張明婷
摘要:伴隨著醫(yī)療行業(yè)的全面發(fā)展和進步,醫(yī)療設(shè)備成為了體現(xiàn)醫(yī)院在整體醫(yī)療水平的重要標(biāo)志,相關(guān)部門要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的設(shè)備管理機制,整合內(nèi)部審計機制。本文簡要分析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題,并具體的內(nèi)部控制審計優(yōu)化措施展開討論,僅供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)院設(shè)備;內(nèi)部控制審計;問題;對策
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代背景下,醫(yī)療體制要想順應(yīng)改革需求,就要對醫(yī)院檢查和治療設(shè)備予以集中關(guān)注,有效提高服務(wù)質(zhì)量,確保資金管理和審計項目都能得到全面落實。
一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題
1.內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中,人員管理、技術(shù)管理以及制度管理是重要的管控要素,但是,醫(yī)院的實際管理工作流程卻存在基礎(chǔ)管控效果薄弱的問題。
第一,人員管理,醫(yī)院缺乏必要的控制審計部門,這就導(dǎo)致各個科室之間各自為政的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
第二,技術(shù)管理,醫(yī)院對于信息化建設(shè)的關(guān)注度不足,還不能有效滿足內(nèi)控審計的具體要求,尤其在醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)方面,整體管控效率較低,不能滿足實際需求。
第三,制度管理,在醫(yī)院內(nèi)部,依舊缺乏有效的設(shè)備管理流程,尤其對設(shè)備引進過程、使用過程以及維修過程的忽視,就會造成使用價值和真是情況之間出現(xiàn)不符的問題,造成賬務(wù)管理工作出現(xiàn)異常。
2.購置管理工作落實不到位
對于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作而言,有效的購置規(guī)劃十分關(guān)鍵,但是,國外一些先進設(shè)備的價格較高,且醫(yī)院的購置經(jīng)費本身有限,這就使得財務(wù)資源出現(xiàn)了不合理的問題,醫(yī)院要從外部獲得購置醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費,要借助財政補貼、貸款或者是自籌的方式進行資金管理,尤其是貸款以及自籌這兩種模式會對醫(yī)院財務(wù)管理造成嚴(yán)重的風(fēng)險,甚至?xí)萍s醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
3.監(jiān)督機制不完整
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中,內(nèi)部控制審計機制十分關(guān)鍵,相關(guān)部門要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督維護機制,才能從根本上提高管理水平和效果,但是,相關(guān)部門監(jiān)督管理工作的缺失以及醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)管理流程的漏洞都會對后續(xù)工作造成影響,保養(yǎng)和維護框架不能得到有效監(jiān)督管理,就會造成設(shè)備報廢問題不能得到監(jiān)管,一定程度上影響了醫(yī)院常規(guī)化設(shè)備管理的水平。
二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計的優(yōu)化措施
為了從根本上提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作的整體水平,相關(guān)部門要積極整合管理流程和管理要點,建立健全完整的管理規(guī)劃,從投資控制、全程監(jiān)督等方面人手,整合內(nèi)部控制審計結(jié)構(gòu),為后續(xù)管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
1.強化投資控制
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作中,要想一定程度上提高醫(yī)院的投資效益,相關(guān)部門就要從減少損失和浪費出發(fā),強化醫(yī)療設(shè)備投資管理結(jié)構(gòu)的控制力度和管理水平,有效完善管理模型和管理流程,保證投資運維機制的時效性。
第一,相關(guān)部門要對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購進工作進行集中的評估和審核,完善論證體系的完整性,并且積極落實更加有效且具有規(guī)?;目茖W(xué)決策,確保具體工作具體分析的同時,也能為后續(xù)管控提供保障。需要注意的是,部門在大型醫(yī)用設(shè)備購進時,要按照標(biāo)準(zhǔn)化報批手續(xù)落實具體工作流程,在取得主管部門認(rèn)可后才能進行購置操作。
第二,在購置工作開始后,各個科室要結(jié)合自身實際需求和年度計劃對具體購置可行性報告予以判定和分析,有效整合管理流程的同時,保證醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟效益以及社會效益都能滿足實際需求。另外,要對技術(shù)水平和人員配置工作予以監(jiān)督,結(jié)合工程部門審核要求完善立項管理的效率,從根本上提高管理水平。例如,目前較為有效的就是審閱法和比較評估法,都能對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作要點進行集中詮釋和分析。
2.落實全過程管理
尤其是對公立醫(yī)院,要想從根本上提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計質(zhì)量,就要在招標(biāo)采購工作中進行更加系統(tǒng)化的監(jiān)督管理流程,保證設(shè)備購進和管理工作能滿足實際要求。
第一,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作中,要建立健全固定資產(chǎn)檔案項目,確保能對醫(yī)療設(shè)備使用過程進行跟蹤分析和管理,完善固定資產(chǎn)檔案分析流程,能結(jié)合相關(guān)內(nèi)容完善監(jiān)控效果。
第二,要積極整合問責(zé)制,為了從根本上實現(xiàn)全過程監(jiān)督管理,保證設(shè)備管理工作落實到個人,在問題出現(xiàn)后進行個人追責(zé),能調(diào)動管理部門員工的工作積極性,形成良好的管理環(huán)境和需求。
第三,相關(guān)部門要對內(nèi)部控制審計進行集中評估,有效完善審計管理流程的同時,合理性整合具體內(nèi)容,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀和規(guī)劃保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計的動態(tài)化水平。
第四,要提升制度的合理性和時效性,社會不斷發(fā)展和進步,規(guī)章制度也要呈現(xiàn)出動態(tài)化趨勢,有效適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展環(huán)境需求,整合規(guī)章制度管理效果,保證其能充分保持先進性和科學(xué)性。
3.優(yōu)化成本管理
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作開展后,成本監(jiān)督管理較為關(guān)鍵,相關(guān)部門要按照醫(yī)院財務(wù)制度對具體工作流程進行約束和規(guī)范,有效提升成本費用監(jiān)督管理水平,合理}生提升醫(yī)療設(shè)備購置和使用流程,確保能在完成核算工作后結(jié)合具體情況和規(guī)章制度提高成本監(jiān)管水平,嚴(yán)格落實醫(yī)療成本維護管理模型,為后續(xù)費用支出和預(yù)算監(jiān)督管理流程的升級奠定基礎(chǔ)。需要注意的是,無論是維修費用、購置基金還是消耗材料的費用,都要將成本和效益進行統(tǒng)籌管理,確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計順利開展。
4.踐行細節(jié)化審計控制
為了保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部控制審計工作的基本水平,要借助投資回收期法和投資回收率法對具體問題進行具體分析,有效完善經(jīng)濟效益評估管理水平,確保能將收益和總額予以協(xié)同管理,真正踐行全面管理的目標(biāo),從而提升醫(yī)療設(shè)備的使用效率,保證醫(yī)療管理質(zhì)量得以優(yōu)化。
三、結(jié)語
總而言之,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中,要積極整合內(nèi)部控制審計機制,合理性提高管理流程的穩(wěn)定性和時效性,發(fā)揮其實際價值和優(yōu)勢,促進醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的全面進步。