張艷

[摘 要]大慶油田第一采油廠為提升檔案工作管理水平，為廠內(nèi)員工和上級(jí)管理部門提供全面、快速、有效的檔案信息服務(wù)，開發(fā)并應(yīng)用了檔案管理信息系統(tǒng)。大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)研究成果提升了管理水平且應(yīng)用情況良好。本文首先分析了項(xiàng)目的主要研究成果，進(jìn)而分析了項(xiàng)目成果的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；檔案應(yīng)用；軟件開發(fā)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.040

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

大慶油田第一采油廠是大慶油田的骨干企業(yè)，主要從事石油天然氣勘探開發(fā)、工程技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)，是大慶油田建廠最早、規(guī)模最大、產(chǎn)量最高的采油廠。

為了加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)管理集中化、查詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，提升公司檔案工作整體的科技含量和管理水平，為大慶油田第一采油廠的油氣開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供更加全面、快速、有效的信息服務(wù)手段。大慶油田第一采油廠啟動(dòng)了“大慶油田第一采油廠檔案管理信息系統(tǒng)”開發(fā)項(xiàng)目，在檔案系統(tǒng)全面上線推廣應(yīng)用后，并取得了很好的應(yīng)用效果。

1 項(xiàng)目主要研究成果

1.1 系統(tǒng)部署情況

基于大慶油田第一采油廠的內(nèi)部局域網(wǎng)和檔案管理現(xiàn)狀，本系統(tǒng)采用了多層分布式體系結(jié)構(gòu)。第一層是瀏覽器客戶端，提供用戶與系統(tǒng)的友好訪問；第二層是應(yīng)用Web服務(wù)器，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)；第三層是數(shù)據(jù)服務(wù)器（包括分布式大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和文件服務(wù)器），負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、訪問及其優(yōu)化。檔案管理信息系統(tǒng)部署拓?fù)淙鐖D1所示。

檔案數(shù)據(jù)庫主服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備部署在廠信息中心的服務(wù)器機(jī)房內(nèi)。索引數(shù)據(jù)采用Oracle 10g RAC（DELL 6850數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)群集）進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)體數(shù)據(jù)（包括Office文檔、影像文件、多媒體文件等）通過EMC大容量磁盤柜進(jìn)行存儲(chǔ)。

勘探數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口采用勘探數(shù)據(jù)索引歸檔模式，在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)只建立勘探數(shù)據(jù)的編目信息，并且雙方的編目信息保持同步；勘探實(shí)體數(shù)據(jù)仍然保存在勘探系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)簡便，面對(duì)業(yè)務(wù)方面的變化，有足夠彈性適應(yīng)?？梢栽诓恍薷脑创a的條件下，對(duì)系統(tǒng)部署方案進(jìn)行切換。

1.2 主要技術(shù)優(yōu)勢

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)，由檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檔案查詢、借閱管理、系統(tǒng)管理和外部工具8部分功能模塊組成。系統(tǒng)架構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，后端數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫，有以下幾個(gè)方面的技術(shù)優(yōu)勢。

（1）全面基于瀏覽器操作，多層架構(gòu)體系，分布式部署，支持多線程，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、可靠；支持跨平臺(tái)移植，提供完整的腳本控制功能，方便整合、擴(kuò)展與二次開發(fā)。強(qiáng)大的后臺(tái)監(jiān)視功能，可詳細(xì)記錄前臺(tái)用戶登錄和操作信息；隨機(jī)線程UNID跟蹤和TimeOut設(shè)計(jì)，杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、區(qū)域中心分布式、應(yīng)用和數(shù)據(jù)適度集中式部署方案，并具有相當(dāng)?shù)膹椥赃m應(yīng)未來的變化。今后部署方案變更時(shí)，只要在軟件內(nèi)部進(jìn)行配置，就能夠滿足多級(jí)檔案管理和跨地域檔案管理的要求。

（3）提供支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一訪問和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接工具?；诋悩?gòu)數(shù)據(jù)庫底層連接技術(shù)、XML國際數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)換升遷、自動(dòng)監(jiān)控、自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)的一致性、定時(shí)更新。

（4）支持用戶統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，支持通過企業(yè)信息門戶（PORTAL）進(jìn)行單點(diǎn)登錄。由AD系統(tǒng)提供UserName、Password，用戶功能組及附加信息由本系統(tǒng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、行政級(jí)別、工作流程等相關(guān)因素予以定義。

（5）集成全文檢索、WEB方式自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、流媒體播放、工作流處理等眾多先進(jìn)、成熟的技術(shù)。

2 項(xiàng)目成果應(yīng)用

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目自啟動(dòng)以來，在檔案系統(tǒng)全面上線推廣應(yīng)用。該系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括大慶油田第一采油廠的20多個(gè)機(jī)關(guān)部室及直屬單位，以及所有的礦大隊(duì)、廠地質(zhì)大隊(duì)、規(guī)劃研究所，系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了檔案的收集、整理、編目、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、發(fā)布、利用、鑒定和統(tǒng)計(jì)等全部檔案業(yè)務(wù)流程，突出了檔案預(yù)歸檔、中石油域用戶認(rèn)證體系、檔案全文檢索、與油田專業(yè)部室及單位的數(shù)據(jù)接口、檔案穿透式查詢的垂直管理等5大特色功能。系統(tǒng)中現(xiàn)有檔案條目數(shù)據(jù)500多萬條，掛接電子文件近40萬個(gè)，共計(jì)1.65 TB。項(xiàng)目成果為大慶油田第一采油廠的各層級(jí)管理人員提供了方便、快捷、準(zhǔn)確的查詢利用服務(wù)，提升了檔案管理工作的水平，為油氣開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供了更加全面、有效的信息服務(wù)手段。

3 結(jié) 語

本項(xiàng)目在研發(fā)過程中，概括總結(jié)了大慶油田第一采油廠檔案工作幾年來的成熟經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果，借鑒、吸收了企業(yè)管理的先進(jìn)模式和檔案管理的最新理念，在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，在發(fā)展中謀劃長遠(yuǎn)。

檔案管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)、踐行油田檔案工作各項(xiàng)先進(jìn)理念的技術(shù)手段和工具。首先，該系統(tǒng)強(qiáng)化了“收集是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)”的原則，使應(yīng)歸檔的文件材料處于受控狀態(tài)，確保應(yīng)歸檔的文件材料及相應(yīng)的電子文件的全部歸檔。其次，該系統(tǒng)為確定“整理盡可能簡化”理念提供了有力保障。整理最終的目的是方便查找，為了實(shí)現(xiàn)該目的，整理工作越簡單越科學(xué)。再次，以主營業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系的理念在系統(tǒng)中有充分體現(xiàn)。正因?yàn)槿绱?，正在開發(fā)的中國石油檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目，借鑒并采用了大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統(tǒng)的一些設(shè)計(jì)思想和理念，這些都說明了本項(xiàng)目的超前和創(chuàng)新之處。

主要參考文獻(xiàn)

[1]趙子鼎.電力檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)與信息，2008（4）.