建材公司全面成本管理體系設(shè)計

張桂連

摘要：經(jīng)濟的全球一體化發(fā)展使得我國的企業(yè)也開始面臨著國際化的競爭，在企業(yè)的競爭中包括價格、人才等各個方面，在競爭中最重要的就是成本，具體包括人力資源、生產(chǎn)成本等，這也使得成本管理成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵，但是成本管理的優(yōu)勢不僅在于本身，還包括對企業(yè)管理經(jīng)濟利益以及管理高度等方面潛力的挖掘。本文主要對建材公司全面成本管理體系的具體設(shè)計進行分析。

關(guān)鍵詞：建材公司;全面成本管理體系;設(shè)計

我國加入到WTO后，企業(yè)面臨著激烈的國際化競爭，相對于大型的企業(yè)來說，其在資金以及管理實力方面存在很大的差距。雖然中小企業(yè)本身的結(jié)構(gòu)簡單，反應(yīng)迅速，但是由于其自身的經(jīng)營規(guī)模小，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟方面存在諸多的問題，導(dǎo)致生產(chǎn)效率難以提升，資金緊張等。所以必須要做好對企業(yè)的成本管理體系設(shè)計，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、做好存貨成本的管理

針對建材公司來說，對存貨成本的影響因素比較多，包括材料的采購、庫存費用、質(zhì)量、消耗以及利用等多個方面，必須要做好對整個控制活動的采購、庫存管理以及消耗等環(huán)節(jié)的分析工作。通過對興國縣一帆建材有限責(zé)任公司的存貨管理情況分析可知，其在存貨管理中過于混亂，盲目性強，而且沒有對存貨進行定期盤點，針對這些問題還需要建立完善的采購制度。

（一）采用比價采購制度

原材料在企業(yè)的成本管理中占有非常大的比例，原材料的價格對企業(yè)的成本控制也具有直接的影響，如果沒有做好企業(yè)的采購成本控制，必然會導(dǎo)致企業(yè)成本管理面臨諸多的問題。而比價采購指的是，在原材料的采購過程中需要貨比三家，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，同時在采購的過程中結(jié)合財務(wù)、質(zhì)量、成本以及審計等方面的管理和監(jiān)督，并將所有的環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的內(nèi)部控制中[1]。通過比價采購的應(yīng)用有利于在同類產(chǎn)品的采購中更好的尋找合作伙伴，有效的降低企業(yè)的成本，并尋找最合適的供應(yīng)商。在比價采購的過程中必須要遵循業(yè)務(wù)公開，權(quán)力分散的原則，比如在鋼筋水泥的采購中，需要兩個人以上共同經(jīng)辦，兩個人互相牽制和監(jiān)督，能夠依法辦事、防止在采購的過程中出現(xiàn)漏洞，降低采購成本。這種比價采購方式不僅適用于原材料的采購，同時也可以應(yīng)用到設(shè)備、辦公用品等方面物資的采購。

（二）做好存貨管理

企業(yè)的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、剩余生產(chǎn)力、交付周期以及獲利能力都會影響到企業(yè)的存貨水平，所以無論在哪個階段都需要做好對企業(yè)的存貨管理。企業(yè)的管理水平對企業(yè)的長期發(fā)展和競爭都具有重要的影響。在企業(yè)的存貨管理中可以分為不同的組成部分，包括訂貨、生產(chǎn)準(zhǔn)備、持有以及缺貨成本。而全面成本管理目標(biāo)針對的是企業(yè)生產(chǎn)成本的總和能夠保證最小化。如果企業(yè)的存貨過量或者過少，都會提升企業(yè)的成本。如果企業(yè)的存貨過多，必然會涉及到堆積、搬運、防護等方面的操作，提升倉儲成本，使得大量的資金被壓在庫存管理方面。同時庫存量的增加，也會導(dǎo)致貨物的長期積壓，降低產(chǎn)品的價值，導(dǎo)致產(chǎn)品成本升高[2]。同時如果存貨不足，也會造成生產(chǎn)過程的中斷，為公司帶來巨大的損失。公司的存貨水平需要做好各方面的平衡，保證合理的存貨量。

從建材公司的存貨情況來看，在存貨方面的存量差距大，單價的高低水平懸殊大，對存貨的控制不均衡，必須要注重對重點的突出，所以可以采用分層次的存貨管理方式。通過多層次的資金管理以及舊廢材料的減少，有利于對存貨的靈活周轉(zhuǎn)。多層次管理方法的主要思路為，需要將存貨根據(jù)其年平均消耗量與單位成本的乘積，并按照相應(yīng)的金額標(biāo)準(zhǔn)將其劃分為三種不同的類型[3]。最后計算出不同類型存貨所占用的數(shù)量、成本等。最后根據(jù)各個層次的特點采用相應(yīng)的解決措施。比如，針對砂石、水泥以及鋼筋等材料，砂石材料的庫存管理更便捷，對存放條件要求比較低，需要的成本小，所以可以適當(dāng)提升庫存。而對于鋼筋來說，其存儲的條件要求較高，要合理的控制溫度和濕度，如果保存不當(dāng)容易導(dǎo)致鋼筋發(fā)生銹蝕，所以這部分產(chǎn)品的庫存則需要盡量減少。

二、控制好生產(chǎn)成本管理

生產(chǎn)過程是成本消耗的主要階段，在這個過程中投資前必須要先做好各方面的方案設(shè)定，并在生產(chǎn)過程中注重對控制策略的實施和落實，在這個過程中保證控制目標(biāo)的完善，提升企業(yè)生產(chǎn)管理成本，這也是成本管理中非常重要的一部分。興國縣一帆建材有限責(zé)任公司在管理中存在現(xiàn)場管理混亂、浪費較多的情況，因此要想保證生產(chǎn)成本管理策略的落實，還需要采用“5S”活動，這也是有效改善成本管理的關(guān)鍵，包括材料消耗、費用以及人工成本等方面的控制。其中“5S”具體來說指的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個部分。在“5S”項目推進中，需要建立領(lǐng)導(dǎo)小組，小組由不同的主管領(lǐng)導(dǎo)組成，其中總經(jīng)理擔(dān)任組長，由其負責(zé)對5S計劃和目標(biāo)的制定、5S的具體落實等，做好員工的動員工作。

三、有效實施銷售管理

興國縣一帆建材有限責(zé)任公司的應(yīng)收賬款中，賬齡為2到3年的款項為20萬左右，3年以上的賬款為10萬左右，而且其中很多的賬款已經(jīng)成為壞賬，而且由于應(yīng)收賬款資金占用導(dǎo)致機會成本不足。而導(dǎo)致這種情況的原因主要是因為公司考核和銷售制度不夠健全，提升管理的成本。因此公司領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)部門必須要注重這方面的監(jiān)督和管理，并建立完善的激勵制度，將銷售獎勵與銷售額度進行結(jié)合。

針對公司應(yīng)收賬款中賬齡長的款項，需要建立以公司經(jīng)理為組長，財務(wù)以及銷售經(jīng)理為副部長的賬款清欠小組，并制定相應(yīng)的獎勵制度，將賬款的回收情況與獎金掛鉤，必須要有財務(wù)人員的合作。在賬款的收回中可以采用減免部分賬款的方式進行賬款的回收，減少公司的經(jīng)濟損失。但是對于一些賬款金額大，收回難度高的則需要訴諸于法律。

為了減少公司的壞賬和呆賬，在銷售中可以對客戶進行評級，根據(jù)客戶的信用度以及客戶的資料等對客戶進行分類。比如對于購買額為30萬以上，而且不存在欠款的公司可以設(shè)定為A級客戶，針對這部分客戶其賒欠的銷售額可以最高設(shè)定為20萬，而且這部分公司可以享受一定的價格優(yōu)惠。對于年購買額在20-40萬，而且欠款在三個月內(nèi)的客戶可以設(shè)定為B級公司，這部分公司的賒銷額為10萬。對于欠款在三個月內(nèi)以及新客戶設(shè)定為C類客戶，這部分公司的最高賒銷額為5萬。欠款額超過三個月的客戶設(shè)定為D類公司，對于這部分公司則不予賒銷。

針對問題客戶，銷售人員在對客戶進行訪問和接洽時，如果發(fā)現(xiàn)異常需要填寫報告單，并進行壞賬申請，交由銷售部門進行追蹤。如果銷售人員在訪問的過程中比較疏忽，沒有及時發(fā)現(xiàn)客戶的變化，而且沒有及時提醒公司，導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟損失，銷售人員需要承擔(dān)連帶責(zé)任，并負責(zé)賠償相應(yīng)的金額。為了對公司客戶信用情況的了解，銷售人員需要了解所有逾期賬款的原因，并做好賬齡以及拖欠款項原因的備注，以此作為公司發(fā)展的思考，防止這些賬款變成等呆賬和壞賬。

四、建立完善的成本管理績效評價系統(tǒng)

為了促進企業(yè)成本管理工作的完善，必須要先建立科學(xué)的成本管理績效評價體系，并將成本管理目標(biāo)與經(jīng)濟體制進行有效的結(jié)合，注重權(quán)利和責(zé)任原則的貫徹。將目標(biāo)成本的完成質(zhì)量與經(jīng)濟利益進行有效的結(jié)合，并進行公司分賬，班組細賬以及個人小帳等管理體系，注重對成本倒算方法的落實。在這個過程中必須要保證高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，使產(chǎn)品成本的管理能夠落實到位。對于無效的產(chǎn)品及時停止生產(chǎn)，保證全面管理體系的有效落實，為公司的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)國際化競爭的白熱化，成本管理已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要手段，企業(yè)的全面成本管理是有效降低企業(yè)成本的重要方法。雖然中小企業(yè)的發(fā)展中存在一定的優(yōu)勢，但是由于資金等方面的問題使得企業(yè)的發(fā)展面臨很多的困難。因此企業(yè)還需要加強建材公司的全面成本管理體系設(shè)計。從存貨成本、生產(chǎn)成本以及銷售管理等方面進行完善。

參考文獻：

[1]袁雅麗.重慶建工新型建材公司生產(chǎn)成本管理優(yōu)化研究[D].湘潭大學(xué)，2017.

[2]陳學(xué).加強企業(yè)成本管理 實施全面成本控制[J].建材與裝飾，2012 （34）：262-263.

[3]趙星濤.文源建材公司全面成本管理體系設(shè)計[D].西安理工大學(xué)，2017.