李艷玲

寧波舜建集團(tuán)有限公司

智慧城市這一概念自出現(xiàn)之后，就以無(wú)限的資源共享與兼容性的服務(wù)模式在我國(guó)得到了快速傳播。在智慧城市背景下，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案管理與新興信息技術(shù)融合的必然，也是檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。為更好地解決智慧城市建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的檔案管理問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)利用新興信息技術(shù)，建立健全智慧城市背景下的檔案資源體系，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展。

1 智慧城市的內(nèi)涵

在某種程度上，智慧地球可以看作是智慧城市的宏觀愿景，是智慧城市、智慧金融、智慧交通、智慧醫(yī)療等一系列智慧因子的集合。而智慧城市是貫徹和踐行智慧地球理念的一項(xiàng)具體舉措，是實(shí)現(xiàn)智慧地球所不可或缺的重要一環(huán)。具體地說(shuō)，智慧城市就是以城市的信息化建設(shè)為契機(jī)，結(jié)合城市發(fā)展、民生改善、企業(yè)培植等熱點(diǎn)問(wèn)題，借助物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)并依托先進(jìn)的城市服務(wù)理念建設(shè)覆蓋全城的信息網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)感知環(huán)境資源、城市產(chǎn)業(yè)及硬件設(shè)施等，運(yùn)用共享信息平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行智能化處理。智慧城市立足城市現(xiàn)狀，采取現(xiàn)代化手段，不斷推陳出新，它是在動(dòng)態(tài)發(fā)展中逐步完善的。

2 智慧城市背景下檔案信息化轉(zhuǎn)型策略

2.1 優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)

智慧城市背景下，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)人員及工作人員都要提高對(duì)城市檔案信息化體系的整體規(guī)劃與實(shí)際操作能力，以智慧城市建設(shè)為契機(jī)推進(jìn)檔案信息化發(fā)展。作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，檔案信息化涉及不同行業(yè)與管理體制。作為主管部門，國(guó)家檔案局要切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，制定切實(shí)可行的管理措施并給予足夠的技術(shù)支持。地方檔案部門應(yīng)服從國(guó)家檔案局的統(tǒng)籌安排，結(jié)合各地實(shí)際來(lái)開展工作。檔案部門要高屋建瓴，站在全局高度進(jìn)行整體規(guī)劃，合理制定檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)，深化頂層設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。各城市之間的檔案管理部門還要加強(qiáng)信息溝通、部門協(xié)作，完善績(jī)效考核目標(biāo)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化工作的管理與監(jiān)督。

2.2 健全檔案資源體系

最大限度地利用信息資源是智慧城市的核心。檔案管理部門要抓住機(jī)遇，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析及物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，打造萬(wàn)物感知、智能互聯(lián)的智能生態(tài)鏈，在用戶與檔案部門、檔案資源之間搭建一條無(wú)縫鏈接的紐帶，形成具有智慧服務(wù)能力的檔案資源體系。在智慧城市的框架內(nèi)，各級(jí)檔案部門應(yīng)對(duì)采集的檔案信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管、系統(tǒng)分析與互聯(lián)共享，并對(duì)檔案信息進(jìn)行智慧感知、分析與集成、應(yīng)對(duì)，全方位滿足城市建設(shè)中的檔案信息要求。與此同時(shí)，檔案部門應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地加強(qiáng)理念革新，注重部門之間的橫向互通與技術(shù)合作，使用戶以便捷的途徑獲取所需的檔案信息資源。各檔案管理部門應(yīng)通過(guò)協(xié)調(diào)、溝通實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的錄入、利用、檢索與反饋等，真正做到無(wú)縫鏈接，打造互相聯(lián)通的檔案信息交流平臺(tái)，解決檔案信息資源的孤島效應(yīng)，滿足公眾的多樣化檔案信息資源需求，提高檔案利用率，實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的共享利用。

2.3 加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備投入

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)上，檔案部門要加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，使部門之間的數(shù)據(jù)得以在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)高效共享，提高檔案信息的利用率與服務(wù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分開發(fā)與共享利用。檔案部門應(yīng)根據(jù)不同用戶的個(gè)性化要求，積極開發(fā)網(wǎng)站特色服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公眾檔案查詢、利用的智慧化。在硬件配置上，考慮到智慧城市建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，對(duì)技術(shù)層面的要求是逐步提高的，所以對(duì)于相關(guān)硬件也應(yīng)保持動(dòng)態(tài)更新，適時(shí)購(gòu)買檔案信息化建設(shè)所需的先進(jìn)硬件設(shè)備，為檔案信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享提供可靠的硬件支撐。在軟件開發(fā)方面，要改進(jìn)傳統(tǒng)單一服務(wù)模式，制定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)類型，根據(jù)智慧城市對(duì)檔案信息化建設(shè)的要求提升軟件服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源更高層次的共建共享。

2.4 完善信息防衛(wèi)機(jī)制

在智慧城市背景下，檔案信息利用也存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)引起檔案部門的高度重視，并切實(shí)加強(qiáng)檔案信息防衛(wèi)機(jī)制建設(shè)。在管理方面要建立檔案信息安全管理程序，通過(guò)安全系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)管，減少檔案管理人員管理不善造成的風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)方面，檔案管理部門可利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，就檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)檔案信息安全的自動(dòng)化識(shí)別與防護(hù)系統(tǒng)，當(dāng)檔案信息出現(xiàn)異常傳輸時(shí)，系統(tǒng)能第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員采取防護(hù)措施。為切實(shí)保障檔案信息的安全運(yùn)行，還應(yīng)突破現(xiàn)有信息技術(shù)瓶頸，建立高效的預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息安全測(cè)評(píng)與信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保檔案信息的安全。

3 結(jié)語(yǔ)

萬(wàn)物都是不斷發(fā)展變化的，同理，檔案信息化工作也要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代需求創(chuàng)新發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，在智慧城市背景下實(shí)現(xiàn)城市檔案的價(jià)值，促進(jìn)智慧城市建設(shè)與檔案信息化工作的共同發(fā)展。在信息時(shí)代，社會(huì)各界對(duì)檔案信息化建設(shè)更為重視，檔案管理人員應(yīng)抓住智慧城市建設(shè)這一契機(jī)，不斷優(yōu)化檔案管理信息化的頂層設(shè)計(jì)，并從多個(gè)方面著手，不斷提升城市檔案管理的信息化程度，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。