公文寫(xiě)作也應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用口語(yǔ)詞

杜兆貴

公文作為處理公務(wù)活動(dòng)的一種特殊文體，在語(yǔ)言運(yùn)用方面，有它的特殊性，要求用語(yǔ)準(zhǔn)確、風(fēng)格莊重、簡(jiǎn)潔規(guī)范，然而在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中，也發(fā)生了一些變化，比如直接從民眾生活中吸收并運(yùn)用口語(yǔ)詞，這種現(xiàn)象不少。我們先看以下例子：

1.“……成人高等學(xué)歷教育禁止以各種形式招收未通過(guò)成人高考的超前生、進(jìn)修生，搞所謂的‘先上車(chē)后買(mǎi)票……”《教育部關(guān)于進(jìn)一步做好高等學(xué)校各類(lèi)招生管理工作的通知》（教發(fā)〔2007〕13號(hào)）

2.“利改稅第二步改革，是城市經(jīng)濟(jì)體制改革的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)這次改革，把國(guó)營(yíng)企業(yè)的分配關(guān)系用稅的形式固定下來(lái)，較好地解決企業(yè)吃國(guó)家‘大鍋飯的問(wèn)題，為落實(shí)企業(yè)自主權(quán)提供必要條件，使企業(yè)逐步做到‘獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧，調(diào)動(dòng)企業(yè)和職工的積極性。”（《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部關(guān)于在國(guó)營(yíng)企業(yè)推行利改稅第二步改革的報(bào)告的通知》國(guó)發(fā)〔1984〕10號(hào)）

在上述例子中，就運(yùn)用了來(lái)自生活的口語(yǔ)詞，其中，“例1”有“先上車(chē)后買(mǎi)票”，“例2”有“大鍋飯”，這些都屬于來(lái)自民間的口語(yǔ)詞，不僅上述例子，在其它的公文，我們也可以找到來(lái)自生活的口語(yǔ)詞，如“開(kāi)綠燈”“敲竹杠”“定心丸”“耳邊風(fēng)”“急剎車(chē)”“走過(guò)場(chǎng)”“踢皮球”“一刀切”“鐵飯碗”“菜籃子”“保護(hù)傘”“釘子戶”等等，可見(jiàn)，講究語(yǔ)言莊重文雅的公文，并不排斥來(lái)自民間生活而又具有通俗形象特征的口語(yǔ)詞，在公文寫(xiě)作中，也應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用充滿生活氣息的口語(yǔ)詞。公文中恰當(dāng)使用口頭詞，其積極作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

一、使公文語(yǔ)言的通俗特質(zhì)得到強(qiáng)化

在語(yǔ)言的運(yùn)用方面，公文不同于文學(xué)作品，文學(xué)創(chuàng)作為了增強(qiáng)可讀性，在語(yǔ)言運(yùn)用方面，努力追求生動(dòng)，所以會(huì)出現(xiàn)比較多的形象描寫(xiě)，而公文注重的是它的實(shí)用性，目的是用于機(jī)關(guān)處理和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)，在語(yǔ)言表達(dá)上，追求的是平實(shí)易懂，使公文的閱讀者與執(zhí)行者更容易準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)公文的精神，把握公文實(shí)質(zhì)，更有利于開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)，口語(yǔ)詞的運(yùn)用，使公文語(yǔ)言的通俗特質(zhì)得到強(qiáng)化。我們看以下例子：

1.“抓緊落實(shí)糧食風(fēng)險(xiǎn)基金和副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金，制定切實(shí)措施，穩(wěn)定‘菜籃子‘米袋子‘火爐子價(jià)格?！保ā度珖?guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》國(guó)發(fā)〔1994〕50號(hào)）

2.“各地區(qū)、各部門(mén)要下大力量整頓價(jià)格秩序，加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督檢查工作。對(duì)借改革之機(jī)‘搭車(chē)漲價(jià)、越權(quán)漲價(jià)、利用價(jià)格進(jìn)行欺詐、謀取暴利等行為要嚴(yán)肅查處，對(duì)各種不合理的收費(fèi)要堅(jiān)決取締?！保▏?guó)務(wù)院《關(guān)于今年下半年各級(jí)政府不再出臺(tái)新的調(diào)價(jià)措施的通知》國(guó)發(fā)明電〔1994〕15號(hào)）

以上各例子中，都適當(dāng)運(yùn)用了口語(yǔ)詞，其中“例1”口語(yǔ)詞有“菜籃子”“米袋子”“火爐子”，分別借代副食品供應(yīng)、糧食供應(yīng)以及民用煤和煤氣的供應(yīng)，用語(yǔ)生動(dòng)形象，平易通俗，含義簡(jiǎn)明?！袄?”有“搭車(chē)”，本是指“乘坐順道經(jīng)過(guò)目的地的車(chē)”，這里采用其引申義，意即借改革之機(jī)亂漲價(jià)，以達(dá)到個(gè)人私利目的的行為，“搭車(chē)”一詞用語(yǔ)形象貼切，含義一目了然。

二、以另一種方式展示公文的形象性

公文寫(xiě)作為了完成特定的現(xiàn)實(shí)任務(wù)而制發(fā)的，政治性和權(quán)威性都很強(qiáng)，莊重嚴(yán)謹(jǐn)是它的重要特征，不以追求形象生動(dòng)為目的，但如果在文中恰當(dāng)運(yùn)用一些來(lái)自于生活的口語(yǔ)詞，則能大大提升公文的形象性，使公文在莊重嚴(yán)謹(jǐn)中顯得活潑、生動(dòng)、形象。請(qǐng)看以下例子：

1.“涉嫌犯罪的非法證券類(lèi)案件從調(diào)查取證到審理終結(jié)，主要涉及證監(jiān)、公安、檢察、法院四個(gè)部門(mén)。從工作實(shí)踐看，大部分地區(qū)的上述四個(gè)部門(mén)能夠做到既有分工，也有協(xié)作，案件辦理進(jìn)展順利，但也有部分地區(qū)的一些案件久拖不決，有的甚至出現(xiàn)‘踢皮球的現(xiàn)象，案件辦理周期過(guò)長(zhǎng)?！保ā端?/p>

部委印發(fā)關(guān)于整治非法證券活動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的通知》證監(jiān)發(fā)〔2008〕1號(hào)）

該段中的“踢皮球”本來(lái)指的是一種體育活動(dòng)，比賽中皮球在不同隊(duì)員之間互相傳遞，該詞借用公文中，形象地說(shuō)明了一些部門(mén)對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，互相扯皮推諉。

2.“……當(dāng)前土地管理特別是土地調(diào)控中出現(xiàn)了一些新動(dòng)向、新問(wèn)題，建設(shè)用地總量增長(zhǎng)過(guò)快，低成本工業(yè)用地過(guò)度擴(kuò)張，違法違規(guī)用地、濫占耕地現(xiàn)象屢禁不止，嚴(yán)把土地‘閘門(mén)任務(wù)仍然十分艱巨……”（《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地調(diào)控有關(guān)問(wèn)題的通知》2006年9月5日）。

該段中的口語(yǔ)詞“閘門(mén)”本義是指裝在水閘或管道上可以啟閉，從而控制水位和調(diào)節(jié)流量的設(shè)備，在這里形象地說(shuō)明要采取有力措施，制止使用土地增長(zhǎng)過(guò)快的不良現(xiàn)象。

三、使公文表達(dá)更加簡(jiǎn)潔凝練、文約事豐

公文辦理要講究效率，文字表達(dá)同樣也追求實(shí)效，具有生活特征的口語(yǔ)詞，文字不多，但簡(jiǎn)明扼要，含義豐富，具有文約事豐的特征，口語(yǔ)詞的恰當(dāng)運(yùn)用，大大提高了公文的閱讀效率與辦事效率。請(qǐng)看例子：

1.“必須認(rèn)真總結(jié)和吸取歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，區(qū)別不同情況，采取多種形式，經(jīng)過(guò)試點(diǎn)和不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極探索高等教育管理體制改革的新途徑。要防止歷史上曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的簡(jiǎn)單地?fù)Q‘婆婆和‘一放就亂、一亂就收的現(xiàn)象重演;防止‘一刀切、一哄而起和搞形式主義?！保ā秶?guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教委關(guān)于深化高等教育體制改革若干意見(jiàn)的通知》國(guó)辦發(fā)〔1995〕43號(hào)）

“一刀切”是該段文字中所運(yùn)用的口語(yǔ)詞，在文中指那些不顧實(shí)際情況，一律按某一標(biāo)準(zhǔn)處理事情的做法，“防止‘一刀切”是指探索高等教育管理體制改革的新途徑過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)具體情況來(lái)辦事，不能用劃一的辦法處理情況或性質(zhì)不同的事物。該詞在文中含義豐富，言簡(jiǎn)意明，體現(xiàn)出簡(jiǎn)潔凝練、文約事豐的特點(diǎn)。

四、恰當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)詞更能準(zhǔn)確表達(dá)公文的內(nèi)容

語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確，這是公文寫(xiě)作的基本要求。公文的用語(yǔ)準(zhǔn)確，大多數(shù)情況下來(lái)自規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，但充滿生活氣息的口語(yǔ)詞，在特定的語(yǔ)境中，其意義是非常明確的，也是符合公文寫(xiě)作要求的，恰當(dāng)運(yùn)用規(guī)范的口語(yǔ)詞，能準(zhǔn)確形象地表達(dá)公文的主旨，更好地發(fā)揮公文的作用。我們看以下例子：

1.“各級(jí)各部門(mén)要建立健全督促檢查制度，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)跟蹤督辦、全程跟蹤督辦和重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)督辦相結(jié)合，組織督查組深入項(xiàng)目所在地，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目建設(shè)用地、資金撥付和地方配套資金的落實(shí)情況，重點(diǎn)檢查工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量，督促各施工單位加快項(xiàng)目工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目工程質(zhì)量，堅(jiān)決杜絕‘豆腐渣工程。”（《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于為民辦10件實(shí)事工作進(jìn)展情況的通報(bào)》桂政辦發(fā)〔2007〕125號(hào)）

該段文字中運(yùn)用了“豆腐渣工程”這個(gè)口語(yǔ)詞，該詞源自朱镕基1998年視察九江長(zhǎng)江防護(hù)堤時(shí)的講話?！岸垢笔菦](méi)有粘性的，粉碎而且脆弱，用“豆腐渣”來(lái)形容那些偷工減料的爛工程是再恰當(dāng)不過(guò)了，通俗形象，準(zhǔn)確簡(jiǎn)明。

2.各地要認(rèn)真清理政府機(jī)關(guān)公務(wù)人員及其子女、配偶直接參與或入股經(jīng)營(yíng)出租汽車(chē)的行為并限期令其脫鉤。對(duì)一些地方政府機(jī)關(guān)公務(wù)人員徇私舞弊、私養(yǎng)黑車(chē)、牟取暴利，甚至成為非法營(yíng)運(yùn)“保護(hù)傘”的行為要嚴(yán)肅處理，依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。各級(jí)政府要把打擊各類(lèi)車(chē)輛非法運(yùn)營(yíng)活動(dòng)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)長(zhǎng)抓不懈，防止“走過(guò)場(chǎng)”。（《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我省出租汽車(chē)行業(yè)管理有關(guān)問(wèn)題的通知》川辦發(fā)〔2005〕4號(hào)）

這段文字中運(yùn)用了“保護(hù)傘”和“走過(guò)場(chǎng)”這2個(gè)口語(yǔ)詞，均帶有貶義色彩，其中“保護(hù)傘”比喻可以起保護(hù)作用的有威懾性的力量或有權(quán)勢(shì)的人，準(zhǔn)確而形象地說(shuō)明了一些地方政府機(jī)關(guān)公務(wù)人員對(duì)社會(huì)上的違法現(xiàn)象的包庇和縱容?！白哌^(guò)場(chǎng)”本來(lái)是指戲曲中角色在舞臺(tái)上出場(chǎng)后，很快從另一側(cè)下場(chǎng)，在公文中形容辦事只在形式上過(guò)一下，卻不實(shí)干，搞形式主義，敷衍了事。

可見(jiàn)，以書(shū)面語(yǔ)體為主要的公文寫(xiě)作，語(yǔ)言表達(dá)雖然追求平實(shí)、簡(jiǎn)明、莊重，講究實(shí)用，但恰當(dāng)使用口語(yǔ)詞不但不影響公文語(yǔ)言的表達(dá)，相反，從某方面來(lái)說(shuō)，能強(qiáng)化公文語(yǔ)體特征，給公文表達(dá)帶來(lái)新的活力。