黃鋒濤 陳守明 翁睿琳 袁之昊 臧笑宇
摘要:本文首先對(duì)移動(dòng)運(yùn)維管理中存在的各方面問(wèn)題進(jìn)行了一定分析,在這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上對(duì)移動(dòng)運(yùn)維項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了探究,結(jié)果表明,使用運(yùn)維項(xiàng)目系統(tǒng)可以在很大程度上讓工作效率得到保障。
關(guān)鍵詞:運(yùn)維管理;系統(tǒng)建設(shè);建設(shè)分析
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2018)09-0077-02
1 移動(dòng)運(yùn)維管理中存在的問(wèn)題分析
1.1 運(yùn)維部門(mén)管理出現(xiàn)的各種問(wèn)題
運(yùn)維部門(mén)主要是對(duì)內(nèi)部管理工作負(fù)責(zé)。包括:運(yùn)維的值班、各種工作計(jì)劃以及相關(guān)的通知等等。但是各類(lèi)記錄的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)是未能進(jìn)行統(tǒng)一的,描述也是因人而異,就很難快速對(duì)具體的運(yùn)行狀況進(jìn)行查詢和分析。因此,讓值班工作記錄得以標(biāo)準(zhǔn)化、并集中管理各類(lèi)工作記錄,才能讓運(yùn)維工作更為高效、快捷、規(guī)范。
1.2 未能實(shí)現(xiàn)運(yùn)維全過(guò)程管理
運(yùn)維部門(mén)要求檢修與處理閉環(huán)管理對(duì)調(diào)度中遇到的相關(guān)故障業(yè)務(wù),要求多個(gè)部門(mén)協(xié)同合把調(diào)度管理中的告警、故障處理工作共同完成,同時(shí)跟蹤記錄處理過(guò)程和結(jié)果。就現(xiàn)階段而言,各種業(yè)務(wù)流程經(jīng)常會(huì)有跟隨流程重復(fù)工作的情況出現(xiàn),就讓工作效率大大降低。因此,把系統(tǒng)全面、能實(shí)現(xiàn)靈活變更管理和控制的全程管理新流程制定出來(lái)是十分重要的。
1.3 運(yùn)維管理系統(tǒng)以及其它系統(tǒng)缺乏一定兼容性
就現(xiàn)階段而言,運(yùn)維管理系統(tǒng)發(fā)展水平與其它系統(tǒng)的發(fā)展水平相比較,其中還有一定差異存在,各系統(tǒng)間沒(méi)能很好地進(jìn)行整合,在數(shù)據(jù)交互和資源共享方面是很欠缺的?,F(xiàn)階段通信網(wǎng)的發(fā)展范圍較為寬泛,業(yè)務(wù)需求方面也出現(xiàn)了多元化特征,假如運(yùn)維管理工作不能與其發(fā)展步伐相契合,在時(shí)效性以及效率方面就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
2 電力通信運(yùn)維管理系統(tǒng)的建設(shè)
廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心IT運(yùn)維服務(wù)移動(dòng)應(yīng)用移動(dòng)運(yùn)維系統(tǒng)的升級(jí)改造,主要包括現(xiàn)場(chǎng)簽到、移動(dòng)定位改造、服務(wù)請(qǐng)求無(wú)紙化、終端信息核查、終端設(shè)備維修跟蹤、工單預(yù)警告警等功能模塊的開(kāi)發(fā)與實(shí)施以及與信息服務(wù)平臺(tái)、桌管系統(tǒng)、定位系統(tǒng)等系統(tǒng)集成。主要內(nèi)容包括有:
服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)簽到,通過(guò)對(duì)二線運(yùn)維人員到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間點(diǎn)的記錄,對(duì)系統(tǒng)響應(yīng)工單到人員實(shí)際到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展服務(wù)之間的時(shí)間進(jìn)行計(jì)時(shí),幫助客觀、準(zhǔn)確分析工單的響應(yīng)及解決時(shí)間,及時(shí)調(diào)整考核指標(biāo),從而提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
移動(dòng)定位升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)省公司運(yùn)維范圍內(nèi)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)下終端定位。通過(guò)對(duì)二線運(yùn)維人員的位置信息的可視化獲取和展示,幫助服務(wù)臺(tái)一線人員根據(jù)就近原則進(jìn)行工單的分配和人員安排,提高工單的響應(yīng)速度和解決效率;通過(guò)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備位置信息的展示,對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)和定位的支撐。同時(shí),推送位置實(shí)時(shí)信息給微信端,供用戶查詢。
服務(wù)請(qǐng)求無(wú)紙化(領(lǐng)用、維修、數(shù)據(jù)修復(fù)),通過(guò)對(duì)請(qǐng)求工單,包括IT資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、數(shù)據(jù)修復(fù)等服務(wù)的手寫(xiě)簽名確認(rèn)及簽收,實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)的有紙化到無(wú)紙化的過(guò)度,對(duì)運(yùn)維數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,提升用戶體驗(yàn)。
終端信息核查,在提供IT服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)掃描終端信息,并反饋信息(包括終端的維護(hù)信息),對(duì)人員信息、IT資產(chǎn)和IT運(yùn)維數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),提高服務(wù)的準(zhǔn)確性,從而提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
終端設(shè)備臺(tái)賬維護(hù),通過(guò)智能電子標(biāo)簽及基于物聯(lián)網(wǎng)的IT終端庫(kù)房智能系統(tǒng)架構(gòu),對(duì)IT終端設(shè)備進(jìn)行全生命周期的管理,實(shí)時(shí)了解并監(jiān)控IT終端設(shè)備的維修記錄及信息變更。
新增服務(wù)工單響應(yīng)及解決超時(shí)的預(yù)警和告警提示,提高二線人員服務(wù)水平。新增系統(tǒng)公告,方便對(duì)二線人員進(jìn)行日常消息通知。提供即時(shí)通訊,方便二線人員之間以及二線人員與一線人員的即時(shí)溝通,為工單問(wèn)題的快速解決提供溝通渠道。新增知識(shí)庫(kù)查詢,為二線人員提供專(zhuān)業(yè)解決方案等知識(shí)內(nèi)容,提高二線人員的工單完成效率。提供數(shù)據(jù)分析,幫助分析二線人員的工單完成情況以及各個(gè)班組工單完成的情況。
電力通信系統(tǒng)的研發(fā)、產(chǎn)生和配置是為實(shí)現(xiàn)對(duì)電力系統(tǒng)的保護(hù)。電力通信運(yùn)維工作是保證電力通信系統(tǒng)正常運(yùn)作的關(guān)鍵所在。電力通信運(yùn)維工作需要電力運(yùn)維人員具有多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)。并且可以將日趨復(fù)雜的電力通信網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)維需要精益化、智能化管理。將移動(dòng)終端與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合后,電力通信運(yùn)維管理具有較高的智能性和實(shí)時(shí)性,可以更好地為電力通信系統(tǒng)服務(wù)。
3 運(yùn)維管理系統(tǒng)應(yīng)用效果分析
3.1 1000號(hào)服務(wù)臺(tái)方面
項(xiàng)目讓二線工程師位置可視化得以實(shí)現(xiàn),為1000號(hào)服務(wù)臺(tái)提供更多可用的工單分派參考信息,讓派單效率得以大大提升。與同時(shí),系統(tǒng)提供了智能推薦派單功能,通過(guò)配置位置距離、工作量和優(yōu)先級(jí)等權(quán)重向1000號(hào)推選二線最優(yōu)接單人員,讓工單分派過(guò)程耗時(shí)得以減少,從而讓一線派單更具合理性特征。
通過(guò)具體的試運(yùn)行證明,系統(tǒng)上線后1000號(hào)服務(wù)臺(tái)派單時(shí)長(zhǎng)降低了五個(gè)百分點(diǎn)。
3.2 二線現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維方面
通過(guò)系統(tǒng)讓運(yùn)維工單移動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn),以電子工單代替紙質(zhì)工單記錄工單全過(guò)程,讓二線往返于辦公地點(diǎn)與客戶現(xiàn)場(chǎng)的在途時(shí)間得以節(jié)省。與此同時(shí),服務(wù)請(qǐng)求實(shí)現(xiàn)了從有紙化到無(wú)紙化的過(guò)渡階段,以電子工單簽收代替紙質(zhì)工單簽收,讓紙張成本得以節(jié)省,運(yùn)維資料管理效率提升,用戶體驗(yàn)更佳。
系統(tǒng)集成了終端信息核查功能,工程師可通過(guò)輸入關(guān)鍵字搜索、現(xiàn)場(chǎng)掃碼等方式,對(duì)設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行查詢,從而把工程師在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法查詢?cè)O(shè)備詳細(xì)信息的問(wèn)題,得以有效解決。
通過(guò)具體的試運(yùn)行證明,系統(tǒng)上線之后二線工程師工單處理效率普遍提高了五個(gè)百分點(diǎn)。與此同時(shí),積極響應(yīng)公司節(jié)能減排、綠色環(huán)保的號(hào)召,踐行綠色發(fā)展理念。
3.3 一二線聯(lián)動(dòng)方面
通過(guò)系統(tǒng)讓一二線的高效聯(lián)動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)。過(guò)去,因?yàn)?000號(hào)服務(wù)臺(tái)未能掌握二線人員的位置、工作狀態(tài),工單分派前需要反復(fù)溝通。系統(tǒng)上線后改進(jìn)了一二線的聯(lián)動(dòng)過(guò)程,減少了反復(fù)溝通,溝通成本由此降低,讓IT運(yùn)維服務(wù)的效率得以有效提升。
系統(tǒng)為革新客服一二線聯(lián)動(dòng)機(jī)制提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),展望未來(lái)若引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維、調(diào)整工單分派機(jī)制,可進(jìn)一步讓二線運(yùn)維人員的積極性得以提升,從而提高整體工作效率,為全省集約化管理提供一定支持作用。
3.4 終端資產(chǎn)管理方面
系統(tǒng)讓IT資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)智能化、自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn),通過(guò)比較設(shè)備上線時(shí)間把自動(dòng)盤(pán)完成點(diǎn)。自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)掃碼盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,把終端資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)完成,大幅把資產(chǎn)管理人員的盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)縮壓,從而為帳卡物保證一致提供有效的支撐。
4 結(jié)語(yǔ)
移動(dòng)運(yùn)維項(xiàng)目系統(tǒng)的正常運(yùn)行對(duì)于信息通信系統(tǒng)有著非常重要的意義。有關(guān)部門(mén)必須把運(yùn)維項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)重視起來(lái),把各方面的功能效用進(jìn)一步強(qiáng)化,讓運(yùn)維項(xiàng)目系統(tǒng)能夠在信息通信工作中有更多的應(yīng)用價(jià)值,最終讓整個(gè)電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行有所保障。
參考文獻(xiàn)
[1]閆舒怡.電力通信運(yùn)維流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用改造[J].寧夏電力,2010,(S1):162-166.