劉 宇

（國網(wǎng)湖北省電力有限公司利川市供電公司，湖北 利川 445400）

在信息時(shí)代背景下，電力企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展，就必須緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新，由于電力企業(yè)的規(guī)模往往都比較大，所以這就更需要推動(dòng)信息管理的現(xiàn)代化，其中最重要的就是促進(jìn)電力企業(yè)檔案的信息化，它對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的意義，因此，電力企業(yè)就必須推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，以此不斷提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，與時(shí)俱進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

1 現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀

1.1 未能有效銜接其他信息管理

電力企業(yè)檔案信息化的發(fā)展方向是文檔一體化管理，它是把生活活動(dòng)和文書處理以及檔案管理工作都有效銜接起來，極大地增強(qiáng)信息處理能力，真正實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息的有效管理和無縫銜接，但是由于目前我國電力企業(yè)檔案的信息化程度比較低，再加上一些管理機(jī)制的阻礙，導(dǎo)致檔案信息管理未能真正實(shí)現(xiàn)與各個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的有效銜接，致使文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)遇到很大困難。

1.2 電力企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱

目前電力企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件相對(duì)薄弱，其未能全面認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的整體狀況，信息化程度非常低，正是由于缺乏應(yīng)該具備的設(shè)備和技術(shù)支持，所以導(dǎo)致根本無法深入開發(fā)電力企業(yè)的檔案信息資源，目前不僅缺乏數(shù)字化信息資源，還缺乏專業(yè)的檔案信息化管理人才，這些都極大地阻礙了電力企業(yè)檔案的信息化建設(shè)。

2 如何推動(dòng)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案開發(fā)利用

2.1 注重提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

要想真正推動(dòng)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)，就必須充分重視檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，其一是確立統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)檔案信息的內(nèi)容非常豐富，其形式也非常復(fù)雜，要想確保電力企業(yè)檔案管理的規(guī)范性，促使人們輕松快捷地在網(wǎng)絡(luò)上查閱檔案信息，就必須建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證查閱檔案的快速性和準(zhǔn)確性；其二是建立明確的規(guī)章制度，電力企業(yè)檔案本身就具有很強(qiáng)的保密性，電力企業(yè)必須緊密結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立一個(gè)既涵蓋檔案信息資源，又涵蓋計(jì)算機(jī)整體管理活動(dòng)的目標(biāo)體系和技術(shù)方法體系，充分體現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息化管理的詳細(xì)規(guī)劃和質(zhì)量要求。

2.2 加大資金投入，促進(jìn)檔案信息技術(shù)的開發(fā)利用

電力企業(yè)要想推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，由于缺乏資金不僅會(huì)極大地阻礙信息技術(shù)的開發(fā)，還直接影響了檔案信息化的后期管理工作，并且采取信息化檔案管理技術(shù)也意味著相關(guān)工作人員必須具備一定能力，加大資金投入力度能夠確保電力企業(yè)吸引到更多優(yōu)秀的信息化管理人才，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)檔案管理的信息化技術(shù)不僅僅是指新開發(fā)出來的內(nèi)容，也包含在檔案信息化管理過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)，這些積累下來的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)榧夹g(shù)開發(fā)人員提供創(chuàng)新思路，另外還應(yīng)該把光盤技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等都有效融入到電力企業(yè)的檔案信息化技術(shù)開發(fā)中來，同時(shí)借鑒和吸取其他行業(yè)的優(yōu)秀信息技術(shù)，以此確保電力企業(yè)檔案信息技術(shù)開發(fā)的先進(jìn)性。

2.3 注重引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才

電力企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就必須充分重視檔案的信息化管理，這就需要電力企業(yè)在檔案信息化管理過程中，充分重視引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，有效完善電力企業(yè)的檔案信息化管理工作，力求早日實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案的信息化管理，推動(dòng)電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，因?yàn)闄n案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)直接影響了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，如果電力企業(yè)不注重引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，就算是擁有再先進(jìn)的設(shè)備也沒用，其根本無法有效利用這些先進(jìn)的先決條件，同時(shí)電力企業(yè)還要對(duì)檔案管理人員提出更高的要求，促使他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗉訌?qiáng)自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這就需要電力企業(yè)積極引進(jìn)科學(xué)有效的檔案管理人才培訓(xùn)體系，為電力企業(yè)的檔案信息化管理提供有力的人才支持。

3 結(jié)語

隨著智能電網(wǎng)的深入發(fā)展，電力企業(yè)檔案中包含的信息容量越來越豐富，人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)檔案的巨大利用價(jià)值。隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的日益提升，檔案管理作為電力企業(yè)的重要組成部分，電力企業(yè)就必須提升檔案管理的工作水平，積極發(fā)展電子檔案，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的信息化，從而保證電力企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。