基層供電企業(yè)辦公室管理精益化分析

王 靖

（國(guó)網(wǎng)青海省電力公司海西供電公司，青海 格爾木 816000）

為了提升供電企業(yè)辦公室的管理效果，必須對(duì)原有的體系進(jìn)行優(yōu)化，依靠全新的方法促使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率得到有效提升。如此一來(lái)，原有的管理體系將會(huì)更具科學(xué)性、現(xiàn)代性和合理性，進(jìn)而滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的根本需求。

1 基層企業(yè)管理精益化的主要意義

1.1 改善原有的管理問(wèn)題

由于長(zhǎng)期受到體制層面的限制，導(dǎo)致辦公室管理的工作開(kāi)展受到了諸多影響，一般主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。其一是制度內(nèi)容不夠規(guī)范，導(dǎo)致制度本身的作用未能充分發(fā)揮出來(lái)，從而變得流于形式，同時(shí)相關(guān)權(quán)責(zé)規(guī)定也不夠明確。其二是在進(jìn)行人事管理的時(shí)候，部分工作人員的職業(yè)道德不強(qiáng)，未能積極投入到工作之中，導(dǎo)致諸多問(wèn)題出現(xiàn)。其三是工作模式過(guò)于陳舊，缺乏創(chuàng)新性特點(diǎn)，工作的重心幾乎全部放在了一些瑣事方面，而與其他部門(mén)之間的交流過(guò)少。

1.2 實(shí)現(xiàn)基層管理的主要目標(biāo)

一是加強(qiáng)辦公室制度之間的銜接，促使各項(xiàng)工作能夠順利展開(kāi)，將制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)。二是提升制度的可操作性，以此為其具體的落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。三是創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化，以此對(duì)早期工作的軟環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。四是加強(qiáng)辦公工作的計(jì)劃性和規(guī)范性，促使辦公室管理更為規(guī)范。

2 提升企業(yè)管理精益化的具體方式

2.1 完善管理制度

對(duì)于供電企業(yè)的精益化管理而言，完善管理制度的內(nèi)容是其中非常重要的一部分。通常而言，具體方式主要包括兩個(gè)方面。其一是創(chuàng)建更具規(guī)范性的體系，對(duì)于制度而言，其主要目的便是對(duì)工作人員的行為予以約束，確保其能夠按照相關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行，以此保證所有任務(wù)都能夠有序展開(kāi)。其二是提升制度內(nèi)容的可操作性。雖然制度細(xì)則必須體現(xiàn)出一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，但是為了能夠更好地利用，必須對(duì)于可操作性方面提高重視集成度，以此對(duì)各個(gè)崗位人員的責(zé)任予以明確。

2.2 創(chuàng)建企業(yè)文化

制度體系是實(shí)現(xiàn)精益化管理的基礎(chǔ)條件，而其文化體系則可以算作是實(shí)現(xiàn)管理精益化的軟環(huán)境。通?？梢詮娜齻€(gè)方面入手。其一，在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)，應(yīng)將精益化的理念滲透其中，促使企業(yè)的管理工作更具規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性及科學(xué)性。其二是加強(qiáng)對(duì)于辦公室工作人員的培養(yǎng)，促使其時(shí)刻保持較強(qiáng)的精益化意識(shí)，依靠各個(gè)部門(mén)之間的交流，加強(qiáng)文化理念方面的選差，以此為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的文化氛圍。如此一來(lái)，精益化制度的效果便能夠充分發(fā)揮出來(lái)，以此對(duì)工作人員自身的行動(dòng)起到一定的約束性效果。其三是對(duì)當(dāng)前的辦公室文化進(jìn)行創(chuàng)新，引導(dǎo)更多的員工參與其中，以此將精益化理念在真正意義上滲透到每一個(gè)人心中。

2.3 優(yōu)化人事管理

供電企業(yè)理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才管理的重視程度，對(duì)原有的管理體系予以?xún)?yōu)化。一是提升對(duì)于精細(xì)化的重視，積極貫徹“以人為本”的基礎(chǔ)原則，從而將制度化管理和精益化有機(jī)結(jié)合在一起，不但需要對(duì)員工的綜合能力展開(kāi)培養(yǎng)，而且還要對(duì)于其個(gè)人習(xí)慣予以充分尊重。二是引導(dǎo)工作人員樹(shù)立良好的責(zé)任意識(shí)，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，沒(méi)有任何懈怠的情況出現(xiàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，近些年我國(guó)企業(yè)正處于改革的時(shí)期，因此對(duì)于辦公室的管理工作提高了重視程度。為此，理應(yīng)加強(qiáng)管理工作的精益化，進(jìn)而促使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行發(fā)展。