宋雪菲

摘 要：本文基于重慶市江北區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院多年實施國培項目經(jīng)驗，闡述了做好國培項目管理工作的方法，為同仁提供借鑒。

關(guān)鍵詞：國培項目 培訓(xùn) 管理方法

自2011年以來，重慶市江北區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院作為重慶市國培項目承擔(dān)機(jī)構(gòu)，已承擔(dān)逾50余項國培市培項目，并取得了一定的成績?；趯W(xué)院實施國培多年的培訓(xùn)經(jīng)驗，本文將闡述如何做好國培項目管理工作的方法，旨在與同仁分享、交流與探討。

一、著重制度建設(shè)，規(guī)范培訓(xùn)管理

擬定科學(xué)合理的國培培訓(xùn)制度，讓項目實施負(fù)責(zé)人做到有章可循，有范可依。一是擬定了《江北區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院國培培訓(xùn)項目管理暫行辦法》。從培訓(xùn)項目申報、培訓(xùn)過程管理、培訓(xùn)結(jié)業(yè)管理、培訓(xùn)總結(jié)評估、培訓(xùn)經(jīng)費等五方面，規(guī)范項目管理。二是擬定了《江北區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院“國培計劃”培訓(xùn)管理職責(zé)》，明確項目負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)班主任、生活班主任及各協(xié)調(diào)部門的職責(zé)。三是擬定了《江北區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院市培國培學(xué)員管理細(xì)則》，主要從加強(qiáng)學(xué)員組織生活、紀(jì)律管理、學(xué)籍管理、生活管理、教學(xué)管理，檔案管理、學(xué)習(xí)研討、出勤管理等方面，對來學(xué)院參加市培國培的學(xué)員進(jìn)行管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量，圓滿完成培訓(xùn)任務(wù)。

二、著力關(guān)鍵環(huán)節(jié)，規(guī)范培訓(xùn)流程

1.培訓(xùn)項目前期準(zhǔn)備，做到預(yù)設(shè)周到。好的開端和扎實精細(xì)的前期預(yù)設(shè)，是培訓(xùn)啟動順利、有效開展的基本前提。一是培訓(xùn)部統(tǒng)籌設(shè)計設(shè)計項目學(xué)員手冊、各類表冊（學(xué)員報到冊、信息匯總表、考勤表、學(xué)員成長規(guī)劃表等）、文件調(diào)查表、簡報等模板；統(tǒng)一安排學(xué)員住宿、學(xué)習(xí)場地等，讓項目負(fù)責(zé)人專注培訓(xùn)課程的設(shè)計與實施。每年度定期召開項目啟動會。二是學(xué)術(shù)班主任做好培訓(xùn)需求調(diào)研，擬寫好項目實施方案，如課程設(shè)置、專家聘請等。三是生活班主任負(fù)責(zé)建立QQ群，通過電話、郵件、短信通知學(xué)員；準(zhǔn)備培訓(xùn)相關(guān)資料（通知書、學(xué)員手冊、筆等）；報到表冊、培訓(xùn)場地的布置等。

2.培訓(xùn)項目實施中期，做到管理到位。一是課程實施前期抓好學(xué)員報名簽到及項目開班第一天的實施流程。二是課程實施中，抓好上課、學(xué)員出勤、專家接待、班級活動組織等工作。三是課程實施后期，注重成果提煉、問卷調(diào)查、結(jié)業(yè)典禮晚會的開展等工作。

3.培訓(xùn)項目后期總結(jié)，做到全面及時。培訓(xùn)結(jié)束后，一是及時做好項目班級相關(guān)總結(jié)。二是按培訓(xùn)前期資料、表冊類、影像類、學(xué)員類、專家類、生成資源類收集培訓(xùn)資料，及時歸檔，形成紙質(zhì)與電子檔案并重的檔案資料。三是做好學(xué)員訓(xùn)后回訪工作。

三、著眼創(chuàng)新意識，打造培訓(xùn)品牌

一是重課程的設(shè)計創(chuàng)新。培訓(xùn)課程是教師成長的基本資源，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施的對象，有系統(tǒng)的頂層設(shè)計課程。根據(jù)成人學(xué)習(xí)特點及培訓(xùn)課程3c理論，優(yōu)化課程設(shè)計。如果說項目負(fù)責(zé)人設(shè)置專業(yè)課程菜單是干貨蛋糕，那么還需要加上奶酪或者櫻桃，作為輔助。如，培訓(xùn)的課程應(yīng)以學(xué)科專業(yè)課程為主，還應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)學(xué)科，根據(jù)培訓(xùn)時間，植入課前學(xué)員分享、跨界學(xué)習(xí)、場館式體驗、索鎮(zhèn)、世界咖啡、中國式茶坊、電影體驗等活動，形成動靜相宜、松弛有度、理論與實際相結(jié)合、專業(yè)理論與跨界學(xué)習(xí)，形成豐厚的教學(xué)內(nèi)容。

二是重班級團(tuán)隊管理的創(chuàng)新。生活班主任不應(yīng)只是考勤、日常生活事務(wù)管理等相關(guān)工作，還應(yīng)進(jìn)一步協(xié)作項目負(fù)責(zé)人，創(chuàng)新班級團(tuán)隊建設(shè)管理，加強(qiáng)班級團(tuán)隊的凝聚力。從培訓(xùn)班qq群建立開始，班團(tuán)隊建設(shè)就已經(jīng)開始。一是注重在QQ群里要解疑答惑，正向引導(dǎo)班級成員的需求。二是在報到時，首因效應(yīng)非常重要。報到資料的準(zhǔn)備、班主任的接待等，都會影響學(xué)員的凝聚力；三是開班、破冰之旅的課程設(shè)計，各小組命名、設(shè)計組徽、組歌、口號等活動并展示，在破冰活動中進(jìn)行小組成員角色認(rèn)領(lǐng)，讓學(xué)員認(rèn)識到應(yīng)具備團(tuán)隊意識，不管你是扮演什么角色，自己是小組團(tuán)隊中缺一不可的。四是任何活動都以小組團(tuán)隊為單位，對每組的成員在出勤表現(xiàn)、團(tuán)隊建設(shè)、課堂參與、班級活動、小組輪值任務(wù)等方面全員卷入，增強(qiáng)歸屬感，小組團(tuán)隊之間要呈現(xiàn)出積極爭優(yōu)的態(tài)勢。五是積極策劃班級晚會活動，增進(jìn)學(xué)員在培訓(xùn)期間的友誼，深化感情！六是培訓(xùn)結(jié)束后，仍然要通過網(wǎng)絡(luò)平臺等不斷關(guān)注學(xué)員的發(fā)展，為學(xué)員提供相關(guān)的資源及力所能及的服務(wù)。

三是重資源建設(shè)創(chuàng)新。開發(fā)學(xué)員優(yōu)秀資源，促進(jìn)共同成長。特別是置換脫產(chǎn)研修項目時間長，涉及面廣。學(xué)員聽專家講座，到一線觀摩，參與影子實踐，可一旦結(jié)束，回首四五個月，學(xué)了些什么、學(xué)到什么？拿出一個實體成果，如開展學(xué)員個人（小組）研修成果專輯建設(shè)活動。便于學(xué)員相互傳閱和學(xué)習(xí)，從而更好地發(fā)揮國培學(xué)員的輻射作用?？梢园凑眨ㄩ_班時）提出整理要求，布置任務(wù)——（培訓(xùn)中）任務(wù)驅(qū)動，貫徹始終——（培訓(xùn)后）大眾評審，相互學(xué)習(xí)——（培訓(xùn)后）成果交流，分享提高流程實施。開發(fā)學(xué)員資源，有助于培訓(xùn)效果的提升，激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力，并將學(xué)習(xí)成果物化生成自己內(nèi)在的知識，同時形成學(xué)院的共同的資源成果。

四是重跟蹤指導(dǎo)形式創(chuàng)新。培訓(xùn)后續(xù)跟蹤是是保證培訓(xùn)連續(xù)性、完整性及相對持久性的關(guān)鍵步驟。首先是通過qq、微信、網(wǎng)絡(luò)等在線平臺，進(jìn)行疑難問題解答，課堂教學(xué)問題咨詢等活動。其次是以區(qū)縣片區(qū)為單位，組建以學(xué)術(shù)班主任為主的跟蹤反饋小組，并與當(dāng)?shù)貙W(xué)科教研員銜接，與當(dāng)?shù)貙W(xué)科教研活動相結(jié)合，通過問卷、訪談培訓(xùn)學(xué)員，了解學(xué)員在培訓(xùn)后及教學(xué)中的相關(guān)問題、困難與要求，及時采取措施給予指導(dǎo)；通過觀察學(xué)員上教學(xué)研究課等形式，了解培訓(xùn)后教師的教學(xué)行為表現(xiàn)和教學(xué)效果，及時予以指導(dǎo)幫助。讓培訓(xùn)跟蹤反饋落到實處。

四、著手團(tuán)隊建設(shè)，強(qiáng)化協(xié)作意識

一是培訓(xùn)部各成員牢固樹立“一盤棋”的思想，大家密切協(xié)作，相互支持、相互配合、相互協(xié)作、群策群力、任勞任怨，保證每項工作、每個環(huán)節(jié)不脫檔，務(wù)實高效完成培訓(xùn)部的各項工作。二是培訓(xùn)部與辦公室、電教處等各部門緊密配合，安排好培訓(xùn)場地、學(xué)員食宿、專家接待等各方面事務(wù)，讓學(xué)員有賓至如歸的感受，全力為學(xué)員提供后勤保障。三是項目負(fù)責(zé)人和生活班主任的緊密協(xié)作，項目負(fù)責(zé)人重學(xué)術(shù)引領(lǐng)，生活班主任重情感溝通，全力為培訓(xùn)學(xué)員服好務(wù)。endprint