龍菲

【摘要】隨著我國(guó)現(xiàn)在教育體制的不斷進(jìn)步，學(xué)校在財(cái)務(wù)檔案的收集、收入以及分類等各個(gè)方面都或多或少存在著一些問(wèn)題。本文對(duì)于小學(xué)財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析，最終提出了相關(guān)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校財(cái)務(wù)檔案；改進(jìn)措施；制度

一、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案的管理方法概述

學(xué)校財(cái)務(wù)檔案是以信息收集的方式管理賬務(wù)，除了具有普通財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)外，根據(jù)學(xué)校自身還存在一些特殊性：

（一）學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)檔案周期劃分具有特殊性。學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案主要是一學(xué)期統(tǒng)計(jì)一次，其他的財(cái)務(wù)檔案可能有進(jìn)度之分，但是學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理都是按照學(xué)年進(jìn)行收支管理，這就是學(xué)校財(cái)務(wù)檔案特殊性的表現(xiàn)。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)檔案區(qū)分逐漸復(fù)雜化。由于學(xué)校在不斷添置各種教學(xué)器材，而且隨著現(xiàn)在的小學(xué)都有逐步擴(kuò)充的趨勢(shì)，所以在檔案的分類和管理上出現(xiàn)了越來(lái)越復(fù)雜的趨勢(shì)。

（三）學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理方式逐步現(xiàn)代化。由于現(xiàn)在的云數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)逐漸到來(lái)，所以學(xué)校的檔案管理也在與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行，計(jì)算機(jī)化已經(jīng)在很多方面取代了人工，這樣不僅能夠減低學(xué)校經(jīng)費(fèi)，還能夠增加工作效率，這樣能夠增加檔案的查詢精準(zhǔn)度以及其他各個(gè)方面。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理辦法中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)檔案的管理制度不完善。由于我國(guó)很多小學(xué)自身管理制度存在不完善的問(wèn)題，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理情況更是缺乏相應(yīng)的制度，不僅存在管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，不能有序的進(jìn)行檔案的管理，而且檔案管理人員沒(méi)有完善的管理層，所以一旦出現(xiàn)較難解決的問(wèn)題或者是遇到新問(wèn)題之后，小學(xué)財(cái)務(wù)檔案管理會(huì)出現(xiàn)一定的延期性，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案不完整。

（二）財(cái)務(wù)檔案的管理程序不規(guī)范。很多小學(xué)沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)管理人員，很多財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)于知識(shí)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，在進(jìn)行分類和整理的時(shí)候沒(méi)有理論知識(shí)進(jìn)行支撐，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案在整理和歸類時(shí)出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)混亂，檔案分析出現(xiàn)問(wèn)題，這些都是因?yàn)楣芾沓绦虿灰?guī)范導(dǎo)致的。良好的學(xué)校需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行檔案的管理，確保檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展。

（三）不重視檔案管理工作。很多小學(xué)認(rèn)為優(yōu)秀的生源和師資是學(xué)校決勝的因素，至于財(cái)務(wù)檔案管理這些問(wèn)題不需要重點(diǎn)掌握，所以會(huì)在繁忙的工作中忘記檔案管理，一旦需要相關(guān)的素材時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有途徑進(jìn)行相關(guān)的查找，最終導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)延期的問(wèn)題。學(xué)校不重視檔案管理人員還和現(xiàn)在的小學(xué)教育情況有聯(lián)系，很多小學(xué)在進(jìn)行檔案管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

（四）檔案管理人員的素質(zhì)較低。學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案歸檔管理不同于一般的歸檔工作，不只是單純地將情況進(jìn)行歸檔就可以完成工作，檔案中的經(jīng)濟(jì)信息以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收支都需要進(jìn)行記錄，但是小學(xué)很多檔案管理人員都是兼職或者招聘的條件較低，這樣會(huì)導(dǎo)致整體的隊(duì)伍素質(zhì)低，會(huì)給財(cái)務(wù)檔案的工作帶來(lái)很多難題。

三、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系

（一）建立健全財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系。小學(xué)在學(xué)校管理中首先需要制定全面的財(cái)務(wù)和檔案管理制度，這樣能夠確保學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)能夠有章可循，最終確保檔案管理的制度化和規(guī)范化。學(xué)校在建立健全檔案的管理制度時(shí)，需要從各個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)備。首先，學(xué)校要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)方面和檔案方面的聯(lián)系，這樣能夠確保工作人員之間能夠了解相關(guān)的情況，最終為學(xué)校營(yíng)造出和諧的氛圍。其次，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度，給財(cái)務(wù)檔案管理人員樹(shù)立良好的榜樣作用，督促相關(guān)部門及時(shí)完成相關(guān)工作。最終，還需要對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行責(zé)任宣傳，確保這些工作人員有責(zé)任心管理財(cái)務(wù)，加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)學(xué)習(xí)積極性，確保學(xué)校各個(gè)財(cái)務(wù)檔案能夠清楚地被工作部門使用，確保學(xué)校能夠做出正確的財(cái)務(wù)決定。

（二）不斷提高檔案管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)。我國(guó)現(xiàn)在小學(xué)檔案工作人員綜合素質(zhì)普遍較差，小學(xué)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理招聘時(shí)，可以適當(dāng)提高管理人員的待遇，尋找專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案管理人員，必要的時(shí)候還可以對(duì)于這些人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的隊(duì)伍。財(cái)務(wù)檔案人員需要有良好的職業(yè)道德，因?yàn)樾W(xué)財(cái)務(wù)涉及很多方面的財(cái)政來(lái)源，如果管理人員沒(méi)有堅(jiān)定的意志和責(zé)任心，可能會(huì)出現(xiàn)定位上的錯(cuò)誤，所以學(xué)校需要定期對(duì)于財(cái)務(wù)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行相關(guān)的培養(yǎng)，確保這些人員具備各種財(cái)務(wù)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上具有法律意識(shí)和道德意識(shí)，通過(guò)各種方式去提高工作人員的這些素質(zhì)。學(xué)校不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)還可以通過(guò)競(jìng)賽的形式進(jìn)行，不斷去推進(jìn)工作，讓相關(guān)人員有一種緊迫感，必要的時(shí)候還可以通過(guò)各種形式的比賽不斷提升相關(guān)的綜合素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理體系的創(chuàng)新。我國(guó)現(xiàn)在正處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，學(xué)?？梢园沿?cái)務(wù)檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于數(shù)據(jù)的管理工作。對(duì)于每一個(gè)工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確分工，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式對(duì)于每一個(gè)工作人員進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)校還需要從互聯(lián)網(wǎng)上建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理制度，確保在出現(xiàn)問(wèn)題之后能夠直接找到問(wèn)題的根源。

（四）建設(shè)財(cái)務(wù)檔案的專門設(shè)備。學(xué)校需要使用教育經(jīng)費(fèi)對(duì)于相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行管理，下?lián)芤慌?jīng)費(fèi)用于專門的機(jī)器購(gòu)置和人員安置。有必要的情況下，學(xué)校還可以重新布置相關(guān)的房間，對(duì)于檔案放置的桌椅以及相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行更新。學(xué)校要確保有專門的人員進(jìn)行定期檢查和管理。

學(xué)校的財(cái)務(wù)部門和檔案部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系，即使在發(fā)現(xiàn)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些突然的問(wèn)題和設(shè)備以及人員管理的問(wèn)題，但是相關(guān)部門需要找到合適的解決措施，對(duì)于相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行糾正，最終確保為學(xué)校的財(cái)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊江.財(cái)務(wù)檔案管理淺識(shí)[J].黑龍江史志，2013（13）：70.endprint