淺談如何有效進(jìn)行企業(yè)物資管理

周岑

【摘要】當(dāng)今社會(huì)，市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)繁榮，物資管理在企業(yè)管理中扮演著愈發(fā)重要的角色，它不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還保障著企業(yè)的正常運(yùn)營。本文對物資管理的定義、特點(diǎn)和意義做了簡要概述，并結(jié)合當(dāng)前的工作實(shí)踐，總結(jié)了企業(yè)物資管理的有效途徑，旨在提升企業(yè)物資管理水平，保障企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資管理;有效途徑

一、物資管理的定義和特點(diǎn)

物資管理是指企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，對所需要的物資進(jìn)行采購、存儲(chǔ)和使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行的計(jì)劃、組織和管控工作。物資管理的首要目的是通過對企業(yè)的物資進(jìn)行有效管理以削減企業(yè)的運(yùn)營成本，增加企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營效率，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競爭力。

物資管理的特點(diǎn)主要包括：第一，周期長。物資管理涉及企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)到交付的整個(gè)過程，不僅管理的種類多樣化，還貫穿整個(gè)產(chǎn)品的生命周期。第二，范圍廣。由于涉及產(chǎn)品生產(chǎn)到交付等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)均關(guān)聯(lián)著不同的職能部門。第三，要求高。企業(yè)為了提高生產(chǎn)率，還需要制定合理的物資管理目標(biāo)和計(jì)劃，甚至是詳細(xì)的操作流程。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的意義

從物資管理的定義和特點(diǎn)可知，物資管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，不僅直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，而且也與企業(yè)的效益密不可分。企業(yè)加強(qiáng)物資管理，一方面，能夠使得企業(yè)的物資供應(yīng)管理、物資保管和物資發(fā)放領(lǐng)用等工作環(huán)節(jié)合理有序進(jìn)行，及時(shí)調(diào)整企業(yè)物資活動(dòng)、周轉(zhuǎn)和消耗流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置;另一方面，能夠間接有效的控制企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升起到促進(jìn)作用。

三、有效進(jìn)行企業(yè)物資管理的途徑

（一）規(guī)范物資管理制度，強(qiáng)化監(jiān)管執(zhí)行

制度是行為的準(zhǔn)則，因此企業(yè)物資管理需要建立一套完整的制度，從而保障物資管理工作有序開展。在制定制度的過程當(dāng)中，參與制定人員要結(jié)合部門的實(shí)際情況，綜合各方面因素來考慮實(shí)施過程，對制度的可行性進(jìn)行分析驗(yàn)證，確保制度切實(shí)可行。

為了促進(jìn)制度作用的進(jìn)一步發(fā)揮，企業(yè)需要開展員工培訓(xùn)并加強(qiáng)考核工作，使員工規(guī)范地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有制可依、職責(zé)明確、量化到人，也可以建立員工激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工參與到制度培訓(xùn)和改善工作當(dāng)中，提高員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷滿足企業(yè)管理的需要;同時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)新的需求和變化，對制度進(jìn)行不斷的完善和修訂，健全管理制度，提高物資管理效率。

（二）以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，提高物資保障效率

科學(xué)合理地制定物資計(jì)劃，不僅有利于物資及時(shí)并保質(zhì)保量的供應(yīng)，滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，而且有利于安全庫存的保障，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，減少其他支出費(fèi)用，降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。

企業(yè)各生產(chǎn)單位需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫存狀況編制科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃，避免浪費(fèi)，節(jié)約成本。企業(yè)物資人員應(yīng)對常用物資的價(jià)格、供貨周期和渠道等情況有著全面的了解和掌握，并且能夠及時(shí)根據(jù)市場上出現(xiàn)的變動(dòng)進(jìn)行預(yù)警，有效預(yù)防供應(yīng)中斷，達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)良好銜接的效果。

（三）以物資采購為重心，降低成本

采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，采購的物資供貨周期短、價(jià)格低、質(zhì)量好，既可以保障企業(yè)正常生產(chǎn)的需要，又可以避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)的隱形流失。企業(yè)可以采取以下方式優(yōu)化物資采購丁作：

1.優(yōu)選供應(yīng)商

企業(yè)在進(jìn)行規(guī)范化的采購前，必須通過對供應(yīng)商管理，技術(shù)等方面的詳細(xì)調(diào)查分析，以確保供應(yīng)商的資質(zhì)與產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求。然后，企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商實(shí)行考評制度，定期召開供應(yīng)商考評會(huì)議，對于考評優(yōu)秀的供應(yīng)商，建議納入優(yōu)選供應(yīng)商目錄，對于在進(jìn)度、質(zhì)量等方面表現(xiàn)不良的供應(yīng)商進(jìn)行通報(bào)。

2.嚴(yán)控采購成本

在采購物資面臨在生產(chǎn)廠家較多、采購量大的情況時(shí)，可實(shí)行公開招標(biāo)、競標(biāo)等方式，利用供方競爭的方法，從而達(dá)到擇優(yōu)采購，降低采購成本的目的。

（四）規(guī)范庫存物資管理，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

物資庫存管理除計(jì)劃與采購管理外，庫存物資的管理也是極為重要的一環(huán)。庫存物資的管理，可以使用盤活庫存的方式，以達(dá)到為企業(yè)降低成本的目的。企業(yè)可采取以下方式把控庫存物資：第一，嚴(yán)格管理物資入庫。庫房管理人員按照可接受入庫標(biāo)準(zhǔn)，對物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保人庫物資符合管理要求，減少不良物資的積壓。第二，加強(qiáng)庫存物資保管。為了使得庫存資金合理使用，庫房需要確保帳、卡、物一致，定期進(jìn)行核對檢查。第三，嚴(yán)格遵守物資出庫制度。根據(jù)物資出庫和發(fā)放程序，按照出庫和領(lǐng)用中請準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放物料，遵循采購先進(jìn)先出原則，加快物資周轉(zhuǎn)，保證物資管理的合理性。

（五）健全物資管理信息系統(tǒng)，提高管理效率

在當(dāng)今企業(yè)的物資管理中，信息管理系統(tǒng)起到愈發(fā)重要的作用。信息化、高效化和科學(xué)化的物資管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的物資管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)律的總結(jié)。因此，打破傳統(tǒng)的管理模式，形成完善科學(xué)的物資管理系統(tǒng)，將計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等構(gòu)建成完整的管理網(wǎng)絡(luò)，在信息資源共享的條件下，以保障企業(yè)內(nèi)外部信息交匯的流暢、迅速。同時(shí)，伴隨物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，各部門管理能夠有機(jī)融合，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，最終達(dá)到創(chuàng)造運(yùn)營利潤的目的。