秦艷平
【摘要】企業(yè)在發(fā)展的過程中,必然需要對自身的資金進行科學(xué)的管理,如果某部分的管理不到位,將會產(chǎn)生嚴(yán)重的連鎖反應(yīng),直接使得企業(yè)的整體工作效率嚴(yán)重下降。本文主要探討了企業(yè)資金管理中存在的問題,并提出完善企業(yè)資金管理的幾點途徑。
【關(guān)鍵詞】資金管理 問題 途徑
在企業(yè)注冊投資、原材料采購、加工生產(chǎn)產(chǎn)品及銷售等所有環(huán)節(jié)均離不開資金流量,企業(yè)如何通過強化資金管理保證資金安全、有效運行是擺在我國企業(yè)的首要問題。目前,隨著企業(yè)資金電子化交易、互聯(lián)網(wǎng)信息化廣泛應(yīng)用,財務(wù)人員通過編制虛假會計憑證達(dá)到操縱利潤、避稅或侵吞資金等財經(jīng)違法違紀(jì)行為頻發(fā),亟待企業(yè)運用不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批及內(nèi)部審計等內(nèi)控管理手段保證企業(yè)資金運行順暢與安全。
一、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)缺乏健全的資金管理機制
在信息化社會到來以后,我國的企業(yè)開始加大了對自身財務(wù)管理的重視,不僅優(yōu)化了基礎(chǔ)的財務(wù)管理辦法,并深層次地開拓了各種財務(wù)管理設(shè)備,整體的實效性有了相當(dāng)大的提升,但是在實際的資金管理工作中,卻依舊有著相當(dāng)大的不足之處。而這些不足的產(chǎn)生,主要是由于不同的資金管理工作,所需要的資金管理機制有著明顯的區(qū)別,如果在實際的經(jīng)濟活動當(dāng)中,沒有較為完善的資金管理體制,很容易使得整體的資金管理效益嚴(yán)重下降。
(二)資金風(fēng)險評估機制不健全
目前,我國多數(shù)企業(yè)資金風(fēng)險防范意識有待加強,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目通過發(fā)行股票、債券或銀行貸款進行投資,一旦企業(yè)資金鏈運行不暢將直接影響企業(yè)生存與發(fā)展。同時,我國多數(shù)企業(yè)未在內(nèi)部建立資金風(fēng)險管理及內(nèi)部控制管理機構(gòu),未能對企業(yè)面臨的潛在資金安全風(fēng)險進行調(diào)查與風(fēng)險評估,無法為企業(yè)管理層提供風(fēng)險防范有效建議,一旦企業(yè)出現(xiàn)資金安全風(fēng)險,將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失與安全隱患。
(三)資金管理內(nèi)部控制規(guī)范不完善
企業(yè)資金管理涉及資金籌集、投放、信貸及部門調(diào)劑等管理內(nèi)容。多數(shù)企業(yè)出于成本、人員數(shù)量等因素的考慮,未在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、全面的資金管理內(nèi)控制度,導(dǎo)致企業(yè)部門及員工在辦理資金業(yè)務(wù)時缺少必要的規(guī)范,使各部門之間因職責(zé)劃分不清而出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象。內(nèi)控制度的缺失也導(dǎo)致企業(yè)資金支出隨意及審批、復(fù)核不嚴(yán)。例如,個別小型企業(yè)由于財務(wù)人員數(shù)量限制,由出納人員既負(fù)責(zé)資金辦理也負(fù)責(zé)財務(wù)憑證的記錄,給企業(yè)資金造成一定的安全隱患,為企業(yè)財務(wù)人員編制虛假憑證、貪污舞弊提供土壤。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督力度不夠
一是多數(shù)企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)在開展審計工作時只將會計核算準(zhǔn)確性作為審計重點,很少涉及對企業(yè)資金管理內(nèi)控制度設(shè)計與執(zhí)行情況審計,即使在資金管理內(nèi)控審計中發(fā)現(xiàn)存在易導(dǎo)致出現(xiàn)貪污舞弊風(fēng)險漏洞也未對其進行處罰,無法發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。二是個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審機構(gòu)審計出來的問題處理意見進行干涉,甚至用待遇、晉升等作為威脅審計人員的條件,致使審計監(jiān)督結(jié)果失效,嚴(yán)重阻礙審計監(jiān)督作用的發(fā)揮。
二、完善企業(yè)資金管理的幾點途徑
(一)提高資金管控與風(fēng)險意識
一是強化人才隊伍建設(shè)。人力資源開發(fā)與建設(shè)是提升企業(yè)綜合實力的核心動力,具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)及遵守職業(yè)道德的工作人員為企業(yè)資金管理內(nèi)控制度運行提供有力保障。因此,企業(yè)應(yīng)從人才引進、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核激勵等方面強化人才隊伍建設(shè),滿足資金管理內(nèi)控運行對人才的需要。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高資金管控與風(fēng)險意識,督促企業(yè)各部門及全體員工積極給予財務(wù)部門開展內(nèi)控工作必要的配合。同時,通過制定內(nèi)控流程的方式明確企業(yè)各部門、員工在資金管理工作的職責(zé),避免因流程不清晰造成互相推諉。
(二)建立資金管理風(fēng)險評估機制
隨著企業(yè)市場競爭的不斷加劇,企業(yè)資金管理將面臨銀行貸款到期無法償還、銀行利率變動等外部風(fēng)險,對我國企業(yè)將帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。因此,建議企業(yè)應(yīng)建立資金管理風(fēng)險評估機制,著重從風(fēng)險的識別、分析及防范入手,對企業(yè)資金管理潛在風(fēng)險做到提前防范,為企業(yè)管理層提出風(fēng)險應(yīng)對措施提供有用參考依據(jù)。同時,企業(yè)應(yīng)成立風(fēng)險評估專門機構(gòu),指定專人定期對金融機構(gòu)利率、到期債務(wù)進行統(tǒng)計、分析,降低企業(yè)承受財務(wù)風(fēng)險的機率。
(三)充分利用會計信息化處理系統(tǒng)
建議企業(yè)在內(nèi)部安裝、使用ERP及類似財務(wù)管理軟件,為了提高企業(yè)財務(wù)管理效率及財務(wù)預(yù)警分析能力,企業(yè)可在原有會計核算模塊外加入數(shù)據(jù)分析、對比等管理模塊。同時,通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),為企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門設(shè)置財務(wù)管理軟件登錄端口,使其可以及時了解企業(yè)當(dāng)前資金流動及存量情況,為企業(yè)投融資及其他業(yè)務(wù)活動提供參考依據(jù)。同樣,財務(wù)部門通過登錄財務(wù)管理軟件可以及時了解其他業(yè)務(wù)部門管理情況,例如,了解銷售部門一定期間簽訂合同金額及客戶名稱、倉儲部門庫存及生產(chǎn)車間在產(chǎn)品數(shù)量等情況,為企業(yè)財務(wù)核算提供參考依據(jù)。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督職能
建議企業(yè)可對資金管理工作從事前、事中、事后三個時間段進行監(jiān)督。首先,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等規(guī)定制定企業(yè)內(nèi)部資金流程圖、《資金管理辦法》等一系列管理制度,為企業(yè)財務(wù)部門進行資金管理工作提供依據(jù)。其次,企業(yè)應(yīng)在會計期間內(nèi)定期對現(xiàn)金進行盤點及對銀行存款進行余額對賬,既保證資金賬實相符,又提高資金安全性。同時,定期對資金管理內(nèi)控執(zhí)行中遇到的問題進行收集、分析,及時調(diào)整內(nèi)控制度,以保證資金管理工作具有可操作性。再次,企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)審機構(gòu),定期對資金管理內(nèi)控制度設(shè)計的合理性及執(zhí)行情況進行專項審計,尤其是對資金支付審批、不相容崗位分離及會計核算規(guī)范等情況進行審計,并督促企業(yè)各部門嚴(yán)格按照審計結(jié)論進行整改。
綜上所述,伴隨著時代的持續(xù)發(fā)展,我國的企業(yè)迎來了全新的發(fā)展局面,而其基礎(chǔ)的經(jīng)濟活動開展也有了科學(xué)的方向和內(nèi)涵,為了確保其整體經(jīng)濟活動開展處于較為有效的水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地加強自身的資金管理能力,并增強基礎(chǔ)的風(fēng)險防范能力,使得企業(yè)的資金管理保持較高的水平,能夠滿足實際的工作需求,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益。
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