淺談博物館常設(shè)陳列中藏品的管理

沈莎莎

（內(nèi)蒙古博物院）

常設(shè)陳列，是博物館常年對(duì)外開(kāi)放的基本陳列。相對(duì)于臨時(shí)陳列而言，常設(shè)陳列是博物館性質(zhì)的整體體現(xiàn)。博物館常設(shè)陳列中的藏品是陳列展覽內(nèi)容的載體，是博物館藏品的基礎(chǔ)，構(gòu)成了博物館整體的藏品框架。常設(shè)陳列中藏品的管理水平直接影響到陳列內(nèi)容的體現(xiàn)層次和博物館整體藏品的管理水平，是博物館日常藏品管理的重中之重。因本人曾參與歷史類常設(shè)陳列改陳的藏品管理工作，在工作中有所思考和收獲，在此簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱南敕?，以便推進(jìn)藏品管理工作更好地發(fā)展。

一、常設(shè)陳列中藏品的“管”

博物館藏品是博物館日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)，按照博物館的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以分為常設(shè)陳列藏品的管理、臨時(shí)陳列藏品的管理、藏品的日常庫(kù)房管理以及與其它業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的藏品管理。其中常設(shè)陳列因?yàn)殛惲袃?nèi)容多，陳列時(shí)間長(zhǎng)，所涉及的藏品數(shù)量和種類繁多，其管理工作也最龐雜。藏品管理工作一般都要經(jīng)過(guò)藏品的提取、分組、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、布展、更換展品、撤展的工作程序以及日常養(yǎng)護(hù)、圖像采集、編目建檔等工作項(xiàng)目。這些繁瑣的工作內(nèi)容不但會(huì)涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門，而且會(huì)用時(shí)很久。所以，博物館藏品管理部門在做這些工作的同時(shí)，必須理清各項(xiàng)工作程序之間的關(guān)系，既要分清“管”和“理”的區(qū)別，又要重視“管”和“理”的統(tǒng)一，對(duì)藏品做到妥善地保管和條理清晰地展現(xiàn)。常設(shè)陳列中藏品的“管”主要是體現(xiàn)在按照工作程序開(kāi)展藏品的各項(xiàng)工作，完成基本的工作項(xiàng)目。

在藏品管理過(guò)程中，每個(gè)博物館的藏品管理部門都應(yīng)該以保障藏品安全為前提，按照《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《博物館管理辦法》、《博物館藏品管理辦法》等關(guān)于藏品管理工作的法律和法規(guī)的規(guī)定，做好藏品管理工作。這是藏品管理工作中“管”的基礎(chǔ)和前提。

藏品的提取，是指藏品管理部門依據(jù)各個(gè)常設(shè)陳列大綱列出的藏品目錄，從各個(gè)分類庫(kù)房將藏品提出并集中的過(guò)程。每個(gè)常設(shè)陳列的藏品會(huì)有專門的集中之處，以備后序工作能夠集中有效地進(jìn)行。

藏品分組，是指藏品管理人員按照各個(gè)陳列大綱的單元內(nèi)容及段落說(shuō)明，將集中的藏品按照展線進(jìn)行分組，做到展品與陳列大綱中的段落、單元內(nèi)容相一致，這樣在后續(xù)工作中才能做到有條不紊，保證布置展覽的時(shí)效。

藏品的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，提取集中的展品需要與陳列大綱藏品目錄提供者進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，在數(shù)量、類型上都要準(zhǔn)確無(wú)誤；同時(shí)對(duì)大綱形式設(shè)計(jì)要進(jìn)行及時(shí)的配合，對(duì)某些異形及需要特殊展覽形式表現(xiàn)的藏品要有統(tǒng)計(jì)說(shuō)明，使展陳部門提前做好展覽方案，以免延誤展覽時(shí)間。

常設(shè)展覽藏品集中后，藏品管理人員要將保存情況不佳的藏品送往文保部門進(jìn)行及時(shí)養(yǎng)護(hù)處理，尤其是鐵器、銅器等容易被銹蝕的藏品，以免展覽中出現(xiàn)藏品損傷，保證藏品安全展出。

博物館的常設(shè)展覽是一個(gè)博物館展覽水平、藏品情況的整體呈現(xiàn)，所以在常設(shè)展覽完成之際，都會(huì)出版相應(yīng)的由展覽大綱、相關(guān)研究文章及精品藏品介紹組成的書(shū)冊(cè)。那么在藏品統(tǒng)一集中后，會(huì)有相關(guān)人員對(duì)藏品圖像進(jìn)行采集，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的技術(shù)應(yīng)用于圖像技術(shù)工作，例如3D影像的采集，這也為我們藏品管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

在藏品集中進(jìn)行了以上各項(xiàng)工作后，隨著展廳施工的完成，展陳內(nèi)容設(shè)計(jì)和形式設(shè)計(jì)都落到實(shí)處，核實(shí)無(wú)誤后，進(jìn)行藏品的布展工作。藏品管理部門會(huì)在保障藏品安全的前提下，安排時(shí)間及布展人員，將按照展線及現(xiàn)場(chǎng)情況，分組分批地將藏品安放在展廳位置。

常設(shè)展覽因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)，某些展品會(huì)在展覽過(guò)程中用于外展或者因?yàn)楸４姝h(huán)境要求，需要撤下展線，這需要我們?cè)谡古_(tái)給予觀眾說(shuō)明或者更換類似展品，這也是常設(shè)展覽不可避免的情況，藏品管理人員也應(yīng)該在類似藏品更換時(shí)做到心中有數(shù)。

常設(shè)陳列的撤展并不輕易進(jìn)行，如需撤展肯定是進(jìn)行閉館修繕的大工程，所以撤展工作也不能馬虎，需要按照以上介紹的藏品“管”的工作程序嚴(yán)格執(zhí)行。首先將每個(gè)常設(shè)陳列藏品從展廳撤回庫(kù)房集中，然后核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、影像記錄、日常養(yǎng)護(hù)，再按照不同分類標(biāo)準(zhǔn)，分回各庫(kù)房進(jìn)行日常管理，以備再次提取展覽。

二、常設(shè)陳列中藏品的“理”

在藏品管理 “管”的工作進(jìn)行過(guò)程中，“理”的工作也時(shí)時(shí)體現(xiàn)在其中。在工作程序按步進(jìn)行時(shí)，藏品管理人員既要考慮每一步工作的完成效率又要注意各個(gè)工作程序之間的銜接，理清工作項(xiàng)目的輕重緩急，保障陳列展品的順利呈現(xiàn)；同時(shí)還要熟悉陳列大綱，深入研究藏品的內(nèi)涵，使陳列內(nèi)容更加“立體”地呈現(xiàn)給觀眾。

在藏品的提取過(guò)程中，要嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫(xiě)文物進(jìn)出庫(kù)憑證，根據(jù)管理辦法依法逐級(jí)審批后出庫(kù)集中。對(duì)于不具備展覽條件的藏品，一定要嚴(yán)格把關(guān)，不能出庫(kù)或者更換適合展覽條件的藏品。

在藏品按照展線要求集中分組時(shí)，藏品管理者一定要事先熟悉展覽大綱，對(duì)于大綱的單元內(nèi)容和段落說(shuō)明都要做到心中有數(shù)，這樣在分組分類文物時(shí)才能大大提高工作效率，知其然也知其所以然，對(duì)藏品的認(rèn)識(shí)也會(huì)更近一步，反過(guò)來(lái)對(duì)于展線藏品的放置能提出一些合理化的建議，使展線能夠更加多維化。

藏品的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)階段，藏品管理人員需要與大綱內(nèi)容撰寫(xiě)者不斷地溝通和協(xié)調(diào)，因?yàn)榇缶V作者存在對(duì)文物詳情不了解的情況，所以該階段，管理中“理”的工作比較突出。對(duì)藏品熟悉的程度決定了藏品核對(duì)的時(shí)效性，藏品基本信息是否準(zhǔn)確、完整，內(nèi)涵是否能足夠說(shuō)明大綱內(nèi)容，都是藏品管理者在這一階段應(yīng)該考慮的內(nèi)容，因?yàn)椴仄沸畔⒂绕涫悄甏⑿再|(zhì)及內(nèi)涵的研究很可能已經(jīng)與原來(lái)賬目等有所出入，需要管理者要有改變的意識(shí)，動(dòng)態(tài)地去研究藏品，及時(shí)地了解藏品研究的最新內(nèi)容，對(duì)大綱作者給予及時(shí)說(shuō)明，使藏品信息更加準(zhǔn)確、豐富。

藏品的保存情況是藏品管理人員在對(duì)庫(kù)房藏品情況長(zhǎng)期監(jiān)護(hù)之下進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。所以常設(shè)展覽布展之前，要對(duì)長(zhǎng)時(shí)間展覽條件下藏品的適應(yīng)性有所評(píng)估，不能直接展出者要交予藏品保護(hù)的技術(shù)部門進(jìn)行必要的修復(fù)處理，腐蝕情況嚴(yán)重者要進(jìn)行清理、封護(hù)，使其以最好的面貌呈現(xiàn)給觀眾。藏品的養(yǎng)護(hù)工作要貫穿常設(shè)展覽始終，形成定期巡查制度，和展廳一線的宣教人員、安保人員定時(shí)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，尤其是對(duì)控制展覽環(huán)境溫度和濕度的機(jī)器一定要派專人定期定時(shí)維護(hù)，做到對(duì)藏品長(zhǎng)期有效地保護(hù)。

藏品的布展過(guò)程不是簡(jiǎn)單地將藏品運(yùn)送到展廳的過(guò)程，是管理人員按照藏品分組結(jié)果、結(jié)合展線要求，安排好人力物力，在規(guī)定的時(shí)間將藏品按照展線布展妥當(dāng)。期間，要考慮適合每件藏品的運(yùn)輸載體及運(yùn)輸方式、包裝情況、人員配置情況及安保情況等，確保藏品安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地安置在展臺(tái)上。

在藏品的圖像采集過(guò)程中，只有深入研究藏品的內(nèi)涵，才能在對(duì)藏品進(jìn)行拍照的過(guò)程中對(duì)藏品的擺放位置、需要突出表現(xiàn)的部位以及成套藏品之間的定位關(guān)系等做出準(zhǔn)確的定位，使藏品在平面中顯出“立體感”來(lái)。這在藏品“3D”影像采集中尤其重要，如果抓不住藏品的內(nèi)涵，對(duì)藏品不了解，表現(xiàn)的影像從質(zhì)感到內(nèi)核都無(wú)法達(dá)到原藏品的狀態(tài)，使“3D”掃描工作流于形式化，達(dá)不到補(bǔ)充展覽欠缺藏品或者代替不適合展覽藏品的目的。

三、常設(shè)陳列中藏品管理出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法

常設(shè)陳列的綜合管理涉及到展陳部門、藏品管理部門、宣傳教育部門、安全保衛(wèi)部門等各個(gè)部門之間的工作互動(dòng)和協(xié)調(diào)。在常設(shè)陳列的管理尤其是藏品管理過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不少的問(wèn)題和矛盾，藏品管理人員需要及時(shí)地處理這些問(wèn)題、解決矛盾，保障展覽的順利進(jìn)行。

首先，在常設(shè)陳列的藏品庫(kù)房集中階段，存在陳列大綱所列文物與庫(kù)房藏品情況不一致的情況。陳列大綱撰寫(xiě)者一般情況下不在庫(kù)房一線工作，所以不能及時(shí)地了解庫(kù)房具體的藏品信息，陳列大綱所列文物都是大綱撰寫(xiě)者搜集的，一般都是以館內(nèi)珍貴文物為主的藏品，這部分藏品也是各博物館對(duì)外展覽及借展推出的重點(diǎn)藏品，所以常設(shè)展覽藏品大綱所列藏品往往不能全部地展出，造成大綱內(nèi)容與藏品表現(xiàn)之間出現(xiàn)脫節(jié)。這時(shí)就需要藏品管理人員和大綱撰寫(xiě)人員對(duì)藏品的情況進(jìn)行不斷地溝通和交流，不能展出的藏品要盡可能替換。庫(kù)房管理人員一定要熟悉文物，要提前考慮應(yīng)對(duì)這一情況的處理辦法，及時(shí)地找到代替的藏品，保證大綱內(nèi)容載體的準(zhǔn)確性和完整性。

其次，常設(shè)陳列的藏品陳列階段，存在更換藏品時(shí)和各部門的協(xié)調(diào)問(wèn)題。博物館舉辦主題性臨時(shí)展覽都存在館際間借展藏品情況，這種借展的藏品往往是一個(gè)博物館常設(shè)陳列中的重要藏品。所以，存在借展與常設(shè)陳列文物沖突的情況。這種情況下，在不影響陳列內(nèi)容及形式的前提下，盡量更換藏品，如不能更換可以使用復(fù)制品，但兩種情況如都無(wú)法滿足，則要有說(shuō)明牌，并同時(shí)知會(huì)宣教部門在講解時(shí)要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明，做到對(duì)展覽內(nèi)容負(fù)責(zé)，對(duì)觀眾負(fù)責(zé)。

最后，藏品管理與藏品研究的矛盾。其實(shí)按照本文的觀點(diǎn)，這種矛盾就是未弄清藏品中“管”和“理”的關(guān)系而出現(xiàn)的。藏品的“管”就是按照順序完成對(duì)藏品工作的程序；“理”就是深入研究藏品內(nèi)涵，了解管理工作的實(shí)質(zhì)，理清各個(gè)管理程序之間的關(guān)系。藏品研究是藏品管理工作的基礎(chǔ)，只有深入開(kāi)展藏品內(nèi)涵研究，才能有效地對(duì)藏品實(shí)施管理。在藏品管理工作中，“管”是表皮及骨架，“理”是血肉。只有進(jìn)行有“理”有“據(jù)”的“管”才能將藏品管理工作做好；所以，藏品管理人員在日常的工作中，不應(yīng)該出現(xiàn)只機(jī)械地“管”而不深入“理”的情況，一定要在透徹了解藏品的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理工作，去明確管理的目的是為了藏品能夠更好地成為陳列的載體，更深入的表現(xiàn)陳列思想，更廣闊地?cái)U(kuò)展藏品內(nèi)涵。

綜上所述，常設(shè)陳列中藏品的管理工作是博物館藏品管理工作的核心內(nèi)容，本文是按照藏品管理工作的程序，將常設(shè)陳列中藏品的管理工作分成“管”和“理”兩方面來(lái)說(shuō)明。在藏品管理工作中，管和理是有機(jī)的統(tǒng)一整體，不能只管不理或者只理不管，而是要在深入研究文物內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，理清各項(xiàng)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系；提高藏品管理者的認(rèn)知能力，研究能力，使藏品管理工作水平得到提高；使藏品作為陳列內(nèi)容的載體，更好地在陳列思想和觀眾之間架起溝通的橋梁，做到透物現(xiàn)體，使藏品“活”起來(lái)，使博物館更好地為大眾服務(wù)。