孟曉飛

杭州市中策職業(yè)學(xué)校

中職學(xué)校是我國(guó)基礎(chǔ)性應(yīng)用型人才培養(yǎng)的主要陣地，中職學(xué)校教育價(jià)值的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴(lài)于一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。當(dāng)前，中職學(xué)校面臨著嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì)，需要進(jìn)一步發(fā)揮干部?jī)r(jià)值。加強(qiáng)干部人事檔案管理是一個(gè)有效的路徑。中職學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案的認(rèn)識(shí)，并根據(jù)中職學(xué)校干部管理需要，深入解剖干部人事檔案存在的問(wèn)題，積極地采取有效的應(yīng)對(duì)措施，更好地發(fā)揮干部人事檔案價(jià)值，促進(jìn)中職學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

1 充分認(rèn)識(shí)中職學(xué)校干部人事檔案的價(jià)值

干部人事檔案是組織人事部門(mén)根據(jù)黨的方針政策，在干部培養(yǎng)、選拔和任用等過(guò)程中形成的，能夠反映干部經(jīng)歷、思想作風(fēng)、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績(jī)等信息記錄。干部人事檔案具有很強(qiáng)的綜合性，中職學(xué)校干部人事檔案具有多重價(jià)值。

首先，干部人事檔案為干部選拔和任用提供依據(jù)。干部人事檔案全面地記錄了干部的相關(guān)信息，借助干部人事檔案能夠較好地反映出干部的德能勤績(jī)等多方面的信息，從而為干部選拔和任用提供有效的依據(jù)；

其次，干部人事檔案是落實(shí)干部待遇的重要依據(jù)。干部待遇的制定需要綜合干部多方面內(nèi)容，包括學(xué)歷、工作時(shí)間、職稱(chēng)等，干部檔案較為全面地記錄了干部信息，是落實(shí)干部待遇和報(bào)酬的重要依據(jù)；

最后，干部人事檔案的有效利用能提高中職學(xué)校干部管理效率。干部管理是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的重要途徑，新時(shí)期干部管理工作環(huán)境更加復(fù)雜，涉及面更廣。干部人事檔案根據(jù)干部個(gè)人發(fā)展做出及時(shí)的記錄，是對(duì)干部全部信息的集中記錄，從而給干部管理提供有效的信息支持，有助于提高干部管理效率。

2 中職學(xué)校干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

中職學(xué)校干部人事檔案工作取得了較為顯著的成績(jī)，但與中職學(xué)校發(fā)展、干部隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需求相比，還存在一些突出問(wèn)題，主要有如下幾個(gè)方面：

2.1 管理體系不夠健全

中職學(xué)校干部人事檔案工作隨著時(shí)代和學(xué)校發(fā)展而不斷創(chuàng)新。然而，一些中職學(xué)校干部人事檔案管理體系相對(duì)滯后，領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱，與中職學(xué)校的發(fā)展和干部人事檔案工作的實(shí)際需求不相適應(yīng)。管理體系不健全直接制約了中職學(xué)校干部人事檔案的價(jià)值，也制約了中職學(xué)校整體管理質(zhì)量提升。

2.2 信息審核有待加強(qiáng)

中職學(xué)校干部人事檔案作為信息記錄的一種手段，其價(jià)值在于檔案提供的信息。然而，中職學(xué)校干部人事檔案還存在檔案信息審核不嚴(yán)等現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為專(zhuān)項(xiàng)審核所對(duì)應(yīng)的材料不完整、不齊全，缺失相關(guān)認(rèn)定材料，影響干部黨齡、參加工作時(shí)間、甚至待遇等，部分檔案還存在空白、涂改、考察材料不完善等現(xiàn)象，從而制約著中職學(xué)校干部人事檔案的實(shí)際價(jià)值。

2.3 軟硬件設(shè)施配套不到位

干部人事檔案對(duì)外界環(huán)境和物理設(shè)施具有一定的要求：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要相應(yīng)的存放空間，存放空間還要做到防濕防潮；數(shù)字化檔案需要相應(yīng)的物理設(shè)施和存儲(chǔ)介質(zhì)。然而，一些中職學(xué)校干部人事檔案軟硬件設(shè)施存在配套不到位現(xiàn)象，影響了干部人事檔案的利用，甚至對(duì)干部人事檔案安全性造成威脅。

2.4 檔案信息化水平比較低

一些中職學(xué)校干部人事檔案信息化還處于較低的水平，突出地表現(xiàn)為2個(gè)方面：首先，信息化建設(shè)步伐緩慢，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的思想，不能發(fā)揮信息技術(shù)在干部人事檔案中的作用；其次，干部人事檔案信息化轉(zhuǎn)變慢，干部人事檔案還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

3 改進(jìn)中職學(xué)校干部人事檔案工作的對(duì)策

中職學(xué)校干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題需要引起重視，需要針對(duì)現(xiàn)狀采取有效的應(yīng)對(duì)策略。

3.1 落實(shí)責(zé)任制，把好檔案審核關(guān)

中職學(xué)校應(yīng)基于當(dāng)前干部人事檔案審核不嚴(yán)的現(xiàn)象，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，安排專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作，組建領(lǐng)導(dǎo)工作小組，并落實(shí)每個(gè)崗位的工作職責(zé)。通過(guò)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把好干部人事檔案審核關(guān)，使干部人事檔案做到“凡進(jìn)必審，凡審必嚴(yán)”，對(duì)于新進(jìn)的干部做到嚴(yán)格審核，既要保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確性，又要保證檔案內(nèi)容的完善性。干部人事檔案還要堅(jiān)持常態(tài)化審核和常態(tài)化維護(hù)，確保干部人事檔案的信息價(jià)值。

3.2 完善各項(xiàng)制度

制度是實(shí)施干部人事檔案管理的保證和依據(jù)，中職學(xué)校應(yīng)深入分析形勢(shì)任務(wù)，綜合考慮中職學(xué)校發(fā)展實(shí)際，進(jìn)一步完善干部人事檔案工作制度，提高干部人事檔案的科學(xué)性，使干部人事檔案工作做到依制度而行，并按照制度規(guī)范管理行為，避免管理出現(xiàn)隨意性，確保制度得到有效的執(zhí)行。

3.3 強(qiáng)化條件保障

中職學(xué)校應(yīng)基于干部人事檔案工作的需要，積極推動(dòng)干部人事檔案工作設(shè)施的配套化，不斷提高硬件設(shè)施建設(shè)水平，及時(shí)更新軟件設(shè)施，確保干部人事檔案工作常態(tài)化運(yùn)行，并通過(guò)設(shè)施配套化建設(shè)，確保干部人事檔案的安全性。

3.4 加快信息化

中職學(xué)校還應(yīng)積極推動(dòng)干部人事檔案信息化進(jìn)程。首先，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化。信息化時(shí)代，檔案只有全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，才能更好地發(fā)揮檔案資源價(jià)值。其次，加速干部人事檔案管理信息化進(jìn)程。中職學(xué)校要充分利用智慧校園建設(shè)成果，推動(dòng)干部人事檔案管理數(shù)字化進(jìn)程，借助信息技術(shù)手段提高干部人事檔案工作效率。

3.5 提高隊(duì)伍素質(zhì)

干部人事檔案工作人員是人事檔案工作的直接實(shí)施者，新時(shí)代，干部人事檔案工作部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步提高人員綜合素養(yǎng)，特別是信息化素養(yǎng)。

總之，中職學(xué)校應(yīng)重視和加強(qiáng)干部人事檔案工作，讓干部人事檔案更好地服務(wù)學(xué)校中心工作，服務(wù)教師學(xué)生，助力中職學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展，也將中職學(xué)校干部人事檔案工作推向一個(gè)新高度。