張永

摘 要 黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質(zhì)直接影響黨委的對(duì)外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)和具備文字、事務(wù)、會(huì)務(wù)三種能力，提升整體工作能力。

關(guān)鍵詞 黨委辦公室 黨辦人 “三種能力”

黨委辦公室不僅是黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是黨委決策安排、部署、落實(shí)的執(zhí)行部門，更是員工群眾反映問(wèn)題的通聯(lián)窗口。黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質(zhì)直接影響黨委的對(duì)外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)和具備文字、事務(wù)、會(huì)務(wù)的三種能力，提升整體工作能力。

一、要具備文字工作的能力，在撰寫材料中不斷提升文字功底和辦文效率

作為一名合格的黨辦人，除了政治合格、品行端正、吃苦耐勞這些基本素質(zhì)外，還必須具備深厚的文字功底。這些需要在勤奮學(xué)習(xí)、收集、積累和總結(jié)中不斷提升。

（一）勤奮學(xué)習(xí)，認(rèn)真積累

無(wú)論你是高校學(xué)生，還是軍人退伍復(fù)原或者是內(nèi)部接班，走上黨辦工作崗位，都必須勤奮學(xué)習(xí)，認(rèn)真積累。首先，要大量閱讀經(jīng)典范文。要大量閱讀公文題材類的書籍，認(rèn)真研讀經(jīng)典公文，從結(jié)構(gòu)布局、內(nèi)容裝填、遣詞造句等方面入手認(rèn)真學(xué)習(xí)。其次，必須閱讀黨報(bào)黨刊。把閱讀黨報(bào)黨刊當(dāng)作一個(gè)習(xí)慣，特別是《人民日?qǐng)?bào)》《求實(shí)》《前進(jìn)》《山西日?qǐng)?bào)》《同煤日?qǐng)?bào)》等這些報(bào)刊。一方面學(xué)習(xí)上級(jí)精神，另一方面學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話，這對(duì)寫作很有裨益。再次，要關(guān)注和收集相關(guān)講話材料。要收集撰寫講話材料的相關(guān)內(nèi)容，從上級(jí)要求和精神到企業(yè)自身實(shí)際都要研讀和收集，做一個(gè)生活的有心人，把所在地區(qū)、企業(yè)、單位等發(fā)生的事情記錄下來(lái)，總結(jié)提煉成備用材料。最后，要仔細(xì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。要注意觀察和思考主要領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和偏愛的行文習(xí)慣、講話特點(diǎn)、語(yǔ)速、重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容，記在心里，寫在紙上。

（二）放低身段，拜師學(xué)藝

虛心向老前輩學(xué)習(xí)他們?cè)趯懳恼聲r(shí)如何布局、構(gòu)思、添置內(nèi)容等，如何把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，如何結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際工作，學(xué)習(xí)一定要放低身段，言語(yǔ)謙虛，認(rèn)真向老前輩學(xué)習(xí)是一種捷徑，可以起到事半功倍的作用。

（三）加強(qiáng)鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)

要利用各種機(jī)會(huì)積極學(xué)習(xí)，參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班或者主動(dòng)學(xué)習(xí)公文寫作等書籍。部門領(lǐng)導(dǎo)要有針對(duì)性地分配給隊(duì)員寫作任務(wù)，從簡(jiǎn)短的新聞稿件、部門總結(jié)開始寫，不斷鍛煉和培養(yǎng)其對(duì)文字的掌握能力。

（四）細(xì)心揣摩，總結(jié)提升

每篇文章都有優(yōu)缺點(diǎn)之分。要從構(gòu)思布局、行文組織、內(nèi)容安排上剖析其優(yōu)缺點(diǎn)，特別是部門領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)多次修改的稿件，要認(rèn)真品讀，細(xì)心揣摩，把修改的內(nèi)容作為重點(diǎn)，內(nèi)化于大腦，強(qiáng)化于筆端。

二、要具備事務(wù)工作的能力，在日常工作中不斷提升辦事效率和執(zhí)行力度

黨辦事務(wù)工作繁雜，工作任務(wù)繁重，不能有絲毫懈怠和馬虎。辦公室無(wú)小事。無(wú)論服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，還是基層單位都不能掉以輕心。要絕對(duì)忠誠(chéng)。黨辦姓黨，這點(diǎn)毋庸置疑，要懷著絕對(duì)忠誠(chéng)的政治思想務(wù)工作、干工作。要手腳勤快。要積極主動(dòng)從掃地、擦桌子、端茶倒水、收拾辦公室等小事開始，堅(jiān)持做到第一時(shí)間到辦公室，最后一個(gè)離開辦公室。要提高效率。對(duì)于安排的每項(xiàng)工作，要字跡清晰地寫在紙上，貼放在顯眼位置，根據(jù)事務(wù)工作的重要程度和完成時(shí)間，分輕重點(diǎn)、主次和緩急，一件一件地辦理，一件一件地落實(shí)。要不怕吃苦。如果說(shuō)辦公室文字工作清苦，事務(wù)工作就更勞累。黨辦人要有不怕吃苦的精神。記得有一次筆者連續(xù)熬夜寫了3天材料，第4天輪到筆者值班，晚上8點(diǎn)左右領(lǐng)導(dǎo)讓筆者緊急通知一些人明天上午參加天鎮(zhèn)的一個(gè)扶貧村聯(lián)點(diǎn)幫扶活動(dòng)，可以說(shuō)一夜未睡，等到領(lǐng)導(dǎo)6：40起床，筆者第一時(shí)間匯報(bào)了人員通知情況。連續(xù)4天熬夜，不僅是累，更多的是苦。

三、要具備會(huì)務(wù)工作的能力，在承辦會(huì)務(wù)工作中不斷提升辦會(huì)能力和會(huì)務(wù)水平

辦公室作為承上啟下聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和基層的一個(gè)部門，在經(jīng)常承辦各類會(huì)議中發(fā)揮著重要的組織作用。黨辦人要具備組織承辦各類會(huì)議的工作能力和會(huì)務(wù)水平。

第一，會(huì)議議程的敲定。承辦任何會(huì)議要確定會(huì)議議程和時(shí)間。制定會(huì)議議程要及時(shí)主動(dòng)地與主要領(lǐng)導(dǎo)溝通，進(jìn)行修改和敲定。會(huì)議議程敲定后，就是對(duì)日程的把控。期間要協(xié)調(diào)好各類會(huì)議和其他事項(xiàng)，確保在規(guī)定的日程如期開會(huì)。

第二，會(huì)議人員的通知。時(shí)間敲定后，要根據(jù)參會(huì)人路程遠(yuǎn)近進(jìn)行通知，確保參會(huì)人能如期開會(huì)。緊急會(huì)議要安排兩人以上進(jìn)行電話通知，并借助微信、QQ工作群等工具，確保每一位參會(huì)人都能接到通知。

第三，會(huì)議桌椅的擺放。在開會(huì)之前，一定要按要求把桌椅擺放好，并放上相對(duì)應(yīng)的桌簽和椅簽。特別是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人員的座次一定要讓主要領(lǐng)導(dǎo)審閱并敲定，不能出半點(diǎn)差錯(cuò)。

第四，資料文件的擺放。要分清會(huì)議主題，擺放資料要有主次之分，筆、本要按統(tǒng)一要求擺放到規(guī)定位置，每支筆都要試寫一次，確保每一支都能使用。

第五，音響和話筒的檢查。會(huì)議開始之前，一定要對(duì)話筒進(jìn)行一次試音，確保話筒和音響聲音正常、暢通無(wú)誤。

第六，到會(huì)人員的安排。到會(huì)人員要在規(guī)定位置簽到，并按照入場(chǎng)示意圖依次就座，會(huì)場(chǎng)要安排相應(yīng)的工作人員，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行引導(dǎo)和安排，確保開會(huì)時(shí)的入座率。

第七，細(xì)節(jié)的注意事項(xiàng)。例如，會(huì)議前要把手機(jī)調(diào)到靜音或震動(dòng)狀態(tài)，并提前開好空調(diào)等。每個(gè)環(huán)節(jié)一定要反復(fù)推敲，預(yù)知預(yù)演，確保會(huì)議召開不出現(xiàn)任何失誤和問(wèn)題。

（作者單位為山西大同同煤集團(tuán)馬脊梁礦黨辦）

參考文獻(xiàn)

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