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      人才選拔,“設問”有說道

      2018-01-23 00:46石才員
      人力資源 2018年1期
      關鍵詞:設問候選人業(yè)績

      石才員

      商業(yè)社會里,招聘、評估、選拔、任用人才最終是為了獲取良好的業(yè)績,所以,不能準確預測人才業(yè)績表現的評估工具是沒有價值的。在日常的人才管理工作中,如果沒有掌握專業(yè)有效的人才選拔方法,是很難做出正確的人事決策的,整體的人力資源發(fā)展的效果,包括人才梯隊建設,最終也乏善可陳。

      縱觀整個商業(yè)社會的管理實踐,人才選拔的方法論也在不斷進化。20世紀70年初,麥克利蘭提出崗位勝任力模型理論,首創(chuàng)行為面試法(BEI)。管理學大師彼得·德魯克提出:領導者們用人決策方面只有1/3的決策是正確的,另外1/3是完全錯誤的,還有1/3只能說勉強有效。作為20世紀最杰出企業(yè)高管之一的通用電氣CEO杰克·韋爾奇用30年才能把錯誤率從50%降到20%。

      人才選拔的四大原則

      選拔人才是如此重要,但又充滿挑戰(zhàn),并且看起來很是專業(yè)復雜。那么,有沒有一些易懂、普適的人才選拔的原則與方法,可以大幅提升人事決策的成功率呢?

      ●利他價值觀

      企業(yè)的本質就是為顧客創(chuàng)造價值,所以商業(yè)組織選拔人才,應以利他價值觀為本。沒有以內外部客戶需求為導向的人選和組織,不可能持續(xù)在商業(yè)競爭中獲得好的績效,正所謂“道不同不相為謀”。這種利他價值觀往往體現在:是否有對客戶、公司、團隊需求的考慮和滿足,比如工作中問題的解決(注意不僅僅是提出問題,而且是切實身體力行去推動問題),還體現在幫助他人成長的團隊指導行為上。

      ●業(yè)績和成果

      “宰相必起于州郡,猛將必發(fā)于卒伍?!泵恳粋€優(yōu)秀的人才都是一步一個腳印成長起來的,要想取得突出的業(yè)績,就必須付出非常的努力,沒有經過任何磨難歷練,是不可能具備面向未來的能力的。舉個例子,我們經常會通過簡歷篩選人才,如果一個人的簡歷上洋洋灑灑寫了幾千字,但是只字未提自己的工作業(yè)績、成果,撇開那種行業(yè)知名度很高的明星人才,那么可以斷定這個人缺乏業(yè)績導向或者成果導向。

      ●崗位勝任能力

      很多時候,我們會盯住能力冰山模型露出水面以上的專業(yè)知識、專業(yè)技能,而忽視了水面以下的潛在能力,而區(qū)分績效優(yōu)劣的關鍵能力則是冰山以下的潛在能力。

      每個具有挑戰(zhàn)性的業(yè)績目標的達成或者重要工作項目的完成,都需要抓住關鍵與本質的問題,需要學習與掌握新東西,需要持續(xù)的溝通和協調、整合資源,需要確保執(zhí)行中的關鍵環(huán)節(jié)與重要細節(jié),所以冰山以下的內驅力、洞察力、學習力、意志力、協作影響力、溝通力、情商、戰(zhàn)略思維甚至團隊組建和領導的能力都變得非常重要。

      ●格局

      為什么我們在選拔高級人才的時候還要判斷人選的格局?格局代表著視野,“成大事者,以識為主,以才為輔”。有格局的人,不僅僅能在工作崗位上看得比其他人更深、更廣,也能從客戶與行業(yè)競爭角度、新技術或新模式的創(chuàng)新變革等多維度來應對新的變化和挑戰(zhàn)。

      評估的有效工具

      明確了人才選拔的四個原則,又要如何在實際的人才選拔中將之落地呢?其實并不復雜,不妨借助行為面試法,把這四個原則導入到候選人過去的關鍵事件和行為表現中去,一般稱這個為結構化行為面試法。讓我們一步步來完成對人選深入和全面的評估吧:

      ●考察價值觀

      【預期目標】評估候選人是否具有利他價值觀,是否與企業(yè)價值觀一致。

      考察候選人重要價值理念的形成,可以這樣提問:您的工作經歷非常豐富,我想請教下,過去哪一段職業(yè)經歷對您個人的管理理念、價值觀的影響是最大的?

      考察候選人是否具有利他價值觀及客戶服務意識,可以這樣提問:在多年關鍵人才聘用咨詢服務經歷中,您通常都通過什么樣的方式,為企業(yè)客戶在哪些領域創(chuàng)造什么樣的價值?您服務過的客戶可以分為哪幾種,他們分別有哪些特點,通常情況下,您是如何把握和管理客戶的需求,請舉例說明。

      針對職能類的崗位候選人,例如財務、人力資源、法務,可以就其具體的職責提問:在過去的人才招聘和選拔工作中,通常情況下,您是怎么為需求部門提供相應的解決方案的,請舉例說明。

      ●導向業(yè)績和成果

      【預期目標】評估候選人是否具有明顯的業(yè)績或成果導向。

      進行業(yè)績排名及同類比較,可以這樣提問:在原就職單位,整個公司的組織架構是什么樣的,您隸屬于哪個部門,向誰匯報,內部如何分工?跟其他業(yè)績優(yōu)秀的同事相比,您個人顯著的優(yōu)劣勢在哪里,這種優(yōu)劣勢是如何形成的,可否舉例說明。

      針對具體業(yè)績事件的分析,可以這樣提問:原就職的公司會怎么評價您這類崗位成員的績效標準,您這幾年業(yè)績考核結果如何,在哪些業(yè)績指標上完成得比較出色,您個人都做了哪些努力來確保這幾個指標能出色完成?您最引以為傲的具體業(yè)績事件是什么?這個業(yè)績事件中,您主要解決了哪些問題,得到了哪些收獲與啟發(fā)?

      關于晉升或重大獎勵的調查,可以這樣提問:您有哪幾次重要的晉升經歷,最重要的晉升是哪次,這次晉升的具體背景和經過是什么?您擔任的社會職務、獲得的重要獎勵榮譽,哪個是非常有價值或有影響力的,請您講一講具體的背景和經過。

      ●評估崗位勝任能力

      (1)評估專業(yè)能力

      【預期目標】評估候選人是否具備勝任崗位的專業(yè)知識和技能。

      可以從橫向提問,比如:您對這個領域的哪些業(yè)務非常熟悉?您都參與了哪些重要的項目,您在這里面的角色和貢獻是什么?在日常業(yè)務開展過程中,您經常遇到的問題有哪些,您是怎么解決的?

      也可以是縱向的流程,比如:這個崗位主要的工作流程是什么?這中間都要運用哪些專業(yè)的方法、工具,效果如何?請舉例說明,您如何確保自己的專業(yè)能力能夠滿足具體的工作要求?

      (2)觀察高潛力軟性特質

      冰山以下的潛在能力,必須通過結構化的行為面試法,輔以STAR法的方式來做能力的識別和程度的判斷。首先要理解清楚每個能力指標的定義和行為表現,然后要識別出整個訪談過程中對應的行為表現的頻率,以此判定該人選這類能力的高低,考查這些特質通常包括以下幾類:endprint

      重要品質。比如謙虛、誠信、勤勉盡責等品質。

      內驅力。內驅力體現在知行合一,不僅僅關注其想法,更重要的是關注他的行動。自發(fā)設定目標,自動尋找實現路徑。自發(fā)行動,包括自發(fā)提升自己的工作能力,自發(fā)承擔個人職責以外的工作等。

      情商。首先體現在自我認知能力要比較強,對自己的情緒、弱點認識很清楚,能夠準確地自我評估,通過自我管理、自我激勵、自我調整來適應工作生活中的重大變化,情商更多的是一種心理表現的行為。

      溝通力。溝通力體現在傾聽和表達兩個維度:比如在溝通過程中,發(fā)現一個人經常答非所問,那么基本可以判斷其不具備良好的溝通力。此外,是否善于用言辭表達自己的想法(書面和口頭表達能力)也是判斷其溝通能力的一個重要依據。

      洞察力。洞察力即判斷力,比如是否抓住事物的本質,是否區(qū)分主要矛盾與次要矛盾,是否從源頭解決問題,是否把握了事物成功的關鍵,是否抓住關鍵問題點來思考和發(fā)力等。

      學習力。具體的行為表現包括:擁有開放的態(tài)度;好奇心比較強;善于在工作與實踐中學習:善于進行個人的工作總結與反思;能快速適應新工作、新任務等等。

      意志力。通常意志力強的人,通常是一個內心很強大的人,他們的人生一定是經歷過痛苦,有過涅槃的過程;擁有用犯錯來提升自己或者解決問題的信念,歷經磨難,矢志不移,持之以恒。意志力與固執(zhí)的區(qū)別在于,意志力強的人堅守信念,持續(xù)行動。

      戰(zhàn)略思維。戰(zhàn)略思維是一種結構化的思考能力,體現在全流程的縱向思維與橫向的系統全局思維,通常戰(zhàn)略思維的習慣思考行為特點就是如果出現某情況就怎么樣,是一種謀略與推演能力。

      協作影響力。表現在通過主動、積極的溝通,有效整合內外部的各種資源、人力來完成既定的工作目標,整合的人力表現在與那些不歸自己領導的內外部人士合作。

      組織建設能力。這是一種通過吸納和培養(yǎng)優(yōu)秀且高績效的人才來改善業(yè)績的能力,是高潛力C級高管必備的能力之一。對于管理者來說,必須評估其團隊組建和領導能力,可以這樣提出問題:在日常的團隊管理上,您會把主要精力放在哪些工作上?您怎么激發(fā)團隊成員找到工作的意義和興趣?您如何提升和發(fā)展他們的能力,具體都培養(yǎng)了哪些優(yōu)秀的關鍵人才?過去,在選拔自己團隊成員或者為公司選拔人才時,您有沒有自己的擇才標準,如何運用這個標準?

      變革領導力。這類高管人才通常被稱為逆轉高手(即扭虧為盈高手或者轉型高手)。通常表現在關鍵人才的引進和選拔替換、進行組織變革;文化與機制的重塑、考核激勵機制等。

      ●注重格局

      【預期目標】評估候選人的格局大小。

      考察候選人行業(yè)的認識、對本公司業(yè)務理解,也可以評估出候選人的洞察力和學習力,可這樣提出問題:從事 A行業(yè)多年,您怎么看待這個行業(yè)未來的發(fā)展趨勢?相比于行業(yè)內其他競爭對手,你們公司在產品和服務或財務管理體系上有哪些做得比較好的地方,劣勢(不足的地方)是什么?

      評估過程中的其它要點

      ●回顧關鍵成長經歷

      每次訪談候選人可以這樣開場:“首先,認真回顧下您過去所有的成長經歷,選取幾件您認為對您個人能力發(fā)展最有價值的具體的關鍵性事件(注意是具體的事件),并說明每件事對您的影響?!卑堰@些問題放在如此重要的位置上,是因為這些題對我們準確評估候選人有很多參考價值。

      幾乎90%以上的企業(yè)在面試開場前都會以“請您先做個自我介紹”開頭,通常情況下候選人都會以流水賬的形式重復一遍簡歷的內容。但這其實是浪費時間,因為候選人是初步篩選通過后才進入面試的,個簡歷類的內容面試官已經知道。

      通過這個問題,我們也發(fā)現了一些優(yōu)秀人才的共同特點,那就是非常熱愛自己的行業(yè)或工作,通常情況下,在這個問題結束后,還應該補充追問:那么,請問在您職業(yè)成長的關鍵經歷當中,有哪些具體的事件對您選擇并堅持這個事業(yè)產生了重要影響,或能說說這些事件以及對您的影響嗎?

      ●關注職業(yè)發(fā)展的需求和痛點

      在外部人才招聘和選拔時,還需要關注外部候選人目前職業(yè)發(fā)展的痛苦點與未來職業(yè)發(fā)展的利益點,并且通過訪談來了解清楚。

      關注痛苦點:您在A公司都已經服務多年,為什么在目前這個崗位上還會考慮外面新的機會?當初為什么要加入A公司呢,他們?yōu)槭裁匆赣媚兀?p>

      了解吸引點:您覺得我們推薦的B公司的這個職位對您個人的職業(yè)發(fā)展有什么吸引點?對于未來3-5年的職業(yè)發(fā)展,您有什么具體的打算?對于這個職業(yè)規(guī)劃,您都做了哪些努力與準備工作?

      ●重視背景調查

      在外部人才招聘和選拔時,offer發(fā)放前進行背景調查也是規(guī)避用人風險必不可少的步驟。背調最好是offer談判前,這樣可以避免因為背調不合格而浪費offer談判和發(fā)放的時間,但企業(yè)必須表達offer的意愿以及offer的大致范圍,否則,背調就會耽誤候選人的時間,甚至影響候選人現在的工作。當然背景調查也會浪費第三方聘用機構的時間。

      背景調查一方面核實對方的工作經歷、離職原因,另一方面也要圍繞價值觀、業(yè)績或成果、能力等做三百六十度的結構化訪談和記錄,并出具結構化背景調查總結報告。endprint

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