構建集團財務共享服務中心實施對策與研究

陳紅軍

摘要：隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務共享服務已經(jīng)成為了集團企業(yè)的一種財務管理趨勢了，本文從財務共享服務中心模式入手，淺析了財務共享服務中心在當前國內(nèi)集團內(nèi)的實施條件，為集團企業(yè)構建財務共享服務中心提出五點策略，供財務專員在生產(chǎn)實踐中構建財務共享服務中心提供理論上的指導。

關鍵詞：財務共享服務中心；對策；集團財務共享

隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，集團的不斷擴張和下屬分支的不斷增加，集團的管理的成本也在不斷的攀升，經(jīng)營風險和財務風險也隨之增加。本著擴大分支機構、高效科學管理分支機構、著力降本增效、提高決策效率、實現(xiàn)“數(shù)據(jù)企業(yè)”“實時企業(yè)”的訴求，集團也在不斷的朝向集中化管理模式在變革，而當前各類高科技技術的不斷進步發(fā)展（例如：大數(shù)據(jù)、云等）為企業(yè)的集中管理模式發(fā)展提供了必要的基礎和條件。作為一種財務管理創(chuàng)新模式，共享中心服務模式正在被越來越多的大型企業(yè)和跨國集團所認可和廣泛運用。

一、財務共享服務中心在集團內(nèi)實施的條件

作為提高組織規(guī)范化、加快流程速度，更高更好創(chuàng)造商業(yè)價值的財務共享服務中心，它的建立基礎是依靠當代電子科技構建一整套的財務業(yè)務信息平臺，通過大數(shù)據(jù)對市場進行詳盡的分析，從而為企業(yè)的客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務。通過構建財務共享服務中心，讓企業(yè)集中會計管理變成現(xiàn)實，從而實現(xiàn)企業(yè)各支部的會計計算的統(tǒng)一性，形成一整套標準化、規(guī)范化的操作流程，讓核算、流程崗位職權和數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一透明，做到真正意義上的財務集中管理，順應當前時代發(fā)展的潮流。

財務共享中心并不是簡單的操作集中或人員集中辦公，其形式十分的靈活，能夠隨著公司財務管理模式的不同而發(fā)生變化，能夠根據(jù)目標客戶的不同而呈現(xiàn)不同的管理模式，通過電子商務門戶、企業(yè)協(xié)同門戶、移動設備等多終端的自助服務，使得各經(jīng)銷商、供應商都能夠參與財務管理（資金管理、費用報銷、HR共享服務等等）。通過合理的運用電子設備確保關鍵的技術支撐。例如：相關財務人員均配備OCR識別、影響掃描機、一機雙屏等等。通過構建財務共享服務中心從而實現(xiàn)全員化、移動化、企業(yè)互聯(lián)化。

二、關于集團企業(yè)構建財務共享服務中心的幾點策略

（一）改革財務管理制度

為了保證財務共享服務中心的順利建設和開展，集團企業(yè)應當根據(jù)自身的具體情況來制定一套財務核算標準，在集團下屬的分支機構中進行推廣并使用，并派遣相關的專業(yè)人員到各地的分支機構對財務共享服務中心的人員進行培訓，讓他們以最快的速度掌握新的財務管理制度統(tǒng)一標準，為財務共享服務中心的正式開展做好充足準備，還要定時的監(jiān)督統(tǒng)一標準的實行情況，采用量化考核的方式來督促各地分支機構將標準落實。

（二）變分散管理為集中管理模式

財務共享服務中心不同于以往的財務管理模式，是一種典型的集中管理模式，通過將各地財務資金的集中處理來讓各地分支與財務部門實現(xiàn)完全獨立，這樣可以有效避免許多鉆空子的現(xiàn)象，將標準化的財務報銷模式和結算制度在集團之內(nèi)進行推廣，不僅可以減少財務部門的操作程序，提升工作效率，還有效的提升了客戶的滿意度。集中管理模式還有一個明顯的優(yōu)點是：通過實現(xiàn)人員的集中，采用一對多的模式（一個客戶端，多個用戶），能大大簡化財務客戶端的服務界面。

（三）合理運用電子科技提升財務共享服務中心的工作效率

使財務共享中心顯著區(qū)別于其他的財務管理模式的一個關鍵因素即：財務共享中心運用電子科技創(chuàng)建了一個電子平臺，將集團內(nèi)部的所有財務數(shù)據(jù)都集中于一個數(shù)據(jù)庫之內(nèi)，各個分支機構不能夠隨意的對集團內(nèi)部的財務工作流程進行修改，能夠有效的保證集團內(nèi)部的財務流程的規(guī)范性，是集團的戰(zhàn)略目標得以順利實施的有效保障，通過建立共享服務的系統(tǒng)平臺來為財務共享中心的順利建立奠定基礎。

（四）形成基于共享服務的管理決策思想

在順利構建財務共享中心之后，集團還要根據(jù)各個部門的實際情況來重新建立相對應的財務體系（例如：研發(fā)財務、營銷財務、海外財務等），有了這些相應的財務系統(tǒng)之后，集團高層所下的管理決策和制定的相應財務政策就能夠迅速的下達到各個部門之中，確保了信息傳遞的有效性和實時性。

（五）重建財務流程，保證財務結算的實時性

想要順利實施財務共享服務中心，要能夠保證財務賬面的數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)全程共享，財務的操作流程標準化，每個服務流程模塊化，集成財務信息系統(tǒng)，基礎業(yè)務與財務分析之間實現(xiàn)分離。財務共享中心各分支負責外部交流的部門來負責本區(qū)域內(nèi)的財務報銷結算事項，財務共享中心總部則是專心進行財務分析，為管理高層做決策提供數(shù)據(jù)的支持。

三、結論

綜上所述，當前集團的財務集中化管理已經(jīng)成為一種未來的管理趨勢，集團想要高效科學的構建財務共享服務中心可以從改革財務管理制度、變分散管理為集中管理模式、合理運用電子科技提升財務共享服務中心的工作效率、形成基于共享服務的管理決策思想和重建財務流程，保證財務結算的實時性五個方面入手。

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（作者單位：貴州茅臺酒銷售有限公司）endprint