牛占嶺

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題愈加明顯，采購(gòu)管理觀念落后，造成企業(yè)采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施及建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)管理；生產(chǎn)成本；措施

隨著當(dāng)前我國(guó)工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在進(jìn)行工程物資采購(gòu)的過(guò)程中控制成本對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常積極的作用，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)前很多企業(yè)都亟需調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)成本控制體系。

一、采購(gòu)成本概述

采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。在許多行業(yè)中，采購(gòu)成本都占到了銷售額的60%以上。如果對(duì)以上這些問(wèn)題能夠了有效解決的話，那么采購(gòu)成本的控制、進(jìn)而是競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)必將得到實(shí)質(zhì)性提高。

二、目前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)制度形同虛設(shè)

目前，我國(guó)很多企業(yè)采購(gòu)制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過(guò)程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購(gòu)隨意性較大、采購(gòu)論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說(shuō)有的企業(yè)建立了完善的采購(gòu)制度，但是執(zhí)行過(guò)程中卻沒(méi)有按章辦事，從而給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫(kù)存的變動(dòng)情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門只關(guān)注庫(kù)存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購(gòu)決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過(guò)增加或減少存貨來(lái)對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫(kù)存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫(kù)存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

3.資源的分散

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，往往采購(gòu)需要將材料從供貨商運(yùn)輸?shù)綄?shí)際的需求產(chǎn)地，并且進(jìn)行相應(yīng)的保存等，在進(jìn)行資源分配的過(guò)程中如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成化的管理模式，資源的分散會(huì)大大提升成本，使得物資采購(gòu)成本無(wú)法得到有效的控制。最常見的一個(gè)案例就是當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間完全可以共用同一倉(cāng)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資的有效存儲(chǔ)，降低物資儲(chǔ)存的成本，但是缺乏相應(yīng)的管理體系最終大量的倉(cāng)庫(kù)被閑置，得不到有效的利用。

4.缺乏有效的監(jiān)督力度

物資采購(gòu)需要完善的監(jiān)督管理力度來(lái)輔助完成，在實(shí)際的管理過(guò)程中監(jiān)管部門能夠有效的控制物資采購(gòu)成本的合理性以及科學(xué)性。但是實(shí)際上很多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)物資采購(gòu)構(gòu)建專門的監(jiān)管機(jī)制以及監(jiān)管部門，很多采購(gòu)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中往往會(huì)存在權(quán)錢交易、以權(quán)謀私的違法現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅對(duì)于我國(guó)健康的市場(chǎng)發(fā)展造成了負(fù)面的影響，同時(shí)也對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。不僅如此，采購(gòu)還需要重視材料的成本，如果沒(méi)有規(guī)范化的管理監(jiān)管機(jī)制，會(huì)使得物資采購(gòu)缺乏有效的質(zhì)量管控。

三、企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低成本的對(duì)策

1.明確采購(gòu)人員的責(zé)任，加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制

建立材料采購(gòu)崗位責(zé)任制，明確材料采購(gòu)人員的責(zé)任。材料采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)必須要明確采購(gòu)崗位人員的責(zé)任，才能保證企業(yè)的材料采購(gòu)有序進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)要規(guī)定材料采購(gòu)崗位人員的權(quán)利，使采購(gòu)人員能夠明確所處崗位的權(quán)利和責(zé)任，做到不濫用權(quán)利，也不能只行使權(quán)利而不承擔(dān)責(zé)任。實(shí)行不相容職位相分離，使員工安于職守，不得越位行權(quán)。例如，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的工作，不能同時(shí)擔(dān)任采購(gòu)材料的驗(yàn)收入庫(kù)工作；材料的采購(gòu)者和使用者不能同時(shí)擔(dān)任會(huì)計(jì)記賬工作。企業(yè)要明確各采購(gòu)崗位人員的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，不相容職位不得由相同的人員擔(dān)任。

2.嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)合同管理流程

材料采購(gòu)合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同審批在時(shí)間的即時(shí)性和時(shí)序性上有特殊的要求，材料部門要提高材料采購(gòu)合同的管理效能，控制材料采購(gòu)合同簽訂和履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)合同網(wǎng)絡(luò)信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將材料合同基礎(chǔ)信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)上報(bào)，完成上級(jí)對(duì)下級(jí)材料合同的接收流轉(zhuǎn)，及時(shí)完成材料采購(gòu)合同的各種流程，提高了材料采購(gòu)合同的審批效率，增加了透明度，促進(jìn)了企業(yè)管理上臺(tái)階。

3.建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購(gòu)人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購(gòu)人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無(wú)論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施再次，企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購(gòu)人員的積極性。獎(jiǎng)懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做到真實(shí)、公平、公正、誠(chéng)信地進(jìn)行考核，使采購(gòu)人員真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎(jiǎng)，過(guò)有所罰，激勵(lì)工作積極性，有效減少浪費(fèi)，減低采購(gòu)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅(jiān)持原則，不能以權(quán)謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。

4.綜合考慮采購(gòu)成本的影響因素

在進(jìn)行項(xiàng)目物資采購(gòu)的過(guò)程中需要相關(guān)的采購(gòu)人員能夠從全面系統(tǒng)的角度來(lái)考慮采購(gòu)成本的控制因素，物資采購(gòu)過(guò)程中在保證物資質(zhì)量的前提下，一方面可以考慮物資采購(gòu)?fù)瓿芍蠊┴浀攸c(diǎn)、運(yùn)送方式是否符合企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)；另一方面應(yīng)當(dāng)在物資采購(gòu)的過(guò)程中選擇距離較近的供貨商，一方面能夠有效的縮短運(yùn)輸?shù)木嚯x；另一方面也能夠有效的提升物資的運(yùn)輸效率，促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。在付款方式的選擇上，往往在交易的過(guò)程中需要花費(fèi)大量的資金，因此在進(jìn)行物資成本控制的過(guò)程中盡可能的選擇以現(xiàn)金交易方式來(lái)進(jìn)行，這樣能夠有效的以恰當(dāng)方式來(lái)規(guī)避銀行轉(zhuǎn)賬帶來(lái)的巨大手續(xù)交易，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最優(yōu)化成本控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制管理是企業(yè)成本控制系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的資源配置、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益有非常重要的作用。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)該及時(shí)了解材料市場(chǎng)的相關(guān)信息，制定科學(xué)合理的材料采購(gòu)成本控制管理方法，不斷降低企業(yè)的成本，促進(jìn)企業(yè)效益最大化。

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