付海娟
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,圖書館急需一種快捷、便利的服務(wù)模式。將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館并實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化是優(yōu)化圖書館管理服務(wù)模式的有效途徑之一。文章對RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)化進行了研究。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);圖書館;標(biāo)準(zhǔn)化
1 圖書館的信息化研究背景
隨著社會的發(fā)展,科技水平不斷創(chuàng)新,知識的更新速度不斷加快,社會對信息的需求量也在逐漸加強。圖書館作為信息集散地,其社會作用日益增強,它的服務(wù)范圍也在日漸擴大。為了給廣大讀者提供更為方便、快捷的服務(wù),圖書館的信息化水平成為重要的衡量指標(biāo)。因此,在圖書館中采用一種新的圖書管理系統(tǒng)來解決傳統(tǒng)管理所存在的一系列問題己成為社會熱點。
2 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的優(yōu)勢
2.1 射頻識別技術(shù)
射頻識別技術(shù)(RadioFrequencyIdentification,RFID)是一種自動識別技術(shù),興起于20世紀(jì)90年代,而后逐漸發(fā)展成熟,它可以無接觸完成信號傳遞,并通過空間耦合識別傳遞信息。它的工作頻率有低、中高、超高和微波等,不同頻率的識別距離和讀寫速度不等。其中低頻最短,一般應(yīng)用于考勤或圖書館,中高頻可以識別的距離在10米左右,如果要識別遠距離或者移動速度較快的物體則應(yīng)該選用微波或超局頻。
2.2 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中的優(yōu)勢
圖書館應(yīng)用射頻識別技術(shù)主要有以下優(yōu)勢:(1)由于RFID本身具有尋址功能因此加工流程簡化。(2)電子標(biāo)簽的天線和內(nèi)部總片通常隱蔽在塑料等介質(zhì)中,即便遇到惡劣環(huán)境,也能防止損壞和干擾,因此環(huán)境適應(yīng)力更強。(3)RFID借還系統(tǒng)采用完全自主的服務(wù)方式,并且具有很強的穿透性,使借還流程更簡單,緩解圖書館員繁重的工作量。
(4)安全門禁系統(tǒng)具有強大的防盜能九能夠通過自動掃描圖書上的標(biāo)簽或者磁條來判別圖書是否被盜,如果被盜會進行蜂鳴報警。(5)文獻典藏速度更快。
3 RRD技術(shù)在圖書館應(yīng)用的現(xiàn)狀
3.1 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的發(fā)展歷程
RFID技術(shù)最早提出于1984年并最先在軍事領(lǐng)域使用,近年來在物流行業(yè)普及。大學(xué)中最早采用RFID技術(shù)的國家是美國,公共圖書館率先采用此技術(shù)的是法明頓社區(qū)圖書館。隨著時間的推移,RFID技術(shù)開始被更多的圖書館采用。受國際影響,我國圖書館也開始引進RFID技術(shù),集美大學(xué)的誠毅圖書館率先開創(chuàng)了采用RFID技術(shù)的先河,隨后深圳圖書館也引進了此技術(shù),此后發(fā)展則比較遲緩。深圳圖書館在引入RFID技術(shù)后來館人數(shù)達到原來的8倍之多,文獻外借量也增加了7倍,圖書文獻的借還工作80%由RFID自助借還機完成。
3.2 圖書館RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀
想要實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理必須引進RFID技術(shù)。考慮到以后采用不同RFID系統(tǒng)的圖書館之間的自由合作發(fā)展問題以及圖書館間的信息交換問題,圖書館RFID系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作也應(yīng)得到重視。根據(jù)現(xiàn)狀,圖書館界對RFID系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作重視程度不夠,沒有制定出專用的編碼標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)簽選項和數(shù)據(jù)等各方面也并沒有統(tǒng)一的格式以及標(biāo)準(zhǔn)。為實現(xiàn)未來信息共享,圖書館RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作研宄迫在眉睫。因此,相關(guān)業(yè)內(nèi)人士應(yīng)積極地參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研宄擬定工作。
4 圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的架構(gòu)案例分析
4.1 RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館的系統(tǒng)架構(gòu)
基于RFID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)主要用于完成圖書的自動借還服務(wù)、圖書的盤點和理架操作、圖書的定位以及查找操作、防盜等功能,其框架如圖1所示。
4.2 擴展功能
擴展功能是指根據(jù)不同圖書館的實際情況,設(shè)計和開發(fā)不同的個性功能,使服務(wù)更有針對性。
香港城市大學(xué)圖書館于2005年開始應(yīng)用UHFRFID技術(shù)進行自動借還書的實驗,是成功引入RFID技術(shù)的行業(yè)典范,其引進模式對其他圖書館RFID技術(shù)的引進具有很好的借鑒作用。該圖書館成立于1984年,擁有超100萬冊的紙質(zhì)圖書及近300萬冊電子圖書。該圖書館在引進RFID系統(tǒng)之前,館內(nèi)館員數(shù)量眾多,主要完成引導(dǎo)、借還書手續(xù)辦理、咨詢等服務(wù)。
該圖書館于2007—2008兩年間先后到西雅圖的公共圖書館、國內(nèi)較早采用RFID技術(shù)的深圳圖書館參觀,到新加坡圖書館學(xué)習(xí),最終于2008年年底開始全館應(yīng)用此技術(shù)。通過不斷改造城大圖書館全方位提升了自身功能。借助RFID技術(shù),該圖書館的用戶滿意度大幅提升,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,館藏數(shù)量、技術(shù)水平、管理水平、讀者空間等都有了較大提升。
5 基于RFID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)建
借鑒國內(nèi)外圖書館引進RFID技術(shù)的成功案例,在此提出基于RFID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)。
5.1 總體架構(gòu)
圖書館通過引進RFID讀寫設(shè)備,完成圖書館的半自動化管理。圖書信息、讀者信息都可以通過該系統(tǒng)進行管理。該系統(tǒng)主要包括自助借還模塊、圖書盤點以及理架模塊、圖書分揀模塊以及門禁模塊等。
整個系統(tǒng)基于RFID技術(shù),能夠提供高效服務(wù),完成圖書館的各項業(yè)務(wù)。通過軟硬件設(shè)備的配合,最大程度提高圖書館的自動化程度,降低員工勞動強度,提升用戶體驗。
該系統(tǒng)的功能模塊完備:讀者通過自動借還系統(tǒng)可以同時完成多本書的自助借還服務(wù),在提高借還效率及圖書流通率的同時減輕工作人員勞動強度;通過標(biāo)簽轉(zhuǎn)換可以完成圖書文獻的標(biāo)簽注冊和管理;圖書盤點系統(tǒng)體積小,不但攜帶方便而且操作簡易,工作效率極高;安全門系統(tǒng)安全可靠,具有聲光報警提示,門禁無障礙通過也由此系統(tǒng)實現(xiàn),通過安裝在服務(wù)器上的軟件實現(xiàn)圖書偵測防盜,顯示被報警的文獻信息,具有識別距離遠、誤報率極低等特點。目前安全門的識別距離可以達到接近3米;Web端可以讓讀者通過互聯(lián)網(wǎng)進行圖書信息查詢,并完成自動續(xù)借操作。endprint
5.2 架構(gòu)特點
RFID技術(shù)可以將人員解放,降低工作人員勞動強度,
提高工作效率,服務(wù)水平和讀者滿意度也會大幅提升。整個系統(tǒng)具有以下特點:遵守數(shù)據(jù)交換協(xié)議,數(shù)據(jù)交換具有同步性、準(zhǔn)確性和實時性;界面風(fēng)格人性化,人機交互界面友好;操作快捷、簡便??梢酝瑫r完成多個標(biāo)簽的讀寫操作;軟硬件結(jié)合提升圖書館讀者服務(wù)水平;模塊獨立、系統(tǒng)擴展性強。
6 圖書館RFID標(biāo)準(zhǔn)化的工作設(shè)想與目標(biāo)
6.1 建立行業(yè)相關(guān)研究組織
為促進圖書館之間的信息共享以及交流,讓圖書館行業(yè)能夠?qū)FID技術(shù)應(yīng)用的難點進行研究探討,應(yīng)當(dāng)建立行業(yè)相關(guān)研究組織,通過定期召開學(xué)術(shù)會議及研討會的形式進行信息交流和共享。
6.2 積極與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織聯(lián)系
雖然目前己提出相關(guān)草案并進行研究,但圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織在國內(nèi)還屬空白,我國行業(yè)協(xié)會可以與國外進行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化研宄的組織進行聯(lián)系,這樣必然能夠充分反映出我國文獻資料的現(xiàn)狀。
6.3 積極進行圖書館RFID標(biāo)準(zhǔn)的分析研究
圖書館RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不但對技術(shù)層面有較高要求,還廣泛涉及圖書館日常管理的各方面。因此,相關(guān)管理技術(shù)人員應(yīng)該將相關(guān)研宄工作盡快提上日程,緊密關(guān)注國內(nèi)外圖書館RFID技術(shù)的發(fā)展走勢,借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),制定評價指標(biāo)對應(yīng)用該技術(shù)的圖書館進行跟蹤調(diào)研和評價,積極開展技術(shù)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究,擴大RFID技術(shù)在圖書館界的應(yīng)用范圍。
6.4 制定圖書館RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方案
制定統(tǒng)一的RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)圖書館軟硬件共享的前提。該標(biāo)準(zhǔn)主要包括含RFID編碼規(guī)則數(shù)據(jù)協(xié)議、標(biāo)簽和讀卡器的空中接口等。通過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定,可以借助軟件系統(tǒng)實現(xiàn)不同廠家的硬件設(shè)備共享、保障圖書館和供應(yīng)商等各方面的數(shù)據(jù)共享需求、實現(xiàn)館際圖書互借,保障圖書館未來的發(fā)展,促進RFID技術(shù)在圖書館界的大范圍應(yīng)用。
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[4]佚名.“RFID與圖書館管理論壇”在北京召開[J].藝術(shù)科技,2007(2):34.endprint