袁洪濤
(重慶渝豐電線電纜有限公司,重慶 400030)
我國的中小型民營企業(yè)已經(jīng)成為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要主體之一,是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。但是,在激烈的社會主義市場經(jīng)濟體制下,內控制度的不完善,已經(jīng)成為制約中小型民營企業(yè)發(fā)展主要因素。由于國內經(jīng)濟環(huán)境和中小型民營企業(yè)本身的特點,使得中小型民營企業(yè)的管理層和員工對內控制度存在著較大的認知偏差。
在現(xiàn)行經(jīng)濟體制下,我國民營企業(yè)通常具備的特點為:
第一,企業(yè)生產規(guī)模較小,需要投入的資金少,但由于其資金鏈比較薄弱,在企業(yè)的運營過程中卻容易導致資金鏈斷裂,技術設備不到位等問題,在市場競爭中無法與大型企業(yè)相抗衡,風險預判和抵抗能力比較低;
第二,員工能力素質欠缺,大多數(shù)中小型民營企業(yè)缺乏資金和良好的企業(yè)環(huán)境,難以吸引優(yōu)秀的人才,企業(yè)的凝聚力和向心力的缺失也使得企業(yè)人員流失現(xiàn)象嚴重。此外,經(jīng)營模式家庭化使得優(yōu)秀的人才難以進入企業(yè)內部。
隨著我國改革的不斷深入,中小企業(yè)的發(fā)展勢頭越來越好,對經(jīng)濟的影響越來越大。目前,在我國的社會主義市場經(jīng)濟體制中,上市公司和大型企業(yè)的內控制度基本上已經(jīng)建立。但民營中小企業(yè)由于自身的原因,內控制度卻始終沒有系統(tǒng)的建立起來。
1.內控行為主體素質較低。我國中小型民營企業(yè)的經(jīng)營模式導致了企業(yè)內部人才的來源受到限制,再加上由于企業(yè)的內控制度發(fā)展時間較短,企業(yè)規(guī)模有限,資本和技術不夠雄厚等因素導致人才流失的現(xiàn)象較為普遍。另外,由于企業(yè)的管理層業(yè)務能力不夠強、學習動力不足等原因導致其對企業(yè)的內控的認識不夠全面。再加上近年來我國的中小企業(yè)的大量興起,對企業(yè)的管理人員的需求不斷增大,使得一些缺乏從業(yè)資格的人員也進入到了進入到企業(yè)的內部管理中,對中小企業(yè)在內控造成了較大的影響。
2.對內控的認知不足。目前一些中小型民營企業(yè)的管理層常常把內控制度和會計制度混同起來,認為內控制度僅僅關系到企業(yè)內部成本的控制、企業(yè)資產安全和資金的控制。甚至錯誤地認為,企業(yè)最重要的是謀取經(jīng)濟利益,繁瑣的內控工作會阻礙企業(yè)在市場經(jīng)濟中的業(yè)務發(fā)展,讓企業(yè)失去獲取經(jīng)濟利益的機會。從而忽視了企業(yè)內控的重要性,有效的內控制度無法建立起來,企業(yè)經(jīng)營管理較混亂。
3.企業(yè)治理機構不完善。目前,部分中小型民營企業(yè)內部治理機構還不完善,有些企業(yè)內部機構的設立還算完善,但在實際的運營中卻存在著較大的問題,其中最常見的是弱化監(jiān)事的職能,導致公司內部治理機構的制衡能力不足。一些企業(yè)高管人員甚至一人身兼多職,既是決策的制定者,又是的執(zhí)行者,還是決策的監(jiān)視者,造成監(jiān)事會形同虛設。
4.風險防控的缺乏。中小型民營企業(yè)作為市場經(jīng)濟的一員,在經(jīng)營的過程中往往存在各種看得見的或者看不見的風險,如資金風險問題、政府法律政策風險問題、市場競爭風險題以及技術革新問題等。由于中小型民營企業(yè)本身具有經(jīng)營規(guī)模較小、資金不夠雄厚等先天不足,一次風險評估失誤或者決策失誤就可能導致企業(yè)破產倒閉。一些中小型民營企業(yè)對風險評估的重要性認識不夠全面,認為風險評估只是一個形式,依靠“經(jīng)驗、常識”做出決策的問題時有發(fā)生。甚至有的中小企業(yè)由于人力物力的限制根本就沒有風險評估專業(yè)人員,更加沒有建立起風險評估機構,這種風險意識淡薄使得中小型民營企業(yè)的風險抵抗力非常弱。
5.缺乏有效的監(jiān)督機制。企業(yè)的監(jiān)督機構在現(xiàn)代社會的重要性不言而喻,強而有力的監(jiān)督機構可以保證各項信息的準確性以及決策的合理性,有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險、維護企業(yè)資金安全、督促管理層履行其勤勉義務,是完善內控制的關鍵。內控理論在我國起步較晚,監(jiān)督機制主要是外部監(jiān)督,內部監(jiān)督作用沒有發(fā)揮出來。有的企業(yè)至沒有內部審計這個部門,企業(yè)內控監(jiān)督機制缺位的現(xiàn)象比較嚴重。
中小型民營企業(yè)在完善內控的時候應當結合企業(yè)的具體情況,一切從企業(yè)的實際情況出發(fā),建立符合企業(yè)需要的內部控制體系。在完善企業(yè)內部結構的時候要注重營造企業(yè)內部控制環(huán)境,強化風險意識,構建風險評估管理機制??偟膩碚f,中小企業(yè)在完善立業(yè)內部控制的時候應當堅持“靈活性、時效性、重要性、協(xié)同性”等原則。
1.提高內控意識。意識引導著實際的執(zhí)行,完善內控制度的前提是強化內部控制意識。企業(yè)應當樹立良好的企業(yè)文化,提高管理者及工作人員內控意識。通過對我國目前中小型企業(yè)內控漏洞分析可知,中小企業(yè)相關工作人員對企業(yè)的內控制度的認識具有片面性,要想在企業(yè)建立內控制度,必須讓內控制度的重要性深入人心,樹立正確內控觀念。另外,國家在完善相應法律制度的同時,應當加強宣傳工作,通過各種媒體工具來對企業(yè)管理人員進行內控教育,培養(yǎng)其內部控制的意識。
2.建立完善的內控體系。健全內控體系是內控制度正常運行的核心。良好的內控體系包括組織規(guī)劃體系、授權批準體系、財務預算控制體系等內容。在組織規(guī)劃機制的組建的時候,不相容的職務分別建立,保證各組織機構的職責權限必須得到授權,授權范圍內的職權行使不受其他權利機構束縛,保證各種經(jīng)營獲得能夠在業(yè)務運行中在有關部門間進行嚴格的檢查。在授權批準制度的建立時,明確規(guī)定不同部門的不同權限,保證重要的經(jīng)濟決策或重大的經(jīng)濟業(yè)務都必須嚴格按照規(guī)章程序在兩個或多個部門、兩個或多個工作人員經(jīng)行審查和專責分工。在預算控制體系的建立時,在預算的執(zhí)行過程中應當嚴格按照預算經(jīng)行,但是由于實際情況的復雜性,應當允許經(jīng)過授權批準后對預算進行調整。另外,為了確保預算的實用性,相關工作人員應當及時或定期反饋預算執(zhí)行情況。
3.建立系統(tǒng)化培訓機制。員工的綜合素質決定著企業(yè)的發(fā)展前景。提高內部控制行為主體的綜合素質和道德水平是內部控制充分發(fā)揮其作用關鍵。如果一個企業(yè)的內部控制執(zhí)行者的素質普遍低下,那么即使內部控制制度比較完善,內部控制體系比較完整,員工也不會主動去執(zhí)行和適應,還會有抵觸情緒。因此,要想提高員工的整體素質,必須對員工經(jīng)行系統(tǒng)的培訓。只有建立系統(tǒng)化的培訓機制,不斷提高員工的整體素質,完善的內部控制才能逐步建立起來,企業(yè)才能健康運營。
4.優(yōu)化信息平臺,豐富溝通渠道。信息對于企業(yè)的決策運營非常重要,是企業(yè)獲取發(fā)展機遇的關鍵,也是企業(yè)運營方向的指南針,對于企業(yè)內部控制來講,完善是信息與溝通極為重要,從我國目前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,我國可以從以下幾個方面來優(yōu)化信息平臺,豐富溝通渠道:第一,提高信息化平臺,建立信息交流平臺,擴大企業(yè)的信息獲取渠道和交流平臺,使得各部、員工能夠及時交流,信息的上傳下達通暢;第二,加大資金投入,把企業(yè)自身的特點和政府法規(guī)政策結合起來,制定一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化發(fā)展戰(zhàn)略;第三,加強信息化人才的培養(yǎng),通過優(yōu)秀的信息技術人才把最新的信息技術運用到企業(yè)的信息化建設上來,使得能夠更好地了解相關問題和更好地決策;第四,拓寬企業(yè)內部信息溝通渠道,
5.強化內部審計,增強業(yè)務能力。中小企業(yè)內部監(jiān)督和檢查是內部控制的重要內容之一。目前一些企業(yè)雖擁有較完善的內控制度,設有內控部門,但卻因缺乏內部監(jiān)督機制導致內部制度的有效性不能完全發(fā)揮。因此,必須嚴格按照制度要求進行內控,加強對內控執(zhí)行力的監(jiān)督檢查力度。具體可從以下幾方面進行:第一,明確定位內部審計,使內部審計的各項職能充分發(fā)揮。第二,實行內部審計控制自我評估,條件允許的企業(yè)可設置專業(yè)的設計崗位,企業(yè)內控應由專職人員進行審計監(jiān)督,建立較正式的內審制度。也可由企業(yè)的管理高層參與內部審計,對內部情況進行監(jiān)督,也能起到內控監(jiān)督的作用。第三,強內部審計隊伍的建設,建立一支專業(yè)性強又具備管理知識的復合型人才隊伍,對于內控會計、審計控制人員應進行嚴格的選拔,選用業(yè)務能力強、素質高、具有良好職業(yè)道德的人員。
6.加強風險管理,做好風險監(jiān)測及預防工作。在歷經(jīng)數(shù)次金融風暴后,風險管理成為了內控的重要發(fā)展方向。美國COSO報告同樣強調了建立風險為導向的內部控制機制。在新時期,中小企業(yè)如果想實現(xiàn)長遠生存和發(fā)展,就一定要加強風險管理及評估,做好風險監(jiān)測及預防工作。根據(jù)不同的風險特征,制定相應的應對方案,避免或減小因風險給企業(yè)帶來的損失。筆者認為,中小企業(yè)的風險管理從以下幾點做起:第一,明確企業(yè)自身風險管理目標,有了目標才有方向,各項工作才能圍繞目標開展,才能積極對可能發(fā)生的風險制定應對措施。第二,構建風險識別體系,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對可能存在的風險進行分類并建立預警標準,及時采取有效的應對措施。第三,定期進行審計、檢查,規(guī)范業(yè)務行為,避免風險的發(fā)生。第四,強化風險培訓,增加企業(yè)員工對風險的識別能力,提升風險敏感度,對崗位、業(yè)務可能發(fā)生的風險有全面的認識,熟練掌握風險來臨時應采取的措施。
民營中小企業(yè)在我國目前的市場經(jīng)濟體制中的作用運來越大。從我國目前中小企業(yè)制度的現(xiàn)狀以及存在的問題來看,其內部控制制度急需完善。只有解決好了中小企業(yè)的內部控制問題,為多種所有制經(jīng)濟的共同發(fā)展的目標才能最終實現(xiàn)。我國中小企業(yè)內部控制體系的建立和完善還有很長的路要走,循序漸進得推動內部控制建設,是每一個中小型民營企業(yè)必須解決的問題。