鄭立定
(福建省福鼎市醫(yī)院,福建 福鼎 355200)
醫(yī)院要謀求自身發(fā)展離不開資金的投入、使用,在財政資金扶持有限而自有資金又不足的情況下,加強資金管理、提高資金使用效率成為財務管理中的重要環(huán)節(jié),財務管理是公立醫(yī)院經濟工作的核心,從粗放式向精細化轉變成為必然,財務精細化管理更多體現的是資金在運作過程中的規(guī)范化、流程化,從日常經營活動資金的流入、流出,從投資方案的選擇,從籌資活動的決策,要深入到每項經濟活動的細節(jié),最大程度提高資金使用效益,防范財務風險。因此資金是醫(yī)院各項經營活動得以正常開展的前提。管好、用好資金在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中顯得尤為重要。
雖然公立醫(yī)院管理在不斷規(guī)范化,大部分公立醫(yī)院也逐步建立起相關內部控制制度,但大都普遍存在不重視資金管理的內控建設,資金管理內控意識不強,內控環(huán)境松懈,內控活動基礎薄弱。醫(yī)院各部門管理者都是各專業(yè)領域人才,其中大多是醫(yī)學專業(yè)人才,對財務知識了解比較少,在日常的醫(yī)院運營管理中重視醫(yī)療技術建設,對內部控制重視不夠,尚未在資金管理上建立起一套行之有效的內部控制制度,內部控制缺乏統(tǒng)一規(guī)范的考評標準體系,醫(yī)院在資金管理上存在較大的風險和隱患。
“三?!焙弦?,醫(yī)保制度的不斷完善,人民生活水平的提高,大大激發(fā)了醫(yī)療消費需求,刺激了公立醫(yī)院規(guī)模的擴張,醫(yī)院為了自身的生存、發(fā)展,提高市場占有率,就得不斷改善就醫(yī)環(huán)境,為了滿足人民群眾的就醫(yī)需求,緩解“看病難”“治病難“的矛盾,大部分公立醫(yī)院都在擴充建設甚至新建院區(qū),在政府投入有限的情況下,醫(yī)院本身自有資金又捉襟見肘,新建、改擴建的資金投入量巨大,醫(yī)院由此承擔較高的負債,對醫(yī)院資金的運作管理是極大的挑戰(zhàn)。目前大部分醫(yī)院資產負債率都超過50%,加之醫(yī)院籌資渠道有限,向銀行舉借債務要負擔較高的利息支出,籌資成本高,如果籌資決策不當,勢必增加醫(yī)院的經營風險最終是財務風險的影響,到時可能出現無力償還到期債務的危機,使醫(yī)院資金流陷入困境甚至破產倒閉。
醫(yī)療行業(yè)有其本身的特殊性,醫(yī)院在發(fā)展的過程中,決策管理層大都只重視醫(yī)療技術層面的研究,主要精力集中在拓展新技術、新項目以及如何提高醫(yī)療水平、服務質量上。往往只重視醫(yī)療業(yè)務收入情況,增長率多少,而對于資金的日常管理、運作狀況沒有引起足夠的重視,普遍認為資金管理只是由財務部門負責,沒有形成整體上的資金管理理念,沒有在決策層上建立起適合自身發(fā)展戰(zhàn)略目標的一套行之有效的資金管理制度,造成資金使用、投放不合理,資金使用效率不高,只重視業(yè)務收入、輕資金日常管理,容易導致短期經營行為,不利于醫(yī)院長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
有些醫(yī)院資產管理部門分工不明確、資產管理機構設置不規(guī)范,沒有形成完善的資產內部控制制度,資產購置時缺乏科學論證,重購置、輕管理,一些臨床科室在資產申購上存在盲目性,沒有進行相關的具體項目論證和效益分析,存在購進資產重復、閑置不用或使用效率低下。在存貨管理方面也缺乏有效約束機制,容易造成物資被浪費或挪用,存貨積壓,此外部分公立醫(yī)院未充分進行存貨資金需要量的預測或預測方法不科學,也造成存貨儲存與管理費用的增加,既占用資金又增加了資金的持有成本。
在進一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,改變原來由醫(yī)保定點公立醫(yī)院直接與藥品供應企業(yè)結算貨款的做法,實行由醫(yī)保經辦部門與企業(yè)結算貨款。結算模式變化之前,醫(yī)院發(fā)生的藥品采購費用少則有三個月多則有六個月的信用回款期,隨著醫(yī)保結算模式的變化,對醫(yī)院來講無形之中少了這部分可利用的流動資金,且藥品采購貨款一般占醫(yī)院收入的30%左右,此外在后付制下醫(yī)院醫(yī)保資金的墊付且墊付資金比重大加之對賬機制不健全,資金回款速度慢,在一定程度上影響醫(yī)院資金流,間接造成醫(yī)院營運資金的減少,增加營運資金成本。
根據財政部、國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥局關于加強公立醫(yī)院財務和預算管理的指導意見,明確指出預算管理是公立醫(yī)院經濟工作的核心、推行全面預算管理,大部分公立醫(yī)院也逐漸構建自身預算體系,從傳統(tǒng)的計劃加增長的預算方式向全面預算過渡,然而縱觀整個預算還是流于形式,缺乏全面預算理念,預算管理體系執(zhí)行不到位,相關科室預算管理意識淡薄,采集預算依據不嚴謹、不科學,未嚴格按照預算執(zhí)行,預算與醫(yī)院總體發(fā)展目標相脫節(jié),財務部門對預算的全盤統(tǒng)籌考慮還欠深入,特別對于現金預算是總預算的重要組成部分重視不夠,現金預算浮于表面化,沒有充分認識到現金預算是實現資金管理的重要工具,甚至部分公立醫(yī)院還未開展現金預算。
醫(yī)院通過制定并完善內部控制制度,構建完善的內部控制體系,著重從以下方面著手。一是加強內部控制建設,統(tǒng)一領導,協調相關部門開展執(zhí)行內控管理,保障內部控制在設計上、內部控制在運行方面得以有效貫徹執(zhí)行。二是在崗位設置上應實行有效分離,資金運動方面建立授權審批點,醫(yī)院內部各項經濟業(yè)務的執(zhí)行必須經過恰當的授權審批,充分運用制衡性原則。三是在資金管理上,加強財務風險預警,通過建立長期財務預警系統(tǒng)來建立起長期的資金管控水平,針對資金管理可建立風險評估部門或崗位,以識別、評估和應對資金在醫(yī)院經營管理中存在的風險點,及時加以規(guī)避和防范。四是加強監(jiān)督管理,根據自身情況,制定相應的財務監(jiān)督的各項規(guī)章制度,建立事前、事中、事后嚴格的監(jiān)管,在領導層的直接管理下,將財務監(jiān)督與日常監(jiān)督管理有機統(tǒng)一,以實現資產安全,提高資金管理水平。
負債一般需要醫(yī)院以資金來償還,對醫(yī)院的資金運用管理,保障醫(yī)院的正常經營是不小的挑戰(zhàn)。醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,保證運營的安全是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的前提,醫(yī)院運營應貫徹適度舉債的原則,必須嚴格控制醫(yī)院的財務風險。第一,從資產負債率上把握負債規(guī)模,一般公立醫(yī)院的資產負債率應控制在50%以內較為安全,在關注資產負債率的同時還應關注醫(yī)院的債務結構、資金運作的狀況,制定切實可行的負債經營規(guī)劃,才能既加快醫(yī)院發(fā)展,又增強醫(yī)院的市場競爭能力。第二,從投資決策上把握負債規(guī)模,醫(yī)院的投資建設,構建固定資產需要大量的資金投入,必然引起資金的短缺,資金的短缺又需要外部融資或向銀行貸款取得,在進行投資決策時應充分進行科學的可行性論證,根據醫(yī)院發(fā)展總體目標,綜合考慮社會效益的同時關注經濟效益,從投資的必要性、技術的可行性、財務可行性、組織可行性、社會可行性等方面予以預測和論證。第三,從經營角度把握負債規(guī)模,醫(yī)院舉債建設必須以醫(yī)院良好的運營作為基礎,日常業(yè)務開展的好,適度的舉債建設可為醫(yī)院增加發(fā)展后勁,如果經營狀況不佳又負債經營,造血功能不足所引起的最終是資不抵債、資金鏈斷裂,醫(yī)院就面臨破產倒閉的風險,在日常經營中,醫(yī)院財務人員時常要關注醫(yī)院經營的狀況以及內外部環(huán)境的變化、財務敏感性指標的變化,進行財務預測和財務分析,對經營中的資金流動進行監(jiān)控,及時預警,使醫(yī)院領導層能及時獲取信息,制定有效措施,保證醫(yī)院的資金正常運轉。
首先管理層應從醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略高度來規(guī)劃醫(yī)院的資金管理活動,將資金管理理念落實到各部門科室和個人,同時建立資金管理的監(jiān)督與考核機制,保證資金的良性循環(huán)。其次,醫(yī)院財務部門應對醫(yī)院經營業(yè)務活動中的資金流入與流出、投資活動中的資金流入與流出、籌資活動中的資金流入與流出進行監(jiān)控和分析以及現金流量表的分析,從中窺見醫(yī)院總體資金的走向及運動軌跡,發(fā)現并得出醫(yī)院經營狀況是否良好、資金是否短缺、償付能力大小,從而為醫(yī)院管理者在經營管理中進行資金運用決策提供信息,使資金利用效率最大化。第三,應完善庫存物資管理制度,庫存物資中的藥品、衛(wèi)生材料占用了醫(yī)院大部分的流動資金,在存貨管理方面應充分利用存貨資金需要量的預測方法,合理確定最佳庫存量,在保證安全醫(yī)療的前提下降低庫存量,提高庫存物資周轉率,減少不應有的損失和資金占用,節(jié)約成本,提高效益。
在醫(yī)改新形式下,以破除以藥補醫(yī)機制為關鍵環(huán)節(jié),強調醫(yī)院內部績效管理不得與藥品、衛(wèi)生材料、化驗、檢查等收入掛鉤。隨著藥品、衛(wèi)生材料零差價的實行,醫(yī)院應轉變經營思路,在確保醫(yī)療安全的前提下,努力在收入結構去優(yōu)化。醫(yī)院收入主要是由醫(yī)療服務收入(勞務性收入)、檢查化驗收入和藥品、衛(wèi)生材料收入組成,通過降低藥占比和衛(wèi)材占比,盡可能縮小無利潤空間部分的收入,提高業(yè)務收入的含金量即提高技術服務質量,從而增加勞務性收入占比,減少資金占用在無利潤空間的藥品、耗材上,在總量一定的情況下,既增加現金流入又節(jié)約資金成本
醫(yī)院預算由收入預算和支出預算組成,醫(yī)院財務制度明確規(guī)定應將所有的收支納入預算管理,醫(yī)院應根據年度發(fā)展計劃和經營目標,結合上年度預算執(zhí)行情況,嚴格“量入為出”,合理編制收入、支出預算,在實行全面預算管理中,對預算執(zhí)行情況進行分析顯得尤為重要,加強預算執(zhí)行情況分析對資金管理具有重要的指導意義。要做好預算分析,在以下方面予以加強。一是強化內部預算管理,注重對人員支出、基本建設支出、大型設備支出和重點項目支出從預算、執(zhí)行到分析各個環(huán)節(jié)的全過程跟蹤問效,真正發(fā)揮資金在醫(yī)院建設發(fā)展上的作用,不斷增強醫(yī)院經濟活力。二是在年度預算的基礎上細化分解進行季度或每月預算執(zhí)行情況分析,分析要深入進行,避免流于形式。三是充分利用信息化管理,對信息系統(tǒng)進行必要的升級,開發(fā)或采購符合本地區(qū)預算工作需要的信息系統(tǒng),提高預算分析的時效性,借助數據庫的優(yōu)勢,進行結構上、層次上的對比分析,使收入支出在執(zhí)行中出現的問題能進行更深入分析,在此基礎上提出解決問題的思路。促進醫(yī)院預算工作科學化、規(guī)范化。
近年來、隨著醫(yī)改一連串的政策、措施出臺,院長年薪制、醫(yī)院總會計師相繼在公立醫(yī)院實施,調結構、去杠桿,對公立醫(yī)院而言是機遇也是挑戰(zhàn),如何使資金進入良性循環(huán),有效地運行起來,是醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的重要保障。