徐紅萍 黃安永 王東霞

(1.三江學(xué)院 學(xué)報編輯部，江蘇 南京 210012；2.江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 南京 211168)

學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量一直以來都受到期刊社、期刊主辦單位、期刊編輯行業(yè)學(xué)會、新聞出版行政部門等各方的極大重視①。賀嫁姿、柳豐、溫優(yōu)華：《學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量審讀誤判的消極影響及應(yīng)對策略》，《編輯學(xué)報》2017年第4期，第345-347頁。科學(xué)引文索引(SCI)和工程索引(EI)都把編輯的規(guī)范性列為選刊的原則之一，在上海市醫(yī)學(xué)期刊綜合審讀評價體系中，編輯質(zhì)量占40分(總分100分)②。丁媛媛、周蓉、梁英超等：《上海市醫(yī)學(xué)科技期刊綜合質(zhì)量審讀實踐與探索》，《中國衛(wèi)生資源》2014年第4期，第285-287頁。林麗芳(2017)在對高校學(xué)術(shù)期刊外部審讀情況進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，就編校質(zhì)量進行外部審讀的期刊占總調(diào)查期刊的82.5%，是相關(guān)數(shù)據(jù)中最高的③。林麗芳：《高校學(xué)術(shù)期刊外部審讀調(diào)查與思考》，《中國編輯》2017年第1期，第40-43頁。可見，學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要組成部分，在學(xué)術(shù)期刊評價體系中占據(jù)著特別重要的地位。

當(dāng)前研究“學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量”的論文不少，筆者在中國知網(wǎng)論文檢索界面輸入關(guān)鍵詞“期刊編校質(zhì)量”，搜索到近5年約60篇相關(guān)論文，從作者信息中獲知，這些論文的作者大都是在編輯出版類期刊編輯部從事編校出版工作的專業(yè)技術(shù)人員，論文發(fā)表在學(xué)報或編輯出版類期刊上，語言文字經(jīng)過雙(多)重編輯出版專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)，編校質(zhì)量應(yīng)該相對比較高。但是，筆者在有選擇地精讀了其中的20篇論文后，還是發(fā)現(xiàn)了一些問題。限于篇幅，本文只列舉20篇論文在語言文字表達方面存在的具有典型性和普遍性的問題，在分析問題及其成因的基礎(chǔ)上，提出提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的建議。

一、學(xué)術(shù)期刊文字表達方面存在的主要問題

(一)錯別字問題

在20篇學(xué)術(shù)期刊論文中，錯別字不多，明顯出錯的有以下幾例。例：

(1)“即有區(qū)別，又不可分割?！?《吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報》2015(12)：8)“即”應(yīng)為“既”。

(2)“須不知此舉與讀者的閱讀習(xí)慣背道而馳?！?《編輯學(xué)報》2014(6)：553)“須”應(yīng)為“殊”。

(二)句子結(jié)構(gòu)不完整問題

句子結(jié)構(gòu)不完整問題表現(xiàn)多樣，有缺主語、缺謂語和缺賓語等。缺主語常見的句子是句首狀語“在……下，經(jīng)過……后，通過……”后面緊跟著“使”字，使句子缺少主語。缺謂語常見的情形是在名詞短語做主語后或復(fù)句中的前一分句后，省略“使某人，使其”，使句子不通順；缺賓語常見的情況是賓語后面有幾個并列的名詞短語，而這些并列名詞短語是同一屬概念下的種概念，在并列的名詞短語后應(yīng)加上屬概念名詞。在筆者精讀的論文中，只有一處既缺賓語又缺主語，故未將缺賓語的內(nèi)容單獨闡述，附帶放在闡述缺主語部分。

1.缺主語。缺主語的問題在論文中較常見。例：

(3)“綜合眾多研究者的觀點，并結(jié)合我國期刊出版和期刊管理的實際，對期刊進行如下定義?！?《寧夏大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版)》2013(6)：167)句首應(yīng)加主語“筆者”。

(4)“經(jīng)濟類論文，有一些較新的科研術(shù)語，對于校對人員來說要掌握這些新的詞匯和用法，不斷更新自己的知識庫?！?《金融理論與教學(xué)》2016(4):116)“對于……來說”是句首狀語，應(yīng)刪除“對于”“來說”；同時刪除“經(jīng)濟類論文”后的逗號。

(5)“脫出瑣碎文字，站在一定的高度，以全局的觀念針對同一指標(biāo)進行專項檢查?！?《麗水學(xué)院學(xué)報》2014(5):70)應(yīng)在句首補上主語“責(zé)任編輯須”，且“脫出瑣碎文字”欠妥，應(yīng)改為“越過瑣碎文字”。

(6)“要有越是到了出版之前的審校階段越是要認(rèn)真對待。”(《麗水學(xué)院學(xué)報 》2014(5):71)同時缺主語和賓語，句首需加“責(zé)任編輯”，句末需加上“的態(tài)度”。

(7)“在經(jīng)過一系列編輯加工、多次校對和作者反復(fù)溝通核實后，在印刷廠付印前還要進行最后的定稿檢查，做到內(nèi)容準(zhǔn)確通順、表達規(guī)范……”(《貴陽學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版) 》2016(3):79)此句多處不通順，“經(jīng)過”前應(yīng)加“稿件”，同時刪除“在”“一系列”；“作者”前應(yīng)加“與”；刪除“在印刷廠”，“還要”前加“責(zé)任編輯”。

(8)“在校對過程中，需要關(guān)注了解和改正新的問題，從而保障期刊的有效性?！?《科技傳播》2017(13):8)應(yīng)在“需要”前加“校對人員”，“和”改為“并”，“保障”改為“保證”，“有效性”改為“正確性”。

(9)“在獲取樣刊以后，需要劃分多個區(qū)域進行檢查?！?《科技傳播》2017(13):8)需在句首加主語“校對人員”，將“需要劃分”改為“需要將其劃分成”。

(10)“在唐代，曾先后出現(xiàn)過6個唐興縣?！薄霸诂F(xiàn)代期刊編輯中，往往會對古地名隨文注釋今地名。”(《咸陽師范學(xué)院學(xué)報》2012(4):118)兩個句子均缺主語，前句應(yīng)刪除句首“在”及后面的逗號；后句應(yīng)刪除“在”和“中”。

2.缺謂語。相比缺主語，缺謂語的情形明顯要少。例：

(11)“多年的編校生涯我們有切身體會?！?《麗水學(xué)院學(xué)報》2014(5):69)應(yīng)在“我們”前加“使”字。

(12)“信息獲得的便利性造成了作者的浮躁和懶惰心理，失去了學(xué)術(shù)創(chuàng)新的動力?！?《傳播與版權(quán)》2014(4):48)兩個句子之間缺少謂語成分，應(yīng)在“失去”前加“使其”。

(三)關(guān)聯(lián)詞使用問題

1.關(guān)聯(lián)詞不配對。由現(xiàn)代漢語語法基礎(chǔ)知識可知，絕大部分關(guān)聯(lián)詞都是配對使用的。筆者在精讀的論文中發(fā)現(xiàn)，有不少關(guān)聯(lián)詞不配對、關(guān)聯(lián)詞濫用及關(guān)聯(lián)詞重復(fù)等問題，使句子出現(xiàn)語義未完或語義不清。例：

(13)“必須對其進行全面了解，才能有效開展編輯工作?！薄叭缤烁灞慵皶r通知作者，并說明原因?！?《寧夏大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版)》2013(6)：168)前一句應(yīng)將“必須”改為“只有”；后一句應(yīng)將“如”改為“如果”，“便”改為“就”。

(14)“無論一個期刊發(fā)表的論文內(nèi)容多么精深高端，如果格式體例五花八門，背離規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，錯誤隨處可見，這不僅會傳播錯誤信息，同時會給讀者、作者留下編輯不夠嚴(yán)謹(jǐn)、不夠認(rèn)真的印象。”(《麗水學(xué)院學(xué)報》2014(5)：70)“無論……都”“如果……那么”才是正確的關(guān)聯(lián)，應(yīng)將“這不僅”改為“那么都”。

(15)“編輯行業(yè)的倫理建設(shè)應(yīng)該多關(guān)注編輯的自我責(zé)任、自我需求和自我權(quán)利等較為內(nèi)在的方面，從中找出與政治責(zé)任、社會責(zé)任和法律責(zé)任等方面的契合點，最終統(tǒng)一起來，才能深化當(dāng)前編輯行業(yè)的倫理建設(shè)研究?！?《出版廣角》2015(16)：63)“應(yīng)該”應(yīng)改為“只有”。

(16)“文章中的標(biāo)題出現(xiàn)小的改變，那么在目錄以及正文等內(nèi)容都要進行相關(guān)的轉(zhuǎn)變?！?《科技傳播》2017(13):7)應(yīng)在句首加“如果”，且刪除后一分句中的“在”，將“轉(zhuǎn)變”改為“改變”。

(17)“文章里標(biāo)注的文獻符號出現(xiàn)了改變，那么相應(yīng)參考文獻序號也要進行改變，從而與其保持一致?！?《科技傳播》2017(13):7)應(yīng)在句首加“如果”，且前一分句“符號”應(yīng)是“序號”，后一分句“從而與其”應(yīng)改為“使其與文章里標(biāo)注的文獻序號”。

(18)“如果將某一區(qū)域作為固定的參照物，可以發(fā)現(xiàn)，隨著歷史的發(fā)展，這一地域的名稱是處在不斷變化之中的。”(《咸陽師范學(xué)院學(xué)報》2012(4):119)應(yīng)在“可以”前加“就”，且后一分句中“是”和“的”多余，應(yīng)刪除。

(19)“對一些重點段落和重點句子，可能還要反復(fù)閱讀多次，才能發(fā)現(xiàn)問題并加以消除?！?《科技與出版》2012(5):19)應(yīng)將“還要”改為“只有”，并刪除“可能”，“反復(fù)”“多次”重復(fù)，刪除其一。

2. 關(guān)聯(lián)詞誤用。所謂關(guān)聯(lián)詞誤用，就是句子不需使用關(guān)聯(lián)詞的地方人為地使用關(guān)聯(lián)詞，使句子顯得啰嗦或句義不清。例：

(20)“然而，正是這些解開地方歷史的‘活化石’，卻成為當(dāng)今校對工作的一大難點?！?《咸陽師范學(xué)院學(xué)報》2012(4):117)應(yīng)刪除“正是、卻”。

(21)“編輯必須有較高的審美能力，就能使出版物的審美功能和審美教育功能得到充分發(fā)揮。”(《科技與出版》2012(5):18)應(yīng)將“必須有”改為“只有具備”，“就能”改為“才能”。

(22)“只是在我國科技期刊輝煌成果的背后，卻存在著許多不容忽視的問題?！?《傳播與版權(quán)》2016(9):52)應(yīng)刪除“只是”，另外句子缺主語，刪除“在”。

(23)“要是將一校、二校明確的問題推到三校工作中，會很容易出現(xiàn)問題?！?《科技傳播》2017(13):7)應(yīng)將“要是”改為“如果”，在“會”之前加“就”。

3. 關(guān)聯(lián)詞重復(fù)。關(guān)聯(lián)詞重復(fù)是指句子中需要使用關(guān)聯(lián)詞的地方已經(jīng)使用關(guān)聯(lián)詞，句子意思已經(jīng)非常清楚明了，但由于口語化原因在已經(jīng)使用的關(guān)聯(lián)詞后面又加上了同類關(guān)聯(lián)詞，使句子不夠簡潔精煉。例：

(24)“這道編輯加工題不僅測試考生對出版專業(yè)知識的掌握程度，而且也要求考生在考試中體現(xiàn)相應(yīng)的編輯加工整理的業(yè)務(wù)實踐技能?！?《科技與出版》2012(5):17)“而且”和“也”重復(fù)，可刪除其一。

(四)句式糅雜問題

句式糅雜是指將兩個結(jié)構(gòu)完整、語義清晰的分句套用在一起，導(dǎo)致長句結(jié)構(gòu)混亂、語義不清的語病現(xiàn)象。例：

(25)“讓基本合格的稿件也可采用?！?《寧夏大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版)》2013(6):169)“讓……”是祈使句，“也可……”是主謂句，兩個句式套在一起，使句子累贅，應(yīng)刪除“讓”。

(26)“無論成果的正確論述或是關(guān)鍵數(shù)據(jù)上有小失誤，都會傳播錯誤的信息。”(《貴陽學(xué)院學(xué)報( 自然科學(xué)版)》2016(3):81)這是一個病句，賓語“錯誤的信息”對應(yīng)的主語應(yīng)是負(fù)面、消極的內(nèi)容，因此“成果的正確論述”應(yīng)該為“結(jié)果的錯誤論述”。

(27)“對于原稿存在的問題認(rèn)為不妥，加以增刪、修改是至關(guān)重要的，清樣中也會進行相應(yīng)的修改和增刪?！?《科技傳播》2017(13):7)該句存在句式糅雜、缺主語、語義重復(fù)和語序顛倒等問題，可改為“校對人員對原稿中存在的問題進行增刪、修改，清樣中也要進行相應(yīng)的增刪、修改?！?/p>

(五)語義重復(fù)問題

語義重復(fù)分為詞語重復(fù)和句子重復(fù)，前者是指在一個句子中相同意思的詞語重復(fù)出現(xiàn)，后者是指人為將兩個意思相同的句子堆砌在一起，使句子累贅。例：

(28)小標(biāo)題“學(xué)報編輯加工功能的作用”(《成都紡織高等?？茖W(xué)校學(xué)報》2011(2):72)中“功能”與“作用”重復(fù)，要么改為“學(xué)報編輯加工的功能”，要么改為“學(xué)報編輯加工的作用”。

(29)“我國科技期刊的質(zhì)量問題存在很大的缺陷。”(《傳播與版權(quán)》2016(9):52)“問題”和“缺陷”重復(fù)，可刪除“問題”；或者刪除“缺陷”，把前面的“問題”移到句末。

(六)語序顛倒問題

語序顛倒是指遣詞造句時顛倒詞語的順序，使句子表達不合邏輯、結(jié)構(gòu)不完整或者難以理解。例：

(30)“但是在我們實際工作中還總能發(fā)現(xiàn)一些紕漏?！?《麗水學(xué)院學(xué)報》2014(5):70)“在我們”應(yīng)調(diào)整為“我們在”，這樣既解決了語序顛倒的問題，又解決了原句缺主語的問題。

(31)“其實文章的編校質(zhì)量只要多一些認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)人員的多次規(guī)范編輯校對是可以得到保證和提高的?！?《麗水學(xué)院學(xué)報 》2014(5):70)“只要多一些認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)人員的多次規(guī)范編輯校對”可放到“其實”后面，加上逗號，“是”改為“就”，刪除句尾“的”。

(32)“責(zé)任編輯在橫向編校過程中應(yīng)對文稿的內(nèi)容逐項進行確認(rèn)?！?《麗水學(xué)院學(xué)報 》2014(5):70)“逐項進行”應(yīng)改為“進行逐項”。

(33)“隨著問題數(shù)量的逐漸增加，也會增加問題遺漏的概率?！?《科技傳播》2017(13):7)因語序顛倒而缺主語，可把后一分句的“問題遺漏的概率”放到分句句首，且在“也會”后加上“逐漸”。

二、編校質(zhì)量問題的成因

學(xué)術(shù)期刊在語言文字方面存在編校質(zhì)量問題，原因是多方面的，如因過于追求經(jīng)濟效益而降低稿件錄用的門檻、編輯隊伍專業(yè)水平不高、編輯部和出版行政主管部門監(jiān)管不到位等。

(一)過于追求經(jīng)濟效益

近些年來，隨著新聞出版體制改革的深入推進，越來越多的期刊出版單位已轉(zhuǎn)企改制，提高經(jīng)濟效益成為其主要目標(biāo)。有的期刊出版單位在不增加人員編制的情況下，通過縮短刊期(如季刊改雙月刊，雙月刊改月刊，月刊改半月刊、旬刊、周刊)、增加期刊頁碼(如有的期刊為A4、200多頁)來增加發(fā)文量。而有相當(dāng)一部分作者是為了晉升職稱、獲取學(xué)位、課題結(jié)項和完成科研考核等目的在寫論文，耐不住一些編輯部漫長的審稿周期，尤其無法接受幾個月等待后終被退稿的打擊，一些作者會想方設(shè)法尋找審稿周期短、對稿件質(zhì)量要求不高的期刊。由此，一些期刊出版單位為了按期出版和滿足作者的需求而“降格”錄用論文，并縮短論文審稿時間或簡化核校流程，結(jié)果必然影響編校質(zhì)量。

(二)編輯隊伍專業(yè)性不強

1.編輯隊伍專業(yè)化程度不高。當(dāng)前，我國期刊編輯隊伍學(xué)歷層次較高，碩士、博士學(xué)歷的編輯所占比例越來越大。但是，學(xué)術(shù)期刊對語言文字的規(guī)范化使用和專業(yè)知識要求甚高，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展要求編輯向?qū)I(yè)化、職業(yè)化方向發(fā)展*胡運梅：《高校學(xué)報編輯隊伍建設(shè)研究》，《長春師范大學(xué)學(xué)報》2016年第12期，第198-200頁。，而目前編輯隊伍的專業(yè)化程度總體還不高，原因主要有兩個方面：一是出版專業(yè)科班出身的人才少，我國設(shè)置編輯出版專業(yè)的高校較少，目前僅北京大學(xué)、南開大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、中國科技大學(xué)、南京大學(xué)、上海大學(xué)和北京師范大學(xué)等40多所高校開辦有本科專業(yè)*馬余平、費芳：《我國高職學(xué)報編輯素質(zhì)的現(xiàn)狀調(diào)查與分析》，《商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》2013年第6期，第118-120頁。，編輯出版專業(yè)畢業(yè)生遠(yuǎn)不能滿足編輯出版領(lǐng)域的需求；二是有的編輯部沒有要求編輯入職后參加全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試，對編輯也沒有科研考核要求，還有不少高校學(xué)報編輯人員職稱走的是教師系列，而不是出版專業(yè)系列，影響了編輯人員業(yè)務(wù)水平的提升及可持續(xù)發(fā)展。

2.繼續(xù)教育培訓(xùn)流于形式。國家新聞出版總局2010年頒布的《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)要求：“出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時間累計不少于72學(xué)時。”但有的學(xué)校為了節(jié)省開支，沒有按照總局要求安排編輯參加相關(guān)培訓(xùn)；繼續(xù)教育培訓(xùn)缺乏應(yīng)有的監(jiān)管，有的編輯雖參加培訓(xùn)，但往往報個名露個面就不見了；繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容和形式缺乏針對性，《暫行規(guī)定》明確“繼續(xù)教育是對出版專業(yè)技術(shù)人員進行的政治理論、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等為內(nèi)容的教育活動”，但筆者回顧每年的編輯繼續(xù)教育培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)，雖然培訓(xùn)內(nèi)容有涉及編輯業(yè)務(wù)技能方面的知識，但比較籠統(tǒng)，且培訓(xùn)的內(nèi)容大同小異。

(三)監(jiān)管不到位

一方面，編輯部把關(guān)不嚴(yán)，為了追求更高的經(jīng)濟效益，有些期刊想方設(shè)法縮短刊期，簡化出版流程，不嚴(yán)格執(zhí)行三審三校一讀制和刊后審讀制；編校人員職責(zé)不清，出現(xiàn)問題互相推諉；缺乏激勵機制，只計量不求質(zhì)或干多干少、干好干壞都一樣。另一方面，出版行政管理部門監(jiān)管缺位，如期刊年檢工作不到位、刊后審讀工作不夠全面。據(jù)筆者所知，出版行政部門的期刊年檢，除查看期刊的體例格式外，往往只精讀部分期刊的部分文章，這使編輯易心存“僥幸”，認(rèn)為即使有差錯也不一定抽查到，即使抽查到也沒什么懲罰。

三、提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的建議

學(xué)術(shù)期刊出現(xiàn)語言文字方面的錯誤雖難以避免，要徹底消除編校問題既不可能也不現(xiàn)實，但是，文字工作往往“一錯成千古恨(憾)”，因此，編輯和相關(guān)管理部門必須始終用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進行規(guī)范及管理。筆者認(rèn)為，可從以下幾個方面著手，努力提高學(xué)術(shù)期刊語言文字方面的編校質(zhì)量。

(一)正確認(rèn)識并處理好稿件質(zhì)量與經(jīng)濟效益的關(guān)系

編輯必須清醒地認(rèn)識到：沒有論文質(zhì)量的經(jīng)濟效益是不可能長遠(yuǎn)的。要正確處理好論文質(zhì)量與經(jīng)濟效益的關(guān)系，在確保論文質(zhì)量的前提下追求經(jīng)濟效益。一方面，目前沒縮短刊期的編輯部，不要輕易縮短刊期、錄用低質(zhì)論文和隨意加大發(fā)文量，以防期刊質(zhì)量嚴(yán)重滑坡，避免期刊陷入“影響因子降低、年檢不合格、來稿量減少”的惡性循環(huán)之中。另一方面，已經(jīng)縮短刊期、增加版面數(shù)的編輯部，要通過增加編輯人員并建立相應(yīng)的激勵機制等舉措，鼓勵編輯主動出擊，做好策劃和約稿等工作；降低版面費，提高稿酬，吸引優(yōu)質(zhì)稿源；嚴(yán)把審稿關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行審校流程，各司其職，共同做好編校工作。

(二)推進編輯隊伍建設(shè)

1.建立、完善和落實相關(guān)制度。一要建立和完善用人機制，重視編輯隊伍的梯隊建設(shè)。要舍得高薪招聘編輯出版專業(yè)人員并充分發(fā)揮其作用，給編輯部引進新鮮血液和出版專業(yè)理念；至少要招聘一名優(yōu)秀的漢語言文學(xué)專業(yè)人員，并使其入職后盡快通過出版專業(yè)職業(yè)資格考試，然后以每周一兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的方式給同事傳授語言文字方面的知識；負(fù)責(zé)期刊欄目的編輯入職后既要盡快通過出版專業(yè)職業(yè)資格考試，又要補修語言文字方面的學(xué)科知識。二要通過落實相關(guān)制度，鼓勵編輯樹立終身學(xué)習(xí)的理念，并努力創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會、營造學(xué)習(xí)氛圍；規(guī)范職稱評審制，使編校人員在保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的前提下，主動開展科研工作，把握學(xué)科動向，關(guān)注學(xué)科研究前沿和熱點，在學(xué)科研究中提出自己的學(xué)術(shù)見解*徐文杰：《學(xué)術(shù)期刊編輯加工整理淺談》，《大連教育學(xué)院學(xué)報》2016年第4期，第76-77頁。；編輯要深入出版科研領(lǐng)域，通過查閱資料、申報課題和撰寫論文，提高在出版領(lǐng)域的科研能力，進而提高編校能力。

2.努力提高繼續(xù)教育培訓(xùn)的效果。一是要重視繼續(xù)教育培訓(xùn)，按照國家新聞出版總局的要求，有計劃地安排編輯參加繼續(xù)教育培訓(xùn)和大型學(xué)術(shù)研討交流。二是繼續(xù)教育培訓(xùn)組織者要加強監(jiān)管和考核，如在授課點安裝指紋機或刷臉機統(tǒng)計編輯聽課時數(shù)、上課期間進行檢查和監(jiān)督及培訓(xùn)結(jié)束后安排考核等。對于培訓(xùn)學(xué)時不滿72小時或考核不過關(guān)的不發(fā)給繼續(xù)教育證書，且通知到編輯所在的編輯部。三是繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容要有針對性和系統(tǒng)性，組織者要深入調(diào)研，如到省新聞出版局報刊處了解期刊年檢中出現(xiàn)的較嚴(yán)重的問題，到國家新聞出版總局了解當(dāng)年編輯出版領(lǐng)域的新規(guī)定、新動向，然后根據(jù)需要安排培訓(xùn)內(nèi)容和授課專家，強化培訓(xùn)效果。

(三)編輯部和出版行政部門要加強監(jiān)管

目前的編輯隊伍中有相當(dāng)一部分是非編輯出版和非漢語言文學(xué)專業(yè)、非出版系列職稱的編輯，通常比較注重專業(yè)知識而忽視語言文字和標(biāo)點符號等基本的規(guī)范知識，有些雖科班出身，但如果職業(yè)道德水平不高、工作責(zé)任心不強，其業(yè)務(wù)能力也會大打折扣。因此，一方面，編輯部要制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度，層層把好質(zhì)量關(guān)，每期抽取若干篇論文進行審讀，并視質(zhì)量給予相應(yīng)的獎懲；另一方面，出版行政主管部門要加強對期刊的檢查和評審工作，定期或不定期地通報檢查結(jié)果，并加大獎懲力度，通過有力且有效的監(jiān)管，促使學(xué)術(shù)期刊出版單位不斷提升編校質(zhì)量。