姚文權(quán) 廣州松田職業(yè)學(xué)院

基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化校園中學(xué)籍管理系統(tǒng)研究

姚文權(quán) 廣州松田職業(yè)學(xué)院

在隨著教育領(lǐng)域的深入改革和發(fā)展，各高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在學(xué)生管理工作中，學(xué)籍管理是一項(xiàng)重要任務(wù)，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式已經(jīng)無法滿足新形勢(shì)下校園學(xué)籍管理的工作要求。因此，為了準(zhǔn)確記錄大量的學(xué)生學(xué)籍信息，高校應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字化校園學(xué)籍管理系統(tǒng)。

數(shù)字化校園 教學(xué)管理 學(xué)籍管理

1 背景

隨著國家素質(zhì)教育的全面普及，建設(shè)數(shù)字化校園信息服務(wù)平臺(tái)，對(duì)于現(xiàn)代高校的管理和發(fā)展是必然趨勢(shì)。利用先進(jìn)的數(shù)字化科學(xué)技術(shù)建立學(xué)籍管理系統(tǒng)，不僅能夠針對(duì)用戶的不同設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，還能有效規(guī)范校園學(xué)籍管理行為。因此，高校必須要積極引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，促進(jìn)數(shù)字化校園快速建成。

2 學(xué)籍管理流程

學(xué)籍管理系統(tǒng)主要是對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行全方位的管理，涵蓋“基本信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、與其他系統(tǒng)交互”等過程。工作流程如下：

3 教育局功能

學(xué)籍管理系統(tǒng)提供給教育局管理各個(gè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍及異動(dòng)信息功能。通過對(duì)新生、在校生的信息管理、對(duì)學(xué)生在學(xué)校的經(jīng)歷歷程進(jìn)行全面跟蹤、掌控和管理，可以及時(shí)主動(dòng)的了解到各個(gè)學(xué)校的學(xué)生狀況、學(xué)習(xí)情況及異動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)教育局的控制和監(jiān)督職能。

3.1 信息設(shè)置

提供了教育局基本信息、學(xué)年學(xué)期信息、學(xué)籍號(hào)設(shè)置、學(xué)籍業(yè)務(wù)參數(shù)、辦學(xué)條件等基礎(chǔ)信息的設(shè)置功能?？稍O(shè)置下屬學(xué)校的學(xué)籍異動(dòng)是否需要教育局審核，是否控制下屬學(xué)校新生招生人數(shù)。

3.2 新生業(yè)務(wù)

教育局可對(duì)下屬學(xué)校的新生招生人數(shù)進(jìn)行控制。如果教育局開啟了新生人數(shù)控制開關(guān)，則系統(tǒng)會(huì)控制下屬學(xué)校錄入的新生人數(shù)不能超過教育局制定的招生計(jì)劃人數(shù)。

教育局可查詢所有下屬學(xué)校的新生名單，并可以統(tǒng)計(jì)出下屬學(xué)校的計(jì)劃招生人數(shù)、實(shí)際招生人數(shù)及男、女生人數(shù)。

3.3 異動(dòng)業(yè)務(wù)

提供了教育局管理下屬學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)的功能。系統(tǒng)通過異動(dòng)業(yè)務(wù)開關(guān)來控制教育局是否對(duì)下屬學(xué)校進(jìn)行異動(dòng)管理，這樣既靈活又有效地加強(qiáng)了教育局對(duì)學(xué)校的直接監(jiān)管。

3.4 綜合查詢及學(xué)籍報(bào)表

為教育局提供對(duì)下屬學(xué)校學(xué)籍信息的綜合查詢功能，并生成大量實(shí)用學(xué)籍報(bào)表，方便了教育局的管理工作，減少了工作量。同時(shí)提供了報(bào)表自定義功能，用戶可以自定義自己的統(tǒng)計(jì)報(bào)表參數(shù)，并生成相應(yīng)的報(bào)表。

4 學(xué)校功能

學(xué)生學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中最重要的一環(huán)，也是最復(fù)雜的一環(huán)，平臺(tái)提供給學(xué)校的功能有：

4.1 新生管理

新生信息輸入支持兩種方式：單個(gè)新增和用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式進(jìn)行批量新增。新生的錄入人數(shù)可受教育局的控制，如果教育局對(duì)下屬學(xué)校新生招生人數(shù)實(shí)施了控制，則學(xué)校錄入的新生人數(shù)達(dá)到教育局的招生計(jì)劃人數(shù)時(shí)系統(tǒng)將不允許繼續(xù)錄入。

4.2 在校生信息管理

提供了對(duì)在校生檔案的管理功能，可對(duì)學(xué)生的基本信息、詳細(xì)信息、家庭信息、考評(píng)信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、處罰信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息、困難補(bǔ)助信息進(jìn)行管理。可批量導(dǎo)入學(xué)生照片。

4.3 學(xué)生報(bào)到注冊(cè)管理

每學(xué)期開學(xué)首先要對(duì)學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)進(jìn)行管理。在平臺(tái)中可登記學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)情況，對(duì)因故不能如期注冊(cè)者記錄遲到原因。通過報(bào)表注冊(cè)查詢表可方便、快捷地查看各班報(bào)到情況，包括應(yīng)到人數(shù)、按時(shí)報(bào)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未按時(shí)注冊(cè)學(xué)生名單等，提高管理效率。

4.4 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理

學(xué)生在學(xué)校的各種可能出現(xiàn)的學(xué)籍異動(dòng)都要及時(shí)進(jìn)行處理。平臺(tái)提供了對(duì)學(xué)生留級(jí)、降級(jí)、試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、停學(xué)、保留入學(xué)資格、恢復(fù)入學(xué)資格、恢復(fù)學(xué)籍、取消學(xué)籍、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、退學(xué)、開除學(xué)籍、輟學(xué)、正常死亡、非正常死亡、外校到本校借讀、外校到本校借讀（返外校）、本校生到外校借讀、本校生到外校借讀（返本校）、借讀轉(zhuǎn)正式、試讀轉(zhuǎn)正式等各種學(xué)籍異動(dòng)情況的管理。

4.5 調(diào)班分班管理

提供了對(duì)部分學(xué)生進(jìn)行調(diào)班或?qū)λ袑W(xué)生重新進(jìn)行分班的功能。支持因文理分班而進(jìn)行的重新分班操作。

4.6 學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)管理

老師可對(duì)已到畢業(yè)年限且符合畢業(yè)資格的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)處理，發(fā)放畢業(yè)證書，并記錄畢業(yè)去向。對(duì)已到畢業(yè)年限但未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生可作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。老師可以查看之前學(xué)年的畢業(yè)生信息。

5 結(jié)束語

學(xué)籍管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的一個(gè)子系統(tǒng)在學(xué)校教務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)籍管理系統(tǒng)為數(shù)字化校園的其他信息系統(tǒng)應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)，有利于學(xué)校教務(wù)工作整體效率的提高，基于數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機(jī)分析處理功能，充分利用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，為學(xué)校管理層的相關(guān)決策提供了輔助支持功能。

[1]白紅.學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析，電腦知識(shí)與技術(shù)，2012年32期.

[2]柳萍.數(shù)字化校園環(huán)境下學(xué)籍檔案管理方法與技術(shù)研究，檔案與建設(shè)，2011年02期