李 芳
(蘭州市紅古區(qū)圖書館,甘肅 蘭州 730084)
建設(shè)基層圖書館,不僅有助于增加廣大民眾獲取知識(shí)的路徑,同時(shí)還能夠構(gòu)建相應(yīng)的閱讀氛圍,有效的增加民眾的知識(shí)面。在基層圖書館的諸多管理項(xiàng)目中,報(bào)刊閱讀室的管理無(wú)疑是其重要的構(gòu)成,人們能夠通過(guò)閱讀時(shí)獲取國(guó)內(nèi)外時(shí)事新聞,而且通過(guò)閱讀,廣大民眾還能對(duì)國(guó)家的發(fā)展有著及時(shí)而深入的了解,這樣,民眾就能夠通過(guò)這些內(nèi)容指導(dǎo)自己的未來(lái)生活和工作方向。
當(dāng)前,基層圖書館的綜合閱覽室接待的讀者群眾規(guī)模相對(duì)較大,而且它們的需求也具有多元化,作為閱覽室,必須要盡可能的滿足它們的需求。為此,管理員就需要重視讀者調(diào)查,結(jié)合群眾的需求來(lái)征訂相應(yīng)的期刊讀物,確保它們具有連續(xù)性和時(shí)效性,如果期刊借閱率高,讀者反響好,那么就需要進(jìn)行重點(diǎn)征訂。同時(shí)還需要注重調(diào)整和增添一些科研、經(jīng)濟(jì)和政治動(dòng)態(tài)的相關(guān)期刊讀物。
期刊管理水平的高低,往往可以衡量閱覽室的服務(wù)品質(zhì)。近些年,我國(guó)科技發(fā)展日新月異,期刊品種不僅豐富,而且來(lái)源也具有多元化。另外,自然和社會(huì)學(xué)科之間又有著相應(yīng)的滲透性,一些新問(wèn)題不斷出現(xiàn),比如檢索效率低下等。為此,在日常管理中,需要強(qiáng)化閱讀量大的期刊管理,提升這些期刊的管理效率,進(jìn)而增強(qiáng)閱覽室的服務(wù)品質(zhì)。
作為綜合閱覽室,不僅要滿足群眾日益增長(zhǎng)的閱讀需求,同時(shí)還需要更好的發(fā)揮相關(guān)期刊的作用,進(jìn)而讓這些知識(shí)得到相應(yīng)的傳播和利用。為此,閱覽室需要加強(qiáng)期刊的整理,將一些期刊進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,使之得到科學(xué)的分類,并且按架排列,從而讓讀者能夠更加方便快捷的使用。
為了讓讀者擁有較佳的閱讀空間,就需要對(duì)閱覽室進(jìn)行科學(xué)布局。一方面需要構(gòu)建一個(gè)寬敞舒適的環(huán)境,另一方面還需要確保環(huán)境的靜謐。另外,還需要從空氣、綠化、光照等層面來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),確保達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而增強(qiáng)讀者的閱讀效率。閱覽室平臺(tái)要平穩(wěn),座椅要舒適,這可以更好的促進(jìn)讀者的閱讀和思考。另外,閱覽室還需要及時(shí)的進(jìn)行換氣,保持室內(nèi)空氣的新鮮度,環(huán)境要進(jìn)行定期消毒,讓圖書布置的井然有序。當(dāng)然為了讓閱讀環(huán)境更加舒適,還需要在閱覽室中布置一些盆景花卉,這不僅可以實(shí)現(xiàn)空間的美化,同時(shí)還能給讀者帶來(lái)輕松愉悅感。
強(qiáng)化期刊日常管理,在這里,部分程序和圖書館管理具有一致性,如征訂、登記、上架、提供閱讀等。作為管理人員,需要提升期刊的利用率,同時(shí)還需要最大化期刊的再利用率。比如可以適當(dāng)增加閱覽室的開放時(shí)間,引入全天候,假期開放制度。進(jìn)一步提升期刊的借閱開放性,引入開架閱覽策略,提升讀者閱讀的便捷性。這種開架閱覽模式讓讀者閱讀變得十分方便,而且也便于他們查閱相關(guān)資料,同時(shí),開架閱覽還能夠提升期刊的借閱量和流通量,讀者尋找期刊資料的時(shí)間會(huì)縮短,同時(shí)管理人員的工作效率也會(huì)提升,他們的工作強(qiáng)度也會(huì)得到降低。當(dāng)然通過(guò)開架閱覽,讀者能夠第一時(shí)間了解到期刊內(nèi)容,防范盲目借閱問(wèn)題。
完善科學(xué)的期刊管理模式,不僅能夠提升圖書館管理水平,而且還能夠增強(qiáng)期刊的利用率。在科技的快速發(fā)展之下,數(shù)字和信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。因此,基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理就成了一種創(chuàng)新管理模式。期刊和服務(wù)的內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)一體化。人們通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行借閱、咨詢、復(fù)印和檢索等。從整體而言,該管理模式無(wú)疑更為合適當(dāng)前圖書館的管理要求。為此,圖書館必須要積極的引入新的管理技術(shù)和模式,將期刊的征訂、藏、借閱、信息資源等服務(wù)進(jìn)行有機(jī)的整合,使之成為一個(gè)有機(jī)整體,進(jìn)而為讀者提供一站式的創(chuàng)新服務(wù)。
當(dāng)前,電子期刊以及出版物開始不斷增多,數(shù)字化資源開始成為圖書館的重要信息來(lái)源。在這種背景下,圖書館閱覽室的服務(wù)理念、方式和內(nèi)容就需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從過(guò)去單一性館藏紙質(zhì)資料模式,轉(zhuǎn)換成多元化,數(shù)字化模式,進(jìn)而為讀者提供多層次和多領(lǐng)域的綜合性信息服務(wù)。為此,相關(guān)的管理人員必須要做到服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變,革新傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)一步提升期刊資料的利用率。
當(dāng)前,很多圖書館在整理排架時(shí),大多選擇在讀者進(jìn)入和離開圖書館這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),然而這種方式并不能夠有效的解決當(dāng)前排架混亂問(wèn)題。為此作為管理人員需要緊密的結(jié)合實(shí)踐,在讀者閱讀過(guò)程中,同時(shí)做好整理排架的工作。另外,作為管理人員還需要積極的進(jìn)行巡查,要做到眼勤、手勤和腿勤。只有這樣,才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)讀者是否存在著違規(guī)行為,并給予及時(shí)的處理。讀者也會(huì)因此養(yǎng)成相應(yīng)的閱讀習(xí)慣。管理人員可以利用一切可以利用的時(shí)間整理排架,同時(shí)在整理過(guò)程中,不要影響群眾的閱讀,確保圖書能夠?qū)μ?hào)入座,保障讀者擁有一個(gè)舒適、整潔、靜謐的閱讀空間。
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