林超 遼河油田公司沈陽(yáng)采油廠廣源集團(tuán)
隨著油田開發(fā)的深入,地質(zhì)條件越來(lái)越復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)環(huán)境也逐漸變化,投入與產(chǎn)出之間矛盾加大,在成本預(yù)算方面有著很大壓力,這就給油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了一定的困難。面對(duì)不斷上漲的成本,油田企業(yè)要做好全面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策,制定有效的預(yù)算評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制,控制經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
預(yù)算編制是控制成本支出的一種有效方式,也能有效提升生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置可利用資源,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。油田企業(yè)具有一定的特殊性,在生產(chǎn)管理水平、開發(fā)條件和油氣資源一定的情況下,實(shí)物工作量的制定依據(jù)是油氣產(chǎn)量目標(biāo),這一目標(biāo)值也直接影響到成本總耗費(fèi)。因此,應(yīng)加大這兩項(xiàng)指標(biāo)研究,分析兩者之間的關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)基礎(chǔ)上制定預(yù)算,油氣生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本的消耗定額是編制預(yù)算的重要依據(jù),編制過(guò)程中,技術(shù)人員起到了關(guān)鍵作用,因此必須熟知成本形成的原因和過(guò)程。
全面合理的成本預(yù)算編制要以油田企業(yè)的成本動(dòng)因?yàn)橐罁?jù),可以按照成本項(xiàng)目或費(fèi)用要素列示。產(chǎn)品成本項(xiàng)目主要包括井下作業(yè)費(fèi)、制造費(fèi)、直接材料費(fèi)、電費(fèi)、人工成本、水費(fèi)、修理費(fèi)以及測(cè)試檢驗(yàn)費(fèi)等,在此分類下,人力、財(cái)務(wù)職能和用途能很好體現(xiàn),能在事前分析費(fèi)用支出的合理性和構(gòu)成;此外,財(cái)務(wù)決算報(bào)表產(chǎn)品成本計(jì)算項(xiàng)目近似于產(chǎn)品成本項(xiàng)目,便于分析對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況;此外,細(xì)分油氣資產(chǎn)和基本生產(chǎn)過(guò)程能在不同設(shè)備設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)節(jié)等成本動(dòng)因中落實(shí)成本預(yù)算編制,以此實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考評(píng)、分專業(yè)系統(tǒng)和全方位成本控制。
成本動(dòng)因數(shù)據(jù)庫(kù)是保證新模式效果的基礎(chǔ)。成本動(dòng)因是導(dǎo)致成本發(fā)生變化的方式和因素,也叫做成本驅(qū)動(dòng)因素。根據(jù)企業(yè)資源流動(dòng)中成本動(dòng)因位置的不懂可分為作業(yè)成本動(dòng)因和資源成本動(dòng)因。在油田企業(yè)內(nèi),資源成本動(dòng)因主要包括職工人數(shù)、固定資產(chǎn)(廠房等)數(shù)量、油氣資源(油井等)數(shù)量等;作業(yè)成本動(dòng)因主要包括油氣生產(chǎn)中的油氣處理量、注水量、提液量以及井下作業(yè)量等。做好成本動(dòng)因分析,能有效促進(jìn)成本目標(biāo)控制管理。
油氣開采中會(huì)有諸多因素影響成本,在明確的油氣產(chǎn)量指標(biāo)下,工程部門和地質(zhì)部門會(huì)共同制定初步的開發(fā)方案,或一個(gè)或多個(gè),企業(yè)在各期預(yù)算編制過(guò)程中可采取彈性編制方式,評(píng)價(jià)各方案并進(jìn)行優(yōu)化,在最大限度保證產(chǎn)量指標(biāo)的情況下盡可能降低生產(chǎn)成本。編制預(yù)算時(shí)主要做好完善市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制、審核物資供應(yīng)、基層預(yù)算的初審和匯總、優(yōu)化方案以及審核外委外雇項(xiàng)目,對(duì)交易行為進(jìn)行規(guī)范。
為保證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行和控制,就需要從預(yù)算管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)和環(huán)節(jié)出發(fā),下達(dá)正式文件保證運(yùn)行。預(yù)算文件是重要的依據(jù)來(lái)協(xié)調(diào)、組織當(dāng)月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保各部門和單位落實(shí)效果。預(yù)算以文件形式下達(dá),管理中主要采取定項(xiàng)執(zhí)行和定項(xiàng)預(yù)算,嚴(yán)禁各單位出現(xiàn)資金超預(yù)算的情況,根據(jù)文件要求來(lái)立項(xiàng)和結(jié)算,不對(duì)口項(xiàng)目也作為計(jì)劃外支出處理,財(cái)務(wù)部門不應(yīng)辦理。在預(yù)算外的支出處理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)整手續(xù),無(wú)計(jì)劃支出超出預(yù)算達(dá)到一定程度的需追究其責(zé)任。同時(shí),各機(jī)關(guān)科室和智能部門應(yīng)將對(duì)應(yīng)的累積預(yù)算指標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)基層和組織生產(chǎn)的過(guò)程中,要重點(diǎn)做好預(yù)算的協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督和控制。相關(guān)重點(diǎn)部門,如作業(yè)和物資等,應(yīng)每旬匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,如果出現(xiàn)較大偏差、新問題和新情況,相關(guān)部門和單位應(yīng)綜合分析,摸清預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,提出針對(duì)性的建議和改進(jìn)措施。
通過(guò)文件下達(dá)預(yù)算計(jì)劃,沒有特殊情況下嚴(yán)禁調(diào)整,但從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐來(lái)看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類計(jì)劃之外的事件或成本支出,可能對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,需要適當(dāng)追加,這就給預(yù)算的立項(xiàng)和結(jié)算帶來(lái)了一定難度,企業(yè)要合理處理,可加強(qiáng)內(nèi)控制度來(lái)將權(quán)限下放到相關(guān)部門和單位,通過(guò)分級(jí)授權(quán)審批制度來(lái)完善預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的定期分析,通過(guò)報(bào)告形式進(jìn)行匯總,及時(shí)查找執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,相關(guān)部門和單位要對(duì)偏差原因進(jìn)行認(rèn)真分析,查找其中原因后提出修改意見和建議,制定針對(duì)性解決措施;針對(duì)各單位的預(yù)算還要做好不定期或定期檢查,專題分析相關(guān)費(fèi)用的使用情況;對(duì)預(yù)算和計(jì)劃管理成本控制過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)要及時(shí)總結(jié),采取降耗增效措施來(lái)加強(qiáng)管理。
在油田企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中,預(yù)算是控制生產(chǎn)成本的一項(xiàng)重要手段,油田企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理責(zé)任細(xì)化,有機(jī)結(jié)合成本費(fèi)用與生產(chǎn)技術(shù),分解預(yù)算指標(biāo),縱向落實(shí)到具體單位和部門,將預(yù)算控制管理責(zé)任落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各個(gè)部門,堅(jiān)決杜絕只能部門在生產(chǎn)過(guò)程中不承擔(dān)預(yù)算控制責(zé)任和不履行監(jiān)管的現(xiàn)象。為保障預(yù)算的順利執(zhí)行,應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),制定科學(xué)合理的考核辦法,促進(jìn)油田企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。