賀賢國
人們通常認為,一項教學或培訓中所包含的課程越多越好,培訓的時間越長越好。大多數(shù)培訓(或教學)課程就是按照這種理念來設(shè)計的。長期的營銷培訓經(jīng)驗告訴我們,當課程達到了它的預期效果之后就應該結(jié)束了,這樣既可有效避免資源的浪費,又不會削弱受訓人員對培訓的興趣和滿意度。借助DOME計劃程式就可以做到這一點。DOME,分別是診斷(Diagnosis)、目標(Objective)、方法(Method)、評估(Evaluation)這四個詞對應的英文單詞首字母縮寫詞。在培訓領(lǐng)域,它具體指培訓需求診斷、培訓目標選擇、培訓方法確立、培訓效果評估與追蹤。它能幫助我們對教學或培訓效果進行評估和追蹤。
一、DOME計劃程式的內(nèi)涵
培訓需求診斷(Diagnosis,簡稱D)是指診斷學員在知識、態(tài)度、技巧、習慣(簡稱KASH)四個基本素質(zhì)中的短板,確定實際存在的訓練需求,是DOME計劃程式的核心。
培訓目標選擇(Objective,簡稱O)是指培訓要實現(xiàn)什么樣的效果,對學員在培訓后要做出哪些改變培訓前要有客觀的依據(jù)作預測,方向明確的目標更容易達到。
培訓方法確立(Method)是指確立達到訓練目標的方法,陪同、角色扮演、編寫自學課程等個別訓練方法解決S技能和習慣問題;計劃有效講座、以會代訓、實戰(zhàn)演練等小組訓練方法可解決知識和態(tài)度的問題。
培訓效果與追蹤(Evaluation,簡稱E)。目標和方法確定后,要制定一個時間表,定期檢查培訓進度和效果。
二、DOME計劃程式在營銷高技能人才培養(yǎng)中的應用
1.教師的特質(zhì)和權(quán)威性是成功的關(guān)鍵
每一位成功的培訓師,均有一套久經(jīng)考驗的方法和經(jīng)驗。以下因素能幫助培訓師去實現(xiàn)培訓目標。
第一,學員正確的態(tài)度。正確的態(tài)度是成功的開始,良好的習慣是成功的保證。學員尊重教師,就會用空杯心態(tài)去接受培訓師和課程;培訓師的自尊、威信和良好口碑更容易為學員所接受;最后組織對培訓師的推崇更是錦上添花。
第二,培訓師的權(quán)威性。培訓師的權(quán)威性問題十分重要。成功的培訓師,必然是“做我所學,教我所做”,他能有效地將培訓內(nèi)容與實際工作結(jié)合在一起,有能力預防培訓的失敗,不斷地學習并提升自身的知識和能力水平。這樣的培訓師會隨著培訓的進行,逐步樹立自身的口碑和威望,他們也更容易贏得學員的尊敬。受這樣優(yōu)秀的培訓師引領(lǐng),學員更愿意轉(zhuǎn)變學習態(tài)度,也更容易與培訓師產(chǎn)生共鳴,從而能夠全身心地投入到培訓中,實現(xiàn)比較好的培訓效果。在培訓領(lǐng)域,學員們在長期的實踐中積累了或多或少的專業(yè)知識,這使得一部分學員自視甚高,甚至輕視培訓師,在培訓中自行其是。但是一旦失敗了,又會縮手縮腳。對于這樣的學員,培訓師首先要展示自己豐富的知識和實踐經(jīng)驗,向?qū)W員表達自己對學員的誠意和對培訓的熱情,以規(guī)范的職業(yè)行為去樹立自己的權(quán)威。培訓師和學員的相互認同能進一步強化學員的培訓積極性。根據(jù)學習金字塔原理我們知道培訓師講得再多,都不如帶著學生一起實踐的效果好。
第三,培訓師對課堂氛圍的控制。培訓師需要也必須控制課堂氣氛,但不要支配全局,要給學員留下一定的空間,這樣會達到最佳的培訓效果。在培訓過程中,培訓師應當尊重學員,在學員表現(xiàn)出知識和技能時,要理解并鼓勵他們;要耐心傾聽學員的心聲并認真對待學員的意見和建議;要妥善處理他們提出的問題。做到以上這幾點,會有效帶動、引導學員討論培訓目標,鼓勵學員積極思考有用的問題。幫助他們克服自滿、怠慢、自行其是、格格不入、瞻前顧后等學習障礙。
第四,培訓師對技能的整合。技能是由零碎的知識組合而成的,因此片面的知識對完成工作是沒有用處的,我們需要將知識、態(tài)度、技能整合成一個整體,并在反復的實踐中進行應用和反思,經(jīng)過這么一個過程中,這些知識、技能和態(tài)度才能內(nèi)化成我們的行為。因此培訓不僅包括讓學員學習技巧和相關(guān)知識,還要教學員如何將這些技巧和知識持續(xù)地、自覺地應用到工作實際中。好的培訓師應當及時肯定學生取得的成績和每一點進步,讓學生在一點點的成功中逐漸培養(yǎng)出戰(zhàn)勝挫折的勇氣和信心。培訓師還有必要幫助學員調(diào)整他們的工作和行為習慣,這樣才能使學員將學到的知識和技能在實際工作中發(fā)揮最大的作用。培訓師必須竭盡所能,協(xié)助學員發(fā)揮潛能,讓學員按自己的意愿改變自己,并養(yǎng)成好的做事習慣。而培訓師如果想對學員產(chǎn)生較大的影響,請務必選擇學員感興趣,且能提升其自身利益的內(nèi)容,因為在這種情況下,學員的積極性非常高。
2.DOME計劃程式是專業(yè)化培訓系統(tǒng)的核心
一般而言,專業(yè)化的培訓系統(tǒng)包括KASH、DOME、PESOS三個層次。KASH,筆者在前面已經(jīng)講過,指的是知識(Knowledge,簡稱K)、態(tài)度(Attitude,簡稱A)、技能(Skill,簡稱S)和習慣(Habit,簡稱H);而PESOS指的是準備(Preparation,簡稱P)、說明(Explanation,簡稱E)、示范(Show,簡稱S)、觀察(Observation,簡稱O)以及督導(Supervision,簡稱S)。相對而言,DOME計劃程式在幫助學生克服學習心理障礙,改善厭學情緒、焦慮心理等方面成效明顯;KASH能培養(yǎng)學員必備的四個方面的核心素質(zhì);PESOS是能幫助學員學習工作技巧。DOME計劃程式是專業(yè)化培訓系統(tǒng)的核心,可以通過DOME計劃程式來診斷確定學員核心素質(zhì)中的短板,然后可讓學員通過PESOS訓練程序來彌補短板。因此DOME計劃程式?jīng)Q定KASH的主要訓練內(nèi)容,也決定了是否采用PESOS訓練程序。
用對了就會有事半功倍的效果。俗話說會讀不如會聽、會聽不如會看、會看不如會說、會說不如會做,根據(jù)學習金字塔原理,學員通過參與培訓可掌握70%的學習內(nèi)容,學員參與加演練、實踐可掌握90%的學習內(nèi)容。PESOS訓練程序是學員獲得熟練技巧和養(yǎng)成良好工作習慣的有效保證。所以DOME計劃程式是KASH、DOME、PESOS三位一體專業(yè)化的培訓系統(tǒng)的核心。
3.診斷訓練需求是DOME計劃程式的核心
DOME計劃程式是一個不斷改進的循環(huán)過程,每個步驟都不是獨立的:確定培訓需求是DOME計劃程式的核心,培訓需求決定培訓目標,培訓目標又會影響培訓師對于培訓方法和評估標準的選擇。培訓需求是培訓工作的出發(fā)點和歸宿。
培訓需求=完成工作的必備才干(技能)-現(xiàn)有才干(技能)。培訓是培養(yǎng)學員所需要的優(yōu)點,克服學員的缺點。在確定培訓需求時,運用記錄、觀察和面談三個有效方法。記錄(如日記)只能體現(xiàn)結(jié)果,而不能體現(xiàn)出造成這種結(jié)果的原因。觀察是參與到工作過程中去觀察學員運用KASH的情況,分析學員的欠缺,培訓師并不參與工作本身。通過觀察,培訓師會發(fā)現(xiàn)學員實際的知識技能欠缺與學員自身認為的并不一致。分析過記錄,并觀察過工作表現(xiàn)后,培訓師可以再通過和學員的面談判斷出產(chǎn)生問題的原因,診斷出實際培訓需求,再制訂出一個合適的訓練計劃,讓學員對培訓計劃有信心,培訓才有效果。一般來說標準化的制式培訓是新手的起點課程。
培訓目標不要太籠統(tǒng),要易于實現(xiàn)、可衡量。要用具體、標準的詞匯羅列出培訓目標,并采用識別、說明、示范、詳述等標準化用詞。至于具體采用什么方法來達成培訓目標,則要考慮現(xiàn)有的資源、學員狀況、培訓師的自身特點和學校的管理水平等因素。要記住不是所有的問題都可以通過培訓解決,也不要給學員講授他們已懂的知識和技能,要確保培訓目標能配合實際需要。
最后對培訓效果進行評估與追蹤,可有效避免重復性錯誤,確保培訓的效果。根據(jù)評估反饋的意見可以改善后續(xù)培訓課程、健全未來的培訓計劃,判斷培訓方法是否適當、內(nèi)容診斷是否正確,評估學員是否將新學的技能應用在工作上等。評估結(jié)果就是將培訓結(jié)果與培訓目標進行比較。通過比較了解學員通過培訓學了多少、懂了多少、改變了多少,下一步需要改進什么。通過角色扮演,記錄、觀察、面談解決現(xiàn)存的培訓計劃問題。評估結(jié)果直接為下一個DOME計劃程式的培訓需求診斷提供依據(jù)。DOME計劃程式中評估培訓效果與追蹤,非常重要卻常常被忽視,這是多數(shù)培訓工作缺乏明確計劃性的主要原因。通常情況下,人們只是通過一個電話或幾句聊天來追蹤培訓效果。但這是不夠的,要在工作之外花專門時間去追蹤培訓效果,才能真正起到作用。
更為重要的是,將評估與追蹤結(jié)果告訴學員,幫助學員找到并認清需要進一步改進的地方,有助于學員提高對自己、對培訓講師及培訓計劃的信心。評估與追蹤工作對養(yǎng)成良好的習慣和技巧有很明顯的正向強化作用。學員即便知道該怎樣改進自己的工作表現(xiàn),也仍舊需要通過評估鞏固和改進所學,以便他們能繼續(xù)使用正確、有效的技能。通過評估可以知道學員把所學應用出來后,有多大的改進,達成目標的情況如何,可以及時提出實質(zhì)性的意見,并給學員進一步提供練習新技能的機會。好的培訓師應當不斷對訓練課程進行追蹤,及早發(fā)現(xiàn)學員工作表現(xiàn)問題,并在學員形成壞習慣前及早制止。而要想學員把培訓中學到的知識和技能內(nèi)化到自身行為中,需要經(jīng)過長時間的培養(yǎng)和訓練。培訓不是給學員“講課”,也不是讓學員“聽課”,而是改變學員的行為。對培訓師和學員來說,不曾經(jīng)歷、不成體驗,效果都是不盡如人意的。
總之,DOME計劃程式是KASH、DOME、PESOS三位一體的專業(yè)化培訓系統(tǒng)的核心,培訓需求診斷又是DOME計劃程式的核心,教師的特質(zhì)和權(quán)威性是培訓成功的關(guān)鍵。
(作者單位:杭州輕工技師學院)