金明芳 江蘇永拓會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司
新時期,我國綜合國力不斷增強(qiáng),相關(guān)的信息化產(chǎn)業(yè)也得到了快速的發(fā)展,鑒于信息技術(shù)的基本優(yōu)勢,使得信息技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營的各個領(lǐng)域,特別是企業(yè)財務(wù)管理方面。基于信息化的會計核算模式,其充分改變了會計核算模式,是對傳統(tǒng)會計核算模式的革新與完善,強(qiáng)化信息技術(shù)與會計核算模式的密切融合,促使會計核算更具智能化,利于提高財務(wù)管理水平。
現(xiàn)如今,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全問題相對突出,導(dǎo)致會計核算質(zhì)量不甚理想,特別是在一些中小型的企業(yè)中,相關(guān)的內(nèi)控機(jī)制無法滿足時代的發(fā)展需求,這與企業(yè)的實(shí)際情況不相適應(yīng)。另外,盡管企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制相對完善,但是制度的執(zhí)行力卻嚴(yán)重不足,也是形同虛設(shè),使得管理人員無法高效的開展財務(wù)內(nèi)控工作[1]。由于內(nèi)控機(jī)制不夠完善,不利于上層管理者及時了解企業(yè)發(fā)展實(shí)況,也可能會對企業(yè)外部控制機(jī)制產(chǎn)生威脅,勢必會制約著企業(yè)的高速發(fā)展。
一般來講,對于那些小型的私營企業(yè)而言,并不會推行股份制,相應(yīng)的資產(chǎn)所有者為經(jīng)營管理人員,從利益層面來講,企業(yè)的收入則就代表個人的收入[2]。由于受到利益的驅(qū)使,管理者在開展會計核算時,會輸入一些不真實(shí)的數(shù)據(jù)與信息,導(dǎo)致會計信息與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不相符。此外,會計審核方在開展審核工作時,相關(guān)的工作不夠全面,且執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,還可能由于受到利益的蠱惑,使得會計審核工作無法公正而公平的開展。
目前,針對那些中小型的企業(yè)而言,在招聘會計人員時不夠嚴(yán)格,會計人員專業(yè)素質(zhì)待提高,缺乏足夠的資格與能力來開展會計業(yè)務(wù),甚至一些小型的企業(yè)會雇傭和自己存在親屬關(guān)系的人員來負(fù)責(zé)財務(wù)管理,盡管缺乏會計從業(yè)資格證書也予以聘用,致使會計人員的專業(yè)能力不足,無法更好的勝任會計核算工作。另外,企業(yè)為會計人員所提供的薪資、社會福利無法吸引專業(yè)人士前去應(yīng)聘,使得企業(yè)無法招聘專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的會計核算人員[3]。
對于企業(yè)會計核算工作而言,內(nèi)控機(jī)制是十分重要的,其會影響會計核算的規(guī)范性與合理性,進(jìn)而影響著企業(yè)的高速發(fā)展。當(dāng)下,從長遠(yuǎn)角度出發(fā),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制需從以下幾個層面著手。首先,需推行權(quán)力分散機(jī)制。推行此種機(jī)制,旨在防止權(quán)力過度集中,將權(quán)力進(jìn)行合理的分配,讓各個部門都參與到企業(yè)財務(wù)決策種來,要求各個部門相互聯(lián)系又相互制約,能打造一種和諧而健康的運(yùn)作模式。其次,為確保會計審核流程的真實(shí)性,既要構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督制約機(jī)制,還要對會計核算方法進(jìn)行有效的規(guī)范,重視對資金流動控制力度的有效把控。最后,應(yīng)加強(qiáng)對會計信息的修正與審核,旨在獲取真實(shí)而有效的會計信息,旨在幫助企業(yè)制定出更為科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方案。
為保證企業(yè)會計信息的真實(shí)性,防止會計信息失真或數(shù)據(jù)錯亂,應(yīng)加強(qiáng)對會計信息質(zhì)量的有效監(jiān)督,這就需要從企業(yè)自身與財政審計部門著手。企業(yè)應(yīng)具備的認(rèn)知,既要保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的精準(zhǔn)度,還要及時配合財政審計部門的審核工作[4]。作為審計部門,應(yīng)做到公平、公正、認(rèn)真、負(fù)責(zé),及時履行自身的職責(zé)與義務(wù),重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化審核,嚴(yán)格檢查會計核算的每個流程,禁止由于個人利益而出現(xiàn)徇私舞弊、徇私枉法的惡性,以提高會計核算信息的質(zhì)量。此外,強(qiáng)化對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督,應(yīng)從法律角度出發(fā),增強(qiáng)管理者的法律意識,既能防止出現(xiàn)會計資料造假問題,還能提高會計核算人員的法律意識,進(jìn)而編制出更為精準(zhǔn)而真實(shí)的資料。審計部門、財政部門與稅務(wù)部門應(yīng)及時督促管理部門定期檢查企業(yè)會計信息,以降低會計信息失誤率。
而今,為提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)重視企業(yè)會計核算工作,這就需要配備更為專業(yè)化的會計核算團(tuán)隊,能及時發(fā)揮出會計核算人員的專業(yè)素質(zhì),以提高會計核算質(zhì)量。對此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計核算人員的專業(yè)化培訓(xùn),成立專項培訓(xùn)小組,邀請具有資質(zhì)的專家與學(xué)者來開展培訓(xùn)工作,主要就會計核算的理論知識點(diǎn)與實(shí)踐操作技能展開系統(tǒng)化的培訓(xùn),并開設(shè)信息化技術(shù)培訓(xùn)班,主要針對會計核算人員開展信息化培訓(xùn),以求將信息化技術(shù)與會計核算進(jìn)行有效的融合,要求會計核算人員可以熟練操作信息化平臺,以提高會計核算效率與核算質(zhì)量。
結(jié)束語:綜上所述,在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,會計核算工作十分重要,其所發(fā)揮的作用也是舉足輕重的。信息化環(huán)境下,企業(yè)會計核算模式實(shí)現(xiàn)了不斷的革新,傳統(tǒng)的會計核算模式已然無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。對此,基于信息化背景下,我們應(yīng)不斷優(yōu)化會計核算系統(tǒng),構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制,重視對會計信息的監(jiān)督,加強(qiáng)會計核算團(tuán)隊建設(shè),以提高會計核算質(zhì)量,確保企業(yè)健康而穩(wěn)定的發(fā)展。