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      信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用分析

      2018-01-31 02:54陳盛華楊佳欣
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年16期
      關鍵詞:信息化技術內(nèi)部審計電力企業(yè)

      陳盛華 楊佳欣

      摘要:隨著科學技術的不斷進步,信息技術得到了更多發(fā)展機會。整體來看,信息化技術對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作影響十分嚴重。本文對信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計應用中存在的問題進行總結,并從提升審計人員的信息技術素質(zhì)、加強內(nèi)部審計信息的收集工作、對內(nèi)部審計信息輸出和反饋工作進行強化、做好固定資產(chǎn)全壽命審計四方面,論述了信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用。

      關鍵詞:信息化技術;電力企業(yè);內(nèi)部審計

      前言

      隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務范圍及領域逐漸擴大,并逐漸顯示出場地分散、范圍跨度大等特點。為了與該種發(fā)展特點相適應,電力企業(yè)應該依靠信息技術手段,在計算機網(wǎng)絡的配合下形成信息化管理策略。內(nèi)部審計是電力企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督的主要工作手段,為了將該項工作的作用充分發(fā)揮出來,內(nèi)部審計信息化建設步伐的加快顯得極為重要。

      一、信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計應用中存在的問題

      1.對信息化技術手段認知程度不足

      從實際發(fā)展情況來看,很多電氣企業(yè)管理人員和內(nèi)部審計工作人員對信息化技術的了解并不多,從而影響了該項技術使用的積極性和主動性,更不愿意在該領域增大投資力度。另外,由于內(nèi)部審計人員年齡較大,工作時間較長,他們更加傾向于傳統(tǒng)審計方式的應用,對現(xiàn)代審計方式的認知不夠深入,更無法利用信息化技術代替手工操作,影響了企業(yè)整體的發(fā)展速度?,F(xiàn)如今,各行各業(yè)發(fā)展均進入到信息化模式,這其中也包括企業(yè)財務管理和內(nèi)部審計工作,如果無法對信息化技術手段進行正確認知,內(nèi)部審計的信息化發(fā)展將會受到極大影響,甚至還會降低電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

      2.內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)有限

      在電力行業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計出現(xiàn)時間并不長,我國社會整體需求量也在逐漸提升,但專業(yè)素質(zhì)較強的工作人員數(shù)量十分有限。很多電力企業(yè)內(nèi)部審計工作人員以兼職為主,無法與信息化技術下的工作要求相符,更難以勝任高科技和新的審計項目。另外,很多審計人員都是通過培訓之后才開始從事內(nèi)部審計信息化工作,培訓的內(nèi)容大多以計算機基礎知識為主,由于培訓時間較短、培訓內(nèi)容也十分單一,很多工作人員并沒有對信息化審計工作進行深入了解。從目前實際發(fā)展情況來看,新形式的內(nèi)部審計軟件層出不窮,但各個軟件在使用方式上存在很大差異,如果只講培訓不講應用,在后續(xù),培訓的知識和內(nèi)容便會被很快淘汰,制約了信息化技術在電力企業(yè)內(nèi)部審計工作中的效果發(fā)揮。

      3.計算機軟硬件方面存在很大不足

      現(xiàn)如今,電力企業(yè)的信息化技術應用已經(jīng)比較完善,但由于內(nèi)部審計無法與新形式的信息化技術相適應,導致應用效果無法顯示出來。站在內(nèi)部審計軟件角度來說,其大部分研究和開發(fā)均處于起步階段,所展示出來的功能十分簡單,數(shù)據(jù)分析與管理模式也展示出了很多不足之處,促使電力企業(yè)整個審計系統(tǒng)出現(xiàn)不健全等問題。在此種情況的影響之下,一臺計算機便成為了一個具體的審計平臺,無法對更多的審計資源進行共享,在線審計工作也將無法實施。再加上內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)不足,相關開發(fā)的投資量也有所欠缺,最終導致相關問題無法得到解決,此種狀態(tài)下的內(nèi)部審計工作也形同虛設,并不能對電力企業(yè)相關工作的開展提供幫助作用。

      二、信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用

      1.提升審計人員的信息技術素質(zhì)

      無論當下的計算機審計技術多么先進,電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的實施依然還要通過人工來完成,在此過程中,內(nèi)部審計工作人員的作用十分重要。與此同時,內(nèi)部審計信息化建設的發(fā)展也對工作人員提出了更高要求。想要在信息化環(huán)境下提升內(nèi)部審計工作的工作效果,審計人員除了具備豐富的金融和審計知識以外,還要對計算機、網(wǎng)絡等專業(yè)知識進行掌握。因此,各個電力企業(yè)的審計部門應該以群體結構優(yōu)化為主,聘請專業(yè)的工作人員投入到企業(yè)發(fā)展建設之中,還要建立起從業(yè)人員上崗考核制度,對計算機知識進行考核,并定期開展審計經(jīng)驗交流活動,促使工作人員在考核、交流過程中掌握更多的專業(yè)技能。除了專業(yè)內(nèi)部審計工作人員的配備外,還應該聘請相關專家來企業(yè)進行講座,幫助從業(yè)人員解決信息化技術下內(nèi)部審計工作存在的問題。另外,還要對工作人員相互學習意識進行培養(yǎng),打造出一批業(yè)務能力強,計算機專業(yè)知識豐富的審計團隊,以此來適應電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展需求。

      2.加強內(nèi)部審計信息的收集工作

      信息化技術下的內(nèi)部審計工作主要以計算機為載體,實現(xiàn)審計工作的有效強化。另外,審計人員可以在任何情況下調(diào)取被審計單位的相關資料,并對有用的審計信息進行收集,以財務報告為主,制定出單獨的審計流程,以此來提升審計結果的可靠性。從前文論述中可以看出,電力企業(yè)內(nèi)部審計機構之中還存在相關信息不足等問題,想要將該問題全面解決,需要將網(wǎng)絡技術的作用發(fā)揮出來,實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計與各項經(jīng)營業(yè)務的有效對接,并根據(jù)管理需求,從企業(yè)發(fā)展過程中的各個角度去收集審計信息。在計算機網(wǎng)絡技術的作用下,審計工作人員可以利用實時檢測、電子數(shù)據(jù)存儲等方式,對各類信息提供保護,避免修改、刪除等現(xiàn)象出現(xiàn)。除此之外,審計工作人員還要確保原始憑證的合法程度,維護監(jiān)測系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),利用抽樣檢查等方式驗證各項資料的完整性。為了進一步提升審計效果,電力企業(yè)審計工作人員可以建立一個常用的審計法規(guī)信息庫,對相關法律政策進行了解,從而為相關問題的解決找尋依據(jù),只有這樣,才能提升內(nèi)部審計工作的規(guī)范化程度。

      3.對內(nèi)部審計信息輸出和反饋工作進行強化

      電力企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的開展目的在于對內(nèi)部經(jīng)營風險進行防范和控制,我國在2002年頒布了《內(nèi)部審計職業(yè)實務準則》,對內(nèi)部審計工作進行了明確定義:“內(nèi)部審計屬于客觀獨立的資訊活動,主要目的便是提升企業(yè)的經(jīng)營效率?!睆倪@里也可以看出,除了提升服務效率之外,各個企業(yè)也要學會如何開展風險管理工作,從而向管理層提供審計數(shù)據(jù)服務。通過對數(shù)據(jù)的有效分析,可以挖掘出更多的審計線索,確保審計工作的針對性開展。站在國外角度來看,審計分析技術以交易型數(shù)據(jù)分析為主,應用范圍十分廣泛,而且在數(shù)據(jù)分析技術的作用下,審計風險評估及異常交易數(shù)據(jù)等方面得到了進一步改進。例如,奧地利政府通過審計工作對各種稅務數(shù)據(jù)進行了全面分析,實現(xiàn)了各個企業(yè)銷售額的全面審計,成功挽回了巨額財產(chǎn)損失。因此,電力企業(yè)應該學會在數(shù)據(jù)分析中應用信息化技術手段,確保企業(yè)可以朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

      4.做好固定資產(chǎn)全壽命審計

      由于生產(chǎn)管理手段的不斷完善,電力企業(yè)在發(fā)展過程中開始提高全壽命周期審計工作的重視程度。為此,相關部門也開始對該項審計手段進行研究和完善,在拓寬審計范圍的同時,將主體工作延伸到計劃設計階段,促使資產(chǎn)管理全壽命周期工作開展所需要的成本得到統(tǒng)籌規(guī)劃。在向后延伸過程中,還涉及到運行、維護等階段,幫助企業(yè)對整個周期的成本效益進行有效控制,這樣一來,整個資產(chǎn)在全壽命周期中的效益將會達到最大。

      三、結語

      綜上所述,信息技術手段的發(fā)展和應用不僅為內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造了新的契機,更有利于提升電力企業(yè)在市場競爭中的位置。但從目前發(fā)展情況來看,我國在該領域的研究上還處于一個新的階段,很多理論的應用成效也并不突出,而且還存在一些無法解決的問題。因此,各個電力企業(yè)應根據(jù)自身實際情況引進新的技術,為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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