國(guó)有企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

季亞琴

摘要：存貨管理是衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)能力的重要指標(biāo)之一，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)也面臨著存貨管理的難題，本文將通過(guò)分析國(guó)有企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，比如存貨管理制度貫徹不徹底、缺乏完善的存貨核算制度、存貨稽核制度不完善等，闡述國(guó)星光電股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀，并提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)存貨管理;存貨管理問(wèn)題;對(duì)策

存貨是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售所需的材料，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中非常重要的一部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)有企業(yè)改革轉(zhuǎn)型，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)暴露出存貨管理方面的問(wèn)題，如存貨管理制度不完善、存貨稽查責(zé)任無(wú)法確定責(zé)任人，購(gòu)貨成本過(guò)高等。如何完善存貨管理制度，降低企業(yè)成本，優(yōu)化生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售流程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，這一系列的問(wèn)題都有待解決，我們可以先從薄弱的存貨管理上先入手，打牢企業(yè)的根基。

一、存貨管理的含義

存貨管理指的是企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行相應(yīng)的管理，企業(yè)的存貨包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)成品、半成品等以及銷售過(guò)程中需要的材料。存貨管理一方面需要管理存貨的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、產(chǎn)出、銷售，另一方面依據(jù)市場(chǎng)需求量和產(chǎn)品生產(chǎn)率進(jìn)行渠道配送，這就是對(duì)存貨進(jìn)行信息化管理，提高資源周轉(zhuǎn)率，提升企業(yè)效益。

因此存貨管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，一個(gè)科學(xué)的存貨管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益。為了保證生產(chǎn)循環(huán)能夠順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)生產(chǎn)斷線的情況，企業(yè)可能會(huì)超量購(gòu)買生產(chǎn)材料。而國(guó)有企業(yè)的規(guī)模性決定其采購(gòu)的材料規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般企業(yè)，在這種情況下，不夠合理的存貨管理會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度，甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。國(guó)有企業(yè)存貨種類繁多，如何儲(chǔ)存、生產(chǎn)、分配、運(yùn)輸存貨，這些存貨問(wèn)題在國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展中尤為突出。提升企業(yè)存貨管理的能力，加快存貨周轉(zhuǎn)速率，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

存貨管理能夠?yàn)槠髽I(yè)制定合適的采購(gòu)計(jì)劃，均衡生產(chǎn)和銷售的需要，企業(yè)提前采購(gòu)一定數(shù)量比經(jīng)常性采購(gòu)更有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，也能降低采購(gòu)時(shí)的人工、運(yùn)輸、保險(xiǎn)成本。但是要科學(xué)地預(yù)測(cè)自身生產(chǎn)能力、銷售前景，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前的存貨儲(chǔ)備，來(lái)確定一系列的采購(gòu)計(jì)劃，最大限度地降低倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)所帶來(lái)的成本，才能增加企業(yè)利潤(rùn)。

二、目前國(guó)有企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨管理制度貫徹不徹底

目前，大部分的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)存貨管理制度，如采購(gòu)管理制度、存貨盤查管理制度、存貨出入庫(kù)管理制度、存貨領(lǐng)用管理制度等，但實(shí)際生產(chǎn)中，生產(chǎn)車間、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門并沒(méi)有很好地執(zhí)行。國(guó)有企業(yè)員工大多數(shù)量較多，從管理層層層下達(dá)指令并不能讓每一個(gè)員工意識(shí)到管理制度的重要性，也就無(wú)法在工作實(shí)踐中將管理制度貫徹落實(shí)。而與存貨管理相關(guān)的各級(jí)人員也出于某些原因無(wú)法獲得將其貫徹落實(shí)。例如采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)，若采購(gòu)部門沒(méi)有制定好采購(gòu)計(jì)劃，就有可能讓采購(gòu)人員用過(guò)高的價(jià)格購(gòu)入材料，入庫(kù)時(shí)也未有專門的入庫(kù)人員檢查核驗(yàn)，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高;采購(gòu)人員也有可能因?yàn)橐患褐剑つ孔非蠡乜?，而?gòu)買了不是最合適的貨物，而入庫(kù)時(shí)核驗(yàn)人員也沒(méi)有仔細(xì)檢查，到了生產(chǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的材料不是合適的，延誤了生產(chǎn)，使企業(yè)蒙受了經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏準(zhǔn)確的存貨成本核算制度

國(guó)有企業(yè)存貨品種繁多，數(shù)量巨大，核算方式困難，如何核算其出入庫(kù)的數(shù)量、品種，就成了一個(gè)難題。存貨的初始計(jì)量包括存貨的購(gòu)貨價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸過(guò)程中的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等，這些構(gòu)成了存貨的采購(gòu)成本，這些費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí)、可靠、有效是需要入庫(kù)核驗(yàn)人員進(jìn)行核驗(yàn)的，也就是說(shuō)，存貨的核驗(yàn)只能通過(guò)對(duì)入庫(kù)貨物的大致推算來(lái)核算其體積、數(shù)量、價(jià)值，十分依賴于入庫(kù)核驗(yàn)人員。如果前期入庫(kù)沒(méi)有做好成本核算，那后期生產(chǎn)領(lǐng)用貨物核算車間生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)也就出現(xiàn)了問(wèn)題，這是一個(gè)連鎖的反應(yīng)。目前成本核算主要用分步法、分批法、分類法、品種法、成本法等，涉及到計(jì)算量巨大的核算工作，而除了少數(shù)大公司如沃爾瑪以外，都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)基本的電算化管理，不僅核算工作繁瑣費(fèi)事，準(zhǔn)確性也得不到保障。

（三）存貨稽查管理制度不到位

存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)促、領(lǐng)用出庫(kù)、生產(chǎn)、銷售等一系列動(dòng)作要很大一部分人經(jīng)手，是一個(gè)名副其實(shí)的大工程。如何有效控制每一環(huán)節(jié)，將責(zé)任落實(shí)到每一步驟上，落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人頭上，在出現(xiàn)問(wèn)題后第一時(shí)間找到責(zé)任人，是存貨管理的關(guān)鍵點(diǎn)所在。也是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)急于解決的難題。企業(yè)的各個(gè)部門往往會(huì)因?yàn)榇尕洸少?gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等問(wèn)題產(chǎn)生分歧，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任，缺乏一個(gè)統(tǒng)一、有效的存貨稽查制度就不能很好地協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的事項(xiàng)。缺乏存貨稽查管理制度可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)與招投標(biāo)不透明，例如驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)，某些受利益驅(qū)使的驗(yàn)收員工會(huì)將不合格、甚至質(zhì)量有問(wèn)題的材料驗(yàn)收入庫(kù)，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響，嚴(yán)重還會(huì)使生產(chǎn)車間在生產(chǎn)時(shí)發(fā)生事故，有完善的存貨稽查制度，驗(yàn)收入庫(kù)憑借驗(yàn)收入庫(kù)單、跨部門監(jiān)督、采購(gòu)憑證等就能夠追究到相關(guān)責(zé)任人身上。

三、國(guó)星光電股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀

（一）存貨周轉(zhuǎn)速率下降，資源使用率不佳

通過(guò)國(guó)星光電股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱為“國(guó)星光電”）公布的企業(yè)年報(bào)獲得存貨的期初數(shù)、期末數(shù)和銷售成本數(shù)據(jù)，計(jì)算出國(guó)星光電的存貨周轉(zhuǎn)速率，可以知道2015-2017年國(guó)星光電的存貨周轉(zhuǎn)速率從3.7一路下降到2.8再下降到2.4，說(shuō)明企業(yè)存貨的占比在逐年上升，并且銷售能力沒(méi)有上升，企業(yè)存貨管理能力出現(xiàn)了問(wèn)題，使得存貨流動(dòng)性變差，資源使用率不佳。

（二）各部門之間缺乏溝通與監(jiān)督

國(guó)星光電是一家國(guó)有上市的電子科技高新企業(yè)，擁有較為超前的信息化管理平臺(tái)能力，但是從現(xiàn)有的資料來(lái)看，該企業(yè)并沒(méi)有將這種能力發(fā)揮作用，存貨信息化程度仍然較低。采購(gòu)人員的采購(gòu)計(jì)劃只給采購(gòu)部門，生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，貨物物流運(yùn)輸由運(yùn)輸部門管理，各部門之間的信息缺乏溝通與監(jiān)督，這樣一來(lái)部門若有需要溝通時(shí)將會(huì)很困難，也無(wú)法將崗位責(zé)任制貫徹到底。

四、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)存貨管理制度

國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理制度要進(jìn)一步完善，詳盡到每一個(gè)角落，一步步降低企業(yè)存貨管理成本，根據(jù)制度執(zhí)行，各部門有章可循，能夠有效降低各部門之間的溝通成本。同時(shí)在制度的管理下，部門間相互制約、相互監(jiān)督，有利于落實(shí)崗位責(zé)任制。同時(shí)一個(gè)具有管理效力的存貨制度，是要由詳盡的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，不同材料根據(jù)生產(chǎn)要求制定不同的指標(biāo)，不一定與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一樣，也可以高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（二）完善各環(huán)節(jié)規(guī)章制度

存貨管理的環(huán)節(jié)涉及采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范，涉及的面越少，漏洞越多，管理越吃力。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)，首先要經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門分析生產(chǎn)需要，確定采購(gòu)計(jì)劃，然后上報(bào)生產(chǎn)部門上級(jí)、采購(gòu)部門上級(jí)、財(cái)務(wù)部門等的審批，然后由采購(gòu)人員提交三方比價(jià)單給財(cái)務(wù)部門，確定了供應(yīng)商后向財(cái)務(wù)部門提交供應(yīng)商的資質(zhì)材料（經(jīng)營(yíng)許可證等）備案，避免出現(xiàn)以次充好的情況出現(xiàn)，大額采購(gòu)（8萬(wàn)以上）需要進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。

（三）設(shè)立稽核崗位監(jiān)督存貨狀態(tài)

設(shè)立稽核崗位，一是為了監(jiān)督存貨狀態(tài)，做到賬實(shí)相符，將存貨毀損情況及時(shí)收集并上報(bào)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門決定之后的生產(chǎn)所需要采購(gòu)的品種和數(shù)量;二是為了提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力，評(píng)估并確認(rèn)企業(yè)的安全存貨量邊界，當(dāng)存貨量低于安全邊界時(shí)，就要提醒采購(gòu)部門采購(gòu)，其次要關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，總結(jié)存貨市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律，監(jiān)督采購(gòu)人員采購(gòu)成本，避免不必要的浪費(fèi)和克扣行為。

五、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)的存貨管理制度是需要逐步完善的，而存貨管理能力的強(qiáng)弱影響著一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展，通過(guò)科學(xué)有效的存貨管理，提升資源利用率、降低存貨管理成本，企業(yè)將會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)健康發(fā)展的態(tài)勢(shì)，并且獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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