“不是在開會(huì)，就是在去開會(huì)的路上”。今年這個(gè)安全生產(chǎn)月，分管單位安全生產(chǎn)工作的老張?bào)w會(huì)到了會(huì)多的煩惱，除了要抓好自身分管工作外，接二連三的會(huì)議讓他疲于應(yīng)付，甚至有一天接連參加了3個(gè)會(huì)議，這讓他直呼受不了，一聽到開會(huì)就發(fā)憷。

開會(huì)是傳達(dá)精神、教育動(dòng)員、落實(shí)工作的重要手段，必要的會(huì)必須開，而且要開好。但現(xiàn)實(shí)中也有如老張單位那般，為開會(huì)而開會(huì)，會(huì)開得很多，但問題遲遲解決不了，甚至出現(xiàn)“不開會(huì)就布置不了工作，就凸顯不出‘高度重視’”的傾向，相關(guān)人員泡在各種質(zhì)量不高的會(huì)上，精神懈怠，態(tài)度敷衍，實(shí)為“無功之會(huì)”，不開也罷。

造成這種現(xiàn)象，主要還是沒有擺正“會(huì)上”與“會(huì)下”的關(guān)系所致。有些會(huì)前調(diào)查研究不充分，遇到問題急匆匆開會(huì)，與會(huì)人員對(duì)討論事項(xiàng)一頭霧水，要么盲目決策，要么下次研究；有些會(huì)前不告知議程，不溝通決策思路，到會(huì)上突兀提出議題，導(dǎo)致意見分散，難以達(dá)成共識(shí)；有些人陷入事務(wù)主義怪圈，沒有時(shí)間精力或者相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備去思考解決問題，對(duì)議題麻木無感，拿不出針對(duì)性意見。這些問題不解決好，“無功之會(huì)”還會(huì)繼續(xù)上演。

筆者認(rèn)為，會(huì)來會(huì)去，不如現(xiàn)場落實(shí)。要破解“無功之會(huì)”這個(gè)頑疾，除了繼續(xù)大力倡導(dǎo)開短會(huì)、說短話，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率外，還要把更多的功夫下在會(huì)外，切實(shí)解決本單位改革發(fā)展中存在的實(shí)際問題，做到會(huì)前調(diào)查研究，會(huì)上務(wù)實(shí)高效，會(huì)下執(zhí)行有力，讓各類會(huì)議開得有效率、有質(zhì)量、有意義、有必要。

正所謂，會(huì)上功夫在會(huì)下。從這個(gè)意義上來說，首先搞好會(huì)前的調(diào)查研究。調(diào)查研究是了解情況的最好方法，只有切實(shí)了解問題產(chǎn)生的原因，才能及時(shí)作出正確的決策和結(jié)論；其次加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮民主集中制優(yōu)勢。重大事項(xiàng)充分溝通、緊急事務(wù)及時(shí)交流是科學(xué)決策的必要環(huán)節(jié)和重要方法，更是一種管理藝術(shù)；再者切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)思考。沒有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備，就會(huì)使工作停留在淺表層次，很難以獨(dú)到的見解和創(chuàng)新的思路方法思考解決問題、開展工作。