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      中石化財(cái)務(wù)共享模式下資金集中管理研究

      2018-02-07 07:04:49趙瑞林
      中小企業(yè)管理與科技 2018年29期
      關(guān)鍵詞:總部資金財(cái)務(wù)

      趙瑞林

      (河南油田分公司會(huì)計(jì)核算服務(wù)中心,河南 南陽(yáng) 473132)

      1 引言

      隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,我國(guó)企業(yè)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,壓力越來(lái)越大,特別是中國(guó)石化集團(tuán)的發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的背景下,要不斷地完善自身建設(shè),提高企業(yè)自身能力,才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。資金管理是中石化企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)的管理工作中占據(jù)主要地位?;诖?,本文對(duì)中石化企業(yè)資金集中管理模式進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)中石化企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

      2 中石化進(jìn)行資金集中管理的重要意義

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速,我國(guó)中石化企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,總公司之下的子公司越來(lái)越多。首先,對(duì)中石化進(jìn)行資金集中管理有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)管,可以對(duì)公司財(cái)務(wù)賬戶的資金流入以及業(yè)務(wù)支出進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,使公司的財(cái)務(wù)信息透明化。另外,通過(guò)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理可以詳細(xì)的了解并且監(jiān)管子公司的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,降低企業(yè)資金的流通風(fēng)險(xiǎn)。其次,中石化企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行集中管理可以有效管理企業(yè)的資金流動(dòng),提高企業(yè)的融資實(shí)力以及融資效率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)平穩(wěn)運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)中石化企業(yè)的快速發(fā)展[1]。最后,中石化企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行集中管理,利用電子系統(tǒng)結(jié)算企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金,可以有效地縮短資金周轉(zhuǎn)率,保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

      3 中石化現(xiàn)今資金管理模式中的問(wèn)題

      3.1 對(duì)資金集中管理的信息數(shù)據(jù)分析不透徹

      中石化集團(tuán)企業(yè)采用自主研發(fā)的中石化財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),中石化企業(yè)的子公司使用的是較為先進(jìn)的SAP系統(tǒng),同時(shí)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作進(jìn)行企業(yè)資金管理,其形成了完整的中石化企業(yè)信息管理體系。目前,中石化在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中信息管理這一方面處于前列,中石化企業(yè)的資金集中管理模式就是以上述系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,涉及的層面較廣,主要包括:企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算、SAP系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、支付資金管理系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)較為龐大以及其中數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,很難對(duì)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,不能有效分析資金風(fēng)險(xiǎn)以及資金流動(dòng)的合理性,給企業(yè)實(shí)施資金集中管理模式帶來(lái)一定的困難。

      3.2 沒(méi)能均衡地支配企業(yè)資金資源

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)中石化企業(yè)的公司數(shù)量日益增多,公司分布的區(qū)域十分廣泛,遍布我國(guó)各地,由于各個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)政策有很大區(qū)別,給實(shí)施統(tǒng)一的資金集中管理模式帶來(lái)一定困難。就目前狀況來(lái)看,在中石化企業(yè)實(shí)行資金集中管理的模式之下,出現(xiàn)的問(wèn)題是企業(yè)資金資源配置不均衡,在實(shí)施資金集中管理之后,各個(gè)下屬子公司在需要資金周轉(zhuǎn)時(shí),需要經(jīng)中石化總公司撥款,企業(yè)資金的主要缺口由企業(yè)總部進(jìn)行對(duì)外融資,各個(gè)下屬子公司收到的撥款大于企業(yè)資金上劃款[2]。每個(gè)子公司有企業(yè)總部作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,沒(méi)有資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn),這造成了下屬子公司的資金管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致中石化企業(yè)的資金缺口逐漸增大,降低企業(yè)的資金利用率,不利于企業(yè)健康有序的發(fā)展。

      3.3 資金使用不合理

      中石化企業(yè)實(shí)施資金集中管理模式,可以將企業(yè)的資金集中起來(lái)由企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以使企業(yè)合理的配置企業(yè)資源資金,促進(jìn)中石化企業(yè)的發(fā)展,但是,同時(shí)其也會(huì)集中企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的資金管理出現(xiàn)一些問(wèn)題,就會(huì)波及下屬各各子公司的經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展。就目前的狀況來(lái)看,現(xiàn)今的資金集中管理模式缺乏完善的預(yù)警機(jī)制,企業(yè)的資金流動(dòng)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。從中石化企業(yè)的資金投入方面來(lái)看,中石化企業(yè)平時(shí)的資金流動(dòng)量是巨大的,給企業(yè)的資金管理增加了一定的難度,另外,企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的對(duì)外融資模式,中石化企業(yè)投資決策負(fù)責(zé)人較少考慮企業(yè)的資金壓力,使企業(yè)的資金不能得到合理的利用,進(jìn)而使中石化企業(yè)的資金管理容易出現(xiàn)問(wèn)題。

      4 創(chuàng)新中石化資金集中管理模式的措施

      4.1 財(cái)務(wù)公司發(fā)揮作用對(duì)信息進(jìn)行集中管理

      現(xiàn)如今,中石化企業(yè)的資金集中管理模式主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)完成的。企業(yè)總公司與各個(gè)子公司均有各自相應(yīng)的收入以及支出賬戶,利用企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)程序每天在固定時(shí)間內(nèi),把每個(gè)企業(yè)子公司的資金收入轉(zhuǎn)入上級(jí)公司的收入賬戶當(dāng)中,最終,經(jīng)過(guò)資金核算流入到企業(yè)總公司的財(cái)務(wù)收入賬戶中,使企業(yè)總公司與子公司之間建立有效的資金流動(dòng)。各個(gè)成員公司在需要資金周轉(zhuǎn)的前一天,可以通過(guò)中石化財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)提交資金申請(qǐng),第二日總公司財(cái)務(wù)部完成審批并及時(shí)下?lián)芸铐?xiàng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部的工作職能,對(duì)公司的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行透徹詳細(xì)分析,使中石化企業(yè)資金集中管理模式得以順利開(kāi)展。

      4.2 提升企業(yè)中石化企業(yè)的資源配置、資金籌劃能力

      在企業(yè)實(shí)施資金集中管理模式之后,企業(yè)總部擁有資金配置的權(quán)利,中石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)提升自身能力。首先,提高企業(yè)對(duì)外融資能力,中石化企業(yè)總部要充分了解企業(yè)的資金需求量,集中企業(yè)的融資權(quán)利,保證企業(yè)總部的融資能力,使企業(yè)的現(xiàn)金供應(yīng)充足。其次,要提高企業(yè)的資金調(diào)配能力,中石化企業(yè)的規(guī)模較大,企業(yè)中的管理部門(mén)較多,企業(yè)總部要詳細(xì)了解子公司的資金流動(dòng)狀況,保證企業(yè)資金資源配置的有效性,進(jìn)而使企業(yè)的資金資源發(fā)揮出最大作用[3]。另外,中石化企業(yè)要提高資金控制力,企業(yè)總部應(yīng)該完善資金管理體系,對(duì)資金控制實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,深入到企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理。

      4.3 完善企業(yè)資金使用以及管理的安全機(jī)制

      企業(yè)的資金安全是中石化企業(yè)實(shí)施資金集中管理模式的前提,中石化企業(yè)目前的資金集中管理工作是根據(jù)總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)集中運(yùn)作、企業(yè)分級(jí)管理等要求開(kāi)展的,為了進(jìn)一步提高企業(yè)資金使用以及管理的安全性,中石化企業(yè)總部以及各個(gè)下屬子公司要根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況,制定出相應(yīng)的資金管理安全制度,例如:資金信息數(shù)據(jù)管理、企業(yè)內(nèi)部操作制度等,做好相應(yīng)的預(yù)防工作。另外,規(guī)范企業(yè)資金的使用行為,提高企業(yè)控制資金風(fēng)險(xiǎn)的能力,完善企業(yè)的資金管理體制,確保企業(yè)的每個(gè)部門(mén)落實(shí)相應(yīng)工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)中每個(gè)環(huán)節(jié)的控制。同時(shí),企業(yè)要采取合理有效的方法,提高企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)的安全性能,保證系統(tǒng)可以健康平穩(wěn)的運(yùn)行,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的入侵,進(jìn)而使中石化企業(yè)順利開(kāi)展資金集中管理模式。

      5 結(jié)論

      通過(guò)分析可知,中石化企業(yè)實(shí)施資金集中管理模式是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要,鑒于此,本文針對(duì)中石化企業(yè)資金集中管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)建議:財(cái)務(wù)公司發(fā)揮作用對(duì)信息進(jìn)行集中管理、提升中石化企業(yè)的資源配置、資金籌劃能力、完善企業(yè)資金使用以及管理的安全機(jī)制。可以在很大程度上強(qiáng)化企業(yè)的資金管理工作,進(jìn)而推動(dòng)中石化企業(yè)的發(fā)展。相信隨著資金管理模式的不斷完善,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)會(huì)更加強(qiáng)大。

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