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      關于房地產企業(yè)管理會計體系構建的思考

      2018-02-01 05:21:16陳燕
      財會學習 2018年34期
      關鍵詞:房地產企業(yè)成本控制

      陳燕

      摘要:近年來,房地產行業(yè)發(fā)展迅速,房地產企業(yè)由于自身的發(fā)展特點,其普遍面臨項目開發(fā)周期長、投資金額大等特點,企業(yè)的財務管理難度較大。本文將從房地產企業(yè)管理方面著手,對企業(yè)管理特點、管理側重點進行分析,并從構建成本控制平臺、經營決策平臺以及運營監(jiān)控平臺這三個方面提出強化企業(yè)管理會計體系的具體思考。

      關鍵詞:房地產企業(yè);管理會計系統(tǒng);成本控制;運營監(jiān)控

      一、房地產企業(yè)的管理特點分析

      于其他企業(yè)相比較,房地產企業(yè)在管理運營方面難度更大。首先,對于房地產企業(yè)來說,項目既是企業(yè)管理控制的重點,也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,房地產企業(yè)多被劃分為項目公司、區(qū)域公司、集團公司這三級結構,結構復雜,管理難度大。其次,房地產項目多需要歷經兩年到三年的時間,甚至部分項目需要數(shù)十年,開發(fā)周期過長,運營管理的不確定性和風險性大大增加。同時,對于項目的開發(fā)來說,房地產企業(yè)在前期需要投入大量的資金,且資金回籠速度緩慢,這就需要房地產企業(yè)具有更高水平的成本資金控制能力,提高資金的利用率,降低資源浪費,避免資金鏈斷裂風險。除此以外,隨著經濟的發(fā)展、人們生活水平的提升,人們的服務需求也發(fā)生了相應變化,房地產企業(yè)為更好的滿足人們需求,開始呈現(xiàn)售樓、租賃、物業(yè)、商業(yè)、體育、旅游、影視多元化發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)經營面增加,運營管理難度也大大增加。

      二、房地產企業(yè)管理重點分析

      對于房地產企業(yè)來說,其管理重點有三個方面,分別為運營能力、現(xiàn)金流及利潤,具體來說,運營能力是企業(yè)能夠保證現(xiàn)金流并獲取利潤的前提,現(xiàn)金流和利潤是支撐企業(yè)能夠有效發(fā)展的基礎。房地產企業(yè)在前期項目的開發(fā)階段,需要投入大量的資金且資金回籠時間較長,因此,企業(yè)需要高水平的現(xiàn)金流控制,不僅要對企業(yè)的區(qū)域現(xiàn)金流、集團現(xiàn)金流、項目現(xiàn)金流隨時掌控,還需做好合理的融資規(guī)劃,避免資金鏈斷裂。

      同時,房地產企業(yè)對資源依賴性較強,土地資源是企業(yè)發(fā)展的重要基礎,因此,企業(yè)在發(fā)展過程中需要面臨金額較大的建造成本、土地成本投入,資金需求量較大,企業(yè)對成本的控制能力也需要進一步強化。

      項目的順利開展是房地產企業(yè)業(yè)務的重點,但就房地產企業(yè)項目來說,其普遍需要經歷較長的開發(fā)周期,周期多為兩年、三年,甚至數(shù)十年,因此,以年為單位周期的管理方式無法有效滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)必須要根據(jù)自身的項目特點,充分考慮項目的開發(fā)周期,以此為基礎構建起短期、中期、長期的運營管理方法,實現(xiàn)項目開發(fā)過程中的全過程把控。

      三、構建房地產企業(yè)管理會計系統(tǒng)的相關措施

      對于房地產企業(yè)來說,對項目運營、成本控制以及現(xiàn)金流的規(guī)劃是企業(yè)管理的三個重要方面。而為了解決這三大問題,全面提升房地產企業(yè)的管理能力,企業(yè)可以適當?shù)倪\用成本管理、全面預算管理以及管理會計報告等工具,更為直接的進行成本控制,具體來說,企業(yè)可以通過搭建成本控制平臺、運營監(jiān)控平臺以及經營決策平臺等,以科學的平臺構建來保證企業(yè)成本的有效運用、問題的及時解決發(fā)展和科學決策、資源的合理配置。

      (一)搭建有效的成本控制平臺

      成本控制平臺的構建除了需要涵蓋外部及標準的數(shù)據(jù)庫之外,還應適當增加歷史數(shù)據(jù),以此來保證數(shù)據(jù)庫的全面性。對于房地產企業(yè)來說,成本控制平臺的建設有利于幫助企業(yè)增強成本控制水平,避免資源浪費等情況的出現(xiàn)。成本控制平臺的建設有利于實現(xiàn)所有成本的可控可比,具體來說,成本平臺的建設可全面整合標準數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實數(shù)據(jù)及預算數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的靈活運用來保證對成本的管理控制,并可實現(xiàn)對全成本的動態(tài)性回顧,以達到提高目標成本預測準確性的目的。在減輕員工工作重擔的同時,提高對數(shù)據(jù)的有效的運用,避免資源浪費等情況的發(fā)生。

      同時,房地產企業(yè)在建設成本數(shù)據(jù)庫時,需重視材料價格庫、含量指標庫和單方指標庫這三個方面的內容。具體來說,企業(yè)首先需要構建起含量指標庫,在充分考慮項目規(guī)劃指標和含量指標的基礎上,對工程量進行快速測算,為后期的限額設計提供參考,從而提高結構方案的科學性、合理性,降低企業(yè)的發(fā)展成本。其次,企業(yè)需要構建科學的單方指標庫,明確項目的不同差異,保證建造標準的合理性,對單方造價進行有效控制。同時,單方指標過程需要實現(xiàn)項目啟動、施工圖預算、項目招標以及結算這四個階段的全面監(jiān)督管理。而對于企業(yè)來說,材料成本作為施工階段作為重要的成本之一,其將會對企業(yè)整個項目的成本產生一定的影響。因此,企業(yè)還需要合理確定材料價格庫。通過搭建標準庫、歷史庫及外部庫從而形成系統(tǒng)的材料價格庫,實時把握采購、招標主動權,增加對成本的控制力度。

      (二)搭建有效的運營監(jiān)控平臺

      運營監(jiān)控平臺的搭建需要借助先進的信息技術,通過對現(xiàn)有運營系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取,再加上適當?shù)那謇?、抽取、轉換和裝載加工,將加工后的數(shù)據(jù)引入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫之中,并通過各類工具對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析處理,形成對企業(yè)發(fā)展有效的信息,實行對企業(yè)運營的全過程監(jiān)督,幫助企業(yè)及時了解各個項目的具體運營情況,其企業(yè)管理層科學決策提供信息支撐。

      企業(yè)在搭建具體的運營監(jiān)控平臺時,主要可以從以下的三個方面著手:第一,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經營發(fā)展現(xiàn)狀,結合企業(yè)的分析需求變化及相應的分析指標庫,構建起配套的報表分析系統(tǒng),以合理科學的層層分析來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經營問題,并采取具體的應對措施,避免企業(yè)面臨經營風險問題,提高企業(yè)的管理能力和經營能力。第二,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,構建企業(yè)層面的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)集成工具有效整合分散數(shù)據(jù)信息,提高信息的利用率。聘請相關專家根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀規(guī)范相應的分析維度,以縱向、橫向兩個方面實現(xiàn)企業(yè)成本、營銷以及成本數(shù)據(jù)的全面分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經營問題,從而制定科學的應對措施。第三,提高信息的共享性和及時性,構建高效統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,根據(jù)不同部門的管理需求設定相應的信息查看權限,加強各個部門之間的聯(lián)系,打破部門間的信息壁壘,提高信息的有效利用率。

      同時,企業(yè)可以加大對現(xiàn)有信息技術的積極引進,例如,在搭建運營監(jiān)控平臺時引進BI技術,以BI技術來對相關數(shù)據(jù)進行整合分析,在保證數(shù)據(jù)加工準確性的同時提高數(shù)據(jù)加工的深度。做好資金信息的及時披露,并組織專人進行定期的盈利預測,及時監(jiān)控企業(yè)的運營情況。

      (三)搭建有效的經營決策平臺

      對于房地產企業(yè)來說,經營決策平臺的搭建主要是指企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級。相對于其他行業(yè)來說,房地產企業(yè)在經營決策時主要會涉及到五個方面,具體為拿地預測、盈利預測、現(xiàn)金流預測、項目全生命周期預算和年度預算。其中,拿地預測主要是指對相關土地進行經營性預測,為企業(yè)是否拿地提供決策支撐。盈利預測主要對企業(yè)的經營結果進行預測分析,提前做好資金流規(guī)劃,避免資金鏈斷裂等情況的發(fā)生。同時,項目全周期預算可對企業(yè)決策、經營產生重要的積極影響??偟膩碚f,以上的五個方面都是企業(yè)在經營發(fā)展過程中需要重點關注的幾個方面,且企業(yè)在具體的發(fā)展過程中,可以自身實際的管理需求、管理現(xiàn)狀、管理問題為核心,搭建真正適合企業(yè)發(fā)展的經營決策平臺。

      在具體搭建經營決策平臺時,企業(yè)除了需要充分考慮自身的實際發(fā)展情況之外,還可積極引進先進的管理方法。例如,企業(yè)可自身的管理特點及業(yè)務特色構建多套預算編制模型,建立全面的預算管理系統(tǒng)。就橫向來說,建立包含物業(yè)管理、持有經營性物業(yè)和房地產開發(fā)三方面的預算管理模型。就縱向來說,建立包含公司總部、城市公司、項目公司三級管理的預算管理模型。從內容方面來說,除了建設以季度為周期的動態(tài)性模型外,在編制年度預算時可以目標測算為核心。就項目層面來說,除了對既有的項目進行全周期預算模型之外,還可搭建反映項目可行性的預算模型。

      在現(xiàn)有的市場環(huán)境下,搭建成本控制平臺、運營監(jiān)督平臺和決策經營平臺是加強企業(yè)管理會計系統(tǒng)的重要措施,但以上三大平臺的具體建設還需要企業(yè)從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)自身的管理需求、業(yè)務特點進行有效的分析。

      參考文獻:

      [1]黃璐.關于如何構建房地產企業(yè)管理會計體系研究[J].經貿研究,2017,11 (5).

      [2]糜青川.對如何構建房地產企業(yè)管理會計體系探討[J].財會學習,2017,08.

      [3]李加光.對如何構建房地產企業(yè)管理會計體系探討[J].經貿實踐,2018,05.

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