阿楠

假設(shè)某人搜集了數(shù)百個(gè)工具軟件，存放在一個(gè)文件夾中（圖1），現(xiàn)在要將這些軟件的名稱(chēng)用Excel表格來(lái)管理。我們可以用如下辦法，在Windows 10中用Excel 2016來(lái)完成。

1. 完全提取路徑與文件名

我們面臨的第一個(gè)問(wèn)題，是如何將如此眾多的文件名復(fù)制出來(lái)。實(shí)際上，要完成此項(xiàng)任務(wù)，只需在資源管理器中打開(kāi)軟件存放的文件夾，用Ctrl+A或Shift加鼠標(biāo)單擊的辦法將所有參與匯總的文件都選上，然后點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡功能面板中的“復(fù)制路徑”按鈕即可完成復(fù)制（圖2）。

2. 將純文本路徑灌入表格

啟動(dòng)Excel 2016，打開(kāi)一張空白表，在左上角第一空白單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在“粘貼選項(xiàng)”下可見(jiàn)一個(gè)含有A字母的圖標(biāo)，表示“只保留文本”，單擊該項(xiàng)（圖3）。之后可以看到，表格內(nèi)已經(jīng)灌滿(mǎn)含有路徑和所有文件名的列表（圖4）。

3. 多余路徑字串批量剔除

但是，可以看到在列表的每一行中，都出現(xiàn)了我們不希望要的多余路徑，這時(shí)可以用Excel的批量替換功能，將多余的路徑替換過(guò)濾掉。

選中路徑字串“F：＼軟件測(cè)試＼”并執(zhí)行Ctrl+C操作；按下Ctrl+H組合鍵啟動(dòng)替換窗口，在“查找內(nèi)容”框中執(zhí)行Ctrl+V動(dòng)作粘貼路徑字串；最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。之后我們可以看到，提示二百多項(xiàng)內(nèi)容被替換完成，這時(shí)的列表中就只剩下純凈的文件名列表了（圖5）。endprint