(gè)分部門專業(yè)懸殊，每個(gè)負(fù)責(zé)人僅針對(duì)單一物資進(jìn)行采購(gòu)；單一的采購(gòu)部門不能完全滿足每個(gè)部門的專業(yè)要求，包括通信基站、配套設(shè)施等這些在生產(chǎn)領(lǐng)域成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)；采購(gòu)部門在采購(gòu)種類較多的情況下很難系統(tǒng)的結(jié)合起來(lái)，只能是各個(gè)部門負(fù)責(zé)單一物資的采購(gòu)，對(duì)其它領(lǐng)域的采購(gòu)物資工作知之甚少，使采購(gòu)工作雜亂無(wú)章；采購(gòu)部門的工作缺少協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一管理，使物資的采購(gòu)質(zhì)量參差不齊，采購(gòu)周期長(zhǎng)短不一，進(jìn)而影響通信建設(shè)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度和整體質(zhì)量。

3 通信建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理問(wèn)題的解決策略

3.1 優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商評(píng)估體系

對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化，建立健全供應(yīng)商評(píng)估體系，主要體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的選擇和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估兩個(gè)方面。對(duì)供應(yīng)商的選擇秉持客觀、全面的原則，對(duì)供應(yīng)商的選擇要根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)價(jià)，進(jìn)而選擇生產(chǎn)規(guī)模適當(dāng)、質(zhì)量保障和供貨及時(shí)的供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商的選擇要堅(jiān)持公平和公開(kāi)的原則，對(duì)供應(yīng)商的選擇要根據(jù)客觀的綜合評(píng)價(jià)，而不能根據(jù)主觀意識(shí)進(jìn)行選擇；對(duì)供應(yīng)商的選擇要堅(jiān)持就近原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇要以降低生產(chǎn)成本為目標(biāo)，選擇國(guó)內(nèi)和本土范圍內(nèi)的供應(yīng)商，以降低采購(gòu)的成本。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步選擇后，要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量指標(biāo)、交貨指標(biāo)、供貨能力指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和合作指標(biāo)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，即對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格和售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立健全完善的供應(yīng)商評(píng)估體系。

3.2 優(yōu)化庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)物資信息共享

為了實(shí)現(xiàn)物資信息的共享，采購(gòu)部門要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和交流，同時(shí)要建立適時(shí)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)物資信息的共享。通信建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)種類繁雜，有必要建立庫(kù)存管理系統(tǒng)，以便對(duì)供應(yīng)商的物資信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，也可以實(shí)現(xiàn)信息共享。結(jié)合現(xiàn)代的電腦技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)建立物資管理平臺(tái)，運(yùn)用信息傳遞體現(xiàn)物料信息的快速共享，使物料信息能及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋到采購(gòu)部門；物料管理系統(tǒng)還應(yīng)包括物料需求計(jì)劃、物料入庫(kù)管理、物料出庫(kù)管理、物流配送、庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)等。這樣不僅加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流和溝通，而且能使物資信息實(shí)現(xiàn)共享，為通信建設(shè)項(xiàng)目提供及時(shí)、準(zhǔn)確的物資信息。

3.3 優(yōu)化采購(gòu)管理，提升部門協(xié)調(diào)能力

為了提升采購(gòu)部門的協(xié)調(diào)和溝通能力，要規(guī)范采購(gòu)部門的職能，擴(kuò)大采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)范圍。第一，將采購(gòu)部門的采購(gòu)物資信息進(jìn)行集中管理，加強(qiáng)采購(gòu)部門之間的溝通和交流，縮小物資領(lǐng)域的差異，使每個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人都能全面的了解和掌握全面的物資信息，而不僅僅對(duì)單一物資進(jìn)行了解和采購(gòu)；第二，優(yōu)化采購(gòu)流程，根據(jù)實(shí)際情況取消或簡(jiǎn)化采購(gòu)審批程序。這樣通過(guò)采購(gòu)流程的優(yōu)化和規(guī)范采購(gòu)部門職能，可以有效的促進(jìn)采購(gòu)部門之間及相關(guān)部門的溝通和交流，進(jìn)而提升部門的協(xié)調(diào)能力。

在信息化時(shí)代背景下，通過(guò)對(duì)通信建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)有采購(gòu)管理現(xiàn)狀的分析，根據(jù)現(xiàn)代采購(gòu)模式，提出相應(yīng)的采購(gòu)管理措施，可以有效的促進(jìn)通信企業(yè)的采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，亦在一定程度上降低了采購(gòu)物資的成本，促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng)，使通信建設(shè)工程項(xiàng)目得以有序進(jìn)行，促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

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