隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,社會各界越來越重視教育事業(yè)的發(fā)展。高校是高素質(zhì)人才的培養(yǎng)基地,是我國教育事業(yè)中不可或缺的一部分。對高校進(jìn)行科學(xué)有效的管理能夠提高高校的運(yùn)營水平,為高校教育水平的提高奠定扎實(shí)的內(nèi)部管理基礎(chǔ),預(yù)算績效管理作為現(xiàn)代高校管理中的重要手段,為高校建設(shè)起到了重要作用。本文從我國高校預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析內(nèi)部控制視角下的高校預(yù)算績效管理的重要作用及具體實(shí)施措施,希望能夠促進(jìn)我國高校建設(shè)水平的進(jìn)一步提高。
從內(nèi)部控制角度實(shí)施預(yù)算績效管理是現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵手段之一,該管理方法投入使用后,有效的提高了高校財(cái)務(wù)管理效率,為高校建設(shè)提供了科學(xué)的管理基礎(chǔ)。所謂預(yù)算績效指的是通過對支出金額、用途等方面進(jìn)行綜合考量,對這筆支出能夠產(chǎn)生的效益進(jìn)行判斷,并根據(jù)判斷對預(yù)算進(jìn)行一定調(diào)整,將使用這筆預(yù)算的部門以及人員的績效進(jìn)行充分考察,并將以上信息全面收集,整理成文,把績效信息融入到預(yù)算的計(jì)劃和實(shí)施階段,同時根據(jù)績效所反映出來的狀態(tài)對這個過程實(shí)行一定的監(jiān)督,以提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、高效性。
一、高校預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制制度之間的聯(lián)系
高校預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制制度之間的聯(lián)系主要在以下幾個方面:
1.具有一致的目標(biāo)
在高校運(yùn)營過程中,實(shí)行內(nèi)部控制制度的主要目的是確保高校各類活動符合法律要求,同時對高校財(cái)務(wù)部門的信息起到監(jiān)督檢查作用,有效的保障了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和安全性。預(yù)算績效管理的目的是根據(jù)部門及個人的績效情況對財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行有效的優(yōu)化處理,提高高校財(cái)政資源的使用效率,同時全面提高預(yù)算工作的服務(wù)質(zhì)量。因此,預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制制度的目標(biāo)呈現(xiàn)一致性。
2.趨向于全過程控制
內(nèi)控制度參與高校及組織運(yùn)營的整個過程中,包括高校決策、任務(wù)執(zhí)行以及過程監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,同時內(nèi)控制度涉及高校全體成員。預(yù)算績效管理不僅在預(yù)算環(huán)節(jié)中產(chǎn)生作用,從預(yù)算績效管理的目標(biāo)出發(fā),涉及到高校及組織的日??冃?,該管理手段在實(shí)施過程中強(qiáng)調(diào)全員參與、全過程參與。兩者均貫穿于組織經(jīng)濟(jì)活動的整個過程中,從而對經(jīng)濟(jì)活動起到全面且充分的管理控制。
3.關(guān)注評價(jià)的作用
內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理都非常關(guān)注評價(jià)過程,兩者在開展管理工作時都有明確的規(guī)章制度。根據(jù)規(guī)章制度對每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),不僅在工作過程中會跟蹤評價(jià),且在一個時段的工作完成之后還會將整個過程中的評價(jià)信息進(jìn)行綜合整理,最終形成專業(yè)的文件報(bào)告,在報(bào)告中還會對工作進(jìn)行中的資源配置情況、資源利用率等進(jìn)行專業(yè)評價(jià),對下一步工作產(chǎn)生重要的借鑒意義。
二、內(nèi)控視角下高效預(yù)算績效管理工作開展的有效措施
提高預(yù)算績效管理工作效率,對提高高校綜合實(shí)力來說起著非常重要的作用。本文就內(nèi)控視角下高校預(yù)算績效管理工作開展的有效措施進(jìn)行分析。
1.不斷完善內(nèi)部控制的整體環(huán)境
好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠提高預(yù)算績效管理工作的開展效率,同時提高預(yù)算績效管理工作的完成質(zhì)量,為高校工作的開展奠定扎實(shí)的管理基礎(chǔ)。高校應(yīng)該建立健全績效管理體系,保障預(yù)算績效管理工作的有序進(jìn)行。
2.樹立預(yù)算績效管理理念
樹立正確且全面的預(yù)算績效管理理念是開展內(nèi)控制度下高效預(yù)算績效管理工作的基礎(chǔ)保障。因此高校應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算績效管理理念的宣傳,將這種管理方式的高效性和現(xiàn)實(shí)性意義向所有教師及高校工作人員傳達(dá),提高教師及工作人員的配合程度。同時還應(yīng)該建立健全預(yù)算績效管理體系,明確在預(yù)算績效管理工作開展過程中教師的相關(guān)職責(zé)以及教師應(yīng)該遵守的工作流程,不斷提高教師預(yù)算績效管理的意識,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理人員更加充分的利用資金。
3.加強(qiáng)高校預(yù)算績效管理體系中的信息溝通
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷普及的今天,高校財(cái)務(wù)管理工作也逐漸開始運(yùn)用高效率的信息化管理方式,信息化管理方式不但使財(cái)務(wù)信息的管理更加便捷,同時還保證了財(cái)務(wù)信息的正確性。在內(nèi)部控制制度下建立起來的預(yù)算績效管理工作應(yīng)該通過信息化技術(shù)來完成預(yù)算的計(jì)劃、實(shí)施以及監(jiān)管過程,利用信息手段對上述過程進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析,提取對財(cái)務(wù)管理工作開展有價(jià)值的信息,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的進(jìn)一步提高。在這個過程中,還需要通過信息技術(shù)對項(xiàng)目開展的績效情況及預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度定期反饋和通報(bào),以提高相關(guān)人員的工作積極性,對預(yù)算績效管理工作進(jìn)行信息化的跟蹤分析,還能夠便于財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展的漏洞,提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
三、結(jié)束語
高校從內(nèi)部控制的視角下進(jìn)行預(yù)算績效管理,能夠?qū)Ω咝5膶?shí)際情況有一個更加全面的了解和掌握,實(shí)施控制預(yù)算項(xiàng)目的進(jìn)展,確保預(yù)算績效管理實(shí)施的效率和質(zhì)量,使得財(cái)務(wù)預(yù)算更加符合高校的運(yùn)作,提高高校資金的利用效率,為高校長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
(作者單位:廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院)