王恒
摘 要:在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,國企要想在激烈的市場競爭中保持持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,則需要重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,以此作為基礎(chǔ)對國企資金進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測以及控制。財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作兩者之間有著密切聯(lián)系,只有準(zhǔn)確把握兩項(xiàng)工作之間的聯(lián)系,才可為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行最為合理的規(guī)劃,助推財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;國企;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制體系;建設(shè)
在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是必不可少的關(guān)鍵工作內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的重要參考依據(jù)。在新時(shí)期的工作當(dāng)中,國企管理者要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要意義,并且能夠正式其中存在的問題,采取針對性的措施予以解決,助推體系的良好建設(shè)。
一、新時(shí)期國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要意義
在國有企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作有著密切聯(lián)系,但同時(shí)在實(shí)務(wù)中也存在諸多問題,也就導(dǎo)致體系建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)不均等現(xiàn)象,通過財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)能夠有效提升企業(yè)管理質(zhì)量,助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),國企的內(nèi)部控制工作質(zhì)量還會(huì)對風(fēng)險(xiǎn)控制工作造成影響,尤其是在新時(shí)期的國企改革背景之下,通過財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè),能夠?qū)⒅贫裙芾淼年P(guān)聯(lián)性最大限度發(fā)揮,提升抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的主要問題
1.管理意識匱乏
在國企發(fā)展當(dāng)中,由于部分管理人員的管理意識匱乏,對制度的完善與實(shí)施不夠重視,沒能意識到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的重要性,并且對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不夠明確,也即導(dǎo)致在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)時(shí)會(huì)存在漏洞。此外,國企中部分員工對財(cái)務(wù)管理制度沒有深刻的認(rèn)識與分析,相關(guān)制度則難以落實(shí),導(dǎo)致流于形式,制約了國企的內(nèi)部管理。
2.財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制脫節(jié)
雖然已有部分國企意識到了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的關(guān)聯(lián)及其對于助推企業(yè)發(fā)展的重要作用,然而在實(shí)際的內(nèi)部管理體系建設(shè)時(shí),沒能與企業(yè)發(fā)展實(shí)情相結(jié)合,而仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制理念,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)受到一定影響。此外,部分國企在實(shí)際管理工作中,由于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制模式中存在矛盾,也導(dǎo)致監(jiān)督管理機(jī)制的構(gòu)建受限,呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相脫節(jié)的弊端。
3.制度執(zhí)行力差
在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,倘若出現(xiàn)權(quán)責(zé)不一致問題,則會(huì)導(dǎo)致制度執(zhí)行力差的問題出現(xiàn)。在國企的實(shí)際管理工作中,同樣存在內(nèi)部控制制度與工作人員執(zhí)行力不一致的問題,進(jìn)而導(dǎo)致權(quán)責(zé)無法統(tǒng)一。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,雖有許多早已認(rèn)識到的問題,但制度的改革仍然會(huì)受到阻力,難以徹底轉(zhuǎn)變管理觀念。
三、完善新時(shí)期國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)的相關(guān)策略
1.構(gòu)建完善的現(xiàn)金盤點(diǎn)與銀行對賬制度
對于國企的財(cái)務(wù)部門而言,一定要重視企業(yè)的先進(jìn)盤點(diǎn)與銀行對賬管理,在構(gòu)建完善的相關(guān)制度基礎(chǔ)上,要每天核對現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金余額,重點(diǎn)核查貨幣自檢的收付無紕漏,其中關(guān)于貨幣資金的完整和安全方面的問題,則需交給企業(yè)出納全權(quán)負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金盤點(diǎn)工作要定期或不定期開展,每個(gè)季度至少要對庫存現(xiàn)金展開一次突擊檢查,確保其中存在的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)對問題成因予以查明,落實(shí)責(zé)任到具體個(gè)人。
2.提升國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
對于一家企業(yè)來講,員工是確保其穩(wěn)定發(fā)展的重要基石,唯有全面提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求其崗位工作,通過提高門檻去吸納更多高素質(zhì)人才,才能夠有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的良好開展。此外,國企還需為企業(yè)員工提供在崗培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì),管理層應(yīng)積極組織培訓(xùn)教育活動(dòng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制人員能夠得到良好培訓(xùn),進(jìn)而提升自己的業(yè)務(wù)技能與個(gè)人素質(zhì),不斷更新專業(yè)知識,使其能夠在崗位中發(fā)揮更大的作用,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效率。
3.推動(dòng)信息化建設(shè),提升資金利用水平
在新時(shí)期的社會(huì)時(shí)代中,信息技術(shù)得以高速發(fā)展,同時(shí)在各行各業(yè)的多個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用,在國企的財(cái)務(wù)管理工作中通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,同樣也能夠有效提升資金預(yù)算方案計(jì)算的精準(zhǔn)度與速度,可見推動(dòng)信息化技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行更為全面集中的控制管理。充分利用信息化技術(shù)帶來的計(jì)算精度與速度方面的優(yōu)勢,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,不僅能夠避免由于人為操作而容易造成的數(shù)據(jù)誤差,同時(shí)也為企業(yè)提供了更為科學(xué)合理的會(huì)計(jì)處理方法。具體來講,在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)往往采用的是手工記賬模式,通常采取的會(huì)計(jì)處理方法為后進(jìn)先出法、先進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法,種種方法在操作上非常繁復(fù),不僅加重了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,也造成精準(zhǔn)性難以保證。而通過利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)之后,則能夠看到有明顯的改善效果,對企業(yè)資金的利用水平也有明顯提升,財(cái)務(wù)管理人員的工作更為高效,也為建設(shè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.提高對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系與會(huì)計(jì)信息工作的重視度
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵工作內(nèi)容,同時(shí)也是其持續(xù)穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),因此必須構(gòu)建科學(xué)合理且具有約束力的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,其中則包括內(nèi)部審計(jì)、撥款報(bào)賬審批、預(yù)算資金使用等制度的構(gòu)建與完善。此外,國企還應(yīng)完善內(nèi)部控制系統(tǒng),將內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)審、財(cái)務(wù)會(huì)審等重大決策會(huì)審都納入到內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中,為經(jīng)過內(nèi)部審核的決策堅(jiān)決不予以通過。同時(shí),企業(yè)可將制定的規(guī)章制度編制成冊,通過多渠道向企業(yè)員工發(fā)放推廣,如企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾號等,同時(shí)還應(yīng)重視企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,通過教育讓每一位員工都能夠充分認(rèn)識到內(nèi)部控制工作對于助推企業(yè)發(fā)展的重要作用,進(jìn)而嚴(yán)格遵守與踐行企業(yè)規(guī)章制度。
需要明確的是,企業(yè)管理一定要遵循“以人為本”的理念,將人的價(jià)值最大化發(fā)揮,提供完善的晉升渠道,構(gòu)建強(qiáng)大的人才庫,對人才資源進(jìn)行最優(yōu)化配置,在工作中能夠得到良性互動(dòng),以完善的激勵(lì)機(jī)制去激發(fā)青年財(cái)務(wù)人員的工作積極性,為國企的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)提供更多優(yōu)秀人才儲備。
5.從細(xì)節(jié)做起,強(qiáng)化制度建設(shè)
企業(yè)制定建設(shè)的進(jìn)一步強(qiáng)化,則首先需要搞好內(nèi)部工作,對于會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量要積極主動(dòng)的予以提升,確保企業(yè)與投資者所得到的會(huì)計(jì)信息完全一致,才能降低融資成本,提升企業(yè)投資效率,助推企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。此外,針對國企財(cái)務(wù)報(bào)告服務(wù)型機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)披露系統(tǒng)要重點(diǎn)進(jìn)行建設(shè),同時(shí)對國企投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況要采取有效的方法實(shí)行動(dòng)態(tài)分析,倘若投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)與行業(yè)成長性良好,表現(xiàn)出可觀的發(fā)展前景,也就不能夠由于暫時(shí)的財(cái)務(wù)指標(biāo)不好便予以否決;反之,即便是目前的財(cái)務(wù)指標(biāo)情況非常好,但前幾項(xiàng)有所欠缺,便不能過早下定論而認(rèn)定該投資項(xiàng)目有發(fā)展前景。項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況表現(xiàn)與特定階段的會(huì)計(jì)政策與財(cái)務(wù)目標(biāo)相關(guān),此時(shí)針對投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析會(huì)直接對未來發(fā)展造成影響,因此要從發(fā)展的角度去審視項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,才能夠進(jìn)一步助推財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
6.構(gòu)建資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,常常會(huì)出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象,為有效減少這一現(xiàn)象的發(fā)生幾率,則需構(gòu)建完善的資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度,特別是針對出納這一工作崗位,要明確規(guī)定不可身兼多職,比如兼任債務(wù)明細(xì)分類賬登記、會(huì)計(jì)信息檔案保管等工作。同時(shí)還需規(guī)避將企業(yè)資金業(yè)務(wù)交由單獨(dú)一人辦理的現(xiàn)象出現(xiàn)。針對資金業(yè)務(wù)要實(shí)行崗位分離,各崗位要實(shí)行相互監(jiān)督與制約,最大限度避免貪污舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。
7.完善國企激勵(lì)制度
針對財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制人員的管理,國企需完善各類激勵(lì)制度,具體來講,可從以下幾點(diǎn)著手:(1)改革薪酬制度,促使員工薪酬水平與其工作業(yè)績相匹配,以待遇留住更多人才;(2)實(shí)行競爭淘汰機(jī)制,打破“鐵飯碗”的固有思想,改變以往混日子、得過且過的工作態(tài)度,激發(fā)國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制人員的工作積極性、危機(jī)意識以及工作責(zé)任感;(3)改革績效評估方法,構(gòu)建更為科學(xué)的績效評估體系,將評估結(jié)果與財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制人員的晉升通道、薪資待遇予以關(guān)聯(lián)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在新時(shí)期激烈市場競爭的大環(huán)境中,國企要想獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,則需充分認(rèn)識到內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在聯(lián)系以及兩者在助推企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用。因此,國企需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系建設(shè),通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),推動(dòng)信息化建設(shè)水平去提升資金利用效率,以及制定資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制度等策略運(yùn)用,去助推體系建設(shè),進(jìn)而保障國企的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
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