包國東
【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷深入,衛(wèi)生系統(tǒng)的財務管理也在逐步建立和完善內(nèi)部管理機制。然而現(xiàn)階段,衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部還有一些問題亟待解決,只有實現(xiàn)真正意義上的衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部財務管理,才能實現(xiàn)整個衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部穩(wěn)定,優(yōu)化衛(wèi)生系統(tǒng)資源配置,提高財務資金使用效率。本文闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制存在的問題,提出了解決措施,期望對完善衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制問題具有一定的借鑒意義。
【關鍵詞】衛(wèi)生系統(tǒng) 財務內(nèi)部控制 問題與措施
一、引言
財務內(nèi)部控制是規(guī)范管理,提高衛(wèi)生系統(tǒng)運行效率的重要手段。近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生體系正在進行逐步的改革,只有建立健全財務內(nèi)部的控制制度,通過有效的內(nèi)部控制來優(yōu)化衛(wèi)生資源,才能滿足人名群眾對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的需求,達到雙贏的目標[1]。
二、衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制
衛(wèi)生系統(tǒng)的財務內(nèi)部控制是在衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部進行的,可以保證系統(tǒng)內(nèi)部財產(chǎn)安全,相關業(yè)務活動有序進行,財務信息真實完整和國有資產(chǎn)保值增值的管理活動。衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制的目標是提高衛(wèi)生系統(tǒng)的工作率和經(jīng)濟效益,提升財政資金使用效益。
三、衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制當前存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不健全
在實際工作中,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部控制制度并不健全,存在一定的問題,嚴重影響了內(nèi)控工作的開展,對其使用價值的發(fā)揮也有所降低,致使相關人員對內(nèi)部控制作用產(chǎn)生了一定的理解誤區(qū),不利于內(nèi)控工作效果的提升。其制度的不健全最明顯的表現(xiàn)就是缺乏獨立的管理部門、與審計制度相混淆、責任劃分不明確等等,比如說一些衛(wèi)生系統(tǒng)的負責人將審計制度等同為內(nèi)控制度,將預算管理當做內(nèi)控管理,產(chǎn)生這一問題的主要原因就是相關負責人對內(nèi)部控制的內(nèi)容、要點、目標、價值等等理解不夠透徹,缺乏足夠的重視[2]。
(二)信息化程度較低
信息化管理是現(xiàn)代化管理的一種趨勢,然而,衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制相關部門在具體工作落實中,對內(nèi)部和外部信息溝通方面缺乏明確的制度,不利于信息的共享,影響了信息溝通的及時性和準確性。最明顯的表現(xiàn)就是上下級之間、各部門之間、監(jiān)管部門與實際情況之間都在存在著信息的不對稱,交流的不及時,使相關信息沒有客觀的反映實際情況,存在滯后性,難以準確的反映現(xiàn)實問題,影響了決策的合理性。產(chǎn)生這一問題的主要原因就是相關的信息化建設還不完善,缺乏信息化管理的意識,一些設備和系統(tǒng)有待更新,工作人員對信息化管理的專業(yè)知識掌握不夠充分,從而影響了財務內(nèi)部控制工作的信息化進程。
(三)監(jiān)督機制不科學
衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制工作的落實需要科學可行的監(jiān)督機制為其提供支持,而在實際工作過程中,相應的監(jiān)督機制并沒有形成。具體表現(xiàn)就是,單位對執(zhí)行部門缺乏合理的任務完成情況的監(jiān)督,相關的執(zhí)行部門缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,員工對單位財務內(nèi)部控制執(zhí)行過程缺乏外部監(jiān)督,影響了衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制工作的開展。除此以外,對于財務內(nèi)部控制中的問題處理結果也缺乏一定的監(jiān)督,沒有形成約束力,不能規(guī)避問題的再次發(fā)生。
四、財務內(nèi)部控制問題的解決措施
(一)從實際出發(fā),健全財務內(nèi)部控制制度
首先,衛(wèi)生系統(tǒng)的財務內(nèi)部控制制度,要與國家的相關政策相融合,保證財務內(nèi)部控制的實效性、戰(zhàn)略性、法制性,實現(xiàn)制度化控制,程序化管理,規(guī)范化運行,專業(yè)化操作,在具體制定相關的法律法規(guī)和制度過程中,要結合實際,進行調(diào)查分析,避免盲目性和局限性;其次,建立獨立的財務內(nèi)部控制部門,對財務內(nèi)部控制的目標、內(nèi)容、流程、規(guī)范等等要進行科學設置,責任劃分明確,這一過程可以借鑒一些成功的案例,并聘請專業(yè)人士進行指導,增強相關設置的合理性;其三,要對財務內(nèi)部控制的意識進行提升。筆者認為,應該是整體性的提升,主管部門要加大管理力度,通過層層落實責任制,讓各單位負責人充分認識財務內(nèi)部控制的重要性,而各單位內(nèi)部也要進行培訓,提供職工的內(nèi)控意識,使其理解這一工作的價值性、必然性,端正態(tài)度,注重執(zhí)行。
(二)加大投入,增強信息化建設
第一,衛(wèi)生系統(tǒng)要重視財務內(nèi)部控制的信息化建設,加大投入,從資金、設備、人員等方面提高建設力度,比如說,引進HIS信息系統(tǒng),使用大數(shù)據(jù)分析和計算軟件,引進一些高素質(zhì)的信息化管控人才等等,提高財務內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率;第二,對現(xiàn)有的財務內(nèi)部控制人員進行培訓,提高其信息化操作的專業(yè)素質(zhì),可通過實際的案例進行講解,并分析單位的實際情況,針對問題和風險來討論和分析解決對策,這樣收效會更佳。除此之外,要對培訓結果進行考核,不滿足要求的人員不能從事相關工作;第三,增強信息的利用效率和使用價值,相關工作人員要建立信息共享機制、更新機制、安全機制,保證其及時、準確、客觀,實現(xiàn)財務內(nèi)控信息的動態(tài)管理。
(三)完善監(jiān)督體系
筆者認為,監(jiān)督的核心目的并不是為了懲罰某個人,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,更高效優(yōu)質(zhì)的實現(xiàn)工作目標,監(jiān)督部門起到的是一種引導和幫扶的作用。對于衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)部控制工作監(jiān)督體系的完善,可以從以下幾點來進行:其一,形成良好的監(jiān)督氛圍,對相關的信息要及時的進行發(fā)布,使全體人員能夠?qū)ω攧涨闆r進行了解,參與到監(jiān)督工作當中,這樣有利于提高監(jiān)督的效果;其二,相關領導要對財務內(nèi)部控制人員的工作進行監(jiān)督,建立相關得業(yè)績考核制度和匯報制度,以其目標完成情況、問題解決情況等為考核指標,定期匯報,監(jiān)督其實際工作;其三,要對財務內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)問題的處理結果進行監(jiān)督,保證相關問題處理合法、合規(guī)、合理,體現(xiàn)公平、公正、公開的原則[3]。
五、結束語
衛(wèi)生系統(tǒng)財務內(nèi)控工作的貫徹落實,離不開整個衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部人員的共同努力。必須要結合國家有關財務內(nèi)部控制的法律法規(guī)和衛(wèi)生系統(tǒng)的實際情況,制定針對性的財務內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部監(jiān)督管理,提高工作人員的內(nèi)控意識,加大財務內(nèi)控的信息化建設,引進先進的內(nèi)控理念和方法,提高財務內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,從而促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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[2]吳昊.完善高校財務內(nèi)部控制的對策探究[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(11):188-189.
[3]楊曉玲.企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的制度問題及解決措施[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(19):205.endprint