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      農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理與發(fā)展初步研究

      2018-01-29 21:44:17石艷紅
      農(nóng)民致富之友 2017年16期
      關(guān)鍵詞:規(guī)范性完整性新建

      石艷紅

      農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理是指將農(nóng)業(yè)發(fā)展中重要的信息資料根據(jù)不斷變化的因素,制定統(tǒng)計方法,做到資料檔案的合理運用。但是之前農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案通常由于人力缺乏等多種因素,對檔案管理的重視程度不夠,管理的不規(guī)范,使很多工作受阻,只有進行不懈的改善,才能從根本上解決這一問題。我們通過此文簡單分析一下新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理與發(fā)展建設(shè)完整性管理策略,促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作的良性發(fā)展。

      1農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)規(guī)范性管理的必然性

      農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)是農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要構(gòu)成,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理完整性要求在一定年限內(nèi)安全,有效,合理保存,新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)完整性管理成熟與否至關(guān)重要,質(zhì)量監(jiān)管在新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)完整性管理中也舉足輕重。如何讓農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理規(guī)范化?對新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)完整性管理研究有很大的必要性,通過對已知不合格檔案管理的質(zhì)量進行研究及分析,簡單提出幾點解決措施。

      2新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)以及完整性管理研究

      2.1新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)完整性的意義

      農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)的完整性管理要求,提高農(nóng)村發(fā)展在農(nóng)業(yè)檔案管理建設(shè)上的重視程度,統(tǒng)一規(guī)范性管理,明確農(nóng)業(yè)檔案在質(zhì)量評估上的重要作用。管理實施的完整化要求各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,整個過程也是一個實現(xiàn)調(diào)節(jié)機制平衡的過程,預(yù)防在新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)中存在的問題,存在的升格需求,面對五年一次的發(fā)展水平、質(zhì)量等方面評估,以及對突發(fā)狀況的應(yīng)對措施,各種方法及策略。規(guī)范性管理要求明確作用,確定各種信息安放位置,運用方面的協(xié)調(diào),同時還要有有關(guān)部門的監(jiān)督,信息技術(shù)專員應(yīng)該給予指導(dǎo)與幫助。因此,在新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)中,我們應(yīng)該安排好各個環(huán)節(jié)的銜接,保證各環(huán)節(jié)的質(zhì)量,進行規(guī)范性管理,以及有效應(yīng)對措施的完善。

      2.2新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)的內(nèi)容

      2.2.1新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)完整性管理要想做到全面完善,就要從各個角度對農(nóng)業(yè)檔案管理進行監(jiān)測,制定合理科學(xué)的管理體系。技術(shù)從籌備到投入使用,合理分工,建立質(zhì)量責(zé)任制度,明確每個從事質(zhì)量檢測管理人員的職責(zé)和權(quán)限,把責(zé)任落實到每—個人;建立互相監(jiān)督體制,使相互關(guān)聯(lián)的體系相互監(jiān)管,協(xié)同對工序進行控制;組織一些具有良好管理能力的管理者針對檔案管理中出現(xiàn)的一些問題,找出原因,進行分析整理,使管理系統(tǒng)更完善也更合理。

      2.2.2提高工作人員素質(zhì),與信息技術(shù)有效結(jié)合,將驅(qū)動系統(tǒng)運用其中,驅(qū)動系統(tǒng)是指在操作中,可以讓每個數(shù)據(jù)都緊密聯(lián)系,使其保證一定的頻率以及一致的操作模式。傳隨著科技化智能化的不斷提高,出現(xiàn)了更為簡潔而且高效的驅(qū)動系統(tǒng),將其融合在農(nóng)業(yè)檔案管理中,可以促進農(nóng)業(yè)檔案管理的規(guī)范性。對于檔案的制作整理,要自覺按照檔案管理規(guī)范要求進行操作,做到圖文詳盡,字跡工整,時間日期、重要簽字蓋章等具有法律效力的標(biāo)識完整齊備;在檔案管理中信息的采集與處理要注重靈活性、精準(zhǔn)性。

      2.2.3提高服務(wù)質(zhì)量,隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理與發(fā)展質(zhì)量可以說是為促進農(nóng)業(yè)發(fā)展提供科學(xué)~-ext的信息。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)是指將農(nóng)業(yè)發(fā)展中重要的信息資料根據(jù)不斷變化的因素,制定統(tǒng)計方法,做到資料檔案的合理化運用。一個合理的農(nóng)業(yè)檔案,是需要投入很大的精力的,它是—個復(fù)雜的綜合過程,對新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)與規(guī)范性管理各個階段的質(zhì)量管理內(nèi)容、方法、出現(xiàn)的問題及措施、管理各方主體的職責(zé)都必須有明確的說明與要求,日常維護以及定期檢查是非常重要的,以人的工作質(zhì)量來促進農(nóng)村檔案管理建設(shè),提高工作效率。農(nóng)業(yè)檔案管理建設(shè)發(fā)展階段的內(nèi)容、方法、出現(xiàn)的問題及改進措施、都是以人的工作質(zhì)量來促進確保信息質(zhì)量,同時與科技結(jié)合,因為現(xiàn)在是智能化,信息化時代,所以我們要將其融入到整個檔案管理中,為我們的發(fā)展提供源源不斷的動力,同時提高工作效率,還能夠有效節(jié)省勞動力,提高檔案信息安全系數(shù)。在高效的前提下努力使質(zhì)量達到最優(yōu)。質(zhì)量檢查人員和日常監(jiān)管人員應(yīng)該樹立正確的價值觀,努力提供高質(zhì)量高效率的新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理建設(shè)與管理的規(guī)范性完整性管理體系,爭取促進農(nóng)村農(nóng)業(yè)建設(shè)工作的良性發(fā)展,實現(xiàn)多贏。

      隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理與發(fā)展質(zhì)量可以說是為促進農(nóng)業(yè)發(fā)展提供科學(xué)有效的信息。本文通過對國內(nèi)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理水平的現(xiàn)狀分析,提出了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理與發(fā)展水平建設(shè)的完整性管理的必要性,簡單闡述了提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理水平措施,要加強有關(guān)部門的監(jiān)督,提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),信息技術(shù)專員應(yīng)該給予指導(dǎo)與幫助,為我們的發(fā)展提供源源不斷的動力,同時提高T./"F效率,還能有效節(jié)省勞動力,提高檔案信息安全系數(shù),做好日常維護以及定期檢查。因此,在新建農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理中,應(yīng)該安排好各個環(huán)節(jié)的銜接,保證各環(huán)節(jié)的質(zhì)量,進行規(guī)范性管理,以及有效應(yīng)對措施的完善,促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作的良性發(fā)展。endprint

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