王永光
摘要:隨著“十三五”規(guī)劃將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略之一,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心逐漸成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)之一。且隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能機(jī)器時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)占據(jù)了現(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)的主要方式,在這樣的背景下研究財(cái)務(wù)共享益于提升資金使用率、加快資金周轉(zhuǎn)。但是縱觀目前基于云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),仍然存在諸多問(wèn)題,例如信息系統(tǒng)整合度不夠、原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足等。因此目前非常有必要繼續(xù)完善集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。本文試圖在解釋大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性基礎(chǔ)上,著重于兩方面闡釋:一是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺(tái)架構(gòu)是什么樣的;二是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何最大化的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。期望本文結(jié)論對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平的提升有所啟示。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;策略
毋庸置疑,目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已經(jīng)逐漸成熟,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)對(duì)各行各業(yè)各領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響,其中也包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域?!笆濉币?guī)劃已經(jīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略之一,且政府報(bào)告中多次提出互聯(lián)網(wǎng)分享經(jīng)濟(jì)將會(huì)是我國(guó)未來(lái)的主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及逐漸推動(dòng)著財(cái)務(wù)領(lǐng)域由傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)變?yōu)榛诖髷?shù)據(jù)和云計(jì)算的電算化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本高、運(yùn)算效率低,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略決策;而現(xiàn)代財(cái)務(wù)模式運(yùn)算速度快、運(yùn)算準(zhǔn)確性高,這將會(huì)大大提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)性與競(jìng)爭(zhēng)性的劇烈增加,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在諸多不足。鑒于此,本文試圖通過(guò)分析共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu),提出建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境逐漸成熟的一種產(chǎn)物,它實(shí)質(zhì)上是將不同地點(diǎn)或國(guó)家的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造和重組的一種手段。它的戰(zhàn)略目標(biāo)是集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,它的核心是創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值,它的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)流程的化,它的目的是降低運(yùn)營(yíng)成本、提升運(yùn)營(yíng)效率。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義主要體現(xiàn)于三方面:一是降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,共享服務(wù)中心可以幫助財(cái)務(wù)人員快速的處理各企業(yè)同質(zhì)性業(yè)務(wù),規(guī)避個(gè)別企業(yè)暗箱操作財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)業(yè)務(wù)集中處理減少了集團(tuán)企業(yè)的固定設(shè)備、人力成本等投入;二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有益于提升工作效率,它主要是通過(guò)整合財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)信息的一種手段,這大大縮短了財(cái)務(wù)處理周期,且互聯(lián)網(wǎng)信息分享速度加快了財(cái)務(wù)信息處理速度,最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的資源整合效率提升;三是共享服務(wù)中心有益于價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)工作的服務(wù)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?;I(yè)化和市場(chǎng)化,此外財(cái)務(wù)流程的簡(jiǎn)化和財(cái)務(wù)工作的集中化使得一些財(cái)務(wù)人員可以在財(cái)務(wù)分析等工作上投入更多的精力,因此它將會(huì)大大益于集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)分析
(一)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)的影響因素
目前互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了重大影響,對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在短時(shí)間內(nèi)已經(jīng)不能滿足獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性、容量性,這也促進(jìn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域必須使用云計(jì)算等對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重組。根據(jù)以往文獻(xiàn),共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)的影響因素可以歸納為以下幾方面:一是云平臺(tái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員往往關(guān)注的是底層的計(jì)算環(huán)境,但是云計(jì)算促進(jìn)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不將精力投入到底層的計(jì)算環(huán)境,而是將精力投入到應(yīng)用層的功能模塊;二是大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要是手動(dòng)收入,但是大數(shù)據(jù)改變了這種財(cái)務(wù)模式,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以通過(guò)虛擬環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,其中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和提取均通過(guò)云實(shí)現(xiàn),而且云數(shù)據(jù)庫(kù)和云服務(wù)器為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了安全保障。
(二)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)可以分為客戶端和云端兩部分,其中客戶端主要包括應(yīng)用層和接入層,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)接入設(shè)備進(jìn)行身份認(rèn)證,然后進(jìn)入應(yīng)用層,調(diào)用集團(tuán)財(cái)務(wù)信息完成財(cái)務(wù)共享服務(wù),同時(shí)可以保存財(cái)務(wù)信息資源;云端主要包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、數(shù)據(jù)管理層、應(yīng)用支撐層和應(yīng)用層,其中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層主要提供功能實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)管理層主要由決策數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)構(gòu)成,提供財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),應(yīng)用支撐層主要提供共享服務(wù)的技術(shù)支撐,應(yīng)用層主要提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能模塊。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心主要先通過(guò)集團(tuán)、分子公司終端的身份識(shí)別和權(quán)限鑒別,從這里分為兩條路徑,一是縱向傳輸給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊,經(jīng)過(guò)圖像掃描、條碼識(shí)別和USB協(xié)議,然后將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸給安全傳輸模塊,經(jīng)過(guò)前端服務(wù)器到達(dá)原始數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)各組,最后傳輸給共享中心;二是橫向傳輸給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊,然后傳輸給前端服務(wù)器,然后經(jīng)過(guò)SaaS、PaaS和IaaS到達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘模塊和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊,最終到達(dá)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心??傊?,無(wú)論橫向傳輸還是縱向傳輸,平臺(tái)架構(gòu)搭建均是對(duì)數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)篩選的重要保障。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略
(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和平臺(tái)建設(shè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的改革,它涉及到對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)及財(cái)務(wù)崗位的重要調(diào)整,大部分財(cái)務(wù)人員可能已經(jīng)不再主要關(guān)注財(cái)務(wù)底層,而是關(guān)注財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì),開(kāi)始設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等,因此互聯(lián)網(wǎng)背景下共享服務(wù)中心要求集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)做好戰(zhàn)略部署,下屬成員企業(yè)要積極參與財(cái)務(wù)共享中心的頂層設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照中心計(jì)劃進(jìn)度完成。此外,互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)共享需要建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)作為支撐,例如緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)化流程的梳理,并通過(guò)平臺(tái)與資產(chǎn)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)及其它系統(tǒng)進(jìn)行快速的信息交換,同時(shí)在緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)平臺(tái)搭建時(shí)要使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,減少人工錄入信息偏差。
(二)關(guān)注數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價(jià)值
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價(jià)值是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的首要任務(wù)。首先是數(shù)據(jù)安全,這在一定程度上決定了云平臺(tái)的可信度,它主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)、沙箱隔離保護(hù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸、用戶身份鑒別和授權(quán)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)方面,按照TCG2014年頒布的TPM2.0數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范,這部分要加重?cái)?shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)加密等方面,并可以采用數(shù)據(jù)云數(shù)據(jù)CDMI接口規(guī)范集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘方式和傳輸方式;在沙箱隔離保護(hù)方面,沙箱保護(hù)主要是用不同的應(yīng)用程序應(yīng)用在不同的服務(wù)器上,保證數(shù)據(jù)程序的安全系數(shù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸主要是以SSL協(xié)議為銜接各企業(yè)的前端服務(wù)器的接入口,防范在傳輸過(guò)程中被偽造、篡改和截獲;用戶身份鑒別和授權(quán)是通過(guò)密鑰技術(shù)進(jìn)行平臺(tái)認(rèn)證以限制人員權(quán)限。以上四方面是確保數(shù)據(jù)安全的必要措施,集團(tuán)企業(yè)要實(shí)時(shí)改進(jìn)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全技術(shù)。其次是數(shù)據(jù)價(jià)值,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的前提是數(shù)據(jù)的價(jià)值性,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)就是數(shù)據(jù)價(jià)值的過(guò)濾器,它將數(shù)據(jù)分為不同的模塊,然后運(yùn)用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)模式進(jìn)行重組,篩選潛在的價(jià)值財(cái)務(wù)信息,做出正確決策。此外,與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相匹配的績(jī)效考核方式也是必要的措施之一,筆者建議平衡積分卡工具的使用,即從學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、內(nèi)部流程、顧客、財(cái)務(wù)四方面進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。因此,保障數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)價(jià)值性及與之相匹配的考核制度是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式當(dāng)下必須要完成的。
四、結(jié)語(yǔ)
云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的日益成熟,各行各業(yè)均受其影響,其中財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外。現(xiàn)代財(cái)務(wù)模式主要采用的是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,這種模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的成本高等弊端,但是如果要解決及時(shí)性問(wèn)題,仍然需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)平臺(tái)。本文基于互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀,主要介紹了平臺(tái)架構(gòu)和策略研究?jī)煞矫妫渲衅脚_(tái)架構(gòu)是基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)流程梳理,策略研究是基于互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)據(jù)安全和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。但是限于時(shí)間與篇幅,本文并不能更詳細(xì)的解釋財(cái)務(wù)共享模式下的其他關(guān)注點(diǎn),有待后續(xù)研究進(jìn)一步完善。
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(作者單位:用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司濟(jì)南分公司)