高校辦公自動化課程教學(xué)初探

劉中旭 麗江師范高等?？茖W(xué)校

高校辦公自動化課程教學(xué)初探

劉中旭 麗江師范高等?？茖W(xué)校

辦公自動化是高職高專院校經(jīng)常開設(shè)一門公共基礎(chǔ)課或選修課，其目的是讓學(xué)生理解并掌握辦公自動化理論知識，熟練使用辦公自動化軟件，并解決實(shí)際問題。本文針對辦公自動化課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行分析和探索，提出了改進(jìn)建議，以達(dá)到提高教學(xué)效果的目的。

辦公自動化 教學(xué)

辦公自動化課程在介紹相關(guān)理論知識的同時(shí)更注重對軟件使用技能的培養(yǎng)，是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，其目的是培養(yǎng)學(xué)生有較好的辦公自動化能力、能熟練操作Office辦公軟件、能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境。本文從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法提出改進(jìn)意見，探討辦公自動化課程的教學(xué)。

1 目前辦公自動化課程教學(xué)存在的問題

第一，學(xué)生學(xué)習(xí)目的不明確，缺乏學(xué)習(xí)動力。辦公自動化通常作為一門基礎(chǔ)課或者是選修課出現(xiàn)，學(xué)生在學(xué)習(xí)的時(shí)候往往不夠重視，以合格或者能到拿到學(xué)分為學(xué)習(xí)目的，忽視了該門課程培養(yǎng)實(shí)踐操作能力的本質(zhì)。

第二，教學(xué)內(nèi)容過于側(cè)重知識點(diǎn)，與現(xiàn)實(shí)需要結(jié)合不緊密，缺少對學(xué)生進(jìn)行知識綜合應(yīng)用的引導(dǎo)，看似學(xué)生掌握了不少操作，但難以在運(yùn)用在實(shí)際工作中，解決實(shí)際問題能力不強(qiáng)。

第三，教學(xué)方法傳統(tǒng)單一，“老師講，示范操作，學(xué)生再重復(fù)操作”這一教學(xué)方法仍然普遍存在，此教學(xué)方法有雖利于學(xué)生單項(xiàng)技能的訓(xùn)練，但學(xué)生在教學(xué)過程處于被動接受，使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中缺乏主觀能動性，不能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

2 辦公自動化課程教學(xué)改進(jìn)建議

第一，讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)該門課程的目的，學(xué)習(xí)該門課程不僅是完成專業(yè)人才培養(yǎng)方案，更重要的是學(xué)會一項(xiàng)基本技能，增強(qiáng)就業(yè)競爭力。目前很多面向高校畢業(yè)生的招聘中，明確要求具備較好辦公自動化能力，對辦公軟件操作熟練程度要求較高。

第二，解決教學(xué)內(nèi)容脫離實(shí)際工作需要的問題。辦公自動化顧名思義，是要解決在實(shí)際辦公過程中遇到的問題。因此在教學(xué)內(nèi)容上除了基礎(chǔ)操作教學(xué)外，還應(yīng)該有解決綜合實(shí)景的教學(xué)。前者進(jìn)行知識的講授和學(xué)生關(guān)于知識點(diǎn)的實(shí)踐操作練習(xí)，后者模擬解決實(shí)際辦公中遇到的問題，讓學(xué)生真正感覺到本門課程是學(xué)有所用。例如，在講文字處理軟件Word時(shí)，會介紹如何設(shè)置字體和段落格式，如何添加項(xiàng)目符號和編號，如何設(shè)置頁面各項(xiàng)參數(shù)等，在學(xué)生掌握的上述的基礎(chǔ)操作后，就需要引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用掌握的知識模擬解決在辦公中遇到的實(shí)際問題。例如編排公文，在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中總會看到學(xué)校下發(fā)的各類通知，通知上面不僅要有文字，還需要對文字、段落等進(jìn)行設(shè)置，這時(shí)可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)公文的行文規(guī)范草擬一份通知，在草擬通知的過程中就會運(yùn)用到上述的基本操作，這樣就能把知識點(diǎn)和實(shí)景辦公有機(jī)的聯(lián)系起來，啟發(fā)和提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。

第三，將案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法應(yīng)用到教學(xué)中，突出教學(xué)的實(shí)踐性，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動作用。

采用案例教學(xué)法時(shí)，應(yīng)注意案例選擇和設(shè)計(jì)，案例中要巧妙地融入教學(xué)的知識點(diǎn)；在對案例的分析討論時(shí)，教師主要起引導(dǎo)作用，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考，把知識轉(zhuǎn)化解決問題的能力，利用所學(xué)知識對案例進(jìn)行分析，加深對所學(xué)理論知識的理解和運(yùn)用理論知識解決實(shí)際問題的能力，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法是一種建立在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法，它以解決問題、完成任務(wù)為教學(xué)理念。采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法時(shí)，應(yīng)盡可能創(chuàng)設(shè)與現(xiàn)實(shí)環(huán)境基本一致的情境，選擇的任務(wù)必須與所學(xué)知識緊密結(jié)合。學(xué)生在教師的引導(dǎo)下，自主學(xué)習(xí)、自主探索，完成任務(wù)。在整個(gè)教學(xué)過程中，培養(yǎng)學(xué)生的分析問題、解決問題的能力，使學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主體。

第四，不論是采用傳統(tǒng)的講授法、演示法，還是采用案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法，對教學(xué)時(shí)間提出了一定的要求。目前辦公自動化課程教學(xué)學(xué)時(shí)一般是每周3個(gè)學(xué)時(shí)左右，對于以訓(xùn)練操作技能的課程來說教學(xué)時(shí)間較短，應(yīng)通過增設(shè)實(shí)訓(xùn)課程和課后練習(xí)等方式增加學(xué)生實(shí)踐操作時(shí)間，讓學(xué)生對技能的掌握從“會用”進(jìn)一步提升到“熟練運(yùn)用”。

3 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會各行各業(yè)，很多崗位對應(yīng)聘者辦公自動化水平提出了較高的要求。本文主要從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法上對目前辦公自動化課程教學(xué)提出了改進(jìn)建議，期望能提高辦公自動化教學(xué)效果，幫助學(xué)生從單純地學(xué)知識轉(zhuǎn)化成學(xué)知識、練技能、進(jìn)而習(xí)得解決實(shí)際問題的能力。

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