淺談工程項(xiàng)目管理中使用臺(tái)賬的作用

陳洪兵 江蘇省核工業(yè)二七二地質(zhì)大隊(duì)

一、臺(tái)賬的建立

（一）合同臺(tái)賬

在項(xiàng)目建設(shè)方招標(biāo)施工單位中標(biāo)后，施工單位建立一個(gè)項(xiàng)目部，然后就應(yīng)當(dāng)逐步將這個(gè)項(xiàng)目全部已簽訂的合同建立臺(tái)賬。主要是為總括反映該項(xiàng)目全部合同情況，建立臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱“合同臺(tái)賬”，建設(shè)單位名稱，施工單位名稱。具體建立這些欄次：序號(hào)、合同編號(hào)、合同名稱、合同金額、已方支付工程款、尚未支付工程、備注等，要能達(dá)到可以一目了然的看出這個(gè)項(xiàng)目全部合同及進(jìn)度款收款概況，以能將其與工程進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，大體反映出工程進(jìn)度情況、收款是否及時(shí)，能加快項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)，減少施工風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）施工圖臺(tái)賬

在工程項(xiàng)目的施工中會(huì)預(yù)先出各種施工圖，建立施工圖臺(tái)賬就是要按施工圖先做出總的工程成本概況，用以指導(dǎo)實(shí)際施工，該臺(tái)賬主要反映按施工圖計(jì)劃的合同工作量及合同金額，便于編制項(xiàng)目總的預(yù)算計(jì)劃成本。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱“施工圖臺(tái)賬”，發(fā)包單位名稱，分包單位名稱，合同名稱，合同單價(jià)，合同編號(hào)，結(jié)算金額，時(shí)間等。具體建立這些欄次：序號(hào)、子項(xiàng)名稱、工作內(nèi)容、計(jì)量單位、合同工作量、合同單價(jià)、申報(bào)金額、備注等

（三）工作量臺(tái)賬

工程施工中該臺(tái)賬主要按月反映分包方的實(shí)際臺(tái)班、工作量情況，便于及時(shí)掌握工程進(jìn)度及應(yīng)付工程款，為向分包方按進(jìn)度支付工程款提供依據(jù)。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱“工作量臺(tái)賬”，發(fā)包單位名稱，分包單位名稱，合同名稱，合同單價(jià)，合同編號(hào)，結(jié)算金額，時(shí)間等。具體建立這些欄次：序號(hào)、子項(xiàng)名稱、工作內(nèi)容、計(jì)量單位、所屬月、實(shí)際工作量、單價(jià)、金額、備注等。

（四）工程簽證臺(tái)賬

由于工程施工的復(fù)雜性，在實(shí)際施工往往有許多超出合同內(nèi)的工作內(nèi)容，這就需要工程施工與工程造價(jià)人員及時(shí)就該事項(xiàng)取得建設(shè)方書(shū)面簽字同意的簽證，以便在事后進(jìn)行工程結(jié)算與決算增加到合同金額中，該臺(tái)賬主要及時(shí)全面反映施工中的簽證情況，為向建設(shè)分索取工程款提供依據(jù)。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱“工程簽證臺(tái)賬”，發(fā)包單位名稱，分包單位名稱，合同名稱，合同單價(jià)，合同編號(hào)，結(jié)算金額，時(shí)間等。具體建立這些欄次：序號(hào)、子項(xiàng)名稱、簽證工作內(nèi)容、計(jì)量單位、所屬月、簽證工作量、單價(jià)、簽證金額、備注等。

（五）工程進(jìn)度款支付臺(tái)賬

工程施工中用以反映每筆進(jìn)度款支付的時(shí)間及金額，累計(jì)支付情況，還有多少進(jìn)度款未支付以及分包方發(fā)票提供情況，應(yīng)在每月支付完成時(shí)及時(shí)登記。如是預(yù)付款要在備注中寫(xiě)明。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱“工程進(jìn)度款支付臺(tái)賬”，發(fā)包單位名稱，分包單位名稱，合同名稱，合同單價(jià)，合同編號(hào)，結(jié)算金額，時(shí)間等。具體建立這些欄次：序號(hào)、年月、款項(xiàng)用途、計(jì)量單位、本次審核量、單價(jià)、進(jìn)度款審核金額、扣質(zhì)保金、應(yīng)付進(jìn)度款金額、扣款項(xiàng)目、扣款后應(yīng)付金額、實(shí)付金額、剩余金額、累計(jì)剩余金額、累計(jì)實(shí)付金額、提供發(fā)票金額、備注等?？劭钪饕写l(fā)的勞保用品、其他物料以及油料等，為詳細(xì)反映可以單獨(dú)建立欄次，也可以在備注中寫(xiě)明。

二、在日常的工程管理中應(yīng)用臺(tái)賬的作用

1.便于工程項(xiàng)目的管理，各級(jí)管理人員可以通過(guò)臺(tái)賬方便了解項(xiàng)目總括情況，互相協(xié)助，提高工作效率。

2.便于及時(shí)的提供工程數(shù)據(jù)，更加方便的計(jì)量，高效編制施工計(jì)劃，合理控制工程造價(jià)，詳細(xì)反映工程各方面情況。

3.有利于在工程中進(jìn)行及時(shí)的成本控制，通過(guò)臺(tái)賬的匯總，項(xiàng)目經(jīng)理及各級(jí)管理人員能對(duì)項(xiàng)目施工情況及資金使用情況充分地掌握，進(jìn)行及時(shí)的成本控制，科學(xué)施工，提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

4.有利于編制工程結(jié)算與決算。

由于工程往往跨度時(shí)間很長(zhǎng)，有的會(huì)有幾年時(shí)間，這樣從合同簽后建立合同臺(tái)賬、項(xiàng)目動(dòng)工后建立施工圖臺(tái)賬，在工程施工過(guò)程中建立工作量臺(tái)賬、工作簽證臺(tái)賬與工程進(jìn)度款支付臺(tái)賬。這樣不但可以在項(xiàng)目施工過(guò)程中及時(shí)全面完整的反映各項(xiàng)工程進(jìn)度，完成的工作量，進(jìn)度款支付情況，以及分包方提供發(fā)票情況，方便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，提供及時(shí)完整的財(cái)務(wù)核算資料，而且等工程完工時(shí)，還可以輕松的做好各項(xiàng)結(jié)算與決算工作。工程造價(jià)人員可以利用臺(tái)賬平時(shí)進(jìn)行詳細(xì)記錄各項(xiàng)簽證情況，以防止事后遺忘。我們?cè)诠ぷ髦芯陀羞^(guò)這樣的教訓(xùn)，在施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)做好簽證的記錄歸檔建立臺(tái)賬工作，幾年后工程結(jié)算時(shí)甲方通過(guò)工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)審核時(shí)，審計(jì)機(jī)構(gòu)以沒(méi)有實(shí)際簽證的工程資料為理由，拒絕增加簽證變更的工作量，說(shuō)只能按合同審核認(rèn)可合同內(nèi)的工作量，給單位造成不少損失。

隨著現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完備，如果要更加詳細(xì)全面的反映工程項(xiàng)目的內(nèi)容，可以通過(guò)掃描項(xiàng)目施工管理過(guò)程中的各項(xiàng)合同、發(fā)票、支付清單、圖片及簽證報(bào)告等，鏈接在臺(tái)賬中，就可以擴(kuò)充臺(tái)賬內(nèi)容，使本來(lái)起輔助作用的臺(tái)賬變得更加豐富圓滿，以達(dá)到更好的管理效果。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，建立施工圖臺(tái)賬、工作量臺(tái)賬及進(jìn)度款支付臺(tái)賬在實(shí)際的工程管理中可以起到非常重要的作用，有利于參與工程施工與管理的各部門(mén)相互核對(duì)工作情況，商務(wù)部門(mén)可以看到付款情況，了解進(jìn)度款支付是否及時(shí)；財(cái)務(wù)部門(mén)可以看到工作量情況，防止超額支付進(jìn)度款；能為工程造價(jià)人員提供更加詳細(xì)的工程造價(jià)資料，審計(jì)部門(mén)可以方便審核支付依據(jù)，查錯(cuò)防弊；工程管理人員可以及時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度及成本效益情況，以及時(shí)作出各項(xiàng)決策。