陳猛+劉雅琪
2017年12月14-16日,2017全國中小會展場館聯(lián)盟年會暨中國城市會展業(yè)(蚌埠)合作發(fā)展峰會在安徽省蚌埠市蚌埠會展中心舉行。
14日下午,大會召開全國中小會展場館聯(lián)盟常任理事閉門會議。參會人員有蚌埠展覽中心總經(jīng)理趙忠政、北京八達嶺國際會展中心總經(jīng)理姚建華、武漢文化博覽中心總經(jīng)理姚軍、山西省展覽館副館長趙琪、內蒙古國際會展中心總經(jīng)理王利峰、海寧國際會展中心總經(jīng)理吳毅、全國中小會展場館聯(lián)盟副秘書長姚冬。會議總結了全國中小會展場館聯(lián)盟成立以來的發(fā)展情況,并討論2018年的發(fā)展計劃。
會議討論并決定如下主要事項:
一、會展聯(lián)盟常任理事針對聯(lián)盟的初步發(fā)展及基礎構架進行了探討,強調了合作共贏、共享平臺、及共同創(chuàng)新對聯(lián)盟的重要性,并且全體需要尊重維護聯(lián)盟的權威與聲譽。
二、會議對聯(lián)盟章程進行了審議,提出了部分修改意見,交由秘書處進行修改。
三、會議過程中,討論了聯(lián)盟常任理事在聯(lián)盟中作為核心組織的重要性和嚴謹性的問題,并對常任理事的責任和義務做了進一步的討論和要求,確定啟動了常任理事的退出機制,會議決定對于連續(xù)二次不能參加聯(lián)盟會議的理事,啟動退出機制,不再當選常委,如果再次申請,需要按章程規(guī)定通過,才可以再次進入常委。進一步確定常委理事會8+2模式(8名常委加上當年執(zhí)行主席、夏季峰會承辦單位)。
四、會議決定聯(lián)盟夏季峰會在呼和浩特召開,由內蒙古國際會展中心承辦,秘書處配合做好主辦單位邀請與聯(lián)絡工作。
五、 會議過程中對聯(lián)盟成立的目的和宗旨做出了進一步強調,共同決定由聯(lián)盟共同發(fā)起舉辦中國地理標識產品展覽會等專業(yè)展會項目,由各成員單位,特別是展會前期培育階段,由常委參與共同組織,共同受益的形式展開,具體實施由蚌埠會展中心首先參與策劃組織實施,秘書處配合聯(lián)絡啟動工作。
六、會議還對聯(lián)盟未來的工作規(guī)劃及發(fā)展方向做了更深層次的探討,并對工作中出現(xiàn)的問題做了進一步的解析。討論了聯(lián)盟其他工作事項。
15日,大會進入主議程,會議圍繞各地發(fā)展會展經(jīng)濟面臨的機遇與挑戰(zhàn),以及中小企業(yè)場館在引展、辦展中需要注意的問題,邀請到國內知名會展行業(yè)人士深度研討,為與會嘉賓呈現(xiàn)豐富的知識盛宴。全國中小會展場館聯(lián)盟秘書長、北京新展國際文化傳媒有限公司總裁趙偉,蚌埠市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)投資集團有限公司總經(jīng)理李偉,中國城市會議展覽業(yè)協(xié)會聯(lián)盟主席、廈門市會展行業(yè)協(xié)會會長鄭智,合肥市會展行業(yè)協(xié)會會長、合肥政文國際會展管理有限公司總經(jīng)理文良武分別在會上致辭。會議邀請江蘇省會議展覽行業(yè)協(xié)會、副會長兼秘書長唐強、北京博乾國際會展服務有限公司總經(jīng)理白正玄、廣東現(xiàn)代國際展覽中心副總經(jīng)理閻志斌、廣東開放大學文化與傳播學院院長藍天分別發(fā)表題為“淺析小型展覽中心的定位和發(fā)展”“會展場館在接待主辦單位服務中應該注意的問題”“中小展館項目策劃和實施”以及“我國中小城市會展經(jīng)濟發(fā)展路徑的思考”的演講。
下午,圍繞“中小場館招商引展中的問題與思考”這一話題,全國城市農貿中心聯(lián)合會會展部主任宇文麗、慈溪會展中心總經(jīng)理王晶、蚌埠市文化會展有限公司總經(jīng)理趙忠政、北京八達嶺國際會展中心總經(jīng)理姚建華、海寧會展中心總經(jīng)理吳毅、山西峰之橋文化傳播有限公司總經(jīng)理張巨峰、西安曲江旭峰會展有限公司副總經(jīng)理張建華等行業(yè)嘉賓進行了對話交流,對話活動由中國(武漢)文化博覽中心總經(jīng)理姚軍主持。
16日,全國中小會展場館聯(lián)盟圓桌會召開,蚌埠市文化會展有限公司總經(jīng)理趙忠政,北京都展望展覽服務有限公司總經(jīng)理姚冬,博鰲亞洲論壇國際會議中心市場部副總監(jiān)張志華,萊蕪會展中心展覽服務部副主任吳迪,海寧會展中心總經(jīng)理吳毅,安徽省體育場館協(xié)會副主席、淮北市體育中心主任吳軍,慈溪會展中心總經(jīng)理王晶,中國文化博覽中心總經(jīng)理姚軍等各地場館代表圍繞目前場館運營存在的問題、未來的發(fā)展規(guī)劃展開了充分探討。
安徽省體育場館協(xié)會副主席、淮北市體育中心主任吳軍表示,目前中小場館存在人才匱乏、項目不足的問題,希望聯(lián)盟能提供專業(yè)的人才培訓機制,并且各展館之間可以就自身擁有的資源進行互換,豐富項目的同時還能做大展會。慈溪會展中心總經(jīng)理王晶表示,她十分贊賞全國中小會展場館聯(lián)盟的建立及服務理念,并提出聯(lián)盟的定位不必局限于面積較小的場館,還可以納入中小型城市的場館,盡管這些展館面積較大,但受城市規(guī)模影響,也與小場館也面臨同樣的處境,有著相似的需求。小場館可以著重發(fā)力的點是巡回展,但不一定要去找其他公司談合作,可以一個或幾個小場館共同出資合辦,場館可以成為投資方,并且在主題上還可以由自己把控。其他展館負責人也都圍繞自身展館特點與需求,結合自身經(jīng)驗發(fā)表了對相關問題的看法。